修訂七版序
民國99年12月由行政院規劃改制成立5直轄市,民國101年1月1日政府開始施行立法院三讀通過的「行政院組織法」修正案,政府組織因而出現重大變革,本書第七章公文所舉的範例也就必須依此加以修訂,以符現況。此外,為求確實依照行政院頒訂的《文書處理手冊》規定,並使體例一致,乃再次對本書第七章公文、第八章會議文書進行修訂。
本書的編寫,原為提供青年學子進修、社會人士參考。對於一般常見的應用文書,詳細說明其專用術語與作法,而且博採旁搜,多舉範例,以便讀者得到「易學、易作」的效果。但也因為應用文書是我們日常生活中隨時都可能會使用到的,撰寫時,必須根據事件的內容、對象、時間、空間的不同而妥慎的遣辭用句,並遵守現行格式,以期達到切合實用的目的。例如政府鑒於網路傳輸的便捷與全球化的趨勢,為與國際接軌,並兼顧電腦作業平臺屬性,使公文製作更具便利性,進而提升公文處理效率,於民國93年5月修正〈公文程式條例〉,規定公文採由左而右的橫行格式,此後其他各類公、私文書亦逐漸改為橫式書寫。本書為配合此一趨勢,除傳統書信、名片、對聯、題辭仍有部分保留直式範例之外,其餘皆改為橫行格式。而近年來對於存證信函的使用、企畫書的撰擬,已成為日常生活、職場上所必要具備的能力,故特立章節詳加介紹,並提供最新、最正確的參考範例。
本書自出版以來,曾多次大幅修訂,劉振強董事長亦一本服務讀者的理念,為求完美不怕麻煩,不惜投入資金一再改版,務必達到「出版者用心,讀者放心」的理想目標。而編輯部同仁殫精竭慮,黽勉從事,對於版面設計、校對,貢獻良多,至為感謝。但倉促付梓,不免疏漏,敬祈 方家指正為荷。
民國102年4月 黃俊郎 謹識