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焦點法則:別讓五年後的自己後悔!放棄不重要的事,才能擁有人生
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焦點法則:別讓五年後的自己後悔!放棄不重要的事,才能擁有人生

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

《華爾街日報》暢銷書!

工作不能用蠻力,生活不能硬撐。
現在就開始用「焦點法則」,不要五年後還是「原地踏步」的窮忙!
在這個普遍「過勞」的時代,
想擺脫永遠做不完的事,
只有一個辦法:簡化,再簡化。

簡化工作、簡化生活、讓你自由的時間加倍。
關鍵是:你能不能割捨不重要的事?

這是個只能靠自己的時代,即使工作纏身,也沒人能救你。
這本書要教你自救:
小小的改變,隨時記得提醒自己,建立好習慣,竟然這麼有效!

全球最受歡迎的成功大師布萊恩‧崔西,在本書中教您「焦點法則」,鎖定那件「最重要的事」、「讓你發揮最大價值的事」,找到你的焦點,把其他較低價值的工作授權、外包出去,立刻簡化生活、提高效率,充分掌控你的工作內容,與生活品質。

重點摘要:
‧ 80/20法則說,你所做的工作當中的20%,會創造80%的價值。你的關鍵20%的活動是什麼?那就是你的焦點。
‧ 阻礙你達成目標的因素當中,有80%是來自你自己。只有20%是外在因素。
‧ 因果法則說,每件事發生的背後都有其原因。成功並非偶然,失敗也不是偶然。思想是因,狀況是果。今天的你,是你大部分時間所思所想的結果。
‧ 在工作時,你如何運用時間,會決定你的成果;但是在家裏,你花的時間多寡,才是重點。工作和家庭生活,必須用不同的心態去經營。

焦點法則可以應用於人生的七大領域︰工作和事業、家庭生活、金錢、健康、個人發展、社交和社會參與、心靈成長。

工作不能用蠻力,生活不能硬撐。
現在就開始,不要五年後還是「原地踏步」的窮忙!
成功者都在用的「焦點法則」,助你找回工作與生活的平衡。

★★★本書為《成功人生的焦點法則》改版★★★

作者簡介

他是全球知名的成功策略、業務行銷大師。他擁有C.P.A.E.美國演講家最高榮譽,精通四國語言,工作地點遍及90多個國家,他對於管理學、心理學、經濟學、哲學以及歷史方面的書籍研究透徹,他每年於美國、加拿大、歐洲、澳洲及亞洲的演講聽眾多達45萬人。
他的書暢銷全球,包括:《超級業務都是這樣想的》、《超級業務的秒殺成交法》、《征服自己》、《一個人的執行力》、《想成功,先吃了那隻青蛙》、《橫越人生的撒哈拉》、《成功不難,習慣而已!》等等。
他成立的布萊恩崔西國際管理顧問公司(Brian Tracy International, www.briantracy.com)總部位於加州聖地牙哥,在全美各地及31個國家設有分公司。

目次

'前言

第一章 完全釋放你的潛能
在工作中應用焦點法則,可以讓你的工時減半、收入倍增!關鍵是,你要找出能為你自己、你的公司帶來最高價值的任務,把它做到最好。

第二章 讓你的效率加倍
要讓效率加倍,必須做更多高價值的任務,並將較低價值的工作授權他人、或外包出去,甚至是把它們剔除。開始工作前應該通盤思考,決定你要做哪些事,並設定優先順序。

第三章 簡化你的生活
不能為了工作,犧牲掉家庭生活、人際關係、健康或個人活動。你唯有多做高價值的任務,停止做對自己沒有太多價值的任務,才能掌控自己的時間。

第四章 運用自己最寶貴的資源
今天的你,是你大部分時間所思所想的結果。因此,能培育自己成長、養成好習慣,是成功的關鍵要素。

第五章 做好個人的策略規畫
策略規畫的七大問題是:清楚定義你的行業或事業、思考未來、界定顧客與開除顧客、界定你的卓越能力領域、專注於最高價值活動、排除你的主要限制、你必須採取行動。

第六章 為你的工作和事業做好準備
如果有人要訪問你的同事,請他們談談對於你的價值觀、願景、使命和目的之看法,你覺得他們會怎麼回答?

第七章 改善你的家庭生活
在工作上,你如何運用時間,會決定你的成果;但是在家裏,你花的時間多寡,才是重點。你投資越多時間在維繫關係上,就能夠大幅提升關係的品質。

第八章 達成財務獨立
如果你對金錢抱持負面看法,你的一生將一無是處。唯有把財務獨立設為首要目標,把它放在價值層級的第一位,你才能開始掌控自己的財務人生。

第九章 健康的身體是一輩子的財富
你要訂出健康和體能的每日活動排程表,確實執行,就如同你要和重要的客戶開會一樣。

第十章 竭盡所能,做好自己
一般人通常只發揮大約百分之二的潛能。只要多運用一點天生的才能,也許你的成就會提升兩倍、三倍。

第十一章 為社會貢獻心力
你希望自己以怎樣的才華為人所知?你希望人們在你過世後如何談論你?你希望為世界留下怎樣的印記?你希望做些什麼來改善其他人的生活?

第十二章 培育心靈,平和寧靜
為了達到心境的平和,靜坐是很棒的方法。你將會聽到內心的聲音,思緒也會變得清晰,感覺快樂和平和。然後,正確的答案將會出現。

後記 二十一世紀的七大課題
焦點法則之進階教練和指導課程
附錄:價值清單
參考書目

書摘/試閱

第一章 完全釋放你的潛能

「偉人之所以偉大、成功者之所以成功,皆因其全神貫注於單一管道。」
 ——馬爾騰(Orison Swett Marden)

你可以用超乎想像的速度,顯著改善你整個生活的品質。只要你擁有改變的意願、採取行動的決心、實踐新行為的紀律,以及努力不懈、不達目的絕不放棄的決心,一切都可美夢成真。
有個故事可以說明這一點。在我的進階教練和指導課程(Advanced Coaching and Mentoring Program)裏,有一位每週六到七天、每天都工作十到十二個小時的保險顧問。參加計畫的時候他已經四年沒有休假了。他年薪約十萬美元,但是他體重超重以致身體不太健康,也因為業績壓力過大而對自己的生活諸多抱怨。他希望我的計畫最少能教他一些新的時間管理技巧,進而增強效率並掌控人生。
從第一天開始,他就應用了所學到的焦點法則流程。他逐步分析他的工作和個人生活的每個環節、找出取得最佳成果和賺到最多錢的領域。同時,他也找到浪費他大量時間、卻對真正的目標幫助極少的事。他列出正在做的每一件事,接著針對每項活動用歸零的方式思考︰「知道了這個法則之後,如果我要再過一次今天,有沒有哪件我正在做的事是我不想再做的?」
他幾乎立刻明白,其實自己多年來一直忙碌於許多對他的人生和真正目標毫無貢獻的事情和責任。接著,他為工作、家庭、健康、財務狀況和整體人生設定新的目標,並根據目標比對目前所做的一切。最後他更決定多做某些事、少做其他特定的事情、開始做某些事、也完全停止做某些事。
這位顧問擁有高效人士所擁有的一切卓越特質。他願意退後一步分析人生、做出特定決策,然後遵循決策展開行動。結果在三個月內,他從每週工作七天減少為五天,然後重新調整焦點放在服務前百分之二十的客戶,重新安排工作內容,以爭取更多這一類的客戶。同時,他開始減少花在其他百分之八十客戶身上的時間,因為他們對自己的收入貢獻度只有百分之二十。這樣一來他可以花更多時間,為締造大部分收入的客戶服務。
簡化並且妥善安排工作後,他把焦點放在家庭。他開始花更多時間和妻小相處。首先,他們安排了一趟週末旅遊,這是好幾年來的頭一次。幾個星期之後,他們能夠安排出一整週的度假計畫。不到半年時間,他開始每個月有一個星期全家去度假。
這並不是什麼特例。我已經在全球每個角落聽過不下數千個類似的狀況。只要人們開始在日常生活中套用這些原則,就能贏得奇蹟般的成功。他們甚至會驚訝於他們的人生有如此大幅的、快速的改善。他們做得到,你也一樣。

收入加倍,休閒時間加倍

在人生中套用焦點法則流程之後,你就能使得你的收入和休閒時間都加倍。許多人只要三十天就能達成這兩個目標。
大部分的人聽到這主張時,都表示懷疑。他們不相信可以同時增加一倍的收入和休閒時間。其實,他們都被過時的思考模式綁死了︰要增加收入,唯一的方法是增加工作量或工作時數。事實上,很多人如果沒有工作到幾乎筋疲力竭的地步,就會覺得內疚。這種老舊的想法和做法難免會讓體力、情緒和精力都陷入死胡同。
這世界變了很多,我們也要跟著它的腳步改變。在二、三十年之間,我們已經從工業時代走到服務時代,再到資訊時代。在資訊時代,知識已成為主要資源和製造過程中最寶貴的要素。我們走過人力年代後,再開創腦力年代。在這個新時代,你不再是靠工作時數賺取酬勞,而是依你所達成的成果賺錢。
彼得.杜拉克(Peter Drucker)稱這個時代是知識工作者的時代。你今天的思考模式和取得成果的方法,已經和過去完全不一樣了。有別於過去的勞力,你今天是靠著你的成就在賺錢。你是因為結果而賺取報酬,而不是投入的工作時數。你的報酬是要看你所負責範圍的成果的質與量。

價值加倍,收入加倍

想要讓收入加倍嗎?當然想!唯一的問題是︰「要怎麼做?」在此提供一個保證管用的簡單方法。
首先,你要找出最能為你個人和公司帶來最高價值的事物。八○/二○法則告訴你,你所做的工作當中的百分之二十,會創造超過百分之八十的價值。你有哪百分之二十的活動可以為你創造百分之八十以上的價值呢?
無論你的答案為何,從今天起,花更多時間做更多能創造最高價值的工作,儘量為自己達成最重要的成果。
其次,找出其他百分之八十的活動中最低階的那些事情,也就是低價值、耗時而且也對成果貢獻度極少的工作。立刻開始精簡,或是授權別人去做,讓這一類工作越少越好。
如果能很有紀律地實踐這套簡單的方法,不久之後你將發現成果與報酬都會增加。如果你能堅持這種工作方法,你的效率會不斷提升,因此成就更高。你的生產力、績效、產能,最後是收入都將會增加,甚至是加倍增加。

你負責

要不要實踐這個簡單方法,要看個人的選擇而定。要不要這樣做,一切由你決定。沒有人能為你做出這個決策,除了你自己以外,沒有人能為你做決定。
你能做出的最重要的個人抉擇,就是完全對自己現在與未來的成敗負責。這將是你人生中重要的轉捩點。承擔起個人責任是卓越人士與普通人的分水嶺。承擔個人責任能凸顯你擁有的領導能力,以及一個人處於任何情況下,都能做出最佳表現的泉源。
全然接受人生的責任就表示︰對於不滿意的現況,你絕不找藉口或是責怪他人。從這一刻開始,你不抱怨目前的處境或過去的遭遇。將所有「早知道……」和「如果……我就能……」的觀念一掃而空,專注於自己真正的期望和未來的路。
如果你希望將收入和休閒時間增加一倍,這種對自己、對人生和成果不編織藉口、完全負責的決定是絕對必要的。從今天起,無論發生什麼事,都請你對自己說︰「我負責。」
如果你對人生任何領域感到不滿意,就說「我負責」,然後著手改變狀況。萬一發生什麼不對勁的事,請扛起責任並開始尋找解決方法。若你對目前的收入感到不滿,扛起責任並開始做些必要的事,以便增加收入。若你覺得和家人相處的時間不夠多,扛起責任並著手改變事實吧。
扛起責任之後,你會覺得自己更有力量、更能掌控自我和人生。你扛起越多責任,就覺得越有自信、能力和實力。扛起責任是自尊心和榮耀心的基礎。扛起個人責任是每個成功者的核心特質。
另一方面,當你找藉口、責怪他人、抱怨或批評,你就是在放棄自己。你讓自己變成決心搖擺不定的弱者。你開始覺得自己是個受害者,也讓自己成為受害者。這樣的思考模式只會讓你走進死胡同。道路已經中斷,你不應該繼續朝這條路走。

你自己就是老闆

完全對自己的人生負責後,無論是誰付你錢,你都是自己的老闆。你將把自己看作是個人服務公司的總裁,公司裏只有你一個人的企業家。你負責銷售一樣東西︰在競爭激烈的市場中推銷你的個人服務。你對工作的每個環節負責,過程包括生產、品質控制、訓練、開發、溝通、策略、改善生產力和財務狀況。你拒絕找藉口,換句話說,你已經開始進步。
你的個人公司,或是任何公司,都可以用以下三種方法來增加利潤。第一,你可以維持成本不變,增加營業額或銷售額。第二,你可以維持營業額或銷售額不變,但是降低成本。第三,你可以同時做些其他事,來實現第一點或第二點,甚至可能同時實現。身為個人公司的總裁,你有以上三種選擇。

你關注什麼,什麼就會進步

心理學家發現,光是去觀察,就能讓被觀察的行為變得更好。這是在觀察個人表現時最大的突破之一。如此關鍵性的發現,實際上包含了能改善你人生各個環節的品質之關鍵要素。
有時我會問參加我的講座的聽眾︰「假設這房間裏坐著來自本地大學的幾位研究員。也假設這幾位研究員正在觀察你,之後還要寫報告說明你有多會在講座當中記筆記。這件事會不會影響你記筆記的能力呢?」
每個人都微笑同意,如果他們知道自己正在被他人觀察記筆記的能力,他們會更注意自己記筆記的方法。他們會更意識到這一點,也會比沒人觀察時表現得更好。
這一點很簡單,但是意義十分重大。當你正在觀察自己從事某項活動時,你對該活動的意識會增加,而且也會做得更好。當你注意到你行為的任何一個元素時,你會比沒有注意時表現得更好。
焦點法則流程的力量是︰你將學會如何界定每個領域最重要的行動和行為,也就是能為你在最短時間內帶來最高報酬和結果的事情。當你刻意專注於這些領域,你的表現就會越來越好。這種持續改善的流程將自然且輕易的發生,因為你事前已經在重要行為上打了一個「」。

報酬遞增法則

換句話說,如果你使用焦點法則的流程,那將會符合報酬遞增法則(law of increasing returns)。報酬遞增法則是說︰你越專注於對個人時間而言最寶貴的少數幾件事,就越對這些事情駕輕就熟,因此就能在越少時間內達成每項工作。對你所付出的努力和精力而言,你的報酬因此增加了。這是你能夠收入加倍、休閒時間加倍的另一個關鍵要素。

習慣決定命運

習慣會決定你所做的幾乎每件事情。我敢說這句話百分之九十五是正確的。從你早上起床到晚上就寢,你的一言一行、回應事情的方法,大部分都是由習慣所控制。快樂、成功的人都擁有一些好習慣可以有益於他們的人生,相反地,失敗者常擁有一些足以傷害自己、讓他們裹足不前的習慣。
幸好所有的習慣都是學習而來,而且也是可以學得來的。如果你願意長時間且努力培養習慣,就能學習任何自認為良好而且必要的習慣。
習慣就是:對外來刺激做出自動或條件式的回應。好或壞的習慣都是你不必思考、毫不費力、輕易就能做的事。一旦養成習慣,它就會發展其獨立動能,進而控制你對個人世界一切事情的行為和反應。一旦形成習慣,它就不會離開你,只能被更新、更佳的習慣取代。總而言之,我們形成習慣,習慣塑造我們。
好習慣難以培養,卻可以陪伴你一輩子。壞習慣則容易培養,但卻會讓你痛苦萬分。你的習慣,或者說那些會牢牢控制你的習慣,幾乎會決定你能否達成你的目標。
你的任務是要培養良好的習慣,讓它們成為你的主人。同時,你必須努力擺脫壞習慣、遠離其所帶來的負面後果。 

讓你的休息時間加倍

要讓自己的休息時間增加一倍,擁有決策能力比其他任何因素都重要。你能夠決定休息,而且能堅持你的決定,是你能夠達成休息時間加倍並且可以花更多時間經營你個人的人際關係的關鍵因素。
很多人都深信,自己有太多事情要做,因此對於休假一事,絕對沒有任何選擇的餘地。他們常覺得必須為工作犧牲個人生活。但這想法完全錯誤。
如果我說,一般人百分之八十的個人工作時間,是花在對個人薪資毫無貢獻的活動上,這句話一點也不誇張。通常,工作時間中有一半是白白浪費掉的,比方說︰與同事閒聊、打私人電話和從事個人事務。還有遲到早退,以及延長咖啡和午餐時間。
但是,辛苦總是值得的。換句話說,如果你沒有認真上班,而是和別人聊天或從事低價值活動,工作本身是不會憑空消失的。它還是一項工作,你還是要把它完成。如果你遲交工作、甚至擱置不做,工作將堆積如山。未完成的工作開始占據非工作時間。也就是說,你必須完成工作的苦日子,最終將會蠶食家庭生活與休閒娛樂的快樂日子。
看看這個小女孩與媽媽之間所發生的小故事。女孩問媽媽︰「為什麼爸爸每天晚上回家都要帶一箱子的功課。他晚上都在工作,卻從不花時間和我們在一起?」
媽媽回答說︰「寶貝,你要知道啊,爸爸白天工作做不完,所以要把它帶回家晚上做呀。」
小女孩看著媽媽說︰「他們不要讓爸爸唸資優班,唸普通班就好啦。」

大部分人都沒有留足夠的時間和家人相處,而且他們的個人活動也因為工作效率不彰而大受影響。他們花越來越多的時間從事越來越少的事、和同事閒聊、做低價值的任務。與此同時,能讓他們成功的關鍵工作卻不斷累積起來,帶給他們巨大的壓力,造成極大的困擾和工作過多的感覺。
高效率人士都有一種一般人沒有的優點︰他們能夠比其他人思考和行動得更快。無論他們是怎麼做到的,你都可確實去學習,並且加以實踐。

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