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目次
商品簡介
本書是普通高等教育“十一五”國家級規劃教材(高職高專教育)。 本書針對高等職業教育學生對辦公自動化學習和實際工作后的需求，并結合國家職業標準《秘書》的技能要求而編寫。全書共10章，內容包括：做好辦公自動化工作的準備、借Word提升職業化行文寫作能力、借Excel提升職業化數據處理能力、借PowerPoint提升演講表達能力、借Outlook養成記錄查詢和跟蹤習慣、利用網絡資源實現互動辦公和常用辦公設備的使用和維護。 本書適用于高等職業學校、高等專科學校、成人高校、本科院校舉辦的二級職業技術學院，也可供示範性軟件職業技術學院、繼續教育學院、民辦高校、技能型緊缺人才培訓使用，還可供辦公人員、管理人員等參考使用。
目次
第1章 做好辦公自動化工作的準備
1.1 辦公自動化理念和意識方面的準備
1.1.1 辦公自動化概述及實現自動化的條件
1.1.2 從規律中尋找辦公自動化的方法
1.1.3 哪些工具可以實現辦公自動化
1.2 辦公軟件應用技能方面的準備
1.2.1 借助圖形語言做好人與計算機交流的溝通準備
1.2.2 借助Word軟件做好職業化行文工作的準備
1.2.3 借助Excel軟件做好職業化數據處理的準備
1.2.4 借助PowerPoint做好職業演講、展示的準備
1.2.5 借助Outlook軟件做好日常辦公事務處理的準備
1.2.6 借助其他Office軟件增強綜合辦公能力的準備
1.3 辦公自動化設備的使用準備
本章小結
本章練習
第2章 借Word提升職業化行文寫作能力
2.1 按行文規範掌握電子文稿的製作流程
2.1.1 行文準備
2.1.2 輸入文稿內容
2.1.3 文字內容的編輯方法
2.1.4 文稿的修飾與排版
2.1.5 電子文檔的保存與打印輸出
2.2 建立專業文稿寫作機制(公文寫作)
2.2.1 用“樣式”統一當前文稿的格式
2.2.2 用“模板”統一同類文體的風格
2.3 用字、表、圖三要素處理專業文稿(論文寫作)
2.3.1 設計并規劃文章的結構
2.3.2 在論文中用表格說明框架性內容
2.3.3 在論文中借圖形增強內容的可讀性
2.3.4 完成論文中的其他處理
2.3.5 發送論文結構生成演示文稿結構
本章小結
本章練習
第3章 借ExceI提升職業化數據處理能力
3.1 按數據管理規範製作電子表格的流程和技巧
3.1.1 如何搭建合理的表體結構
3.1.2 如何控制數據的有效準確
3.1.3 表格公式及處理技巧
3.1.4 編輯表格內容控制數據結構
3.1.5 修飾表格數據增強閱讀效果
3.1.6 表格數據的保存和打印
3.2 透過圖表獲取表格中的管理信息
3.2.1 創建圖表的規範流程
3.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
3.2.3 從圖表中獲取有用信息
3.3 借助公式和算法提升管理的理論性
3.3.1 公式復制功能的特殊應用
3.3.2 函數的應用
3.4 運用數據庫功能獲取大型數據中的信息
3.4.1 通過排序分組顯示表格中的數據
3.4.2 利用篩選顯示表中滿足某些條件的信息
3.4.3 用分類方式匯總表格數據
3.4.4 利用數據透視從流水賬表格中獲取信息
本章小結
本章練習
第4章 借PowerPoint提升演講表達能力
4.1 按規範流程創建演示文稿的結構
4.1.1 演示文稿的製作準備
4.1.2 用“大綱”建立演示文稿的結構
4.1.3 幻燈片頁面內容的編輯和修飾
4.1.4 用“幻燈片瀏覽”瀏覽視圖預演排練
4.1.5 保存并打印演示文稿
4.1.6 統一演示文稿版式的技巧(“母版”和“模板”)
4.2 為演示文稿添加五類輔助演講的元素
4.2.1 為頁面添加圖形類字符元素(SmartArt)
4.2.2 為頁面添加表格或圖表元素
4.2.3 為頁面添加其他多媒體元素
4.3 控制演講過程的節奏和效果
4.3.1 控制幻燈片放映過程的切換效果
4.3.2 用自定義動畫控制頁面內容的演講節奏
4.3.3 設置放映環節及控制手段
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本章練習
第5章 借Outlook養成記錄查詢和跟蹤習慣
5.1 在Outlook中建立事務工作平臺
5.1.1 啟動Outlook認識窗口環境
5.1.2 用郵箱賬戶建立個人郵件工作平臺
5.1.3 在Outlook中建立聯系人資料
5.2 在Outlook中處理電子郵件
5.2.1 製作及發送電子郵件
5.2.2 接收閱讀與處理郵件
5.2.3 電子郵件的管理歸檔
5.3 Outlook其他應用技巧簡介
5.3.1 用Outlook記錄并管理日程和任務
5.3.2 利用Outlook“日記”功能查詢本機舊文檔
5.3.3 用Outlook處理其他綜合性事務工作
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第6章 利用網絡資源實現互動辦公
6.1 用Internet獲取網絡資源
6.1.1 瀏覽器的基本應用
6.1.2 網頁信息的常規瀏覽
6.2 用即時消息工具(MSN)實現在線交流
6.2.1 MSN的作用及平臺建立
6.2.2 使用MSN進行網絡交流
6.3 其他網絡上的應用
6.3.1 個人信息發布(博客)
6.3.2 網上會議(Net Meeting)
本章小結
本章練習
第7章 使用打印機輸出文檔
7.1 打印機的安裝
7.1.1 打印機的硬件連接
7.1.2 添加打印機(安裝驅動軟件)
7.2 打印機的設置
7.2.1 設置默認打印機
7.2.2 設置打印機共享
7.3 輸出文檔
7.3.1 裝紙
7.3.2 打印、輸出
7.4 打印隊列管理
7.4.1 調整打印順序
7.4.2 取消打印任務
7.5 打印機的日常管理與維護
7.5.1 針式打印機的維護
7.5.2 噴墨打印機的維護
7.5.3 激光打印機的維護
7.6 應用打印機進行輸出
7.6.1 在Word中輸出文檔
7.6.2 在Excel中輸出表格
7.6.3 在PPT中輸出幻燈片
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本章練習
第8章 使用掃描儀掃描文檔
8.1 掃描儀的安裝
8.1.1 連接掃描儀
8.1.2 安裝掃描儀驅動程序
8.1.3 測試掃描儀
8.2 掃描文檔
8.2.1 圖像掃描
8.2.2 文字識別
8.3 掃描儀的日常維護與故障排除
8.3.1 掃描儀的日常維護
8.3.2 掃描儀的故障排除
本章小結
本章練習
第9章 使用傳真機收發文檔
9.1 收發文檔
9.1.1 有紙傳真的收發
9.1.2 無紙傳真的收發
9.2 傳真機的日常維護與故障排除
9.2.1 傳真機的日常維護
9.2.2 傳真機的常見故障及排除方法
本章小結
本章練習
第10章 其他辦公硬件設備的使用
10.1 復印機的使用和日常維護
10.1.1 復印機連接
10.1.2 復印機的使用
10.1.3 復印機的日常管理與維護
10.2 投影儀的使用和日常維護
10.2.1 投影儀的連接
10.2.2 投影儀的使用
10.2.3 投影儀的日常管理與維護
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本章練習
參考文獻
1.1 辦公自動化理念和意識方面的準備
1.1.1 辦公自動化概述及實現自動化的條件
1.1.2 從規律中尋找辦公自動化的方法
1.1.3 哪些工具可以實現辦公自動化
1.2 辦公軟件應用技能方面的準備
1.2.1 借助圖形語言做好人與計算機交流的溝通準備
1.2.2 借助Word軟件做好職業化行文工作的準備
1.2.3 借助Excel軟件做好職業化數據處理的準備
1.2.4 借助PowerPoint做好職業演講、展示的準備
1.2.5 借助Outlook軟件做好日常辦公事務處理的準備
1.2.6 借助其他Office軟件增強綜合辦公能力的準備
1.3 辦公自動化設備的使用準備
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本章練習
第2章 借Word提升職業化行文寫作能力
2.1 按行文規範掌握電子文稿的製作流程
2.1.1 行文準備
2.1.2 輸入文稿內容
2.1.3 文字內容的編輯方法
2.1.4 文稿的修飾與排版
2.1.5 電子文檔的保存與打印輸出
2.2 建立專業文稿寫作機制(公文寫作)
2.2.1 用“樣式”統一當前文稿的格式
2.2.2 用“模板”統一同類文體的風格
2.3 用字、表、圖三要素處理專業文稿(論文寫作)
2.3.1 設計并規劃文章的結構
2.3.2 在論文中用表格說明框架性內容
2.3.3 在論文中借圖形增強內容的可讀性
2.3.4 完成論文中的其他處理
2.3.5 發送論文結構生成演示文稿結構
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本章練習
第3章 借ExceI提升職業化數據處理能力
3.1 按數據管理規範製作電子表格的流程和技巧
3.1.1 如何搭建合理的表體結構
3.1.2 如何控制數據的有效準確
3.1.3 表格公式及處理技巧
3.1.4 編輯表格內容控制數據結構
3.1.5 修飾表格數據增強閱讀效果
3.1.6 表格數據的保存和打印
3.2 透過圖表獲取表格中的管理信息
3.2.1 創建圖表的規範流程
3.2.2 圖表的編輯和修飾技巧
3.2.3 從圖表中獲取有用信息
3.3 借助公式和算法提升管理的理論性
3.3.1 公式復制功能的特殊應用
3.3.2 函數的應用
3.4 運用數據庫功能獲取大型數據中的信息
3.4.1 通過排序分組顯示表格中的數據
3.4.2 利用篩選顯示表中滿足某些條件的信息
3.4.3 用分類方式匯總表格數據
3.4.4 利用數據透視從流水賬表格中獲取信息
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第4章 借PowerPoint提升演講表達能力
4.1 按規範流程創建演示文稿的結構
4.1.1 演示文稿的製作準備
4.1.2 用“大綱”建立演示文稿的結構
4.1.3 幻燈片頁面內容的編輯和修飾
4.1.4 用“幻燈片瀏覽”瀏覽視圖預演排練
4.1.5 保存并打印演示文稿
4.1.6 統一演示文稿版式的技巧(“母版”和“模板”)
4.2 為演示文稿添加五類輔助演講的元素
4.2.1 為頁面添加圖形類字符元素(SmartArt)
4.2.2 為頁面添加表格或圖表元素
4.2.3 為頁面添加其他多媒體元素
4.3 控制演講過程的節奏和效果
4.3.1 控制幻燈片放映過程的切換效果
4.3.2 用自定義動畫控制頁面內容的演講節奏
4.3.3 設置放映環節及控制手段
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第5章 借Outlook養成記錄查詢和跟蹤習慣
5.1 在Outlook中建立事務工作平臺
5.1.1 啟動Outlook認識窗口環境
5.1.2 用郵箱賬戶建立個人郵件工作平臺
5.1.3 在Outlook中建立聯系人資料
5.2 在Outlook中處理電子郵件
5.2.1 製作及發送電子郵件
5.2.2 接收閱讀與處理郵件
5.2.3 電子郵件的管理歸檔
5.3 Outlook其他應用技巧簡介
5.3.1 用Outlook記錄并管理日程和任務
5.3.2 利用Outlook“日記”功能查詢本機舊文檔
5.3.3 用Outlook處理其他綜合性事務工作
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第6章 利用網絡資源實現互動辦公
6.1 用Internet獲取網絡資源
6.1.1 瀏覽器的基本應用
6.1.2 網頁信息的常規瀏覽
6.2 用即時消息工具(MSN)實現在線交流
6.2.1 MSN的作用及平臺建立
6.2.2 使用MSN進行網絡交流
6.3 其他網絡上的應用
6.3.1 個人信息發布(博客)
6.3.2 網上會議(Net Meeting)
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第7章 使用打印機輸出文檔
7.1 打印機的安裝
7.1.1 打印機的硬件連接
7.1.2 添加打印機(安裝驅動軟件)
7.2 打印機的設置
7.2.1 設置默認打印機
7.2.2 設置打印機共享
7.3 輸出文檔
7.3.1 裝紙
7.3.2 打印、輸出
7.4 打印隊列管理
7.4.1 調整打印順序
7.4.2 取消打印任務
7.5 打印機的日常管理與維護
7.5.1 針式打印機的維護
7.5.2 噴墨打印機的維護
7.5.3 激光打印機的維護
7.6 應用打印機進行輸出
7.6.1 在Word中輸出文檔
7.6.2 在Excel中輸出表格
7.6.3 在PPT中輸出幻燈片
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第8章 使用掃描儀掃描文檔
8.1 掃描儀的安裝
8.1.1 連接掃描儀
8.1.2 安裝掃描儀驅動程序
8.1.3 測試掃描儀
8.2 掃描文檔
8.2.1 圖像掃描
8.2.2 文字識別
8.3 掃描儀的日常維護與故障排除
8.3.1 掃描儀的日常維護
8.3.2 掃描儀的故障排除
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第9章 使用傳真機收發文檔
9.1 收發文檔
9.1.1 有紙傳真的收發
9.1.2 無紙傳真的收發
9.2 傳真機的日常維護與故障排除
9.2.1 傳真機的日常維護
9.2.2 傳真機的常見故障及排除方法
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第10章 其他辦公硬件設備的使用
10.1 復印機的使用和日常維護
10.1.1 復印機連接
10.1.2 復印機的使用
10.1.3 復印機的日常管理與維護
10.2 投影儀的使用和日常維護
10.2.1 投影儀的連接
10.2.2 投影儀的使用
10.2.3 投影儀的日常管理與維護
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