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時間管理:超好用的68個時間管理技巧(簡體書)
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時間管理:超好用的68個時間管理技巧(簡體書)

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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
目次
書摘/試閱

商品簡介

在這個信息如潮又惜時如金的時代,誰先掌握了時間管理的秘訣,誰就擁有了對工作和生活的主動權。本書主要分為兩部分內容,上篇為認知篇,告訴你如何認識時間、時間管理的意義以及如何走出時間管理的誤區;下篇為技巧篇,主要從時間分配、目標管理、習慣養成、專注力、情緒心態、工作效率和人際交往七個方面,介紹了68個經過實踐檢驗且行之有效的時間管理技巧。這些方法和技巧只要運用得當,就能讓你掌控好自己的時間,變成高效能人士,讓你的工作和生活發生翻天覆地的變化。

作者簡介

張姣飛
時間管理教練
職場效率專家
從十年前就開始給各大企業的管培生開設時間管理的課程
她認為時間管理是個人在職場上實現躍遷的一個最重要因素

名人/編輯推薦

時間管理是管理事務
時間管理也是管理合作關係
時間管理更是自我管理
68個技巧幫你實現人生更大價值
以下情景哪怕有一條符合你,本書就適合你閱讀。
每天一睜眼就面臨一堆工作,想想就頭大;
手頭三四件事情都著急,先處理哪件才合適呢?
一天下來累得葛優癱,事情還是沒處理完;
已經接近996了,但是工作並不出成績;
沒時間閱讀、沒時間練口語、沒時間健身;
只能應付眼前的工作和生活,沒精力考慮長遠發展。

最近有一個流行詞叫“斜槓青年”,指的是除了本職工作,還有其他多重職業或身份的青年。比如,張某,本職工作是一名程序員,休息時他成了一名筆耕不輟的作家,週末還能化身為酒吧的駐唱歌手,別人在介紹張某時,可以說他是程序員/作家/歌手。
像張某這樣擁有多重職業或身份,是令人羨慕的一件事,但現今社會並不是人人都真的能成為“斜槓青年”。一個人要想成為一個積極向上、充滿活力的“斜槓青年”,想在偌大的城市裡闖出一片天地,並不是想想就可以的。那麼,關鍵因素是什麼呢?
我認為最關鍵的是時間管理,因為只有把時間管理好了,才能在不同的時間做好不同的事,才能把不同的身份扮演好。在這裡,我並不是鼓勵大家一定要成為“斜槓青年”,只是借此說明時間管理的重要性。
在這個世界上,我們找不到任何一樣東西能比時間更寶貴和公平,無論是貧窮還是富有,每個人每天擁有的時間都只有24小時。那麼,為什麼有的人能在這24小時之內按計劃完成自己的工作,在工作之餘還能用心生活,有時間發展業餘愛好,並且把愛好變成副業,讓人生擁有更多可能,而有的人即使加班加點,每天忙得精疲力竭,卻還是一無所成?
時間管理的魔力在於,看似一樣的時間,如果管理得好,就能讓24小時發揮出48小時的作用,你可以從容不迫地完成看似不可能完成的任務;如果管理不好,任由時間白白流逝,原本的24小時最後利用起來的可能只有4小時,甚至更少。
管理時間和理財是一樣的。我們之所以要理財,是為了弄清楚自己的錢都花到哪裡去了,如何讓每一分錢用在最有用的地方,從而引導自己養成理性消費和投資的習慣。同樣,我們對時間進行管理,實際上就是對時間做規劃。什麼時間做什麼事,什麼事情值得花費時間,什麼事情只會浪費時間,我們都要有理性的認識。
時間管理,並不意味著要把所有的事情都做完,而是指要高效率地運用時間。時間管理也不是要完全掌握自己的所有時間,而是要通過事先的規劃,來減少工作和生活中的變動性和隨意性。時間管理只是一種提醒和指引,而非強制手段,目的是説明我們把時間投入與自己的目標相關的事情,以最小的代價或花費,獲得最佳的期待結果。
時間管理就像知識管理一樣,它有內在的邏輯和系統,並不是簡單地對時間進行記錄,時間記錄只是時間管理的開始,我們還要厘清時間管理與時間分配、目標管理、習慣養成、專注力、情緒、工作效率及人際交往等方方面面的關係。如果你想管理好自己的時間,又不知道如何著手,那麼,可以試著從以上這些方面著手,去系統地學習時間管理。學會時間管理將對你的人生有很大的好處,能讓你比別人更快地成長。
任何事情只要掌握了正確的方法就能事半功倍,時間管理也一樣。時間管理,就是通過技巧、技術和工具來幫助我們更高效地完成工作並實現目標。本書除了強調要樹立正確的時間觀念,指出常見的時間管理誤區,還重點介紹了68個經典的時間管理技巧。你可以根據自己的工作和生活習慣,以及亟待解決的具體問題選擇相應的技巧進行練習,希望書中介紹的技巧對你有幫助。
最後,要注意的是,時間管理也許一天兩天看不出效果,但只要堅持一段時間,你一定會發現很多地方都發生了改變。也許你上班不再遲到,也許你有更多時間與家人相處,也許你一年多讀了幾十本書,也許你獲得了一個工作晉升的機會……總之,學會時間管理,也許你會擁有全新的人生。所以,從今天起,開始你的時間管理吧!
張姣飛
2020. 01. 01

目次

認知篇//怎樣對待時間,等於怎樣度過一生
人的一生有多少時間002
你的時間遠比金錢更有價值004
為什麼我們的時間總是不夠用006
我們和高效能人士的差距在哪裡009
通過時間管理,我們可以獲得什麼012
不同行為風格的人,需要不同的 時間工具015
當心!別走進時間管理的誤區018
技巧篇//超好用的68個時間管理技巧
第一章時間管理:時間分配法則
01 掌握80/20時間分配法022
02 時間管理與短跑理論024
03 時間管理中的墨菲定律026
04 利用好15分鐘法則029
05 記錄你的時間日誌030
06 設定好時間結束點032
07 讓你的時間安排頭輕腳重034
08 每天留出一點彈性時間036
09 學會最大限度利用業餘時間038
10 按精力週期分配時間040
第二章時間管理:目標任務完成法則
11 制定周/日目標043
12 SMART目標管理原則045
13 長期計畫與短期計畫相結合047
14 六點優先原則050
15 剝洋蔥法和多杈樹法052
16 目標導向法054
17 九宮格日記法056
18 吞青蛙法058
19 建立停止清單060
20 分清日常工作和非日常工作062
21 將小事集中起來處理064
22 標準化輸出工作任務065
第三章時間管理:好習慣事半功倍
23 30天試驗法068
24 替換理論070
25 巧用觸發物072
26 一次培養一個習慣074
27 建立檔管理系統076
28 給所有的東西規定放置的位置079
29 養成做工作筆記的好習慣083
30 做好三種必備的計畫清單085
31 認真核對與備份087
32 提前解決可以預見的問題089
第四章時間管理:拯救你的專注力
33 10000小時定律092
34 一次只做好一件事094
35 避免不必要的幹擾096
36 每天冥想5分鐘099
37 警惕“窄化效應”101
38 縮短不必要的信息處理時間103
39 減少花在網絡工具上的時間105
40 學會做一隻專注的刺蝟107
第五章時間管理:趕走負面情緒
41 用行動趕走負面情緒110
42 接受並體察你的情緒112
43 利用GTD法則減少焦慮115
44 遠離非理性情緒117
45 抵制誘惑,不為欲望所累119
46 避免接觸懶惰的人121
47 不要苛求完美123
48 學會克制衝動情緒125
49 如何快速調整工作狀態127
50 多留一些時間給睡眠129
第六章時間管理:高效率就是生產力
51 計算你的單位時間產出133
52 被逼出來的生產效率135
53 習慣現在就做137
54 利用最有效率的時間139
55 掌握高效閱讀的技巧142
56 用番茄鐘來管理你的時間144
57 為重複性工作建立工作範本148
58 善用零散時間150
59 把不擅長的任務派出去152
60 讓高新技術給時間管理幫忙 154
第七章時間管理:人際交往有訣竅
61 職場人際溝通術157
62 聰明人才會的團隊合作技巧160
63 遵循“3分鐘電話原則”162
64 掌握分工的藝術164
65 學會向上司請教167
66 學會向他人尋求幫助169
67 建立自己的人際影響力171
68 學會對別人說“不”174

書摘/試閱

51.計算你的單位時間產出

在很多人看來,管理時間就是對自己的時間進行管理,把每天的24小時安排好就可以,比如應該幾點起床、幾點睡覺、幾點吃飯、幾點工作,等等。實際上,這只是時間管理的具體方面,而非目的。時間管理的最終目標就是要提高我們單位時間的有效產出,讓我們用最小的時間代價獲取預期的工作結果。

成功者不僅能管理好自己的時間,而且能讓時間發揮出它最大的價值。曾經有人問馬雲:“您是如何在15年的時間裡,建立一個龐大的網絡帝國的?”馬雲說:“我的秘訣是,每一分每一秒都做最有生產力的事。”

時間是有價值的,提升單位時間價值,是獲取成功的秘訣。如果同樣一項工作,在經驗和技能熟練程度相差不多的情況下,一個人花費的時間成本大於社會平均水準,那說明他的時間投入和產出比過低,此時要做的就是提升自己的單位時間效率。我們經常會用一個粗略的公式來計算工作效率:工作效率=工作量÷工作時間之所以說它粗略,是因為這個公式比較適用於重複性工作的效率計算,比如對車間計件工人或者客服人員的工作效率計算。而對於需要發揮創意來完成的工作,則很難只通過時間和產量來衡量工作成果。因為,除了量,更重要的是單位時間的工作質量。所以,衡量一個人的工作效率,除了時間、數量,還有質量,只有同時滿足這3個條件,工作效率才有保證。

比如,我們現在要完成這樣一項工作:4小時內完成1000位元使用者的基礎信息核對,在保證資料準確的情況下,形成統計表。

這項工作就包含了3個要素:一是時間,4小時內完成;二是數量,1000位元使用者的信息核對;三是質量,保證資料準確,形成統計表。我們在處理這項工作時,如果頭腦中有這3個明確的概念和目標,在執行時就會不自覺地提升自己做事的效率。

所以,在我們的工作和生活中,要提升做事的效率,就要盡可能地讓每一項工作都有一個統一、清晰的衡量標準,即使不能精確,也要有一個可把握的輪廓和尺度。因為,任務越是可衡量,目標就會越明確,就越能促使我們投入時間和精力,如此才能做到提升單位產出,成為一個高效率的人。

52. 被逼出來的生產效率

心理學上有一個著名的理論叫“倒U形曲線理論”,這個理論常被用來描述人的動機強度與工作效率的關係。當人做事的動機不足或過分強烈時,工作效率就會大打折扣,只有當動機強度處於中等水準時,人的工作效率才最高。

研究還發現,人的動機除了與壓力強度有關,還會隨任務性質的不同而發生變化。比如,我們在處理較簡單的工作時,人的動機較強,效率高;在完成中等難度的任務時,如果心理壓力適中,也能保持一定的專注;在完成困難任務時,人的動機會明顯下降,此時讓自己保持放鬆反而能有效地解決問題。

俗話說:“人無壓力輕飄飄,井無壓力不出油。”可見,有壓力並不總是壞事,壓力就像是一把雙刃劍,有壞的一面,也有好的一面,關鍵在於握“劍”的人怎麼使用它。 那麼,如何讓自己保持適度的壓力,提升工作效率呢?以下兩個方法可供參考。

(1) 增加工作量

當工作大量堆積且亟待解決時,人的壓力感就會驟增,這會促使我們儘快行動起來。所以,如果你想提高自己的工作效率,不妨在你的日/周日程表上盡可能地多羅列一些任務,並且給它們設定好時限,時刻提醒自己在規定的時間內完成。

(2) 先放鬆

碰到十分棘手的任務時,人的本能反應就是逃避或拖延,這時人的心態大多有兩種,一種是因不能順利完成工作,內心壓力過大而自責、情緒低落;另一種是認為自己根本做不好,乾脆放棄,內心反而無壓力。

這兩種狀態都無法説明自己迅速進入工作狀態,此時不妨讓自己休假,或者去做一些能讓自己放鬆的事情,把工作壓縮到更短的時間內完成。當人的心態調整好後,突然發現時間不多了,此時往往能一頭紮進工作中,迅速找到解決問題的關鍵和方法。

總之,要提升工作效率,就要儘量讓自己保持適度的壓力。感覺沒有工作動力時,不妨給自己製造一點壓力,逼迫自己完成更多的任務。如果感覺被工作壓得喘不過氣時,不妨把工作放一邊,讓自己先放鬆一下。

53. 習慣現在就做

一個和尚決定雲遊參學。師父問:“什麼時候動身?”和尚說:“下周。考慮到路途遙遠,我托人打了幾雙草鞋,打算等鞋做好了就動身。”師父沉吟一會兒,道:“不如這樣,我請信眾捐贈。”

當天晚上,和尚收到了幾十雙信眾贈送的草鞋,堆滿了草房的一角。到第二天,又有信眾送來了幾十把雨傘。晚課過後,師父問:“草鞋和雨傘夠用嗎?”

“夠了,夠了!”和尚看著房間裡堆成小山似的鞋和雨傘,“太多了,我不可能全都帶上。”

“這怎麼行呢!”師父說,“天有不測風雲,誰能料到你會走多少路,淋多少雨呢?萬一鞋破了、傘丟了怎麼辦?你一定還會遇到不少溪流,明天我再托信眾給你捐舟,你一併帶上吧!”

這時,和尚才明白師父的用心,他跪下來說:“弟子現在就出發,什麼也不帶!”

生活中,有很多人就像故事中的小和尚一樣,雖然有目標,但遇事總習慣於拖延,本來可以馬上就做的事情,總是一拖再拖。比如,晚餐過後,你本打算把杯盤洗刷乾淨再看電視,當你看到一片狼藉、滿是油污的水槽時,你感到很厭煩,於是安慰自己:“我先看會兒電視,等廣告時間再回來洗。”可事實是,一坐上舒服的沙發,你就再也不願起來了,等把電視關掉時,已經是深夜了,於是洗碗的任務“順理成章”地推到了第二天。

再比如,領導要求你一周之內把項目計畫書完成。你感覺領導很器重你,做事認真的你不想被領導責駡,於是決心把計畫書做到完美。由於一時又找不到頭緒,於是你花了很多時間在搜集資料素材上面,常常為一些細枝末節而糾結,等到了交稿時間,才只完成了一半……

從心理學上講,一個人之所以會辦事拖延,常常與3個因素有關,一是對事情本身不感興趣,內心很抵觸,於是總想找藉口推脫;二是感覺事情很複雜,找不到頭緒,不知道從哪裡下手,導致事情被耽擱;三是過於追求完美,總是糾結於細節,導致任務不能按時完成。

不管你屬於哪一種,事情總是要處理的,你可以試試看“別想太

多,現在就做”的方式。這說起來似乎很容易,真正要做起來卻會發現不那麼容易。如果你也是這樣,可以試著按以下幾個方法去努力。

(1) 經常自我反省與心理暗示比如,當你不想去做一件事卻又非做不可時,可以告訴自己“晚做不如早做,機會不會等你”“不必追求完美,但求盡力盡責就可以了”;還可以分析做這件事的好處在哪裡,不做會造成什麼後果等,以此來警示和激勵自己。

(2)遮罩幹擾自己的事物

很多時候,不是我們不想做好一件事,而是在做一件事時總會不自覺地被其他事物吸引。最簡單有效的辦法就是找到這些分散注意力的事物,然後遮罩掉它們。比如,工作時,把與工作無關的網頁關掉,把QQ設置成忙碌狀態,手機調成靜音甚至關機等。

(3)合理分配任務

當需要處理的事情太多、太複雜、太難時,人就會產生畏難情緒而退縮。可以嘗試著把這些工作按照難易程度進行合理搭配,或者把較大較難完成的工作進行拆分,變成容易完成又目標明確的小任務,以此提高執行效率。

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