拆解你的每一天:從起床到就寢,讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」
拆解你的每一天:從起床到就寢,讓你人生就此翻轉的「過日子基本法」
  • 系列名:Think
  • ISBN13:9789865612320
  • 出版社:大是文化
  • 作者:石川和男
  • 譯者:羅淑慧
  • 裝訂/頁數:平裝/224頁
  • 規格:21cm*14.8cm*1.3cm (高/寬/厚)
  • 版次:1
  • 出版日:2016/03/07
  • 中國圖書分類:企業管理
  • 定  價:NT$280元
  • 優惠價: 79221
  • 可得紅利積點:6 點
  • 庫存: 2
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商品介紹
  • 商品簡介
  • 作者簡介
  • 名人/編輯推薦
  • 目次
  • 書摘/試閱
  • ‧早晨起床打開電視,用聽的別用看的,光這一點就會改變人生!
    ‧為了餬口而辛勞的工作,我如何確定自己從中有得到收穫、帶著成就感下班?
    ‧每天都被工作進度追殺,什麼時候我上班可以好整以暇?
    ‧通勤、午休、下班、加班……日復一日好茫然,我的人生就這樣下去?

    作者石川和男畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學,
    在還沒玩夠的心情下畢業了,
    進入建設公司會計部,卻完全沒半點會計知識。
    30歲前,成天過著遭上司斥責的日子,是大家眼中的廢柴。

    30歲後,他開始痛定思痛、決定每天自學30分鐘(就半小時,不想對自己太嚴格),
    之後歷經2年無業生活,窩在家裡讓老婆養,
    但最終考取日商簿記2級、宅地建物交易主任、以及會計師等多項資格認證。
    他現在脫胎換骨,身兼5份工作與外快,
    卻依然神采奕奕、零加班且兼顧玩樂和家庭時光。

    他將這些成果歸功於自己自創的「過日子基本法」:
    「從起床到就寢,將一天拆解成多個時段,在有限時間內發揮最高效率。」
    從茫然頹廢的年輕人變身成功人士,是什麼獨門訣竅這樣厲害?

    ◎[起床、梳洗整裝]換個方式起床,今天就成功一半
    ‧早晨的電視新聞多半是車禍、意外,與其看電視,不如「聽」DVD更有意義。
    ‧用拆定時炸彈的心情「玩」梳洗,準備時間就會從50分鐘縮短成20分鐘。
    ‧吹頭髮和刮鬍子也有小撇步?是什麼?

    ◎[通勤中]在上班的路上超越他人
    ‧滑手機是虛度人生的最好方式。別人忙著回line,你如何拒絕手機的誘惑?
    ‧通勤時的思索與閱讀,可以解決工作瓶頸。只要設定A站與B站之間的閱讀範圍,就能讓你異常專注。工作上需要思考的事情,更可以利用通勤時段釐清。

    ◎[開始工作]待辦工作可視化,好整以暇不被追殺
    ‧翻閱、書寫你的「未來計畫筆記」:所有成功人士,都會把具體目標與日期寫在紙 上。
    ‧想甩掉拖延壞毛病?你可以用「抄經工作術」。
    ‧拆解時間、有效利用:限制上午2小時、下午2小時,再把兩小時分成4個30分鐘。哪個時段處理最緊急的工作,哪個時段處理「不緊急」的工作?

    ◎[午餐]社交、閱讀、別吃太飽、別工作
    ‧為什麼午餐不要天天都一個人吃?和別人共進午餐有什麼好處?
    ‧想要喝咖啡提神,在午睡前15分鐘喝最有效。
    ‧越急迫重要的工作,絕不能在午休時間處理。為什麼?

    ◎[下午、返家]如何帶著成就感回家?
    ‧下午拆解成兩階段更有效率:上半場做「不用腦子的事」,下半場盡情衝刺。
    ‧下午想睡乃是天經地義,愛睏時,你怎麼清醒意識?
    ‧整理辦公桌後再下班,排除會在明日導致你分心的物品。

    下班後,也有超越他人的技巧?
    「艾賓豪斯記憶保留曲線」顯示,人類一天內會遺忘掉74%的事物,
    我們該如何在忙碌的一天內,保持最重要的創新發想,把那些原本會被忘掉的好想法、好知識,留在你的腦子裡?

    從起床直到就寢,按照作者給的「拆解時程表」和30個改變人生的技巧,
    現在,就踏出翻轉人生的第一步。
  • 作者簡介
    石川和男
    1968年出生於北海道,目前是身兼建設公司總務會計責任部長、會計師、簡報能力培育學校主講、研修會講師,還是個身兼4份外快的超級上班族。著有《30歲逆轉人生的1日30分讀書法》(30代で人生を逆転させる1日30分勉強法)。
    畢業於「隨便考都能上」的高中與夜間大學,之後進入建設公司的會計部,卻完全沒有半點會計知識。雖然從當時便開始勤讀商業書籍,但在30歲之前,生活都相當怠惰,成天過著遭上司斥責的日子。
    30歲之後,他開始每天自學30分鐘,期間也曾歷經為期2年的無業生活,最後終於考取日商簿記2級、宅地建物交易主任(宅建),以及會計師等多項資格認證。這些都歸功於他的新時間管理法與專心學習。
    儘管身兼五職,他在建設公司依舊貫徹「零加班」作風,也相當珍惜玩樂、以及與家人共度的時光。

    譯者簡介
    羅淑慧
    國立高雄第一科技大學日文系畢業,曾擔任出版社編輯,2008年起專職翻譯。譯有《成熟大人的吵架技術》、《關鍵時候的接話藝術》、《我靠捨棄式讀書法上東大》、《看中醫,我該怎麼問問題?》(以上皆為大是文化出版)。
  • 推薦
    筆記女王Ada
    科技部落格「電腦玩物」站長 Esor
    企業輔導專家、資深管理顧問 楊望遠
    拾寶聯合企管顧問公司總經理 黃茂景

    推薦序一
    最有效率的人,求慢

    科技部落格「電腦玩物」站長╱Esor

    我跟老婆每天都會一起通勤上班,最近她屢屢跟我表達一個疑惑:「為什麼你每天都能這麼早起?每天看起來都充滿上班動力?」難道是因為我的工作很有趣,或是我的工作上都沒有挫折難題嗎?當然,在現實世界中,這是不可能的。
    但是,如果我們可以把「讓工作有效率」這件事情本身,變成一個挑戰或遊戲,那無論你做的是什麼,工作都會變得很有趣。這是我保持動力的技巧,也是讀完這本書後,最感同身受的一個精神。
    一般人看到要拆解每一天、用30分鐘切割時間,一定感到疑惑:「幹嘛這麼認真?」但我認為,作者一定是我素未謀面的知己,我們知道這並非是「認真」,而是這樣挑戰生活,人生才會充滿樂趣。
    作者同時身兼5份工作,卻保有玩樂時間,我知道那是做得到的。我自己也有公司正職工作,但每天撰寫部落格、常常到處演講,每年還要寫書,但家庭生活與旅遊時間從未被我放棄,難道我們的時間比較多?其實,只要善用方法,讓生活更有效率,人生就有更多可能性可以被實現。
    書中提到的很多技巧和觀念,都令人有所啟發。例如,作者認為通勤可以改變一生,而我也是每天通勤上下班的人,很多人問我為什麼不開車,我說:「每天有兩個小時是別人幫你開車(搭大眾運輸)、自己可以充分利用的時間,為什麼不?」
    每天累積下來,通勤真的可以完成很多事,作者用來看書,而我因為比較愛用數位工具,所以會利用數位工具來做很多筆記、思考或安排計畫。
    這些別人放棄使用的零碎時間,只要我們好好利用,無形中,反而比別人多出更多時間。
    我覺得很棒的一點是,本書點出一個大家對「有效率的人」的錯誤理解:認真過生活的人,追求的其實不是「快」,而是追求「慢」。作者認為,對雜務要快速處理,但對生活品質,則要「氣定神閒」的擁有充分時間來享受,這才是效率的真諦。
    此書將透徹的人生體悟,貫徹到每一個生活的效率小技巧中,讓這些技巧不再只是一項工具,而是帶來更多觀念的反思,同時又足夠具體、可以實際執行,這是很可貴的。加上作者有趣的筆觸和很有創意的想法,彷彿是在跟自己生活玩遊戲一樣的改造日常習慣,這才是真正有效率的人會做的事。

    (本文作者為台灣知名科技部落格「電腦玩物」的站長Esor,文章有別於單純的軟體和服務介紹,也探索背後的數位工作思維及方法,常分享數位應用、時間管理及科技人文觀察。著有《打開大家的Evernote筆記本》、《Evernote超效率數位筆記術》。目前部落格每日點閱數超過六萬,累積瀏覽人次更已突破一億人次。)

    推薦序二
    忙碌不是因為工作重,而是工作「雜」

    拾寶聯合企管顧問公司總經理╱黃茂景

    看了這本書之後,我才發現自己已經活了超過一甲子。記得在1998年底從企業退休後(服務25年),才體會到工作了20、30年,日復一日的窮忙,到退休時,竟然沒有成就什麼。退休後,才重新思考如何創造自己的未來。
    以前不曉得如何運用與安排時間,後來在偶然間學習到所謂的「時間管理」,強調:忙碌不是因為工作太重,而是工作太「雜」,抓不到重點與效率。所以,如何「去蕪存菁」變成非常重要的技法。
    後來2000年創業之初,事務繁雜而緊迫,我開始努力學習記錄時間。做筆記,是為了讓大腦空出記憶體,也可以隨時「作弊」,幫助自己快速掌握思考過程。
    今天看到這本書,又讓我回憶15年前,努力摸索著如何擺脫時間帶來的壓力,難怪作者說:「看到這本書如同中了樂透,何其幸運。」
    本書將協助你設計出自己的「時間使用法」,從起床直到就寢,如何在忙碌的一天內,保持最重要的績效戰鬥力?例如:早中晚三個時段練就「取捨力」,何時才該做自己擅長、喜歡的事?工作前整頓雜務、工作時排定待辦事項的優先順序;下班為明天的工作畫上分界線;就寢時則是省思今天(看今天、想明天)。這本書的最大特色就是:照著時程表,讓「該做的事情」更加明確。
    閱讀這本書讓我發現另一個重要關鍵,是我以前沒注意到的:我到底做一件事要花多少時間?如何提升效率,將工作做得更好、更滿意?除了最關鍵的「去蕪存菁」,其次是確保工作空間,隨時都有筆記備忘,將進行過的議事錄逐句保留下來,以期能掌握一連串的流程。
    記事本有空白處,代表工作上游刃有餘,可避免貿然處理不擅長的領域或亂下決策(貿然的情況下,常會亂槍打鳥)。優秀工作者必須了解自己的界限,才能將資源放在最重要的事項上,有目標、有策略,繼而推導出對應做法,不僅能在眾多選擇中快速做出取捨,更能避免決策沒有成效的弊病。
    時間管理工具書非常多,而「拆解你的每一天」是我看過最簡潔有效率的著作,特給予推薦。

    (本文作者為拾寶聯合企管顧問公司總經理,亦為企管顧問第十屆顧問楷模;TTQS輔導顧問&TTQS講師;勞動部、經濟部、台北市、新北市遴選資深績優創業顧問;企業管理經營提升改造資深輔導顧問;流通業暨連鎖加盟輔導專業顧問、講師;流通行銷與創業資深講師。)

    推薦序三
    排除無效工作,不再覺得「我好忙」

    企業輔導專家、資深管理顧問╱楊望遠

    閱讀前言,便發現作者和我的經歷是驚人的類似,感覺很親切。本書平實近人,說法簡易可行,閱讀起來相當輕鬆。
    仔細回味時,其實說的都還是老生常談,與許多成功者的說法並無二致,但為何在出書氾濫的當代,要出版石川和男的大作呢?因為他比起松下幸之助、稻盛和夫等人的高不可攀,要來得親民許多,令人感受到,即使是小人物,只要懷抱理想,都可和他們一樣出頭天。
    在此附上我的時間管理心得:

    一、依照輕重緩急,將工作排序:
    1. 重且急(非做不可,而且有時限):此類工作不多,僅占總量的5%。
    2. 輕但急:僅占10%。譬如買機票原是小事一樁,但沒買到會耽誤重要約會,故與「重且急」的工作,皆須於時效內完成。
    3. 例行工作:約占5%~70%,與職位高低成反比,照做或授權即可,約花5%~10%時間即可做好。其餘時間,當卯足全力做第1及第2項。
    4. 重但緩:既然還早,何不等急了(有時限)才開始規劃執行?莫要讓它干擾心境。譬如結婚,急也沒用,到了結婚前一年再開始規劃即可。
    5. 輕亦緩:屬於更不該做的工作,除非要殺時間。但一般人柿子挑軟的吃,工作挑輕鬆的做,卻沒時間做該做的事。
    6. 無效工作:
     ‧過度生理需求:倒茶、看報、散歩、聊天、抽菸、上廁所,即「懶人屎尿多」。
     ‧善後救火工作:須標本兼治,不要當英勇的救火隊長。
     ‧重複的工作或查核:須權責明確且授權,並且消除無效簽核或檢驗。
     ‧可授權或可改善的工作:理當調整心態來改善消除。

    二、消除不必要的工作:
    試問自己:「我做的每件事都是該做的嗎?」、「非做不可嗎?」、「非我做不可嗎?」、「不能改善消除嗎?」若是重但緩、輕亦緩和無效的工作,何苦占用有限的時間及精力?難道不能不做?一開始可能很難適應,但之後你會發現,工作效率將大大的增進。

    三、例行工作標準化:
    做一件事實際僅需5%時間,其他95%時間多用於再三猶豫、考慮、協商、爭議、修改、準備、善後……,每天、每週、每月重複在做的工作,可精練出一套SOP,無需每次從頭做起,不僅可避免重蹈覆轍,亦可省除上述95%的時間。

    四、安排好工作、降低工作分配的不平衡所帶來的時間損失:
    通常這種時間損失會高達30%。仔細回顧,大多數人一天真正忙碌的尖峰時間,只有半小時;每一週忙半天、每月忙兩天,故可以規劃清楚5W2H,至少可減少損失50%~80%的時間。

    Why(為什麼做):同時提出好方案與預備案。
    What(做什麼):做事目的確認清楚。
    Where(在哪裡做):空間管理,要因地制宜。
    When(何時做):時間管理,任何期限皆要說清楚、有承諾。
    Who(由誰做):主辦者、協辦者、利害關係者,面面俱到。
    How(如何做):做事方式與方法,要與時俱進並突破。
    How much(成本是多少):效益分析,須考慮盈虧和機會得失。

    只要用對的方法做對事,效率可提升3~20倍。本書許多內容深獲我心,例如:利用上班通勤時間學習,並於回程時複習相同內容加深記憶;準時下班,極力避免拖延加班;將困難目標拆解,並寫下來,以利執行。
    期盼讀者也能深刻體會,邁向自我實現與成功。

    (本文作者曾任金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務,為鴻海、華碩、宏?、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓,多年來從事專業管理顧問,曾輔導數十家著名企業之經營改善工作,為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。)

  • 推薦序一 最有效率的人,求慢╱Esor
    推薦序二 忙碌不是因為工作重,而是工作「雜」╱黃茂景
    推薦序三 排除無效工作,不再覺得「我好忙」╱楊望遠

    前言 只是改改生活習慣,人生末段班變勝利組
    第一章 [起床]換個方式起床,今天就成功一半
    1. 早上如何帶著好心情起床?
    2. 醒來打開電視,聽DVD
    3. 「老習慣改不掉」的人,這輩子難翻身
    4. 早晨不動怒,否則一天毀了一半

    第二章 [梳洗整裝]假裝我是菁英部隊,要出任務了
    1. 用拆定時炸彈的心情「玩」梳洗
    2. 用好東西幫你省時間
    3. 早上唯一不能匆忙的事
    4. 不賴床不睡回籠覺的絕招
    5. 女人香,解放壓力

    第三章 [通勤中]在上班的路上超越他人
    1. 通勤是改變一生的好機會
    2. 通勤時的思索與閱讀,可以解決工作瓶頸
    3. 滑手機是虛度人生的最好方式

    第四章 [工作前]大小事一堆,這樣熱身就氣定神閒
    1. 上班之前30分鐘,搞定一切
    2. 待辦事項筆記,讓腦子保持清晰
    3. 每天翻閱書寫妳的未來計畫筆記

    第五章 [開始工作]待辦工作可視化,好整以暇不被追殺
    1. 把工作歸納在三個地方,做事就有條不紊
    2. 我用「抄經工作術」,甩掉拖延壞毛病
    3. 要事先處理,不那麼重要的先不理
    4. 把待辦事項分成四類,不再被追殺

    第六章 [中午前]衝刺時段,四種方法對付難搞事
    1. 不接電話與別吵我的時段
    2. 恐怖電影工作術,對付誰?

    第七章 [午餐]社交、閱讀、別吃太飽、別工作
    1. 午餐前檢討上半日,並且讀報紙
    2. 午休如何養精蓄銳,愛睏時怎麼清醒意識?
    3. 你的午餐時間擁抱著企圖心嗎?
    4. 午餐會,改變你的世界
    5. 這時候不可以工作

    第八章 [下午]慢熱無妨
    1. 下午的上半場,先做那些不用腦子的事
    2. 下午的下半場,給自己的享受工作時段

    第九章[下班返家]如何帶著成就感回家?
    1. 回顧這一天的時候,別反省鳥事
    2. 整理辦公桌,才下班
    3. 下班的路上,確保自己超越他人

    第十章 [就寢前]肯定今天已完成的,別想那些沒做的
    1. 人每天會有五千個念頭,睡前我只留下好的

    後記 三十五歲我才從大學生心態變成大人,還來得及
    附錄 大膽變更你的時程表

  • 35歲我才從大學生心態變成大人,還來得及

    從進入第一間公司的那天開始,我就一直很討厭工作。畢竟,從想玩就玩、想睡就睡的大學生,變成不想工作卻得工作、想睡卻必須起床的社會人士,當然會有排斥感。
    在會計部裡,因為缺乏會計知識而挨罵;在建築公司,碰到在建築工地現場的人,總會講話挖苦在辦公室內工作的人,而且主管不是由總公司外派、就是來自政府機關的空降部隊。當時的我總是處於挨罵、遭嫉妒的狀態下,升遷之途又受阻,完全是三重痛苦重疊的困境。
    我曾經想改變現狀,卻不願意努力改變;想辭職卻又沒有勇氣,就這樣放任時間流逝。我在週末續攤狂飲,平日下班後一回到自己居住的公寓,就躺在單人床上翻閱書籍或雜誌,就這麼日復一日。
    後來的某一天,我如往常般閱讀雜誌,看見一個讀者投稿的人生諮詢專欄。
    「我每天去公司都覺得很痛苦,工作內容既無趣又沒有挑戰性,實在很想把工作辭掉……」,讀者的諮詢內容大致是這樣寫的,對方的心情和我如出一轍。我甚至一度懷疑會不會是自己夢遊,在半夜爬起來寫了這封投稿信。
    結果,另一段負責解答的作家說:「你在鬼扯些什麼?工作辛苦是非常理所當然的事情啊。就是因為你做了那些辛苦又煩人的工作,公司才會付錢給你,不是嗎?」
    看了這篇回覆,我才終於恍然大悟:「說得沒錯!就是因為辛苦,才能得到報酬啊。」當時的我,非常贊同那位作家的意見。
    經過一段時日之後,我決定逆轉人生,考取稅理士的資格。29歲的那一年,我辭掉了第一家公司的工作,為了專心學習而當了兩年無業人士;我也曾經有過靠妻子養家、靠孩子的生育津貼餬口的時期。在考取稅理士資格之前,我的存款也終於見底,所以只好到會計事務所上班。
    過了35歲之後,我轉職到建築公司,也成了專門學校的講師。之後,我再次挑戰懸宕了3年之久的稅理士考試,並且在考取資格後,以稅理士的身分開業;接著,我成了簡報力養成學校的理事,之後還成了研討會的講師、出了書。
    原本那麼討厭工作的我,現在居然有5份工作。
    我體驗過許多工作。每份工作都很深奧,都有全新的發現,儘管嚴酷,卻能讓人生充實並充滿快樂。然後我才發現,「工作辛苦是理所當然的,正因為辛苦又煩人,所以才能得到金錢」,這個價值觀根本是錯誤的。
    如果有人問你:「生命是什麼?」你會怎麼回答?
    所謂的「生命」,如果換個說法來解釋,就是「出生至死亡的期間」,而那段期間可以用時間來表現。
    如果可以活至80歲的話,80年×365天×24小時=70萬又800小時,也就是說,你的人生中大約有70萬小時可運用。
    你利用這些時間工作,換取金錢,正因為你是用命(時間)在工作,所以絕對不可以覺得工作辛苦、討厭工作。
    你快樂嗎?生活有意義嗎?是否能足以證明自己曾在世上走過一遭?又是否能造福人類?現在的我非常確信,工作必須有值得用生命(時間)去換的意義。
    覺得上班前的準備很麻煩,就使用計時器,把這段時間變成遊戲吧。除了個人玩樂之外,你也能把工作變成遊戲,描繪夢想或未來的計畫,以愉快的心情度過一天。
    你可以在興趣中找尋樂子,也可以把工作當成興趣的一環,享受工作;利用午休時間參加午餐會,透過新的夥伴增廣見聞;你可以為足球或棒球呼聲吶喊,但也別忘了為衝刺的自己加油。
    「成為大人是件很快樂的事喔。」讓自己成為可以這麼在孩子面前自豪的人。
    試著為自己的人生放手一搏,而不是把賭注放在樂透上。
    假設每天工作時間是8小時,等於用掉了一天的三分之一。如果不用來做些值得花費生命去做的事,豈不覺得太可惜了嗎?

    滑手機是虛度人生的最好方式

    如果你此時正在通勤,請稍微抬起頭,看看坐在你前方的人。
    有多少個人正在滑手機?
    「滑、滑、滑、滑、滑、睡、睡」。
    幾乎一半以上的人都在滑手機。另外,應該還有幾個人正在睡覺。
    下班後,則會變成這樣:
    「睡、睡、滑、滑、滑、睡、睡」。
    難得有座位可以坐,卻把時間浪費在這些事情上面,真是太糟蹋了。
    可能是朋友傳LINE問候「早安」,於是你也順勢回答「早安」。
    對方傳貼圖,自己就用貼圖回覆。
    時間就在這麼一來一往之間流逝。收到電子郵件,打開一看,又幾乎都是垃圾信。這些事情都會打斷自己的專注力,但其實你只需要採取一個小動作,就可以避免這些事情。
    通勤到一半,往往會不自覺的拿出手機,這是因為手機呈現開機狀態,你就會下意識的做出這一連串動作。而你只要事先關機,就可以在上車後準備開機的那幾秒鐘,讓自己冷靜判斷,是否真的有看LINE或上網的必要。
    或許你會持反對意見,「萬一有緊急電話該怎麼辦?」但是基本上,打來的電話多半沒有足以令你大喊:「情況緊急,快幫我按緊急停止按鈕!」不妨把通勤想像成考試時間,沒有人的手機會在這時候開機,因為一旦開機,就會立刻被請出場外。
    別人滑手機的同時,你可以趁機在進修之路往前邁進一百步,不如保持那份上進心,善用通勤的時間。
    我們常會覺得,早上早起學習很痛苦,下班回到家,又希望可以喝杯啤酒放鬆一下,結果總是抽不出任何學習時間。沒辦法確保學習時間的人,就試著善用上下班的通勤時間吧。

    我用「抄經工作術」,甩掉拖延壞毛病

    我平均每個月舉辦一、兩次研討會,學員曾經問我:「與其用比起筆記本,把工作寫在便利貼不是更有效率?」
    經常看到許多人把工作內容寫在黃色便利貼,黏貼在電腦螢幕的兩側,但久而久之,那些便利貼會變成讓人無感的裝飾品,經過一段時日後,偷偷的剝落、掉落地面,直到年終大掃除才被發現。
    譬如說,你可能把「建築業的許可更新」這份工作往後推遲了,於是你將它寫在便利貼上,想著截止時間是10天之後,時間還相當充足,便鬆懈下來、遲遲沒有執行。
    但如果用筆記本來管理工作,就能將今天沒辦法完成的工作,用藍筆圈起編號,把工作推遲到隔天,然後在隔天的筆記本欄位上,寫下「建築業的許可更新」。
    若是一再推遲,你就會像抄寫經書一般,每天不斷重複寫著這項待辦的工作。你不僅覺得麻煩,罪惡感也會隨之萌生,自然就會產生「今天一定要做」的堅定心情。我把這種工作術稱為「抄經工作術」。
    另外,寫在便利貼的工作完成後,這張小紙就會被丟進垃圾桶。撕掉完成的便利貼,的確可以滿足達成目標的成就感,但日後你再回想去年此時曾經做過什麼時,恐怕什麼都想不起來了,而那張便利貼早已成了垃圾或再生紙。
    只要把筆記本收存起來,每當回想起:去年的相同時期做過什麼?年初年底做過什麼?全都可以一目了然。工作筆記也能成為行事曆手冊。

    把待辦事項分成 4 類,不再被追殺

    身為上班族的我可是很清楚,有些人的工作態度或許是這樣:
    打開電腦電源,藉著收集資訊的名義上網瀏覽、回覆電子郵件;假借「內部人事調查」的名義,去吸菸區抽上一根菸,接著又是電子郵件的回覆再回覆、順便削削鉛筆;接下來,或許還扯出一個和工作有關的名義,和朋友互傳LINE;因為工作必須來杯咖啡,所以去茶水間泡了杯咖啡,而且非滴漏式咖啡不可;因為工作需要有整潔儀容,而跑去修指甲;雜誌上面說,鞋子髒污的男人會被嫌棄,所以就擦個皮鞋……。
    你覺得自己一直在「工作」,但是上班時間開始兩小時了,卻沒有半點成果。
    因為,你根本沒有處理一件像樣的工作。人們總是會把優先順序較高的工作往後推遲,因為重要的工作多半困難且費時費力,所以會不自覺的逃避。
    學生時,你會不會在期中考時期打掃房間?明明平常不會想打掃,卻偏偏選在這時候,為什麼呢?不想讀書,又不能看電視,所以替自己的偷懶找個藉口而開始大掃除,藉此逃避現實。看似「充實」,卻完全無法為明天的考試增加半點分數。
    時間相當有限,如果把時間花費在喜歡的、簡單的、優先順序較低的工作,等到你回過神時,下班時間就到了,只好把困難的工作一延再延。
    為避免陷入那種狀況,必須把工作分成四類:一、緊急且重要;二、不緊急但重要;三、緊急但不重要;四、不緊急也不重要。
    一般人喜歡的工作和簡單的工作,多半集中在第三類或第四類,都是不重要且可以簡單完成的工作。完成簡單工作後,時間會在你遺留下重要工作的狀況下結束,就算你決定加班趕工,仍會因為工作棘手而提不起勁。再說,工作7個小時後,注意力也很難再持續下去。
    你可以採取的解決方法就是,第一,以前述排行榜方式列出較優先的工作;第二,以4個小時的工作量為基準,完成這些工作後,再處理焦點工作。其他的工作只要在工作空檔,或是注意力無法持續的時段處理,就沒有問題了。

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