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工作的原理‧解決問題篇(簡體書)
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工作的原理‧解決問題篇(簡體書)

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商品簡介
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目次
書摘/試閱

商品簡介

2個思考方式,2個技巧,1個解決系統,來自麥肯錫最有效的解決問題思考方法與技巧,教你成為活躍在企業第一線的解決問題的專家。
本書作者齋藤嘉則曾任職于全球知名的麥肯錫顧問公司,作為“解決問題的專家”,諮詢顧問經常要面對客戶提出的各類問題,並在有限的時間內給出解決方案。在任何情況下,他都將在麥肯錫時代學到的解決問題的思考技術作為實踐方法,快速且靈活地解決各類問題。
本書整合了麥肯錫公司最核心、最基礎的思考方式和技巧,並在此基礎上結合解決系統,具體地呈現了解決問題的程序。“零基思考”跳出現有框架;“假說思考”在短時間內做出結論;“MECE”“邏輯樹”深入挖掘問題的原因,尋找解決方法;“解決系統”用最少的步驟系統地解決問題。同時,本書還附有作者實際處理過的案例,細緻再現所有解決問題所必要的分析和實踐的流程。無論你是職場新人還是管理層人士,都能夠通過本書掌握解決問題的本質,提升解決問題的能力。

名人/編輯推薦

◎暢銷日本二十餘年,重印35次的解決問題“教科書”。解決問題也能套公式,無論面對何等複雜的問題都能夠在短時間內找到合理方案。

◎本書作者曾在知名諮詢公司麥肯錫任職多年,他從多年的諮詢工作經驗出發,提取了5個麥肯錫關鍵的思考方法:零基思考、假說思考、邏輯樹、MECE、解決系統,並將其系統地整合到一起,打造出超強的“公式化”解決問題法則。

◎書中更有海量案例,具體呈現解決問題的流程,真正做到活學活用,融會貫通。讀過這本書,任何人都能夠成為解決問題的專家。

前言 寫在新版發行之際

本書《工作的原理·解決問題篇》初版於1997年1月發行。當時絕大多數的商務人士對於“解決問題”這種思考方法都十分陌生。這本書在剛出版的時候不知道應該將其擺在書店的什麼位置,沒有任何一個書架上有這個分類。

諮詢顧問作為“解決問題的專家”,在任何情況下,對於客戶提出的各種各樣的問題,都必須在有限的時間內找出真正的問題,設定合適的課題,提出具體的解決方案。因此,諮詢顧問必須進行徹底的基礎訓練。也就是說,“解決問題”的思考與技術是諮詢顧問在商業活動現場的必修科目。

從本書初版發行至今已經有21年,現在“解決問題”已經成為每一位商務人士都必須掌握的基礎技能。這本書重印35次,作為常銷書籍經久不衰,在本書出版之後,有許多出版社也出版了同類書籍,書店中甚至出現了“解決問題”這一分類的書架。

儘管出現瞭如此多的同類書籍,仍然有很多商務人士選擇這本書,並且有逐漸增多的趨勢。如今,本書已經成為就職的必讀書,被許多大學生爭相閱讀。一般來說,商務類書籍很難在出版許多年之後仍然保持穩定的銷量。本書之所以能夠成為常銷書,正是因為我在創作本書時就將其定位為一本教科書,盡可能地針對“解決問題的基本思考方法”進行通俗易懂的解說。因此,在本書的新版發行之際,我對基礎內容幾乎沒有做出任何的更改。

然而,如今全球的經濟和社會環境都發生了巨大的變化,本書中的一些為了說明解決問題的基本思考方法而選取的企業案例,已經不符合當今時代的情況。

雖然選取的這些企業案例只是為了幫助讀者更好地學習解決問題的基本思考方法,但如果該企業的事業環境和經濟狀況發生了變化,那麼對讀者的認識和理解問題還是會造成一定的影響。

為了讓新時代的讀者能夠更準確地理解本書的內容,我對企業案例部分進行了修訂,於是便有了“新版”的發行。

但是,思考方法的說明的部分仍舊沒有任何改動。因為之前就收到很多讀者的反饋,大家認為本書的說明通俗易懂而且非常具有實踐性,所以我沒有修改這一部分。至於應用篇的思考方法,我計劃今後會找機會專門出一本書來進行說明。

齋藤嘉則

初版序

過去的理論、範式和經驗已經不再適用於當今的時代。日本經濟處處都面臨著範式突變(Paradigm Catastrophe)的局面。所謂範式突變,指的是過去構築起來的強項不知何時已經消失殆盡,加上環境的變化超出了預期,導致無法利用過去的範式解決當前的問題,也就是立於危崖之上的狀態。

儘管無法解決的問題堆積如山,但反過來看,在發生變化的地方一定也會存有商業機會。我不能絕對地說過去的指標不適用了,過去的理論不適用了,過去的範式也不適用了。

諮詢顧問作為“解決問題的專家”,經常要面對客戶提出的各種各樣的問題,並且必須在有限的時間內給出解決方案。這個解決方案不能是紙上談兵,必須是能夠立即執行並且取得成果的方法。因為諮詢顧問必須在人力、物力、財力、信息,以及時間的製約下思考解決方案,所以作為諮詢顧問,要經常進行解決問題的基礎訓練。如果不掌握解決問題的基本技巧,那麼無論掌握多少管理理論和經濟理論,分析過多少案例,也無法在實際的商業活動中派上用場。

要想將範式突變產生的變化轉換成新的商業機會,最需要的不是有關新“範式”的知識,而是憑藉自己的力量創造出獨特的“範式”,以及解決問題的基本技能。無論你身處哪一行業,無論你是不是該領域的專家,這都是必須掌握的基本技能。

我在美國的諮詢公司麥肯錫工作時,給自己制定了解決問題的3個行動規範, “正面心態” “邏輯思考” “轉變範式”。“正面心態”(Positive Mentality)就是永不放棄的積極態度, “邏輯思考” (Logical Thinking)就是字面意思,“轉變範式”指的是從傳統的模式中跳出來。我利用這個規範來解決問題,為客戶企業的負責人指出總體的方向。同時,我也將其作為僱用諮詢顧問時的僱傭標準。後來,無論是進入某大型家庭用品生產企業擔任總經理,還是獨自創業,我都將在麥肯錫時代學到的解決問題的思考技術作為實踐的方法論應用於商業活動的現場中,並且讓其有更進一步的發展、進化。

本書整體構成

這就是我在本書中為大家介紹的解決問題的兩個思考方法“零基思考”“假說思考”,兩個技巧“MECE”“邏輯樹”,以及一個流程“解決系統”。這些思考方法並不難,只是將我們每個人平時在無意識之間進行的解決問題的流程體系化,使其能夠應用於商業活動現場而已。從第一章到第三章,我將基於具體的事例對每一個基本的思考方法進行通俗易懂的說明。在第四章中,我將為大家介紹我作為大型家庭用品生產企業的負責人,在對商品開發與銷售系統進行重建的時候是如何活用“解決系統”的。

希望這本書能夠讓更多的商務人士成為“解決問題的專家”,100%發揮出自己的潛力,活躍在企業的第一線。

齋藤嘉則

目次

目 錄

第一章 思考篇:“零基思考”“假說思考” 1

第二章 技術篇:“MECE”“邏輯樹” 43

第三章 流程篇:“解決系統” 119

第四章 實踐篇:“解決系統”的應用現場 161

後記222

 

書摘/試閱

第一章 思考篇:“ 零基思考”“ 假說思考”

“零基思考”與“假說思考”是解決問題時兩個非常重要的基本思考方法(圖1-1)。“零基思考”正如其字面意思一樣,就是“從零開始對事物進行思考=擺脫'現有的框架'”,而“假說思考”指的是“當前的時間節點已有結論,然後採取行動”。

僅從上述文字來看,或許會有人覺得“這也太簡單了”。但“理解”與“能夠執行”之間有巨大的差異。而“理解”“能夠執行”與“取得好的結果”之間,存在著更加巨大的差異(圖1-2)。請大家務必牢記,在商業活動的現場,如果不能取得好的結果那就沒有任何價值。而“零基思考”與“假說思考”,就是讓商業活動取得成功=“取得好的結果”的思考方法。

這也可以說是創業者取得成功的必要條件。我在做諮詢顧問時遇到的“獲得成功的創業者”都有一個共同點,那就是他們都掌握這兩種思考方法。如今日本經濟正處於混戰狀態,要想把握住新的商業機會,在混戰中獲取勝利,每一位商務人士都必須掌握這兩種思考方法。

我在開展商業活動的時候,就堅持以這兩種思考方法為基礎。接下來我將通過真實的案例來為大家介紹這兩種思考方法是如何對我的行動產生影響的。

實踐“零基思考”與“假說思考”

S公司是總部位於美國的大型家庭用品生產企業,主要生產塑料保存容器等廚房用品,幾十年前進入日本市場。因為這家公司採用​​了對當時的日本人來說非常新穎的“家庭派對直銷式”的銷售方法,所以轉眼間就在日本的家庭主婦之間普及開來。S公司的塑料保存容器是擁有優秀密封性的高品質、高價格的商品。

身為銷售員的主婦會在家庭派對上親自展示商品的使用方法,這種方法提高了銷售的附加價值。

但在多年以後,因為技術革新與生活水平提高等諸多因素,塑料保存容器不再是S公司的專屬商品,變成了在家附近的超市就能買到的廉價商品。雖然S公司仍然存在,利用家庭派對進行直銷的銷售員們也仍然存在,但過去沿用了幾十年儼然已經成為一種“習慣”的範式,已經開始拖累這個公司、這個公司的商品,以及其銷售系統,曾經深受日本的家庭主婦們喜愛的商品,在競爭與時代的變化中也逐漸褪去了魅力的光環。

這種狀況,絕對不僅出現於S公司一家企業之中。即便事業規模、行業領域和業態各不相同,但除了新興企業之外,任何擁有一定歷史的企業肯定都面臨著類似的狀況。不僅企業,就連日本這個國家現在所處的閉塞狀況,也可以說和S公司的狀況十分相似。在周圍環境發生巨大變化的情況下,如果還死死抓住過去的範式不放,這樣不但看不見未來的發展,更無法實現新的成長。

這就是所謂的範式突變。

具有劃時代意義的商品,會因為同類產品的不斷出現而消失在大眾的視野中,即便是非常新穎的銷售系統,隨著時代的變化,也會在不知不覺間落伍。等到有所察覺的時候,環境已經發生了巨變……在任何企業中,商品、服務、銷售渠道甚至組織都會經歷這種情況。曾經取得過成功的企業因為一直躺在功勞簿上睡大覺,以至於曾經的強項變成了現在的弱點卻不自知,結果被時代淘汰,這樣的案例也屢見不鮮。並且,從企業結構上來講,很容易出現這種情況。因為被選為企業領袖的人,都是過去取得了成功、擁有實際成績的人。

就算企業的負責人不滿足於過去的成功,但要想改變曾經取得過成功的模式也需要巨大的勇氣。而且,等到失敗之後再想改變就來不及了。只有趁著成功積極尋找新的機會,才能在突然遭遇範式突變的時候不會感到措手不及。儘管也有一些企業,為了迎接即將到來的新時代敢於進行大刀闊斧的改革,但更多的企業卻選擇走上故步自封的保守之路。

S公司聘用我,就是為了讓我帶領整個公司進行改革。我作為總經理,肩負著兩項重要使命。一是提高銷售額,但僅憑現有的塑料保存容器這個商品無法實現這一目標,這就需要開發能夠支撐起整個公司利潤的新商品。二是對以家庭派對式的直銷為中心的銷售系統進行全面的改革。

我首先對整個公司進行了診斷。雖然我只需要對商品和銷售系統這兩方面進行改革就可以了,但導致公司陷入當前危機的根本原因究竟是什麼呢?診斷的結果表明,擋在改革面前的最大阻礙是在S公司過去幾十年間形成的觀念,而且這一觀念已經滲透進了S公司的方方面面。

人們常說在企業中無法開創新事業。儘管導致這一結果的原因有很多,但不管領導者的領導能力多麼優秀(當然這只是最低要求),要想完全無視企業的體質開創新事業非常困難。就好像在一個完全不同的土壤裡培養新苗,新苗完全無法成活也是理所當然的。但是,如果在選擇幼苗時過度在意土壤,那麼培養出的幼苗就會和之前的幼苗過於相似,不會成為新的品種=無法實現新的成長。

商業活動的現場並不是非黑即白的,很多時候必須在灰色區域內尋找行之有效的辦法。而且這種灰色還必須是色彩鮮豔的灰色才行。要想打破現有概念、找出色彩鮮豔的灰色,我最常用的就是“零基思考”與“假說思考”。

創造出打破現有概念的商品

我開發的第一個新產品是叫作“A-SLIM(暫定名)”的壺型淨水器(圖1-3)。這個壺型淨水器由位於上方的淨水過濾器和位於下方的水壺組成,上方的淨水過濾器部分是S公司和某大型設備儀器生產企業H公司共同開發的,而下方的水壺部分則直接沿用了S公司常銷幾十年的商品“S-LINE(假名)”的模具製作而成。

也就是說,我在利用現有資源(模具)的同時,生產出了與保存容器完全不同的全新商品。另外,在當時日本的淨水器市場上大多是東麗(TORAY)的東麗比諾(TORAYVINO™)和三菱人造纖維(Mitsubishi Rayon)的可菱水(Cleansui)等“水龍頭直連型淨水器”。我開發的“壺型淨水器”,通過與之完全不同的形態,在零售店舖的競爭中搶占了先機。儘管現在BRITA、松下、三菱人造纖維以及東麗都推出了許多種壺型淨水器,但在當時,壺型淨水器可是具有劃時代意義的嶄新商品。這種壺型淨水器能夠直接放進冰箱裡,讓消費者隨時隨地都能喝到冰涼可口的安全飲用水。我也因為這項開發創意以及該產品優異的銷售業績,得到了美國總部CEO頒發的創新獎。

壺型淨水器“A-SLIM” 圖1-3

在開發之前給我造成最大困擾的,就是S公司對主力商品的那種執著,也就是“對擁有優秀密封性能的保存容器的製作技術價值的執著”。這種執著深深地根植於總公司員工、工廠工人、銷售人員,甚至每個忠實的顧客心裡。正是因為過於執著,S公司才遲遲無法從傳統的商品中跳脫出來。

於是我開始思考是否能夠在傳統商品的基礎上,製作出完全不同的全新商品。這個出發點可以說至關重要。我之前也向領導提出過許多新商品的企劃方案,但都沒能讓對方從“執著”中清醒過來。即便領導在理性上很清楚當前的情況,但在感性上還是無法做出最後的決定。但是,我卻無法放棄開發新商品的想法。

因為從業績的角度考慮,當時確實面臨著“不得不推出新商品”的狀況。於是我決定徹底擺脫“S公司的商品是保存容器”這一現有概念,從零開始,只將其看成是“單純的塑料製品”。

或許有人認為這兩者之間並沒有太大的區別,但會這樣想的人肯定不了解生產現場的情況。在外界看來“並不重要”“理所當然”的事情,但現場的人卻可能完全沒有意識到,或者即便意識到了也無法改變,甚至完全找不到改變的方法。這就是所謂的當局者迷。

我將S公司“具有優秀密封性能的容器”當成“單純的零件”,嘗試利用其創造出全新的價值。這個全新的價值是什麼呢?答案就是壺型淨水器。塑料容器部分沿用S公司現有的模具,在上方加裝一個過濾式淨水器。淨水器部分由S公司與H公司共同開發,H公司為製造銷售電子除菌過濾式的龍頭直連型淨水器的大型設備儀器生產企業。

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