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商品簡介

作者簡介

名人/編輯推薦

目次

書摘/試閱

國際媒體、全球暢銷書、高效大師、頂尖人士爭相引用的時間管理法
「番茄工作法」創始發明人首度授權繁體中文版
風靡30年經典,為數位時代全新修訂改版,
幫個人與團隊提升專注力、精準達標!

★ 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦
★ 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用
★ 從個人到團隊,可運用於各層面,實現大小目標
★ 本書附有圖表範例說明

◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術
1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書,
卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。
無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。

1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出──
為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?
一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?

1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證,
他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。

2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版,
截至2013年,電子書下載次數超過200萬次,
改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。

◎ 間歇、高效率的最佳單位──25分鐘
一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁,
番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力,
一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘,
每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成(本書提供專屬表格)。

執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作,
趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑……
讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。

但休息時間不可做很費心神的活動,
例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話……
避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。

如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。

◎ 與時俱進,為數位時代、團隊合作全新改版
但經過三十年,網路和社群媒體改變我們的習慣與行為,
在資訊不眠不休的數位時代,番茄工作法如何發揮功效?

於是,本書為最新增修版,除了解決頭腦與外部資訊干擾,
還首度提出團隊如何使用番茄工作法來節省時間和提高生產力,
並附有大量圖表範例,詳細拆解番茄工作法的方法與架構,
更完整分享達標的時間管理心法,產生改變人生的強大動力。

只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位,
不僅學生能改進讀書方式,專心念書;
上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作;
主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。

本書你將學到:
.整套番茄工作法的五步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、想像
.25分鐘途中被打斷,該怎麼辦?
.如何解決想起身喝點或吃點東西,想上網查資料的頭腦干擾?
.如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾?
.一天可以做幾輪番茄鐘最有效率?
.如何把番茄鐘應用在團隊工作?

法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)

番茄工作法創始發明人。

西里洛顧問公司的創辦人,以柏林為據點,跟許多全球大企業合作。
在大學時代,他想花更少時間做更多事,遂發明番茄工作法。
2006年,他出版最初的番茄工作法電子書,下載數超過200萬次。
現在這個版本是本書首次進入零售通路,在書店公開上市。

譯者簡介 
林力敏

輔仁大學翻譯所畢業,曾獲聯合報文學獎、梁實秋文學獎、林榮三文學獎等國內重要文學獎項,曾任聯合報〈繽紛版〉專欄作家。愛騎車兜風,持續探索各類新知、探究文學與人生。

譯有《人生勝利聖經》、《穀倉效應》、《精準提問的力量》、《聖誕男孩》、《臨界點》等書。

【高效推薦】
Mr. Market市場先生|財經作家
Ryan Wu 吳冠宏|社群行銷教練
張忘形|溝通表達培訓師
劉軒|知名作家、心理導師
閱部客|知名YouTuber
蘇書平|「為你而讀」執行長

「在每一個當下灌入專注的能量,再將每一個強而有的力的片段連接起來,我們將能夠完成所有偉大的目標。這就是番茄工作法!」──Ryan Wu 吳冠宏,社群行銷教練

「這本書特別適合給我這種常常拖延,希望有一個大段時間可以一次把事情處理完的人。因為上述的方法往往讓我筋疲力盡,而番茄工作法則能幫我把事情拆成小的目標,並且把時間變成注意力的資源,讓時間有更好的規劃!」──溝通表達培訓師,張忘形

「番茄鐘工作法是非常實用的管理工具,不僅對個人,團隊也能操作。在我的線上課程『一生受用的學習技巧』裡也有講到番茄鐘,這本書更是詳細且完整的介紹蕃茄鐘的背景、結構和使用方式,並有許多操作上的練習和應用,推薦希望提升自我效率的每一個人!」──閱部客,知名YouTuber

好評推薦
作者新序 風靡三十年,為數位時代全新改版
作者序 一顆番茄鐘幫我提升自我、實現目標
前言 把時間當好夥伴的番茄工作法

Part 1 基本概念
第1章 原理與功效

Part 2 達成個人目標
第2章 方法與工具
第3章 目標一:找出事項所費的精力
第4章 目標二:減少干擾
第5章 目標三:預估事項所費的精力
第6章 目標四:番茄鐘效果大升級
第7章 目標五:訂立時間表
第8章 目標六:設定自己的進步目標

Part 3 達到團隊目標
第9章 番茄工作法的團隊應用
第10章 團隊如何運用番茄工作法
第11章 應用於團隊的簡單做法
第12章 為何團隊需要進階做法
第13章 櫃台辦法
第14章 番茄黑客松
第15章 攻城槌辦法

Part 4 實行成果
第16章 觀察
第17章 精通番茄工作法

結語 提升番茄工作法的五大訣竅
謝辭

附錄1 番茄工作法的基本原則
附錄2 網站資源
附錄3 今日工作表
附錄4 事項盤點表
附錄5 紀錄表
附錄6 世界各國已登記番茄鐘商標列表
參考書目

風靡三十年,為數位時代全新改版
1987年9月某個多雲午後,我設定了第1個番茄鐘。地點在離義大利羅馬將近50公里遠的中世紀小村蘇特里(Sutri),我當時人正待在度假小屋的露台上。目標很明確,也很嚇人─「我要讀完這一章。」這一章是指某本社會學書籍的第1 章,幾週後,在大學的課堂上要考。
那天下午的我完全沒想到,日後全球會有成千上萬人照這套做法,設定廚房定時器,以便有一段時間能革除干擾,專心做事。
我完全沒想到,日後踏進滿是聰明程式設計師的開放式辦公室時,耳畔會響著定時器的滴滴答答聲。
也想不到,日後會有銀行執行長用跟我一樣的番茄造型定時器開董事會議。
也壓根沒想到《紐約時報》、《衛報》和《哈佛商業評論》等隆崇媒體會介紹這一套工作法。
然而這些全發生了,至今我仍覺得不可思議。
我現在還清楚記得番茄定時器首次響起時的感覺,那是一種非比尋常且難以名狀的平靜。先前,我的頭腦像一葉扁舟,在暴風雨裡搖搖盪盪不由己:「我得通過考試,有3本書要讀,但考前沒多少時間,絕對讀不完,況且我難以專心,總會分神,也許該擱下書本不理考試?也許該擱下書本做其他事?」
當番茄定時器響起,第1個番茄鐘時段結束,汪洋卻變得風平浪靜,我才發現,原來我做得到。
我想設定下一個番茄鐘,而且方才的第1個番茄鐘只設定為2分鐘,不是後來認為理想的25分鐘。
由於我重獲平靜,重拾掌控,所以通過了考試,並開始研究番茄鐘:「為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?」我花許多年找出答案,開發為一套增進效能的工具,順理成章取名「番茄工作法」。
在我撰寫這篇新版序之際,當初為社會學考試設定的第1個番茄鐘猶在耳畔滴答,如同一位老友。
從1987年9月迄今,超過三十年,許多事情早已改變:網際網路和社群媒體改變我們的習慣與行為;智慧型手機告訴我們何時需要出門看電影、告訴我們先前車上訂的餐點即將在5 分鐘後送到家裡;各種社群媒體和應用程式全天干擾不休。在這數位時代,番茄工作法如何發揮功效?
最常帶來干擾的事物,其實始終是頭腦。我們心裡有各種干擾,例如:忽然想訂披薩、更新臉書動態或整理書桌,這些依然能凌駕外部干擾,如電子郵件或臉書通知的叮叮聲。面對內部干擾的最佳方式是加以接受,心平氣和處理。
基於番茄工作法的原則,你可以記在手機、電腦或紙上,等番茄鐘時段結束再處理。這樣一來,你不是一逕當成無謂的干擾,而是留時間妥善衡量是否重要。如果你在短時間內面臨太多內部干擾,基於番茄工作法,你必須擱下工作、休息一段較長時間。
大量內部干擾意謂著頭腦在傳達一個訊息:我們沒有安然做手頭這件事。原因也許是擔心做不好,也許是目標太繁雜,也許是感覺時間不夠。為了自我保護,頭腦去想其他輕鬆容易的事,結果,我們就這麼東想西想,心不在焉了起來。
不過,無論是何種內部干擾或外部干擾,無論多頻繁,番茄工作法依然能發揮功效。番茄工作法有助於留意頭腦的狀況,有助於決定因應的方式。心頭突然浮現的事項,有時確實迫在眉睫,但大多能擱置20分鐘,等番茄鐘時段結束再處理。
由於各種念頭通常只是大腦想分神,想擺脫手頭的事,這樣擱置有助於了解干擾背後的恐懼,而一旦找出恐懼就能設法處理,不致被恐懼支配,徒陷「對恐懼的恐懼」。此外,這樣擱置有助於持續自我對話,觀察自己,避開自欺欺人。
總之,你要是分心去傳訊息,而非專心工作,別擔心,下一個番茄鐘時段會更好。心平氣和點吧。

一顆番茄鐘幫我提升自我、實現目標
1980年代末期,在大學的前幾年,我想出番茄工作法的基本概念。
當年,我過關斬將考完大一的各個考試,興高采烈,之後卻開始提不起勁,效率低落,心頭困惑不已。每天我到學校上課,上完回家,無精打采,不知自己在幹麼,簡直在浪費時間。考試接踵而至,我卻變得難以招架,眼睜睜看時間白白流逝。
某天,坐在自習教室裡,我忽然以批判目光看同學,更看自己:我是如何安排事項、與人互動、研讀學習。顯而易見的是,我感到困惑的根源在於干擾太多、分心太多,幹勁卻太少。
我拿個可恥的問題捫心自問:「你能不能讀書──好好讀書──10分鐘就好?」我需要客觀的定時,一位時間導師,結果在廚房找到一個番茄形狀的料理定時器─我的番茄鐘。
我沒有劍及履及,立刻好好讀10分鐘,而是多費了番時間、多費了番功夫,但最終成功了。
我跨出第一小步時,發現番茄鐘的奧妙。靠這個新工具,我開始改善讀書方式,後來更改善工作方式,拿來解決複雜問題,甚至考慮實行於團隊合作,逐漸開發出這本書將探討的番茄工作法。
多年來,我在公開課堂上教番茄工作法,也在團隊研習上教番茄工作法。愈來愈多人起興趣,詢問這套方法的內涵與應用,所以我感到有必要詳加講說。但願番茄工作法能協助更多人提升自我,實現目標。

把時間當好夥伴的番茄工作法
對許多人來說,時間如同敵人。時鐘滴滴答答帶來焦慮,截止期限在即,尤其雪上加霜,工作與讀書狀況不佳,更回過頭導致拖拖拉拉。有鑑於此,番茄工作法意在把時間當成寶貴夥伴,依己所欲,達成目標,並持續改進工作方式或讀書方式。我在1992年制定出番茄工作法這
一套系統,從1998年到1999年教番茄工作法,最終整理為這本書。
在Part 1「基本概念」談時間的相關問題,舉出番茄工作法的目標與基本假設;Part 2「達成個人目標」說明番茄工作法的實行原則,闡述個人如何依各目標妥善運用本法;Part 3「達成團隊目標」說明團隊的應用方式,並提出一系列提升效能的做法;Part 4「實行成果」則以例子呈現實行此法的成果,提出數個有助見效的要點。

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