初級會計電算化（簡體書）

《江西省會計從業資格考試輔導教材:初級會計電算化》是江西省會計從業資格考試輔導教材，是為了配合開展會計從業資格考試，滿足廣大考生參加會計從業資格考試的實際需求，同時也為了滿足廣大有志于從事會計工作人員系統地學習會計基礎知識的需要而按照2009年最新會計從業資格考試大綱的要求編寫的，供廣大考生及從事會計工作的人員選用。

第一章 會計電算化概述
第一節 會計電算化簡介
第二節 會計核算軟件
第二章 會計電算化的工作環境
第一節 計算機一般知識
第二節 計算機硬件
第三節 計算機軟件
第四節 計算機網絡
第五節 計算機安全
第三章 會計電算化基本要求
第一節 會計電算化法規制度
第二節 會計核算軟件的要求
第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
第四節 計算機替代手工記賬的基本要求
第五節 會計電算化檔案管理的基本要求
第四章 計算機基本操作
第一節 Windows XP的基本操作
第二節 文字表格編輯操作
第三節 電子表格軟件
第四節 網絡基本操作
第五章 會計核算軟件的操作要求
第一節 電算化會計核算基本流程
第二節 賬務處理模塊基本操作
第三節 其他會計核算軟件功能模塊的操作
第六章 系統管理和系統初始化
第一節 概述
第二節 系統管理功能
第三節 建賬
第四節 公共基礎信息設置
第五節 賬套管理和年度賬管理
第七章 賬務處理
第一節 賬務處理系統概述
第二節 賬務處理系統的初始化
第三節 憑證處理
第四節 期末業務處理
第五節 出納管理
第六節 賬務系統輸出
第七節 系統維護
第八章 報表處理系統
第一節 報表處理系統概述
第二節 報表的建立與管理
第三節 現金流量表編制
第四節 UFO電子報表簡介
第九章 應收、應付款管理系統
第一節 應收款管理系統處理概述
第二節 應收款管理系統的初始化
第三節 應收賬款的日常業務處理、查詢和期末處理
第十章 薪資管理系統
第一節 薪資管理系統概述
第二節 薪資管理系統初始設置
第三節 薪資系統的日常業務處理
第四節 薪資管理系統的期末處理
第十一章 固定資產管理
第一節 固定資產管理系統概述
第二節 固定資產管理系統的系統初始化
第三節 固定資產管理系統的日常業務處理
第四節 固定資產的期末處理
附錄一 《初級會計電算化》練習題及參考答案
附錄二 《初級會計電算化》考試大綱

5.用戶設置。用戶設置應根據內部控制的要求，合理進行崗位分工，并且合理分配權限。會計核算軟件是一個人機相結合的系統，其處理過程是通過人機對話的方式進行的，這樣就帶來了兩個問題：其一是誰與計算機對話？什么人可以使用計算機，進入會計核算軟件系統？即用什么方式將非法入侵者阻擋在系統之外？另一個問題是與計算機“對話”的人是不是可以“無所不談”？即可以進入系統的每一個財會人員有什么權限范圍？有什么樣的權利進行相關的操作？所以，按照規定：會計核算軟件應具有輸入操作人員崗位分工情況，防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實行權限控制的功能。因此，在會計核算軟件信息系統中，需要給每一個財會人員設置一定的權限，明確每個財會人員的權限和財務分工，避免與業務無關的人員或防止無權限的人員對系統進行非法操作。這樣使會計核算工作在有效地控制下能夠正常運行，嚴格執行內部控制制度，保證系統的安全性和會計信息的保密性。
用戶設置的內容應包括操作崗位的設置，各類輸入操作人員的姓名、操作權限、操作密碼等。
6.提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。由于初始數據是會計信息系統的根基，因此，需要利用各種會計數據的勾稽關系以及信息技術對初始數據進行正確性校驗。初始化工作結束并經確認后有關功能應當隨之關閉，以防止用戶繞過正常賬務處理程序直接對會計數據進行修改。
（二）對記賬憑證輸入的基本要求
會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能，輸入項目包括填制憑證日期、憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額、輔助核算信息等。其中，記賬憑證的編號可以手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。會計軟件應當對記賬憑證編號的連續性進行控制。