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目次
商品簡介
《高效隨身查——Excel函數與公式應用技巧（2016版）》共12 章，分別講解函數是什么、公式要怎么用、邏輯函數范例、文本函數范例、日期與時間函數范例、數學函數范例、統計函數范例、財務函數范例、查找和引用函數范例、信息函數范例、數據庫函數范例、公式設置單元格，以及Excel 函數與公式使用常見問題集等內容。
《高效隨身查——Excel函數與公式應用技巧（2016版）》所講操作技巧，皆從實際出發，貼近讀者實際辦公需求，全程配以截圖來輔助用戶學習和掌握。海量內容、涉及全面、語言精練、開本合適，易于翻閱和隨身攜帶，幫您在有限的時間內，保持愉悅的身心快速地學習知識點和技巧。在您職場的晉升中，本書將會助您一臂之力。不管您是初入職場，還是工作多年，都能夠通過本書的學習，獲得質的飛躍，從而更受企業的青睞！
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目次
第1章 函數與公式 1
1.1 公式的輸入與編輯 1
技巧1 不會函數也能快速求和（或平均值） 1
技巧2 公式函數不分家 2
技巧3 啟用“插入函數”對話框編輯函數 3
技巧4 手寫編輯公式 7
技巧5 公式的修改 7
技巧6 不記得函數全稱也能正確輸入函數 8
技巧7 快速查找和學習某函數用法 9
技巧8 使用批量計算 11
技巧9 大范圍公式復制的方法 11
技巧10 跳過非空單元格批量建立公式 12
技巧11 數組公式 14
技巧12 為什么數字與“空”單元格相加出錯 15
技巧13 為什么明明顯示的是數據，計算結果卻為0 16
技巧14 暫時保留沒有輸入完整的公式 17
技巧15 將公式運算結果轉換為數值 18
技巧16 隱藏公式實現保護 19
1.2 公式中數據源的引用 20
技巧17 相對引用數據源計算 20
技巧18 絕對引用數據源計算 21
技巧19 引用當前工作表之外的單元格 22
技巧20 引用多工作表的同一單元格計算 24
技巧21 引用其他工作簿中的數據源 25
技巧22 用“F4”鍵快速改變數據源引用類型 27
技巧23 為什么要定義名稱 27
技巧24 快速定義名稱的方法有哪些 28
技巧25 引用定義的名稱創建公式 29
技巧26 將公式定義為名稱 30
技巧27 將表格創建為動態名稱實現數據計算即時更新 31
技巧28 重新修改名稱的引用位置 32
1.3 學會分解、理解公式 33
技巧29 查看長公式中某一步的計算結果 33
技巧30 追蹤公式引用的單元格 34
技巧31 通過“公式求值”功能逐步分解公式 35
技巧32 在單元格中顯示所有公式 36
第2章 邏輯函數范例 38
1. AND函數（檢驗一組數據是否都滿足條件） 38
技巧33 考評學生的各門課程是否全部及格 38
技巧34 一次性判斷一組數據是否都滿足條件 39
2. NOT函數（對所給參數求反） 40
技巧35 篩選掉小于某一年齡的應聘人員 40
3. OR函數（檢驗一組數據是否有一個滿足條件） 41
技巧36 檢驗員工是否通過考評 41
4. IF函數（根據條件判斷真假） 42
技巧37 利用IF函數進行金額校驗 43
技巧38 根據不同返利比計算返利金額 43
技巧39 根據業務處理量判斷員工業務水平 44
技巧40 分性別判斷成績是否合格 45
技巧41 根據消費卡類別與消費額派發贈品 47
技巧42 根據職工性別和職務判斷退休年齡 48
技巧43 根據年齡與學歷對應聘人員二次篩選 49
技巧44 根據商品的名稱與顏色進行一次性調價 50
技巧45 根據3項業務的完成率計算綜合完成率 52
技巧46 比較兩個采購部門的采購價格 53
技巧47 計算個人所得稅 54
5. IFERROR函數（根據條件判斷真假） 56
技巧48 當被除數為空值（或0值）時返回“計算數據源有錯誤”文字 56
第3章 文本函數范例 58
3.1 提取文本 58
1. LEFT函數（從最左側開始提取指定數目的字符） 58
技巧49 從E-mail地址中提取賬號 58
技巧50 從商品全稱中提取產地信息 59
2. LEFTB函數（按字節數從最左側提取指定數目的字符） 60
技巧51 根據產品編號提取類別 60
3. RIGHT函數（從最右側開始提取指定數目的字符） 61
技巧52 將電話號碼的區號與號碼分離 62
技巧53 從右側提取字符并自動轉換為數值 63
技巧54 發票金額的分列填寫 64
4. RIGHTB函數（按字節數從最右側提取指定數目的字符） 67
技巧55 提取產品的規格數據 67
5. MID函數（從指定位置開始提取字符） 68
技巧56 從規格數據中提取部分數據 69
技巧57 提取產品的貨號 69
6. MIDB函數（按字節數從指定位置開始提取字符） 70
技巧58 從房號數據中提取單元號 71
7. CONCATENATE函數（合并多個字符） 72
技巧59 合并商品貨號碼數及顏色 72
技巧60 提取任意有用數據并合并 73
3.2 查找與替換文本 74
8. FIND函數（查找指定字符并返回其位置） 74
技巧61 查找品名所在位置并提取 74
技巧62 問卷調查時實現自動統計答案 75
9. REPLACE函數（替換字符中的部分字符） 77
技巧63 屏蔽中獎手機號碼的后幾位數 77
10. SEARCH函數（查找字符并返回其起始位置） 78
技巧64 從項目編碼中提取合同號 79
11. SUBSTITUTE函數（用新字符替換舊字符） 80
技巧65 去掉報表中多余的空格 80
技巧66 查找特定文本且將第一次出現的刪除，其他保留 81
技巧67 嵌套使用SUBSTITUTE函數返回公司名稱簡稱 81
技巧68 根據報名學員統計人數 83
3.3 轉換文本格式 84
12. FIXED函數（按指定的小數位數進行取整） 84
技巧69 消除因四舍五入而造成的顯示誤差 84
13. WIDECHAR函數（半角字母轉換為全角字母） 85
技巧70 將半角英文字母轉換為全角英文字母 85
14. UPPER(將文本轉換為大寫形式) 85
技巧71 將小寫英文文本一次性變更為大寫 86
15. LOWER函數（大寫字母轉換為小寫字母） 86
技巧72 將大寫字母轉換為小寫字母 86
16. PROPER函數（將首字符轉換為大寫） 87
技巧73 一次性將每個單詞的首字母轉換為大寫 87
17. RMB函數（四舍五入數值，并添加千分位符號和￥符號） 88
技巧74 將銷售額一次性轉換為人民幣格式 88
18. DOLLAR函數（四舍五入數值，并添加千分位符號和$符號） 89
技巧75 將銷售金額一次性轉換為美元貨幣格式 89
19. TEXT函數（將數值轉換為指定格式的文本） 90
技巧76 讓計算得到金額顯示為特定形式 90
技巧77 返回值班日期對應在的星期數 91
技巧78 按上下班時間計算加班時長并顯示為“*時*分”形式 91
技巧79 解決日期計算返回日期序列號問題 93
技巧80 讓數據統一顯示固定的位數 94
技巧81 讓合并的日期顯示正確格式 95
20. VALUE函數（將文本型數字轉換成數值型數字） 96
技巧82 解決總金額無法計算的問題 96
3.4 其他文本函數 97
21. LEN函數（返回字符串的字符數） 97
技巧83 從身份證號碼中提取出生年份 97
技巧84 從身份證號碼中提取性別 98
技巧85 配合多函數從身份證號碼中提取完整的出生年月日 99
22. REPT函數（重復文本） 101
技巧86 輸入身份證號碼填寫框 101
技巧87 根據銷售額用“★”評定等級 101
23. TRIM函數（清除空格） 102
技巧88 刪除文本單詞中多余的空格 103
24. EXACT函數（比較兩個字符串是否相同） 103
技巧89 比較兩個店鋪的平均售價是否相同 103
第4章 日期與時間函數范例 105
4.1 返回日期 105
1. NOW函數（返回當前日期時間） 105
技巧90 計算員工在職天數 105
2. TODAY函數（返回當前日期） 106
技巧91 判斷應收賬款是否到期 106
3. DATE函數（返回指定日期的序列號） 107
技巧92 建立倒計時顯示牌 107
4. DAY函數（返回某日期的天數） 108
技巧93 顯示出全年中各月的天數 108
技巧94 計算本月上旬的銷售總額 109
5. YEAR函數（返回某日期中的年份） 110
技巧95 計算出員工年齡 110
技巧96 計算出員工工齡 111
6. WEEKDAY函數（返回某日期為星期幾） 113
技巧97 返回日期對應的星期數 113
技巧98 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班 114
7. MONTH函數（返回某日期中的月份） 115
技巧99 自動填寫銷售報表中的月份 115
技巧100 計算本月賬款金額總計 116
8. EOMONTH函數（返回某個月份最后一天的序列號） 117
技巧101 根據活動開始日期計算各月活動天數 117
技巧102 根據當前月份自動顯示本月所有日期序列 118
技巧103 自動返回各日期對應的星期數 120
9. WEEKNUM函數（返回指定日期是第幾周） 121
技巧104 快速得知2016年中各節日在第幾周 121
4.2 日期計算 122
10. DATEDIF函數（計算兩個日期之間的年、月和天數） 122
技巧105 計算總借款天數 123
技巧106 計算借款至今日的時長 123
技巧107 根據員工工齡自動追加工齡工資 124
11. DAYS360函數（計算兩日期間相差的天數） 125
技巧108 計算還款剩余天數 125
技巧109 計算固定資產已使用月份 126
技巧110 利用DAYS360函數判斷借款是否逾期 127
12. YEARFRAC函數（計算兩日期間天數占全年天數的百分比） 128
技巧111 計算各地點工作時間占全年天數百分比 129
13. WORKDAY函數（計算工作日） 129
技巧112 根據休假天數自動顯示出休假結束日期 130
14. NETWORKDAYS函數（去除指定日期之后的工作日數） 130
技巧113 計算元旦到春節之間的工作日 131
技巧114 計算年假占全年工作日的百分比 131
15. EDATE函數（計算與指定日期相隔指定月份數的日期） 133
技巧115 計算應收賬款的到期日期 133
4.3 時間函數 134
16. HOUR函數（返回某時間中的小時數） 134
技巧116 計算來訪簽到時間的區間 134
17. MINUTE函數（返回某時間中的分鐘數） 135
技巧117 計算停車時間 135
18. SECOND函數（返回某時間中的秒數） 136
技巧118 計算通話秒數 136
技巧119 顯示高于或低于標準時間的值 137
4.4 日期與時間轉換 138
19. DATEVALUE函數（將文本日期轉換為可識別的日期序列號） 138
技巧120 計算借款天數 139
20. TIMEVALUE函數（將時間轉換為對應的小數值） 140
技巧121 將指定時間轉換為時間小數值 140
第5章 數學函數范例 141
5.1 常規數學計算函數 141
1. SUM函數（求和） 141
技巧122 一次性對多列數據求和 141
技巧123 根據銷售數量與單價計算總銷售額 142
技巧124 只計算某兩個產品的合計金額 143
技巧125 分奇偶行統計數據 144
2. SUMIF函數（按條件求和） 145
技巧126 按經辦人計算銷售金額 145
技巧127 統計各部門工資總額 146
技巧128 分別統計前半個月與后半個月的銷售額 147
技巧129 用通配符對某一類數據求和 148
技巧130 計算銷售金額前3名合計值 149
3. SUMIFS函數（按多條件求和） 150
技巧131 滿足指定類別指定時間統計總銷售額 150
技巧132 多條件統計某一類數據總和 152
技巧133 按不同性質統計應收款 153
4. SUMPRODUCT函數（求多組數的乘積之和） 155
技巧134 統計銷售部女員工人數 155
技巧135 統計出指定班級中分數大于指定值的人數 156
技巧136 統計出指定部門獲取獎金的人數（去除空值） 157
技巧137 統計出指定部門、指定職務的員工人數 158
技巧138 統計非工作日銷售金額 159
技巧139 按月匯總出庫數量 160
技巧140 統計大于12個月的賬款 161
技巧141 統計出某兩種商品的銷售金額 162
技巧142 統計某一時間段出現的次數 163
技巧143 統計指定日期區間中指定性別的人數 164
技巧144 分單位統計賬齡 165
5. ABS函數（求絕對值） 168
技巧145 比較今年銷售額與去年銷售額 168
技巧146 計算支出金額總計值 169
6. MOD函數（求兩個數相除后的余數） 169
技巧147 按奇數月與偶數月統計銷量 170
技巧148 計算每位員工的加班時長 171
7. SQRT函數（求算術平方根） 172
技巧149 計算指定數值對應的算術平方根 173
8. GCD函數（求最大公約數） 173
技巧150 返回兩個或多個整數的最大公約數 173
9. LCM函數（求最小公倍數） 174
技巧151 計算兩個或多個整數的最小公倍數 174
10. POWER函數（計算方根） 175
技巧152 根據指定的底數和指數計算出方根值 175
5.2 舍入計算函數 176
11. INT函數（向下取整） 176
技巧153 計算平均銷售數量時取整數 176
12. TRUNC函數（截去數據小數部分） 177
技巧154 計算銷售金額時取整或保留指定位數小數 177
13. CEILING函數（舍入計算） 179
技巧155 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用 179
14. ROUND函數（四舍五入） 180
技巧156 以一個百分點為單位計算獎金或扣款 181
15. ROUNDUP函數（向上舍入） 182
技巧157 使用ROUNDUP函數計算物品的快遞費用 182
技巧158 計算上網費用 183
16. ROUNDDOWN函數（向下舍入） 184
技巧159 根據給定時間界定整點范圍 185
17. FLOOR函數（去尾舍入） 186
技巧160 計件工資中的獎金計算 186
18. MROUND函數（按指定倍數舍入） 187
技巧161 計算商品運送車次 187
19. QUOTIENT函數（返回數值相除后的整數） 189
技巧162 計算參加某活動的每組人數 189
5.3 階乘、隨機數計算函數 189
20. FACT函數（求指定正數值的階乘） 189
技巧163 求指定正數值的階乘值 190
21. MULTINOMIAL函數（計算指定數值階乘與各數值階乘乘積的比值） 190
技巧164 計算指定數值和的階乘與各數值階乘乘積的比值 190
22. RAND函數（返回一個大于等于0小于1的隨機數） 191
技巧165 隨機獲取選手編號 192
技巧166 自動生成彩票7位開獎號碼 192
23. RANDBETWEEN函數（返回兩個數值間的隨機數） 193
技巧167 自動隨機生成3位數編碼 193
第6章 統計函數范例 194
6.1 平均值計算函數 194
1. AVERAGE函數（求平均值） 194
技巧168 快速自動求平均值 194
技巧169 在成績表中忽略0值求平均分 195
技巧170 計算指定學校學生的平均成績 196
2. AVERAGEA函數（求包括文本和邏輯值的平均值） 197
技巧171 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 197
技巧172 統計各月份的平均銷售額（計算區域含文本值） 198
3. AVERAGEIF函數（按條件求平均值） 199
技巧173 統計各班級平均分 199
技巧174 計算月平均出庫數量 200
技巧175 排除新店計算平均利潤 201
4. AVERAGEIFS函數（按多條件求平均值） 201
技巧176 計算一車間女職工平均工資 202
技巧177 求介于某一區間內的平均值 203
技巧178 統計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 203
技巧179 忽略0值求指定班級的平均分 204
5. GEOMEAN函數（求幾何平均值） 205
技巧180 比較兩種產品的銷售利潤的穩定性 205
6. TRIMMEAN函數（去頭尾后求平均值） 206
技巧181 通過10位評委打分計算選手的最后得分 206
6.2 數目統計函數 207
7. COUNT函數（統計數目） 207
技巧182 統計出故障的機器臺數 207
技巧183 統計各個部門獲取交通補助的人數 208
技巧184 統計出指定學歷員工人數 209
技巧185 統計其中一科得滿分的人數 210
8. COUNTA函數（求包括文本和邏輯值的數目） 211
技巧186 統計參與某項課程的總人數 211
技巧187 統計非正常出勤的人數 211
9. COUNTIF函數（按條件統計數目） 212
技巧188 統計工資大于3000元的人數 212
技巧189 統計某課程的報名人數 213
技巧190 在成績表中分別統計及格人數與不及格人數 213
技巧191 統計出成績大于平均分數的學生人數 215
技巧192 統計是三好學生且參加數學競賽的人數 215
技巧193 統計連續3次考試都進入前10名的人數 216
10. COUNTIFS函數（按多條件統計數目） 217
技巧194 統計各店面男裝的銷售記錄條數（雙條件） 217
技巧195 統計指定時間指定類別商品的銷售記錄數 218
技巧196 統計指定產品每日的銷售記錄數 219
11. COUNTBLANK函數（統計空單元格的數目） 220
技巧197 統計缺考人數 221
6.3 最大值與最小值統計函數 221
12. MAX函數（求最大值） 221
技巧198 快速返回數據區域中的最大值 221
技巧199 返回企業女性員工的最大年齡 222
技巧200 返回上半個月單筆最高銷售金額 223
技巧201 計算單日銷售金額并返回最大值 224
13. MIN函數（求最小值） 225
技巧202 返回最低銷售金額 225
技巧203 忽略0值求最低分數 226
技巧204 返回多次短跑中用時最短的編號 227
14. MAXA函數（包含文本與邏輯值時求最大值） 228
技巧205 返回成績表中的最高分數（包含文本） 228
15. MINA函數（包含文本與邏輯值時求最小值） 229
技巧206 返回最低利潤額（包含文本） 229
16. LARGE函數（返回某一數據集中的某個最大值） 230
技巧207 返回排名前3位的銷售金額 230
技巧208 計算成績表中前5名的平均值 231
技巧209 分別統計各班級第一名成績 231
17. SMALL函數（返回某一數據集中的某個最小值） 232
技巧210 統計成績表中后5名的平均分 232
技巧211 統計成績表中后5名的平均分（忽略0值） 233
18. MODE函數 234
技巧212 返回被投訴次數最多的客服的編號 234
6.4 排位統計函數 235
19. RANK.EQ函數（返回數字的排位） 235
技巧213 為學生考試成績排名次 235
技巧214 對不連續單元格排名次 236
20. RANK.AVG函數（排位有相同名次時返回平均排位） 236
技巧215 用RANK.AVG函數對銷售額排名 237
21. PERCENTILE.INC函數（返回數值指定百分點的值） 237
技巧216 返回數值區域的k指定百分比對應的數值 238
22. PERCENTRANK.INC函數（返回數字的百分比排位） 239
技巧217 將各月銷售利潤按百分比排位 239
23. MEDIAN函數（返回數據集的中位數） 240
技巧218 統計全年各月利潤值中的中位數 241
24. QUARTILE.INC函數（返回數據集的四分位數） 241
技巧219 從全年各月銷售利潤數據集中求四分位數 242
1.1 公式的輸入與編輯 1
技巧1 不會函數也能快速求和（或平均值） 1
技巧2 公式函數不分家 2
技巧3 啟用“插入函數”對話框編輯函數 3
技巧4 手寫編輯公式 7
技巧5 公式的修改 7
技巧6 不記得函數全稱也能正確輸入函數 8
技巧7 快速查找和學習某函數用法 9
技巧8 使用批量計算 11
技巧9 大范圍公式復制的方法 11
技巧10 跳過非空單元格批量建立公式 12
技巧11 數組公式 14
技巧12 為什么數字與“空”單元格相加出錯 15
技巧13 為什么明明顯示的是數據，計算結果卻為0 16
技巧14 暫時保留沒有輸入完整的公式 17
技巧15 將公式運算結果轉換為數值 18
技巧16 隱藏公式實現保護 19
1.2 公式中數據源的引用 20
技巧17 相對引用數據源計算 20
技巧18 絕對引用數據源計算 21
技巧19 引用當前工作表之外的單元格 22
技巧20 引用多工作表的同一單元格計算 24
技巧21 引用其他工作簿中的數據源 25
技巧22 用“F4”鍵快速改變數據源引用類型 27
技巧23 為什么要定義名稱 27
技巧24 快速定義名稱的方法有哪些 28
技巧25 引用定義的名稱創建公式 29
技巧26 將公式定義為名稱 30
技巧27 將表格創建為動態名稱實現數據計算即時更新 31
技巧28 重新修改名稱的引用位置 32
1.3 學會分解、理解公式 33
技巧29 查看長公式中某一步的計算結果 33
技巧30 追蹤公式引用的單元格 34
技巧31 通過“公式求值”功能逐步分解公式 35
技巧32 在單元格中顯示所有公式 36
第2章 邏輯函數范例 38
1. AND函數（檢驗一組數據是否都滿足條件） 38
技巧33 考評學生的各門課程是否全部及格 38
技巧34 一次性判斷一組數據是否都滿足條件 39
2. NOT函數（對所給參數求反） 40
技巧35 篩選掉小于某一年齡的應聘人員 40
3. OR函數（檢驗一組數據是否有一個滿足條件） 41
技巧36 檢驗員工是否通過考評 41
4. IF函數（根據條件判斷真假） 42
技巧37 利用IF函數進行金額校驗 43
技巧38 根據不同返利比計算返利金額 43
技巧39 根據業務處理量判斷員工業務水平 44
技巧40 分性別判斷成績是否合格 45
技巧41 根據消費卡類別與消費額派發贈品 47
技巧42 根據職工性別和職務判斷退休年齡 48
技巧43 根據年齡與學歷對應聘人員二次篩選 49
技巧44 根據商品的名稱與顏色進行一次性調價 50
技巧45 根據3項業務的完成率計算綜合完成率 52
技巧46 比較兩個采購部門的采購價格 53
技巧47 計算個人所得稅 54
5. IFERROR函數（根據條件判斷真假） 56
技巧48 當被除數為空值（或0值）時返回“計算數據源有錯誤”文字 56
第3章 文本函數范例 58
3.1 提取文本 58
1. LEFT函數（從最左側開始提取指定數目的字符） 58
技巧49 從E-mail地址中提取賬號 58
技巧50 從商品全稱中提取產地信息 59
2. LEFTB函數（按字節數從最左側提取指定數目的字符） 60
技巧51 根據產品編號提取類別 60
3. RIGHT函數（從最右側開始提取指定數目的字符） 61
技巧52 將電話號碼的區號與號碼分離 62
技巧53 從右側提取字符并自動轉換為數值 63
技巧54 發票金額的分列填寫 64
4. RIGHTB函數（按字節數從最右側提取指定數目的字符） 67
技巧55 提取產品的規格數據 67
5. MID函數（從指定位置開始提取字符） 68
技巧56 從規格數據中提取部分數據 69
技巧57 提取產品的貨號 69
6. MIDB函數（按字節數從指定位置開始提取字符） 70
技巧58 從房號數據中提取單元號 71
7. CONCATENATE函數（合并多個字符） 72
技巧59 合并商品貨號碼數及顏色 72
技巧60 提取任意有用數據并合并 73
3.2 查找與替換文本 74
8. FIND函數（查找指定字符并返回其位置） 74
技巧61 查找品名所在位置并提取 74
技巧62 問卷調查時實現自動統計答案 75
9. REPLACE函數（替換字符中的部分字符） 77
技巧63 屏蔽中獎手機號碼的后幾位數 77
10. SEARCH函數（查找字符并返回其起始位置） 78
技巧64 從項目編碼中提取合同號 79
11. SUBSTITUTE函數（用新字符替換舊字符） 80
技巧65 去掉報表中多余的空格 80
技巧66 查找特定文本且將第一次出現的刪除，其他保留 81
技巧67 嵌套使用SUBSTITUTE函數返回公司名稱簡稱 81
技巧68 根據報名學員統計人數 83
3.3 轉換文本格式 84
12. FIXED函數（按指定的小數位數進行取整） 84
技巧69 消除因四舍五入而造成的顯示誤差 84
13. WIDECHAR函數（半角字母轉換為全角字母） 85
技巧70 將半角英文字母轉換為全角英文字母 85
14. UPPER(將文本轉換為大寫形式) 85
技巧71 將小寫英文文本一次性變更為大寫 86
15. LOWER函數（大寫字母轉換為小寫字母） 86
技巧72 將大寫字母轉換為小寫字母 86
16. PROPER函數（將首字符轉換為大寫） 87
技巧73 一次性將每個單詞的首字母轉換為大寫 87
17. RMB函數（四舍五入數值，并添加千分位符號和￥符號） 88
技巧74 將銷售額一次性轉換為人民幣格式 88
18. DOLLAR函數（四舍五入數值，并添加千分位符號和$符號） 89
技巧75 將銷售金額一次性轉換為美元貨幣格式 89
19. TEXT函數（將數值轉換為指定格式的文本） 90
技巧76 讓計算得到金額顯示為特定形式 90
技巧77 返回值班日期對應在的星期數 91
技巧78 按上下班時間計算加班時長并顯示為“*時*分”形式 91
技巧79 解決日期計算返回日期序列號問題 93
技巧80 讓數據統一顯示固定的位數 94
技巧81 讓合并的日期顯示正確格式 95
20. VALUE函數（將文本型數字轉換成數值型數字） 96
技巧82 解決總金額無法計算的問題 96
3.4 其他文本函數 97
21. LEN函數（返回字符串的字符數） 97
技巧83 從身份證號碼中提取出生年份 97
技巧84 從身份證號碼中提取性別 98
技巧85 配合多函數從身份證號碼中提取完整的出生年月日 99
22. REPT函數（重復文本） 101
技巧86 輸入身份證號碼填寫框 101
技巧87 根據銷售額用“★”評定等級 101
23. TRIM函數（清除空格） 102
技巧88 刪除文本單詞中多余的空格 103
24. EXACT函數（比較兩個字符串是否相同） 103
技巧89 比較兩個店鋪的平均售價是否相同 103
第4章 日期與時間函數范例 105
4.1 返回日期 105
1. NOW函數（返回當前日期時間） 105
技巧90 計算員工在職天數 105
2. TODAY函數（返回當前日期） 106
技巧91 判斷應收賬款是否到期 106
3. DATE函數（返回指定日期的序列號） 107
技巧92 建立倒計時顯示牌 107
4. DAY函數（返回某日期的天數） 108
技巧93 顯示出全年中各月的天數 108
技巧94 計算本月上旬的銷售總額 109
5. YEAR函數（返回某日期中的年份） 110
技巧95 計算出員工年齡 110
技巧96 計算出員工工齡 111
6. WEEKDAY函數（返回某日期為星期幾） 113
技巧97 返回日期對應的星期數 113
技巧98 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班 114
7. MONTH函數（返回某日期中的月份） 115
技巧99 自動填寫銷售報表中的月份 115
技巧100 計算本月賬款金額總計 116
8. EOMONTH函數（返回某個月份最后一天的序列號） 117
技巧101 根據活動開始日期計算各月活動天數 117
技巧102 根據當前月份自動顯示本月所有日期序列 118
技巧103 自動返回各日期對應的星期數 120
9. WEEKNUM函數（返回指定日期是第幾周） 121
技巧104 快速得知2016年中各節日在第幾周 121
4.2 日期計算 122
10. DATEDIF函數（計算兩個日期之間的年、月和天數） 122
技巧105 計算總借款天數 123
技巧106 計算借款至今日的時長 123
技巧107 根據員工工齡自動追加工齡工資 124
11. DAYS360函數（計算兩日期間相差的天數） 125
技巧108 計算還款剩余天數 125
技巧109 計算固定資產已使用月份 126
技巧110 利用DAYS360函數判斷借款是否逾期 127
12. YEARFRAC函數（計算兩日期間天數占全年天數的百分比） 128
技巧111 計算各地點工作時間占全年天數百分比 129
13. WORKDAY函數（計算工作日） 129
技巧112 根據休假天數自動顯示出休假結束日期 130
14. NETWORKDAYS函數（去除指定日期之后的工作日數） 130
技巧113 計算元旦到春節之間的工作日 131
技巧114 計算年假占全年工作日的百分比 131
15. EDATE函數（計算與指定日期相隔指定月份數的日期） 133
技巧115 計算應收賬款的到期日期 133
4.3 時間函數 134
16. HOUR函數（返回某時間中的小時數） 134
技巧116 計算來訪簽到時間的區間 134
17. MINUTE函數（返回某時間中的分鐘數） 135
技巧117 計算停車時間 135
18. SECOND函數（返回某時間中的秒數） 136
技巧118 計算通話秒數 136
技巧119 顯示高于或低于標準時間的值 137
4.4 日期與時間轉換 138
19. DATEVALUE函數（將文本日期轉換為可識別的日期序列號） 138
技巧120 計算借款天數 139
20. TIMEVALUE函數（將時間轉換為對應的小數值） 140
技巧121 將指定時間轉換為時間小數值 140
第5章 數學函數范例 141
5.1 常規數學計算函數 141
1. SUM函數（求和） 141
技巧122 一次性對多列數據求和 141
技巧123 根據銷售數量與單價計算總銷售額 142
技巧124 只計算某兩個產品的合計金額 143
技巧125 分奇偶行統計數據 144
2. SUMIF函數（按條件求和） 145
技巧126 按經辦人計算銷售金額 145
技巧127 統計各部門工資總額 146
技巧128 分別統計前半個月與后半個月的銷售額 147
技巧129 用通配符對某一類數據求和 148
技巧130 計算銷售金額前3名合計值 149
3. SUMIFS函數（按多條件求和） 150
技巧131 滿足指定類別指定時間統計總銷售額 150
技巧132 多條件統計某一類數據總和 152
技巧133 按不同性質統計應收款 153
4. SUMPRODUCT函數（求多組數的乘積之和） 155
技巧134 統計銷售部女員工人數 155
技巧135 統計出指定班級中分數大于指定值的人數 156
技巧136 統計出指定部門獲取獎金的人數（去除空值） 157
技巧137 統計出指定部門、指定職務的員工人數 158
技巧138 統計非工作日銷售金額 159
技巧139 按月匯總出庫數量 160
技巧140 統計大于12個月的賬款 161
技巧141 統計出某兩種商品的銷售金額 162
技巧142 統計某一時間段出現的次數 163
技巧143 統計指定日期區間中指定性別的人數 164
技巧144 分單位統計賬齡 165
5. ABS函數（求絕對值） 168
技巧145 比較今年銷售額與去年銷售額 168
技巧146 計算支出金額總計值 169
6. MOD函數（求兩個數相除后的余數） 169
技巧147 按奇數月與偶數月統計銷量 170
技巧148 計算每位員工的加班時長 171
7. SQRT函數（求算術平方根） 172
技巧149 計算指定數值對應的算術平方根 173
8. GCD函數（求最大公約數） 173
技巧150 返回兩個或多個整數的最大公約數 173
9. LCM函數（求最小公倍數） 174
技巧151 計算兩個或多個整數的最小公倍數 174
10. POWER函數（計算方根） 175
技巧152 根據指定的底數和指數計算出方根值 175
5.2 舍入計算函數 176
11. INT函數（向下取整） 176
技巧153 計算平均銷售數量時取整數 176
12. TRUNC函數（截去數據小數部分） 177
技巧154 計算銷售金額時取整或保留指定位數小數 177
13. CEILING函數（舍入計算） 179
技巧155 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用 179
14. ROUND函數（四舍五入） 180
技巧156 以一個百分點為單位計算獎金或扣款 181
15. ROUNDUP函數（向上舍入） 182
技巧157 使用ROUNDUP函數計算物品的快遞費用 182
技巧158 計算上網費用 183
16. ROUNDDOWN函數（向下舍入） 184
技巧159 根據給定時間界定整點范圍 185
17. FLOOR函數（去尾舍入） 186
技巧160 計件工資中的獎金計算 186
18. MROUND函數（按指定倍數舍入） 187
技巧161 計算商品運送車次 187
19. QUOTIENT函數（返回數值相除后的整數） 189
技巧162 計算參加某活動的每組人數 189
5.3 階乘、隨機數計算函數 189
20. FACT函數（求指定正數值的階乘） 189
技巧163 求指定正數值的階乘值 190
21. MULTINOMIAL函數（計算指定數值階乘與各數值階乘乘積的比值） 190
技巧164 計算指定數值和的階乘與各數值階乘乘積的比值 190
22. RAND函數（返回一個大于等于0小于1的隨機數） 191
技巧165 隨機獲取選手編號 192
技巧166 自動生成彩票7位開獎號碼 192
23. RANDBETWEEN函數（返回兩個數值間的隨機數） 193
技巧167 自動隨機生成3位數編碼 193
第6章 統計函數范例 194
6.1 平均值計算函數 194
1. AVERAGE函數（求平均值） 194
技巧168 快速自動求平均值 194
技巧169 在成績表中忽略0值求平均分 195
技巧170 計算指定學校學生的平均成績 196
2. AVERAGEA函數（求包括文本和邏輯值的平均值） 197
技巧171 計算平均分時將“缺考”的也計算在內 197
技巧172 統計各月份的平均銷售額（計算區域含文本值） 198
3. AVERAGEIF函數（按條件求平均值） 199
技巧173 統計各班級平均分 199
技巧174 計算月平均出庫數量 200
技巧175 排除新店計算平均利潤 201
4. AVERAGEIFS函數（按多條件求平均值） 201
技巧176 計算一車間女職工平均工資 202
技巧177 求介于某一區間內的平均值 203
技巧178 統計指定店面所有男裝品牌的平均利潤 203
技巧179 忽略0值求指定班級的平均分 204
5. GEOMEAN函數（求幾何平均值） 205
技巧180 比較兩種產品的銷售利潤的穩定性 205
6. TRIMMEAN函數（去頭尾后求平均值） 206
技巧181 通過10位評委打分計算選手的最后得分 206
6.2 數目統計函數 207
7. COUNT函數（統計數目） 207
技巧182 統計出故障的機器臺數 207
技巧183 統計各個部門獲取交通補助的人數 208
技巧184 統計出指定學歷員工人數 209
技巧185 統計其中一科得滿分的人數 210
8. COUNTA函數（求包括文本和邏輯值的數目） 211
技巧186 統計參與某項課程的總人數 211
技巧187 統計非正常出勤的人數 211
9. COUNTIF函數（按條件統計數目） 212
技巧188 統計工資大于3000元的人數 212
技巧189 統計某課程的報名人數 213
技巧190 在成績表中分別統計及格人數與不及格人數 213
技巧191 統計出成績大于平均分數的學生人數 215
技巧192 統計是三好學生且參加數學競賽的人數 215
技巧193 統計連續3次考試都進入前10名的人數 216
10. COUNTIFS函數（按多條件統計數目） 217
技巧194 統計各店面男裝的銷售記錄條數（雙條件） 217
技巧195 統計指定時間指定類別商品的銷售記錄數 218
技巧196 統計指定產品每日的銷售記錄數 219
11. COUNTBLANK函數（統計空單元格的數目） 220
技巧197 統計缺考人數 221
6.3 最大值與最小值統計函數 221
12. MAX函數（求最大值） 221
技巧198 快速返回數據區域中的最大值 221
技巧199 返回企業女性員工的最大年齡 222
技巧200 返回上半個月單筆最高銷售金額 223
技巧201 計算單日銷售金額并返回最大值 224
13. MIN函數（求最小值） 225
技巧202 返回最低銷售金額 225
技巧203 忽略0值求最低分數 226
技巧204 返回多次短跑中用時最短的編號 227
14. MAXA函數（包含文本與邏輯值時求最大值） 228
技巧205 返回成績表中的最高分數（包含文本） 228
15. MINA函數（包含文本與邏輯值時求最小值） 229
技巧206 返回最低利潤額（包含文本） 229
16. LARGE函數（返回某一數據集中的某個最大值） 230
技巧207 返回排名前3位的銷售金額 230
技巧208 計算成績表中前5名的平均值 231
技巧209 分別統計各班級第一名成績 231
17. SMALL函數（返回某一數據集中的某個最小值） 232
技巧210 統計成績表中后5名的平均分 232
技巧211 統計成績表中后5名的平均分（忽略0值） 233
18. MODE函數 234
技巧212 返回被投訴次數最多的客服的編號 234
6.4 排位統計函數 235
19. RANK.EQ函數（返回數字的排位） 235
技巧213 為學生考試成績排名次 235
技巧214 對不連續單元格排名次 236
20. RANK.AVG函數（排位有相同名次時返回平均排位） 236
技巧215 用RANK.AVG函數對銷售額排名 237
21. PERCENTILE.INC函數（返回數值指定百分點的值） 237
技巧216 返回數值區域的k指定百分比對應的數值 238
22. PERCENTRANK.INC函數（返回數字的百分比排位） 239
技巧217 將各月銷售利潤按百分比排位 239
23. MEDIAN函數（返回數據集的中位數） 240
技巧218 統計全年各月利潤值中的中位數 241
24. QUARTILE.INC函數（返回數據集的四分位數） 241
技巧219 從全年各月銷售利潤數據集中求四分位數 242
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