商品簡介
在日常工作中，你是否有過這樣的經歷：
·辦公桌雜亂，重要會議在即，可是翻遍每一層抽屜都找不到急用的資料。
·計算機文件太多太雜，費力打開好幾個文件夾，才能找到想要的文件。
·工作沒有計劃，任務安排沒頭緒，總是不自覺拖延。
事實上，一個人辦公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作態度和思維模式。
美國某咨詢公司調查顯示，職場人士平均花在找東西上的時間為150小時/年，而工作能力強、效率高的人大多辦公桌整潔，手邊的東西井然有序。
在本書中，效率管理專家中野清人以提升工作的效率、質量和成效為目標，傳授了諸多職場實用整理術。
除了涵蓋桌面、文件等物品的整理方法，書中還介紹了信息處理、日程管理、任務規劃等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，從而幫助你節約工作上的時間成本，提高工作效率，輕鬆成為高效、低失誤的職場達人！
作者簡介
[日] 中野清人
事務管理、平衡工作與生活、業務效率化專家。
原擔任某材料製造公司顧問，致力於在全公司推進5S活動。在此期間，他所推動的一系列改革，極大地改善了全公司各部門的工作方式，大幅度地提高了生產率。
譯者：
陳旭，畢業於浙江理工大學日語筆譯（MTI）專業，對日本文化、歷史以及中日民俗學都有所涉獵。代表作品《從<雪山飛狐>看武俠文化負載詞的日譯》和譯作《“遺址社會學”的可能性》等。
名人/編輯推薦
★【一本很實用的職場進階指南，從整理桌面開始，全面提高工作效率】
內容涵蓋桌面和文件整理、信息處理、日程管理、任務規劃等方面。無論你是想高效工作、準時下班，還是想努力工作、有所成就，這本書都適用！
★【麥肯錫咨詢公司、波士頓咨詢公司都在倡導的核心工作術】
作者是日本知名的事務管理、平衡工作與生活、業務效率化專家，曾為眾多知名公司提供業務效率指導，有效幫助員工整理工作思路，節約時間成本，提高工作成效。
★【簡單易行，一看就懂，一學就會】
全書文字風趣幽默，內容板塊分類細致，一節一個工作方法，如同一本整理小字典，可隨時翻閱，輕鬆實踐。
★【解決問題的簡單方法，就是減少問題的產生】
讓你疲憊的不是工作本身，而是不快樂的工作心態。一本書幫你減少工作中的拖延、焦慮和混亂，讓我們從今天起，快樂工作、元氣生活吧！
序
前言
您有沒有過這樣的經歷：領導讓您把會上發下去的企劃案給他看看，於是您在桌上一大摞文件裡找來找去，結果還是一無所獲；想要和客戶聯繫，結果連對方的名片都忘了放在哪裡……
如果我沒猜錯，此刻正在閱讀這本書的您，桌面上一定是亂七八糟地堆滿了各種文件和資料吧……
據美國Order From Chaos咨詢公司的一項調查顯示，“公司員工用於尋找物品花費的時間為平均每年150小時左右”。
假設一天工作8小時，那麼一個月實際工作其實不到20天。如果在尋找物品上不浪費那麼多時間，那麼您完全可以用這些時間更好地工作和休息。
另一方面，也有人根本不會在尋找物品這件事上浪費過多時間。他們工作順利，又能準時下班回家，而且同樣能取得可觀的成果。
優秀員工的共同特點是，桌面幹凈，且手邊的東西井然有序。若他們想要尋找物品的時候，隨手就可以拿出來，從而能夠迅速進入工作狀態。擅長整理桌面，不僅能避免資料或物品的遺失，也能讓您減少工作失誤。此外，整理物品的思路也可以應用於設定計劃和時間管理上。總之，如果一個人能把東西整理得井然有序，那麼這個人的工作效率也必然很高。
本書將傳授給您一些整理辦公桌和手邊物品的方法，並介紹一些有關調整工作（任務）順序，改善工作方法的思路。
您在通過對物品乃至思路的整理，從而提高工作效率的同時，工作的質量自然也會得到提升，工作成果更是立竿見影。如果本書能為在講究“效率第一”的現代社會打拼的您提供一些幫助，筆者不勝榮幸。
目次
第1章 整理手邊物品
/桌 面/ “保留”你的判斷，整理得心應手 002
/桌 面/ 桌面整潔又簡單，工作才能有空間 004
/桌 面/ 整理“先下手”，工作順溜溜 006
/桌 面/ 成功秘訣：清早整理 008
/桌 面/ 收納秘訣：立起來 010
/桌 面/ 巧用橡皮筋，物品易區分 012
/桌 面/ 腳邊和桌面，橫放省空間 014
/抽 屜/ 給抽屜配上隔板 016
/抽 屜/ 文件盒與A4 文件夾的組合技 018
/抽 屜/ 常留一個空抽屜 020
/儲物柜/ 拓展“懸掛收納法” 022
/書 架/ 規則不必難，檢索變簡單 024
/包 包/ 讓隨身物品在包包裡“安家” 026
/包 包/ 把工作用具收納到工具盒 028
/包 包/ 充電器、數據線，分類收納最妥善 030
/錢 包/ 錢包用法有玄機 032
/西 裝/ 西服口袋用法冷知識 034
/襯 衫/ 襯衫胸袋真方便 036
第2章 迅速整理，“紙紙”有條
/文 件/ 按進度收納，防失誤發生 040
/文 件/ 文件整理小妙招：巧用A4 透明文件袋 042
/文 件/ A4 以外全部成冊 044
/文 件/ 貼個小標簽，檢索更簡單 046
/文 件/ 文件多色彩，內容好分類 048
/文 件/ 文件袋裡要“套娃” 050
/文 件/ 最新文件放手邊，效率提升看得見 052
/文 件/ 巧用壓縮式收納法 054
/文 件/ 合理使用小隔斷，文件歸類超簡單 056
/文 件/ 兩孔式與折疊式文件夾 058
/文 件/ 按日期和數量處理作廢文件 060
/文 件/ 巧用無紙化，減少紙質版 062
/文 件/ 給你的文件“減減肥” 064
/文 件/ 辦公達人的廢紙處理法 066
/帳 單/ 發票未結算，文件袋裡鉆 068
/名 片/ 保管按時序，名片有秩序 070
/名 片/ 聯絡頻率分兩類, 名片整理不太累 072
/名 片/ 廢棄有規矩，名片好整理 074
第3章 “數據”使用有高招
/接收郵件/ “郵件歸類”來做伴，重要聯絡不漏看 078
/接收郵件/ 大量郵件不用愁，由新到舊有盼頭 080
/發送郵件/ 郵件名裡學問多，快速回復不翻車 082
/發送郵件/ 郵件要簡略，一封一件事 084
/文 檔/ 文檔吃灰超一年，還不趕緊說再見 086
/文 檔/ 文件夾數最低線，方便查找是關鍵 088
/文 檔/ 文件命名三大要素 090
/文 檔/ “自動排列”，讓您的桌面更整潔 092
/電子文書/ 電子文書的利與弊 094
/電子文書/ 把文檔歸納到一張A4 紙內 096
/製作文書/ 印刷前考慮使用方法和留白 098
/快捷鍵/ 牢記方便組合鍵 100
/快捷圖標/ 簡簡單單點雙擊，目標文件隨手來 102
/網絡搜索/ 高效檢索妙招 104
/電子工具/ 便捷的電子日程表 106
/在線存儲/ 在線存儲，調用資料隨時隨地 108
/備 份/ 以防萬一，備份必須 110
/系統維護/ 整理計算機內存，隨時高速運行 112
第4章 “寫”出工作效率
/記 錄/ 記錄做得好，與眾不同是關鍵 116
/記 錄/ 一張A4 紙，足夠做記錄 118
/記 錄/ “不用寫”的記錄 120
/記 錄/ 郵件有草稿，正好當記錄 122
/記 錄/ 養成保存、整理和查閱筆記的習慣 124
/筆記本/ 筆記本使用原則：切忌完美主義 126
/筆記本/ 簡單檢索：日期·類別·主題 128
/筆記本/ 換行＋留白，筆記巧安排 130
/筆記本/ 注意5W2H，凝練筆記要點 132
/筆記本/ 筆記“胃口”真不小，囊括記錄和資料 134
/記事本/ 記事本的“目的達成”和“記錄” 136
/記事本/ 3 條準則幫您快速理清思路 138
/記事本/ 分色＋便箋，記事本好方便 140
/記事本/ 記號＋簡化，便條本真清晰 142
/記事本/ 巧用記事本的通信錄 144
/記事本/ 上班前，到位後，下班前——檢查記事本的好時機 146
第5章 整理“思考”，必出成就
/日程表/ 能人愛打提前量 150
/日程表/ 打造張弛有度的日程表 152
/日程表/ 學會逆推法，效率快一半 154
/日程表/ 記事本裡“放”預定 156
/任務整理/ 複雜任務細處理 158
/任務整理/ 工作“可視化”，防止小失誤 160
/任務整理/ 任務鋪天蓋地，找到“排除選項” 162
/任務整理/ 忘記對方名和姓，郵件及時來“救命” 164
/任務整理/ 碎片時間巧安排，工作效率提高得快 166
/高效化/ “TO DO 列表”，說到做到 168
/高效化/ 時間要設限，效率無極限 170
/高效化/ 工作效率要提高，低重要度任務先處理 172
/高效化/ 高強度腦力工作，最好上午完成 174
/高效化/ 工作先“清零”，方能早完成 176
/高效化/ 假設雖落空，日後有大用 178
/金點子/ 多用小貼士，難題一掃光 180
/金點子/ 好點子寫在紙頭上 182
/心態梳理/ 三行短日記，工作無壓力 184
/心態梳理/ 願望要實現，抬頭向前看 186
後 記 189
書摘/試閱
/心態梳理/
三行短日記，工作無壓力
我們每天都要處理那麼多的工作，因此難免會感到不安和失落。如果我們一直都是這種心煩意亂的狀態，工作便會疏忽大意，情緒也會變得不穩定。
如果您有這樣的情況，我推薦您寫“三行日記”。
很多人覺得太忙，就懶得寫日記。但我推薦的“三行日記”，顧名思義，只要把每天發生的事情濃縮進三行即可。由於這種日記根本不占時間，所以即便您工作再繁忙也能完成。
“三行日記”並不是用來記錄工作內容的日記。大多數人還是習慣在工作中用筆記本記錄工作內容和工作技巧。
我們的“三行日記”，僅用來整理思維，記錄工作一天後自己的想法。我們是通過寫日記的形式來整理自己的心態，宣泄自己的情緒，從而讓心情放鬆。只有整理好了心態，工作才會更順暢。
下面就來具體說明這種日記的寫法。
第一行可以寫今天的經歷和自己的所作所為。最好包含印象最深的一件事、工作中的失誤或自己采取的行動。
第二行可以根據第一行記載的時間，寫出自己關注到的問題和感受。內容可以很主觀，只要寫出真情實感即可。
第三行可以記錄您對當天采取的行動及結果的感想和教訓。只要我們通過日記發現了自己的不足，就一定能為今後的工作提供指導。
POINT 每篇日記只能寫一件事哦！
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