圖解第一次辦活動就上手

●讀完這本書，讓你從不知所措的活動門外漢，搖身一變成為閃閃發亮的活動人才。

「來！這場活動你負責。」上司一句話，無數部屬手心直冒汗。
活動類型是什麼？活動主題怎麼擬？如何打造、管理活動團隊，提出讓人眼睛一亮的活動企畫？怎樣行銷、籌備活動？又該如何撰寫結案報告。林林總總關於活動的各種問題，都讓沒辦過活動的人，一個頭兩個大。

其實，只要掌握方法與訣竅，辦活動一點也不難。

本書從上班族開始學習辦活動的事例舉起，用最平易近人的方式，搭配詳實易懂的圖文解說，教你分析自我能力、學習創意發想、撰寫活動企畫書乃至籌備、執行與製作結案報告，全方位提升自己的活動能力。讓你不只看活動的熱鬧，更學到活動的門道，掌握最實用的職場能力。

本書準備了各項實用圖表及作法，讓初次辦活動的人，也能順利按表操課：
●活動類型分析表：說明各種活動類型、目的及適用時機，協助讀者找出最符合需求的活動類型。
●活動五力評量表：分析自己在辦活動時的優劣勢，並提出切實可行的精進建議。
●Brief單：快速理解主辦單位需求的好幫手。
●奧斯卡檢核表：教讀者從不同角度思考，全面開啟活動創意。
●場地評估表：尋找場地時的祕密武器，輕鬆找出最適合活動需求的場地。
書中還有更多實用的圖表、方法與訣竅，協助讀者弄懂活動的原理，辦出活動的條理。

李美賢

生於台灣，淡江大學大眾傳播系，英國Bradford University School Of Management MBA。在活動企畫、行銷企畫、商品企畫、新事業模式建立等領域累積多項經驗。曾企畫執行公家機構、政府等多項專案，結合國內外的實務經驗與理論，持續在活動相關領域求新求變。

第一篇 為什麼要辦活動？
什麼是活動？
為什麼要辦活動？
活動的種類有哪些？
怎樣才算成功的活動？
活動成功的關鍵要素
如何提升辦活動的能力？
如何第一次辦活動就上手？

第二篇 活動醞釀期的準備工作
活動醞釀期的準備工作
了解主辦單位的需求及目的
如何蒐集資料？
如何分析蒐集來的資料？
創意發想1：活動團隊非學不可的動腦會議
創意發想2：團體、個人均適用的創意發想法
將零散創意整合成可行構想
第一階段初抓預算
決定中心概念及初步方案

第三篇 企劃優良的活動方案
活動的組成要素
規劃活動內容
設計絕無冷場的活動流程
動靜態節目的穿插技巧
尋找適合的主持人選
地點選擇與場地規劃
活動宣傳規劃
辦活動期間的時程規劃
編列活動預算的重要原則

第四篇 準備活動提案
什麼是活動提案？
活動企劃書的組成章節
活動企劃書的撰寫訣竅
活動書的撰寫訣竅1藉由文字風格傳達中心概念
活動書的撰寫訣竅2建構清楚縝密的專業形象
活動書的撰寫訣竅3找到好方法，表達好創意
活動書的撰寫訣竅3根據提案目的，調整企畫書內容

為什麼需要口頭簡報
準備活動簡報投影片
活動簡報的六大準備重點

第五篇 活動籌備期的工作項目
編列任務及分組
為何需要撰寫執行計畫書
執行計畫書的寫法
製作籌備期時程表
控管預算與支出
整合活動各個環節
進入發包階段
製作活動當天工作手冊
召開行前會議

第六篇 活動當天的完美執行要訣
執行活動的要訣
保持溝通順暢
如何維持活動熱度
如何掌控全場流程
突發狀況如何應變
如何發揮機動組的效益
有效的人員配置

第七篇 評估活動製作結案報告
如何撰寫結案報告
結案報告的寫法
案例一：節慶類活動結案報告
案例二：媒體類活動結案報告

第八篇 各種情況的活動案例
不同類型的活動案例
靜態活動案例：記者會
動態活動案例：創意市集
系列活動案例：大型慶典活動
大小不同的活動團隊案例說明
一人主導的活動團隊案例：街頭秀
小型活動團隊案例：網路活動
大型團隊活動案例：演唱會

第九篇 專業活動工作者的進階能力
提升專案管理能力
提升資源整合能力
提升有效預算運用能力
提升風險控管能力