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商品簡介

作者簡介

目次

書摘/試閱

原來,筆記除了有記錄的功能之外,
還可以成為你外掛的第二大腦,
讓邏輯思維變清晰,更能活用在人生六大面向!
這到底是怎麼辦到的?

以下幾種常見的問題,竟然靠著「做筆記」就能解決?

.經常覺得心情低落,又不了解原因為何……
.口語表達能力不好,不知該怎麼與人溝通……
.希望獲得上司的認可,煩惱怎麼在職場中有良好表現……

日本暢銷作家、明治大學教授齋藤孝指出,
多數人會用到的筆記,通常是「記錄」的形式,例如:學生筆記或開會筆記,
但其實,筆記還能成為第二個大腦,
也就是,當你的大腦混亂時,只要透過書寫,就能把亂亂的想法倒出來,
寫在紙上把思維圖像化,重新組織邏輯,讓思路變清晰,就像幫自己的大腦開外掛。

齋藤孝根據自己三十多年的親身實踐,發現筆記不僅有記錄功能,還能活絡思考,
更能有效應用於人生六大面向,因此提出「邊寫邊思考的大腦整理筆記法」──

✔ 打造競爭優勢:快速吸收資訊、改善溝通能力、有效活用時間,更快達標
✔ 提升心智思維:利用「河川圖」、「矩陣圖」,寫下技術和精神層面,讓生活更美好
✔ 掌握處事要領:善用「方法筆記」,SOP、徵才、工作交接、與主管溝通都沒問題
✔ 強化學習能力:在筆記上自問自答,在需要突然發言時,能在三秒內說出口
✔ 減輕心理負擔:把雜務、心事、煩惱寫下來,擺脫壓力,就像去度假一樣輕鬆
✔ 激發創意靈感:練習把抽象的概念化為標題,零碎的點子就能串連成形

只要養成「書寫→思考→解決」的習慣,
三步驟即可打通思考迴路,腦筋不再打結,
增加生產力、強化學習力,還能紓解壓力,讓心智升級!
齋藤孝
一九六○年生於靜岡縣,明治大學文學部教授。東京大學法學部畢業,東京大學研究所教育學研究科博士學程畢業後,轉任現職。專業領域為教育學、身體論、溝通論。《找回身體感覺》勇奪新潮學藝賞,《發出聲音讀日文》系統創下兩百六十萬部的銷量佳績,引起一股日文風潮。
其他著作還有《寫給日本人的世界宗教入門》、《做事游刃有餘的人所用的複式思考術》、《語彙力才是教養》、《享受年紀變大的教養力》、《了不起的會話力》、《嶄新的學力》等,擔任NHK電視節目《大家一起玩日語》的綜合指導,以及TBS電視《一週資訊新聞主播》等其他節目的評論員。



譯者
葉廷昭

文藻外語學院畢業,現為專職譯者。

作者序 用筆記培養解決問題的思考習慣
前言 將重點寫在紙上來思考

第一章 筆記決定頭腦好壞!
筆記能強化頭腦和心靈,提高生產力
學校沒教的筆記法
出社會後,筆記也派得上用場
「抄」筆記和「做」筆記的不同層次
只抄筆記會把資料當耳邊風
抱頭思考不是真正的思考,動筆寫才是
把筆記「技巧化」,就是養成紙上思考的習慣
電腦再便利也無法成為你的腦
筆記意外的功能:強化心理素質

第二章 打造競爭優勢的筆記法
筆記讓你成為狩獵型商務人士
優點一:寫「積極筆記」產生企圖心,提升吸收資訊的能力
優點二:「偷學筆記」增進工作能力
優點三:「反省筆記」發現問題
優點四:「糾正筆記」提升工作能力
優點五:「餘溫筆記」有效活用時間
優點六:「目標筆記」讓你順利達標

第三章 提升心智思維的筆記法
提升心智的筆記十大守則
守則一:隨身攜帶筆記,才能隨處邊寫邊思考
守則二:找到自己喜歡的筆記,更容易養成習慣
守則三:替筆記取名是件樂事
守則四:為每頁筆記下標,刺激思考
守則五:使用三色筆,提升記憶和效率
守則六:畫圖,更好掌握問題
守則七:歸納三大重點,溝通無礙
守則八:記下日期,同時記錄心靈狀態
守則九:筆記只用一本就好,構思更全面
守則十:把書本筆記化,迅速吸收知識
用記號活化大腦和深化記憶
強化心靈和頭腦,下筆那一刻就發揮八成

第四章 掌握處事要領的筆記法
用教人心態寫筆記,吸收力更上一層樓
把知識筆記化,需要「去蕪存菁」
整理工作方法和訣竅,鍛鍊領導力
工作交接還必須包含員工領悟的紀錄
工作是「訣竅」與「問題意識」的累積
促進個人成長,提高外在評價的「方法筆記」
遇到不熟悉的工作,先用筆記模擬

第五章 強化學習能力的筆記法
聆聽過程中,寫下疑問、意見、感想
用別人的話來抓住腦海中的大魚
在筆記上自問自答,促進思考
口才不好,靠筆記讓說話有內涵
如何在「三秒內」說出意見?
用筆記拜師學藝,拓展視野
聽到無聊的演講,該怎麼寫筆記?
寫下疑問、感想、意見,訓練洞察力
參加座談或會議怎麼做筆記,不只是記錄?
讀書高手的密技:把筆記當成「練習講義」
「知錯能改筆記」,收穫重點更多
利用傳話遊戲訓練歸納能力

第六章 減輕心理負擔的筆記法
用座位圖改善人際關係
「雜務筆記」,讓你積極處理瑣事
擺脫怨天尤人的心態
列出壓力的原因,不再身心俱疲
寫下擔心的事,問題就解決一半
整理心靈、抒發情緒、解決問題……筆記好處多
讓人像去度假一樣輕鬆

第七章 激發創意靈感的筆記法
下好標題,就寫得出好靈感
隨時準備二十個主題
工作內容無聊,寫「構想筆記」變有趣
把抱負寫下來,未來派得上用場
條列式靈感,思考靈活多變
跟朋友聊天也隨時記下靈感

作者序 用筆記培養解決問題的思考習慣
簡報完全整理不出重點;報告遇到瓶頸寫不出來;會議馬上就要開始了,腦袋還是一片空白……。
相信任何人都有過這種「思緒打結」的煩惱吧?我們活在一個愈來愈重視速度的社會裡,「盡快提出結論」的重要性也與日俱增。
那麼,我們該怎麼做,才能讓打結的頭腦全速運轉,並且擁有快速求得解答的思考能力呢?
答案就是本書的主題:「大腦整理筆記法」。
我們從小學到大學一直在抄筆記,因此大家會以為所謂的抄筆記,就是把黑板或白板上的字句照抄,或是把發言者的每句話都記錄下來。但我必須告訴各位,這是一種錯誤的筆記法。寫筆記本來並不是一種被動行為,而是更主動積極的技巧。
那麼具體來說,筆記要怎麼寫才對呢?
我常告訴大家一個觀念,點子不是透過腦中思考,而是在筆記上思考出來的東西。若你在腦袋思緒打結的狀態下,就算想破頭也不會有任何進展。
不如把腦海中所有的點子,逐一寫在筆記上面。寫好以後,原本在你腦海中打結的疑慮、問題與該歸納的重點,都會變得清晰明確。
接下來再加上圖示或記號,進行視覺化的作業,如此思緒的全貌就會更加立體。
也就是說,當你把腦海中的想法寫在筆記上做歸納整理,就會形成一幅「點子地圖」,告訴你該選擇怎樣的邏輯思考迴路。
這時你要試著把重點歸納成三個。有了「歸納三大重點」的明確目標,將會使你的思緒更加清晰,並感受到自己的創造性思維正在飛快運轉。
其中有一點要特別注意,就是「不要計較筆記寫得漂不漂亮」。如果手邊沒有筆記,使用傳單或便條紙也都沒關係。
像這種以書寫把腦海思緒轉化為文字的行為,不光是整理點子的「知性生產術」,同時也是有效的「心靈整理術」。
身為大學的教職人員,我曾替學生們解答過各式各樣的煩惱。除了聆聽和回答以外,我還會請他們先把煩惱寫出來。就跟解決思緒打結的問題一樣,我要他們先整理煩惱的內容。
等到用文字寫出來以後,他們馬上就知道自己真正的壓力所在,連煩惱的「輕重緩急」也都弄清楚了。換言之,當他們寫出自己的煩惱,試著整理問題的時候,其實就已來到解決問題的階段了。
這跟人類的本質息息相關。說出「我思故我在」這句格言的法國哲學家笛卡兒,曾在其著作方法論提到:「先列舉問題,再進行確認,這是通往真理的途徑」。
接下來我要告訴大家關於「邊寫邊思考的大腦整理筆記法」具體的訣竅,這是我實踐超過三十年的技巧,大家只要準備筆記本或紙筆就夠了。
讀完本書之後,你將會養成「書寫→ 思考→解決」的習慣,同時還會擁有在競爭中脫穎而出的「創造性頭腦」,以及面對壓力時絕不挫敗的「堅強心靈」,你將發現自己脫胎換骨。

前言 將重點寫在紙上來思考
我對「三」這個數字懷抱特別的感情。
遇到任何事情,我都會歸納成三點來思考,這是我思考的習慣。過去在準備大學考試的時候,我也是採用「歸納三大重點」的讀書方式,仔細想來這習慣也維持三十多年了。
其實,真正重要的關鍵可能有五到六個,當然,要採用「七大鐵則」、「十大教條」之類的歸納方式也不壞。各位不必想得太嚴肅,只要配合當下的狀況,歸納出自己需要的數量就好。
不過,最好記、好用的還是「三」這個數字,凡事歸納成三個重點,也比較容易整理出一個架構。
把重點歸納成三個再來思考,這個方式是非常重要的。
舉例來說,日本有很多上班族都聽過「報告、聯絡、商量」職場法則的重要性。我詢問過將近一千名二十多歲的年輕上班族,他們都說有聽過。正是因為重點只有三個,才會有這種深植人心的效果。如果隨便加油添醋,大概也不會這麼多人記得。
然而依照我個人的看法,「報告、聯絡、商量」這三個重點太相近了。以三足鼎立的重點來說,由於性質太相近,反而不夠穩固。
所以,我決定思考社會新鮮人應該注意的三個新重點。
我在跟大家談話的過程中,將各式各樣的點子寫在紙上,最後歸納出「積極、修正、確認」三個重點,意思是只要做到這三點就沒問題了。
某次我在商業座談會上提出同樣的問題,有一組聽眾還想出了「武、勇、傳」的口號,意思是「溫柔可靠、勇敢向前、表達能力」。
透過「歸納三大重點」的方式,小組成員的經驗得以凝聚在一起。以這個方式互相交換經驗,遠比想出三個重點更加重要。
我曾受邀到「SEVEN&I 控股」的典禮上致詞,並有幸聽到當時的會長鈴木敏文的談話,他希望新進員工做好三件事情。
「第一,不要遺忘顧客的觀點;第二,要透過溝通好好共有資訊;第三,要好好培養基礎能力。」
鈴木會長歸納出三個具體的基本課題,再以「勿忘創業精神」的主題貫串整場演說。鈴木先生不愧是世界頂尖企業的經營者,所做的重點歸納確實很有分量。他將本身龐大的經驗歸納成三點,顯然也有「歸納三大重點」的思考習慣。
總之,若能養成這種歸納習慣,就能掌握事情的本質。好好活用筆記法,將讓這種訓練更加事半功倍。
沒把要點寫在紙上,很難進行歸納統整。
我們要在腦中思考三個重點並不容易。而且關鍵在於「將大量的資訊和理解順利歸納成三點」。我認為把還沒有歸納出來的混亂思緒寫在紙上,這個動作是絕對有必要的。
「將重點寫在紙上來思考」,這就是本書的中心思想。
憑空思考而不做筆記,這樣未免太過魯莽了。請各位隨身攜帶紙筆,用書寫的方式思考。跟別人說話時,也請在過程中拿出紙筆記下重點。特別關鍵的重點則用筆圈起來,分別寫上一、二、三的標號,以此點出整場談話的三大重點。
各位若能將這個方法運用自如,就已經領先其他人一大步了。
因為這是身為領袖的特質。
在溝通的過程中引導眾人的意見,歸納出三大原則。有辦法做到這一點的人,自然會成為眾人的領袖。
我在本書中會完整說明邊寫邊思考的大腦整理筆記法,請各位把筆記當成武器,養成強大的思考習慣。
對於社會人士來說,抄筆記本身並不重要。重要的是在筆記上條列重點和圖示,再歸納出三個重點。只要養成這種思考習慣,各位的頭腦絕對會聰明過人。

只抄筆記會把資料當耳邊風
有些人很認真地抄了一大堆筆記,但讀書與工作能力卻始終沒有進步。其實,抄筆記不是花愈多時間就愈好,因此有時你可能只是在浪費時間。
我在大學時代曾花好幾個月的時間,抄寫厚重的憲法和刑法教材。這是相當失敗的方法,到頭來我乾脆放棄抄筆記,直接拿著教材準備考試。在教材的空白處寫上要點,反而比筆記還好用。
當然,手寫抄書的確有增強記憶的功效,但這麼做太沒有效率了。如果有一份好教材,就直接拿三色筆在上面做筆記;或是把目錄放大影印,在當中寫下重點也行,我一直到後來才發現有這些好方法。
笨蛋才忙著死抄書,而我也幹過同樣的蠢事。愈認真的人愈容易犯下這種錯誤,把心力耗在呆板的作業上。這種呆板的作業其實是一塊「遮羞布」。
本來我們努力的目標是為了追求進步,而忙於呆板作業的人只是在逃避
自己沒有進步的問題罷了。周圍的人會稱讚他們努力,他們也可以為自己的
不進步找藉口。
人的「大腦」在進行呆板作業時會缺乏企圖心,要說它是膽小保守也行,但這種態度不可取,只會浪費自己的眼睛和手,把資訊當成耳邊風。想要變聰明,就必須動腦看穿事物的程序與結構,並重新進行統整。
不管是數學或英文,都要看穿當中的架構,多多吸收各種問題的類型。例如:平面圖形的問題,大致有幾個典型的題目類型,解題也有「既定的程序」,這些都要整理好並寫進筆記裡。
一旦有這些庫存的訣竅,遇到問題時將比較能冷靜以對。就算是複雜的問題,也能用組合式的程序來拆解。當我們有掌握訣竅的信心,考試就不會手足無措了。
工作也是同樣的道理,先蒐羅一些處理工作的程序或訣竅,在現實中遇到難解的問題也比較能冷靜解決。

把筆記「技巧化」,就是養成紙上思考的習慣
近年來,筆記重新獲得商務人士的重視。現今已經有各式各樣方便的工具可用,我們都以為用了之後腦筋會變好,但根本沒有任何改變。相信大家也開始發現,有了工具以後,反而讓自己變得很少動腦,對吧!
比方說,我們能用電腦軟體畫出漂亮的圖形,我也很佩服這些工具帶來的便利和美觀。但做出來的資料就算再厲害,也不代表工作能力高超,這跟工作上的判斷力毫無關係。
說穿了,我們能拿來決勝的武器其實不多。
於是有些人打算回歸基本面,像《論語》這類的古籍又重新受到矚目,恐怕也是因為這波浪潮的緣故吧!大家終於發現筆記的功用了,這真是一件可喜的事情。
不過,大多數人只在意筆記的形式,對做筆記的觀念很古板。其實可以自由一點也沒關係,畢竟太過執著於外在形式,就無法照見本質。重點是「能否在紙上思考」。容我說句極端一點的話,只要有紙筆在手就足夠了。
然而,將筆記做在零散的紙張上,將容易散落遺失,所以一開始寫在筆記本上是比較合理的做法。等到養成在紙上思考的習慣,你會感覺沒有筆記本在手就渾身不對勁。這正是思考的「技巧化」。
所謂的「技巧化」,是指透過反覆練習學成某項技藝,並將之內化成一套有系統的方法。只要看一個人有沒有寫筆記的習慣,就知道他有沒有把思考「技巧化」了。
當然,這並不是要人動不動就抄筆記,不過在想到好主意時如果沒立刻寫下來,通常都會轉眼即逝。思考的成果若不寫成文字,連本人都不會察覺到那些成果。
所以,假如別人問你現在正在想什麼,你要有筆記在手,才有辦法具體說出自己的想法與歸納出來的重點。

筆記讓你成為狩獵型商務人士
商務人士寫筆記的重點不在外觀,不用像東大學生的筆記一樣精美。像我的筆記就寫得很潦草,其實文字凌亂也無關緊要。提筆書寫的動作與書寫的內容才是關鍵。如果是準備考試,需要提取語言資訊來獲得解答,那麼文字漂亮是有幫助的,畢竟沒人會想反覆觀看凌亂的筆記。
可是,在職場上光是提取語言資訊並沒有意義。利益是來自創意,職場中真正重要的是「有創造力的頭腦」。
以我個人來說,在發揮創造力的時候並無法寫出漂亮的筆記。寫得雜亂一點能讓大腦放鬆,反而有助於發揮創意。我想這點每個人都不一樣,也很難說哪一種比較好,但總之把美觀擺在第一位是沒意義的事。寫出美觀、漂亮的筆記比較像是在「讀書」,那種筆記是把老師說的話給記錄下來,之後再拿出來觀看。
求學時期這樣就夠了,但出社會之後沒人會逐一教導你應該做什麼。只是把別人說過的話漂亮地抄下來,無法幫助你掌握在商場上必要的攻擊性。我認為商業活動其實是狩獵活動。
簡單來說,商業活動有分「狩獵型」和「農業型」兩種。
所謂的「農業型」,就是把每項例行公事做好就夠了。例如:操作收銀機輸入正確的金額,或是負責傳遞客戶訂單這類的工作。這種農業型工作都已變成兼職或派遣的工作了,未來商務人士需要從事狩獵型工作,才有辦法當上正職員工。
狩獵需要攻擊性,必須積極地尋找獵物才行。
我滿常搭計程車的,但其實就連「計程車司機」這種工作重複性較高的職業,也有相當不一樣的水平差異。有些司機知道快速的捷徑,打招呼和溝通的應對進退也很得體;有些司機則是連市中心地標在哪裡都不知道。

幫你獲得領悟和巧思的工具
如果計程車司機只想著每天有客人就好,生意一定會愈來愈難做。首先,會因為風評不好影響到收入;其次,這樣子工作也感受不到樂趣。
每天追求成長的人懂得發揮各種巧思,例如:動腦尋找捷徑、發揮自己的創意、增加溝通的技巧等。這些小小的努力會帶來極大的差異。
有些人可能以為創意是忽然想到的,事實上並非如此。各種小小的領悟和巧思,會逐漸累積成所謂的創意。
棒球選手鈴木一朗曾說過,做好每一件小事,才是通往成功的唯一途徑,這句話與經商有異曲同工之妙。
通往成功的唯一途徑,就是不斷累積小小的領悟和巧思。當你有了這樣的想法,就會需要一個幫助你累積領悟和巧思的工具,而最適當的工具當然就是「筆記」了。
用親筆書寫的方式,寫下你想要掌握的重點。最終,筆記會持續累積你的各種領悟和巧思。凡是優秀的人,都有勤做記錄的習慣。
對商務人士來說,寫筆記有以下幾種好處:
1.寫「積極筆記」產生企圖心,提升吸收資訊的能力
2.寫「偷學筆記」增進工作能力
3.寫「反省筆記」發現問題
4.寫「糾正筆記」提升工作能力
5.寫「餘溫筆記」有效活用時間
6.寫「目標筆記」讓你順利達標

優點一:寫「積極筆記」產生企圖心,提升吸收資訊的能力
企圖心的有無,會影響一個人吸收資訊的速度。不過想經常保持高度企圖心並不是容易的事,而寫筆記可以讓人很自然地保持企圖心。
當你處在特殊情境下,自然會產生出「相應的態度」,不論外在或內在都是如此。換言之,寫筆記會使你進入充滿企圖心的狀態。
舉例來說,我在專心寫作的時候,身旁會擺滿跟書寫作品主題有關的書籍,刻意營造一個狹小的空間,又稱為「駕駛艙感覺」,是一種專心寫作時的「態度」。也就是說,若能刻意營造出你需要的環境,就能很自然地融入那樣的情緒中。
同理,要表現出積極參與對方談話的「態度」,寫筆記正是最好的辦法。寫筆記會自然產生積極參與的態度。
我們聆聽別人談話的態度,若從非常被動到非常主動分十個層級,在日常會話大都是被動聆聽,層級頂多就一到五罷了,這是沒有認真的層級;然而一旦開始寫筆記,層級就會上升到六或七左右。就連那些只想打瞌睡、完全不在狀況內的人,在寫筆記時也會一口氣上升到六。本來缺乏企圖心的人,會因為寫筆記而自動產生企圖心。

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