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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
序
目次
書摘/試閱
商品簡介
本書通過大量來源於實際工作中的典型實例，全面講解了讀者在使用Word/Excel/PowerPoint 2016進行辦公過程中所遇到的各種問題及其解決方案。本書共分為14章，其中包括Office 2016全新體驗，Word文檔基本操作，製作圖文並茂的Word文檔，辦公表格的編輯與應用，應用樣式與範本，辦公文檔的頁面設置與列印...
作者簡介
盧源，女，工作單位：某邊防檢查站資深電腦辦公專家，曾任多個辦公技術社區資深版主，注重Office的實踐應用，在許多操作功能上有許多獨特的見解，精通Office操作，擁有非常豐富的實戰經驗，參與過多部辦公暢銷書的編著工作。
名人/編輯推薦
零點起步 循序漸進：真正為初學者量身定做的入門書，步步為營系統全面 超值實用：囊括初學者需要掌握的必備知識，豐富全面全程圖解 快速上手：全程採用圖解互動講解的新模式，直觀易學注重方法 高效學習：電腦教育專家多年的總結與心得，重在方法版式新穎 賞心悅目：採用精美雙欄新版式與單色印刷，超大容量視頻教學 即學即會：提供全程教學精彩視頻素材檔，超值方便。
教學視頻下載位址 http://www.crphdm.com/2016/0524/11786.shtml
教學視頻下載位址 http://www.crphdm.com/2016/0524/11786.shtml
序
Office 2016是美國微軟公司最新推出的套裝辦公軟體，與以往版本相比又增加了很多新的特性，讓用戶操作起來更加輕鬆、方便。本書主要針對在日常辦公中最常用的Word、Excel和PowerPoint三款軟體進行介紹，其中Word 2016常用於文字處理，以及簡單資料處理；Excel 2016是專業的試算表處理軟體，集資料獲取、編輯、圖表化、管理和分析處理等功能於一體；PowerPoint 2016主要用於演示文稿的製作，如編寫教學電子教案、製作產品演示課件等。
本書採用通俗簡潔的語言、典型豐富的實例，全面、系統地講解了初學者需要掌握的Office辦公操作知識。全書立足於Word/Excel/PowerPoint 2016三款軟體的實際應用，將最簡單的方法和最實用的技巧展現在讀者面前，幫助你輕輕鬆松學會其使用方法與操作技巧。全書採用特有的圖文對照講解方式，將技術知識與實際操作相結合，避免在學習過程中走彎路，為讀者提供了最高效的學習方法和技巧。
本書採用通俗簡潔的語言、典型豐富的實例，全面、系統地講解了初學者需要掌握的Office辦公操作知識。全書立足於Word/Excel/PowerPoint 2016三款軟體的實際應用，將最簡單的方法和最實用的技巧展現在讀者面前，幫助你輕輕鬆松學會其使用方法與操作技巧。全書採用特有的圖文對照講解方式，將技術知識與實際操作相結合，避免在學習過程中走彎路，為讀者提供了最高效的學習方法和技巧。
目次
01 Office 2016全新體驗
1.1 初識Office 20162
1.2 熟悉Word 2016工作視窗 3
1.2.1 認識Word 2016工作視窗 3
1.2.2 自訂快速訪問工具列 5
1.2.3 自訂功能區 6
1.3 Word 2016的基本操作 8
1.3.1 新建與保存文檔 8
1.3.2 打開文檔 9
1.3.3 關閉文檔 10
1.3.4 切換視圖方式 11
02 Word文檔基本操作
2.1 編輯文本 14
2.1.1 選擇文本的多種方法 14
2.1.2 複製和剪切文本 15
2.1.3 刪除文本 18
2.1.4 撤銷、恢復和重複操作 18
2.1.5 查找和替換文本 19
2.2 輸入特殊字元 21
2.2.1 為漢字注音 21
2.2.2 插入特殊符號 22
2.2.3 添加字元邊框 22
2.2.4 插入並自訂帶圈字元 23
2.2.5 插入數學公式 26
2.3 設置文本與段落格式 28
2.3.1 設置文本格式 28
2.3.2 設置段落格式 31
2.3.3 使用格式刷複製格式 34
2.3.4 使用尺規調整段落縮進 35
2.3.5 設置首字下沉 36
2.3.6 設置文本效果 36
2.3.7 替換文本格式 37
2.4 使用專案符號和編號 40
2.4.1 添加專案符號 40
2.4.2 自訂圖片專案符號 41
2.4.3 插入編號 42
2.5 添加邊框和網底 45
2.5.1 為文字添加邊框和網底 45
2.5.2 為段落添加邊框和網底 47
03 製作圖文並茂的Word文檔
3.1 插入並編輯圖片 52
3.1.1 插入圖片 52
3.1.2 設置圖片大小和角度 53
3.1.3 裁剪圖片 54
3.1.4 設置圖片樣式 56
3.1.5 添加藝術效果 57
3.1.6 調整圖片色調 57
3.1.7 複製圖片樣式 58
3.1.8 重設圖片 59
3.1.9 替換圖片 59
3.1.10 刪除圖片背景 60
3.1.11 更改圖片環繞方式 61
3.1.12 排列圖片次序 62
3.1.13 應用圖片版式 63
3.2 使用文字方塊 64
3.2.1 插入並設置文字方塊格式 65
3.2.2 組合文字與圖片 66
3.3 使用自選圖形 67
3.3.1 插入自選形狀 67
3.3.2 設置形狀樣式 68
3.4 使用藝術字 72
3.4.1 插入藝術字 72
3.4.2 設置藝術字樣式 73
3.5 使用SmartArt圖形 74
3.5.1 認識SmartArt圖形 74
3.5.2 插入SmartArt圖形 75
3.5.3 更改SmartArt圖形佈局 76
3.5.4 設置SmartArt圖形樣式 77
04 辦公表格的編輯與應用
4.1 創建表格 80
4.1.1 使用網格創建表格 80
4.1.2 使用“插入表格”對話方塊創建表格 80
4.1.3 手動繪製表格 81
4.1.4 插入預設表格 82
4.1.5 插入Excel表格 83
4.2 編輯儲存格 84
4.2.1 選擇表格中的儲存格 85
4.2.2 輸入文本並設置格式 86
4.2.3 設置表格和儲存格對齊方式 88
4.2.4 設置儲存格邊距 90
4.2.5 設置行高和列寬 90
4.3 編輯表格佈局 91
4.3.1 插入與刪除行/列 91
4.3.2 拆分儲存格 93
4.3.3 合併儲存格 94
4.3.4 插入斜線表頭 96
4.4 美化表格 96
4.4.1 套用表格樣式 96
4.4.2 修改表格格式 97
4.4.3 設置儲存格邊框樣式 99
4.4.4 設置儲存格網底樣式 101
4.5 綜合實例——製作考勤表102
4.6 表格的其他操作 107
4.6.1 計算表格資料 107
4.6.2 排序表格資料 109
4.6.3 表格與文本相互轉換 110
4.6.4 重複標題行 111
05 應用樣式與範本
5.1 應用樣式 114
5.1.1 認識樣式 114
5.1.2 套用快速樣式 115
5.1.3 修改樣式 116
5.1.4 創建新樣式 119
5.1.5 顯示和刪除樣式 121
5.1.6 複製樣式 121
5.2 創建與使用範本 123
5.2.1 將文檔保存為範本 124
5.2.2 使用範本創建文檔 124
5.2.3 編輯範本 125
06 辦公文檔的頁面設置與列印
6.1 美化文檔頁面 128
6.1.1 添加浮水印 128
6.1.2 設置頁面背景 130
6.1.3 添加頁面邊框 131
6.1.4 插入封面 133
6.2 文檔頁面設置 133
6.2.1 設置頁邊距 133
6.2.2 設置紙張與文字方向 135
6.2.3 設置紙張大小 135
6.2.4 插入頁眉和頁腳 136
6.2.5 插入頁碼 138
6.3 設置列印文檔 141
6.3.1 連接印表機 141
6.3.2 列印設置 143
07 Word 2016高級辦公操作
7.1 插入分隔符號 146
7.1.1 顯示分隔符號 146
7.1.2 插入分節符號 146
7.1.3 插入分頁符 148
7.2 添加目錄 149
7.2.1 設置標題級別 149
7.2.2 插入目錄 150
7.2.3 更新目錄 151
7.3 使用書簽 152
7.3.1 添加書簽 152
7.3.2 定位 153
7.3.3 使用超連結定位書簽 153
7.4 添加註腳和章節附註 154
7.4.1 插入註腳 154
7.4.2 插入章節附註 155
7.4.3 更改註腳和章節附註編號格式 156
7.4.4 轉換註腳與章節附註 157
7.4.5 刪除註腳或章節附註 158
7.5 編制索引 159
7.6 文檔的審閱 160
7.6.1 添加批註 160
7.6.2 修訂文檔 162
7.6.3 拒絕或接受修訂 163
7.7 保護文檔 163
7.7.1 限制文檔編輯 163
7.7.2 添加文檔密碼 164
08 Excel 2016表格製作快速入門
8.1 工作簿的基本操作 168
8.1.1 新建與保存工作簿 168
8.1.2 插入與刪除工作表 169
8.1.3 重命名工作表 170
8.1.4 移動與複製工作表 171
8.1.5 保護工作表 173
8.1.6 為儲存格區域設置密碼 173
8.1.7 隱藏與取消隱藏工作表 175
8.2 儲存格的基本操作 176
8.2.1 選擇儲存格 176
8.2.2 調整行高和列寬 177
8.2.3 移動與複製儲存格資料 178
8.2.4 插入與刪除儲存格 179
8.2.5 合併儲存格 180
8.2.6 隱藏行或列 181
8.2.7 凍結行或列 181
8.3 填充數據 182
8.3.1 成組工作表填充資料 182
8.3.2 快速填充相同資料 184
8.3.3 填充序列 184
8.3.4 填充自訂序列 185
8.3.5 設置數據有效性 187
8.4 獲取外部資料 189
8.4.1 獲取文本文檔中的資料 189
8.4.2 獲取網頁數據 190
8.4.3 更新外部資料 191
09 製作專業的Excel辦公表格
9.1 設置儲存格數位格式 194
9.1.1 應用數位格式 194
9.1.2 自訂數位格式 195
9.2 應用條件格式 200
9.2.1 使用突出顯示儲存格規則 200
9.2.2 使用專案選取規則 201
9.2.3 應用其他條件格式 203
9.2.4 清除條件格式 204
9.3 美化工作表 205
9.3.1 設置字體格式 205
9.3.2 設置對齊方式 206
9.3.3 設置邊框樣式 207
9.3.4 設置儲存格填充 209
9.3.5 新建儲存格樣式 210
9.3.6 應用儲存格樣式 211
9.3.7 複製單元格格式 212
9.3.8 清除單元格格式 213
9.4 套用表格樣式 213
9.4.1 插入表格並應用格式 213
9.4.2 轉換為普通區域 215
9.5 添加批註 215
9.5.1 新建與編輯批註 215
9.5.2 隱藏與刪除批註 217
9.6 列印工作表 218
9.6.1 設置紙張方向和縮放 218
9.6.2 設置頁邊距 219
9.6.3 設置頁眉和頁腳 220
9.6.4 插入分頁符 221
9.6.5 工作表列印設置 222
10 使用公式和函數
10.1 認識Excel公式 226
10.1.1 公式的結構 226
10.1.2 運算子 226
10.1.3 運算子的優先順序 227
10.2 公式的應用 228
10.2.1 輸入公式 228
10.2.2 複製公式 229
10.2.3 修改儲存格引用 231
10.2.4 追蹤儲存格 232
10.3 函數的應用 233
10.3.1 函數的構成 234
10.3.2 認識常用函數 234
10.3.3 獲取函數説明 235
10.3.4 插入函數 236
10.3.5 使用IF函數 237
10.3.6 嵌套函數 238
10.3.7 使用函數製作員工資訊表 240
11 Excel資料管理與分析
11.1 應用圖表 244
11.1.1 創建圖表 244
11.1.2 更改圖表類型 245
11.1.3 隱藏系列或類別 245
11.1.4 切換行/列 246
11.1.5 更改圖表資料來源 246
11.1.6 美化圖表 247
11.2 更改圖表佈局 249
11.2.1 添加圖表元素 249
11.2.2 設置圖表元素格式 249
11.2.3 添加趨勢線 250
11.2.4 添加誤差線 251
11.2.5 創建標題連結 253
11.3 篩選與排序數據 253
11.3.1 自動篩選 254
11.3.2 高級篩選 255
11.3.3 使用切片器篩選 256
11.3.4 排序數據 257
1.1 初識Office 20162
1.2 熟悉Word 2016工作視窗 3
1.2.1 認識Word 2016工作視窗 3
1.2.2 自訂快速訪問工具列 5
1.2.3 自訂功能區 6
1.3 Word 2016的基本操作 8
1.3.1 新建與保存文檔 8
1.3.2 打開文檔 9
1.3.3 關閉文檔 10
1.3.4 切換視圖方式 11
02 Word文檔基本操作
2.1 編輯文本 14
2.1.1 選擇文本的多種方法 14
2.1.2 複製和剪切文本 15
2.1.3 刪除文本 18
2.1.4 撤銷、恢復和重複操作 18
2.1.5 查找和替換文本 19
2.2 輸入特殊字元 21
2.2.1 為漢字注音 21
2.2.2 插入特殊符號 22
2.2.3 添加字元邊框 22
2.2.4 插入並自訂帶圈字元 23
2.2.5 插入數學公式 26
2.3 設置文本與段落格式 28
2.3.1 設置文本格式 28
2.3.2 設置段落格式 31
2.3.3 使用格式刷複製格式 34
2.3.4 使用尺規調整段落縮進 35
2.3.5 設置首字下沉 36
2.3.6 設置文本效果 36
2.3.7 替換文本格式 37
2.4 使用專案符號和編號 40
2.4.1 添加專案符號 40
2.4.2 自訂圖片專案符號 41
2.4.3 插入編號 42
2.5 添加邊框和網底 45
2.5.1 為文字添加邊框和網底 45
2.5.2 為段落添加邊框和網底 47
03 製作圖文並茂的Word文檔
3.1 插入並編輯圖片 52
3.1.1 插入圖片 52
3.1.2 設置圖片大小和角度 53
3.1.3 裁剪圖片 54
3.1.4 設置圖片樣式 56
3.1.5 添加藝術效果 57
3.1.6 調整圖片色調 57
3.1.7 複製圖片樣式 58
3.1.8 重設圖片 59
3.1.9 替換圖片 59
3.1.10 刪除圖片背景 60
3.1.11 更改圖片環繞方式 61
3.1.12 排列圖片次序 62
3.1.13 應用圖片版式 63
3.2 使用文字方塊 64
3.2.1 插入並設置文字方塊格式 65
3.2.2 組合文字與圖片 66
3.3 使用自選圖形 67
3.3.1 插入自選形狀 67
3.3.2 設置形狀樣式 68
3.4 使用藝術字 72
3.4.1 插入藝術字 72
3.4.2 設置藝術字樣式 73
3.5 使用SmartArt圖形 74
3.5.1 認識SmartArt圖形 74
3.5.2 插入SmartArt圖形 75
3.5.3 更改SmartArt圖形佈局 76
3.5.4 設置SmartArt圖形樣式 77
04 辦公表格的編輯與應用
4.1 創建表格 80
4.1.1 使用網格創建表格 80
4.1.2 使用“插入表格”對話方塊創建表格 80
4.1.3 手動繪製表格 81
4.1.4 插入預設表格 82
4.1.5 插入Excel表格 83
4.2 編輯儲存格 84
4.2.1 選擇表格中的儲存格 85
4.2.2 輸入文本並設置格式 86
4.2.3 設置表格和儲存格對齊方式 88
4.2.4 設置儲存格邊距 90
4.2.5 設置行高和列寬 90
4.3 編輯表格佈局 91
4.3.1 插入與刪除行/列 91
4.3.2 拆分儲存格 93
4.3.3 合併儲存格 94
4.3.4 插入斜線表頭 96
4.4 美化表格 96
4.4.1 套用表格樣式 96
4.4.2 修改表格格式 97
4.4.3 設置儲存格邊框樣式 99
4.4.4 設置儲存格網底樣式 101
4.5 綜合實例——製作考勤表102
4.6 表格的其他操作 107
4.6.1 計算表格資料 107
4.6.2 排序表格資料 109
4.6.3 表格與文本相互轉換 110
4.6.4 重複標題行 111
05 應用樣式與範本
5.1 應用樣式 114
5.1.1 認識樣式 114
5.1.2 套用快速樣式 115
5.1.3 修改樣式 116
5.1.4 創建新樣式 119
5.1.5 顯示和刪除樣式 121
5.1.6 複製樣式 121
5.2 創建與使用範本 123
5.2.1 將文檔保存為範本 124
5.2.2 使用範本創建文檔 124
5.2.3 編輯範本 125
06 辦公文檔的頁面設置與列印
6.1 美化文檔頁面 128
6.1.1 添加浮水印 128
6.1.2 設置頁面背景 130
6.1.3 添加頁面邊框 131
6.1.4 插入封面 133
6.2 文檔頁面設置 133
6.2.1 設置頁邊距 133
6.2.2 設置紙張與文字方向 135
6.2.3 設置紙張大小 135
6.2.4 插入頁眉和頁腳 136
6.2.5 插入頁碼 138
6.3 設置列印文檔 141
6.3.1 連接印表機 141
6.3.2 列印設置 143
07 Word 2016高級辦公操作
7.1 插入分隔符號 146
7.1.1 顯示分隔符號 146
7.1.2 插入分節符號 146
7.1.3 插入分頁符 148
7.2 添加目錄 149
7.2.1 設置標題級別 149
7.2.2 插入目錄 150
7.2.3 更新目錄 151
7.3 使用書簽 152
7.3.1 添加書簽 152
7.3.2 定位 153
7.3.3 使用超連結定位書簽 153
7.4 添加註腳和章節附註 154
7.4.1 插入註腳 154
7.4.2 插入章節附註 155
7.4.3 更改註腳和章節附註編號格式 156
7.4.4 轉換註腳與章節附註 157
7.4.5 刪除註腳或章節附註 158
7.5 編制索引 159
7.6 文檔的審閱 160
7.6.1 添加批註 160
7.6.2 修訂文檔 162
7.6.3 拒絕或接受修訂 163
7.7 保護文檔 163
7.7.1 限制文檔編輯 163
7.7.2 添加文檔密碼 164
08 Excel 2016表格製作快速入門
8.1 工作簿的基本操作 168
8.1.1 新建與保存工作簿 168
8.1.2 插入與刪除工作表 169
8.1.3 重命名工作表 170
8.1.4 移動與複製工作表 171
8.1.5 保護工作表 173
8.1.6 為儲存格區域設置密碼 173
8.1.7 隱藏與取消隱藏工作表 175
8.2 儲存格的基本操作 176
8.2.1 選擇儲存格 176
8.2.2 調整行高和列寬 177
8.2.3 移動與複製儲存格資料 178
8.2.4 插入與刪除儲存格 179
8.2.5 合併儲存格 180
8.2.6 隱藏行或列 181
8.2.7 凍結行或列 181
8.3 填充數據 182
8.3.1 成組工作表填充資料 182
8.3.2 快速填充相同資料 184
8.3.3 填充序列 184
8.3.4 填充自訂序列 185
8.3.5 設置數據有效性 187
8.4 獲取外部資料 189
8.4.1 獲取文本文檔中的資料 189
8.4.2 獲取網頁數據 190
8.4.3 更新外部資料 191
09 製作專業的Excel辦公表格
9.1 設置儲存格數位格式 194
9.1.1 應用數位格式 194
9.1.2 自訂數位格式 195
9.2 應用條件格式 200
9.2.1 使用突出顯示儲存格規則 200
9.2.2 使用專案選取規則 201
9.2.3 應用其他條件格式 203
9.2.4 清除條件格式 204
9.3 美化工作表 205
9.3.1 設置字體格式 205
9.3.2 設置對齊方式 206
9.3.3 設置邊框樣式 207
9.3.4 設置儲存格填充 209
9.3.5 新建儲存格樣式 210
9.3.6 應用儲存格樣式 211
9.3.7 複製單元格格式 212
9.3.8 清除單元格格式 213
9.4 套用表格樣式 213
9.4.1 插入表格並應用格式 213
9.4.2 轉換為普通區域 215
9.5 添加批註 215
9.5.1 新建與編輯批註 215
9.5.2 隱藏與刪除批註 217
9.6 列印工作表 218
9.6.1 設置紙張方向和縮放 218
9.6.2 設置頁邊距 219
9.6.3 設置頁眉和頁腳 220
9.6.4 插入分頁符 221
9.6.5 工作表列印設置 222
10 使用公式和函數
10.1 認識Excel公式 226
10.1.1 公式的結構 226
10.1.2 運算子 226
10.1.3 運算子的優先順序 227
10.2 公式的應用 228
10.2.1 輸入公式 228
10.2.2 複製公式 229
10.2.3 修改儲存格引用 231
10.2.4 追蹤儲存格 232
10.3 函數的應用 233
10.3.1 函數的構成 234
10.3.2 認識常用函數 234
10.3.3 獲取函數説明 235
10.3.4 插入函數 236
10.3.5 使用IF函數 237
10.3.6 嵌套函數 238
10.3.7 使用函數製作員工資訊表 240
11 Excel資料管理與分析
11.1 應用圖表 244
11.1.1 創建圖表 244
11.1.2 更改圖表類型 245
11.1.3 隱藏系列或類別 245
11.1.4 切換行/列 246
11.1.5 更改圖表資料來源 246
11.1.6 美化圖表 247
11.2 更改圖表佈局 249
11.2.1 添加圖表元素 249
11.2.2 設置圖表元素格式 249
11.2.3 添加趨勢線 250
11.2.4 添加誤差線 251
11.2.5 創建標題連結 253
11.3 篩選與排序數據 253
11.3.1 自動篩選 254
11.3.2 高級篩選 255
11.3.3 使用切片器篩選 256
11.3.4 排序數據 257
書摘/試閱
本書著眼於如何提高辦公效率，以此為中心對Word、Excel、PowerPoint三款軟體在日常辦公中的應用進行講解，注重實際操作技能的培訓，是讀者追求高效辦公的首選學習參考書。全書知識系統全面、實例教學豐富、步驟詳盡清晰、視頻演示直觀，從而使讀者學起來輕鬆，做起來有趣，在實踐操作中不斷提高自身水準，完成從新手到高手的飛躍。
全書共分為14章，其中包括Office 2016全新體驗，Word文檔基本操作，製作圖文並茂的Word文檔，辦公表格的編輯與應用，應用樣式與範本，辦公文檔的頁面設置與列印，Word 2016高級辦公操作，Excel 2016表格製作快速入門，製作專業的Excel辦公表格，使用公式和函數，Excel資料管理與分析，PowerPoint 2016幻燈片製作快速入門，製作風格統一的演示文稿，以及添加動畫效果與投影片放映。
〓視頻特色〓
本書附贈配套情景互動式、12小時超長播放的多媒體視聽教學視頻，情景教學、互動學習，既
是與圖書完美結合的視聽課堂，又是一套具備完整教學功能的學習軟體，直觀、便利、實用。
視頻下載中提供了全書實例涉及的所有素材檔，方便讀者上機練習實踐，達到即學即用、
舉一反三的學習效果。
同時還贈送了由中國鐵道出版社出版的《外行學電腦傻瓜書（Windows 10 Office 2016）》
和《Photoshop影像處理傻瓜書（第二版）》的多媒體教學視頻，方便多用，超大容量，物超所值。
〓適用人群〓
本書主要面向初學者編寫，起點低，適用面廣，具體適合以下讀者群體學習閱讀：
希望儘快掌握Office操作技能的初級者；
有一定基礎，但需要提高Office操作技能的讀者；
各行各業需要學習Office的辦公人員和從業人員；
大、中專應屆畢業生和從事電腦基礎操作的求職人員；
對電腦感興趣的各類愛好者。
〓售後服務〓
如果讀者在使用本書的過程中遇到什麼問題或者有什麼好的意見或建議，可以通過發送電子郵件（E-mail：jtbooks@126.com）或者QQ：843688388聯繫我們，我們將及時予以回復，並盡最大努力提供學習上的指導與幫助。
希望本書能大大提高廣大讀者朋友的學習效率和工作效率，由於編者知識有限，書中可能存在不足之處，歡迎讀者朋友提出寶貴意見，我們將加以改進，在此深表謝意！
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