檔案管理實務（簡體書）

本書根據“能力本位”教學要求，以培養應用型人才為目標，將檔案管理內容設計為十個項目模塊，介紹其工作方法與技巧，且增加了電子檢索軟件、檔案數字化等新內容，以訓練學生技能。模塊結構為總學習目標+具體項目+訓練任務，并詳細設計知識、能力目標和訓練活動。本書創新之處主要體現在：編寫理念上注重能力訓練和考核評價；內容安排上采用任務驅動模式；以任務完成來引導相應的知識。本書可作為高等職業教育院校秘書專業學生學習的教材，也可供有關文秘人員參考使用。

項目一 認識檔案與檔案機構
任務一 了解檔案的起源與檔案價值
一、檔案的起源
二、檔案的定義及其含義
三、檔案的價值及實現規律
四、檔案的種類
任務二 熟悉我國檔案管理體系
一、檔案管理工作的內容及原則
二、我國的檔案機構
任務三 了解檔案管理趨勢和檔案人員的素質
一、檔案管理趨勢
二、檔案人員的素質要求
項目二 檔案收集歸檔
任務一 了解檔案收集的內容與地位
一、檔案收集工作內容
二、檔案收集歸檔的地位
三、檔案收集工作的要求
任務二 檔案室歸檔流程
一、歸檔與歸檔制度
二、歸檔范圍與歸檔流程
任務三 電子文件的歸檔
一、電子文件與電子檔案
二、電子文件的歸檔流程
任務四 綜合檔案館接收與征集
一、綜合檔案館接收檔案的范圍
二、綜合檔案館的接收檔案的時間
三、綜合檔案館的接收程序和標準
四、歷史檔案的征集
項目三 檔案整理立卷
任務一 熟悉檔案整理工作的內容
一、檔案整理工作的內容和意義
二、檔案整理工作的原則和要求
任務二 認識全宗及分類方案
一、全宗的概念與意義
二、全宗內檔案分類
任務三 檔案整理與組卷
一、傳統文書立卷的六大特徵
二、立卷改革
三、檔案整理程序
任務四 案卷排列與編號
一、案卷排列
二、案卷目錄
三、歸檔文件的編號
項目四 檔案價值鑑定
任務一 熟悉檔案價值鑑定工作的內容
一、檔案鑑定工作的含義
二、檔案鑑定工作的內容
三、檔案鑑定工作的意義
四、檔案鑑定工作的原則
任務二 檔案價值鑑定方法
一、檔案價值鑑定的工作方法
二、鑑定的工作程序
任務三 檔案鑑定與檔案銷毀
一、檔案保管期限表的含義及類型
二、我國檔案保管期限的種類
三、檔案鑑定與銷毀
項目五 檔案保管
任務一 了解檔案保管的內容與原則
一、檔案保管工作的含義
二、檔案保管工作的意義
三、檔案保管工作的任務
四、檔案保管工作的原則和要求
任務二 檔案庫房及裝具管理
一、檔案保管的物質條件
二、檔案保管實務
任務三 特殊載體檔案的保管
一、音像檔案及照片檔案
二、電子檔案及其保管
項目六 檔案檢索
任務一 認識檔案檢索和檢索工具
一、檔案檢索的工作內容
二、檔案檢索的意義
三、檔案檢索工具
四、檔案檢索語言概述
任務二 檔案著錄與標引
一、檔案著錄
二、檔案標引
三、傳統檔案檢索方法
任務三 電子檔案檢索訓練
一、電子檔案檢索特點
二、電子檔案檢索方法
項目七 檔案編研
任務一 了解檔案編研工作
一、檔案編研工作內容
二、檔案編研工作的意義
三、檔案編研工作的要求
四、檔案編研流程
五、裝幀設計
六、校樣校對
任務二 常見編研產品編寫技巧
一、現行檔案文件匯編
二、檔案參考資料
項目八 檔案利用
任務一 熟悉檔案利用工作內容
一、檔案提供利用工作的含義
二、檔案提供利用工作在檔案工作中的地位
三、檔案利用工作的基本要求
任務二 傳統利用服務與電子化服務
一、傳統檔案提供利用方式與途徑
二、檔案電子化服務
任務三 檔案開放與公布
一、開放檔案的含義
二、開放檔案的意義
三、開放檔案的依據
四、檔案開放的標志和要求
五、開放檔案的公布
項目九 檔案統計
任務一 了解檔案統計的內容和要求
一、檔案統計工作的含義
二、檔案統計工作的意義
三、檔案統計工作的要求
任務二 檔案統計指標與步驟
一、常見檔案統計指標及其運用
二、統計工作方法與步驟
任務三 檔案室（館）的登記和統計訓練
一、檔案室的登記和統計工作
二、檔案館的登記和統計工作
三、統計報表的編制
四、檔案事業管理機關的統計工作
項目十 專門檔案管理與檔案數字化
任務一 人事檔案管理
一、人事檔案收集
二、人事檔案的整理
三、人事檔案的鑒別
四、人事檔案查（借）閱制度
五、人事檔案的轉遞制度
六、人事檔案的保管
七、人事檔案材料的銷毀
任務二 會計檔案的管理
一、會計檔案內容
二、會計檔案的裝訂
三、會計檔案的保管
四、會計檔案的借閱
五、會計檔案的保管期限
六、會計檔案的編目
七、會計檔案的提供利用與編研
八、會計檔案的銷毀
任務三 紙質檔案數字化
一、檔案數字化的意義
二、檔案數字化原則
三、檔案數字化標準
四、檔案數字化方法
五、檔案信息數字化的內容
六、檔案網站建設
七、數字檔案館建設
附錄
參考文獻