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商品簡介

作者簡介

目次

大家是否都曾經覺得每天忙得不行,但不知道自己到底做了甚麼?為甚麼別人看起來很輕鬆,只有我每天這麽累?此時,你需要的是一套系統管理自己和日常事務的方法。

本書從時間管理、目標管理、思維方式、要事第一、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠合作10個方面入手,幫助你在工作中提升績效,從而提升個人競爭力和自身價值,重塑自信,獲得成功。

顧嘉

管理諮詢專家,曾擔任國內多家優秀企業的顧問和培訓師,代表作有《凸法則:從0到1的說話藝術》、《馬雲帶隊伍》、《馬雲的魔力演講與非凡口才》、《馬雲投資理財課》等。

前言

在當今互聯網時代,資訊一日千里,人們的生活逐步複雜化和多元化。核心力量的提升使得社會對人的要求更為嚴苛,讓人感覺越來越緊迫和心力交瘁。「每天忙到不行,都不知道自己到底做了甚麼?」、「一個上午都過去了,我昨天放在桌子上的文件還沒找到。」、「糟糕,我剛才做的文案放在哪裏了?」人們最大的困惑,是迷茫與焦慮,是覺得無論怎麼努力,都找不到一條通往未來的捷徑。

其實,我們的煩惱來自頭腦的不清晰,來自對身邊之物束手無策的管理,我們一直在尋找一種更好的辦法,來梳理自身的思緒和周圍的事物,但苦於沒有系統地學習,所以陷入迷茫和困頓。

工作其實是一場戰鬥。從早上起來加入戰鬥,到晚上拖着疲憊的身子回到家裏,你總覺得一天下來,像是經歷了一場激烈的競賽,而且常常輸得一塌糊塗。到底是甚麼在干擾着你,阻礙着你發揮戰鬥力呢?一件沒完又來一件的工作,不停湧進的電郵,堆積如山的資料,還有數不清的電話和客戶的接待,它們像一條條寄生蟲一樣吞噬着你寶貴的時間。事情愈堆愈多,工作沒有任何進展,壓力越來越重,這些讓你感覺自己快喘不過氣來。此時,你最需要的是一套系統管理自己和日常事務的方法。

還記得上學時那些用功努力最後卻名落孫山的同學嗎?其實,他們不是不夠用功,不夠努力,只是學習的方法錯了。同樣,工作亦是如此,那些在工作中勤勤懇懇的人不一定會有驕人的成績,只有善於工作,用對方法的人才能受到青睞,才能贏得未來。

生活中,我們欣賞那些花費了大量時間最終做成一件事的人,但我們更敬佩那些沒有花費多長時間就高效完成任務的人。那些優秀的人士無一不是如此,他們非常善於規劃和整理自己手頭的事務,總能用極短的時間做成一件事。其實,他們不過是掌握了某種高效工作習慣的人,只要我們能掌握它,我們也能像他們一樣成功。

這本書就是為你量身定做的一本提升個人工作效能的書。它從時間管理、目標管理、高效思維、要事法則、整理藝術、專注力、創新力、管理團隊、高效溝通及精誠合作十方面入手,幫助你在工作中提升績效,重塑自信。

這個世界雖然在不斷變化,但一些方法永遠不會變。放眼望去,我們看得見、看不見的世界堆滿一堆零亂的雜物,等待着我們用生命之箭去理順。有句話說,一個人最重要的不是努力,而是找準自己的方向,當我們找準了自己的方向,視野變得清晰時,就能剔除煩惱和愁思,讓一切變得豁然開朗起來。

前言 / 002

Chapter 1管理好你的時間,去做更多的事

1 每天擠出一小時 / 010

2 早起一小時,為要辦的事情做準備 / 012

3 抓住一生中的「黃金時間」 / 014

4 利用「二八法則」,將主要精力用在關鍵點上 / 016

5 不要把時間花在沒有成果的小事上 / 018

6 謹防你身邊的「時間盜賊」 / 020

7 盡可能簡潔地表達你的觀點 / 022

8 大膽說「不」,拒絕干擾 / 024

9 只有堅持每天列清單才會有用 / 026

10 用看報紙的方法看書 / 028

11 別讓拖延症害了你 / 030

Chapter 2以結果為導向的目標管理

12 寫一份個人使命宣言,並以此作為設定目標的指導 / 034

13 把目標分解,逐個完成任務 / 036

14 制定你的職業生涯目標 / 038

15 制定目標須把握SMART 原則 / 040

16 善用行事曆和工作表 / 042

17 對照工作日誌向自己「開火」 / 044

18 選擇你熱愛的工作 / 046

Chapter 3培養高效的思維方式

19 將「不懂」的訊息裝入大腦,在無意識中進行整理 / 050

20 換個角度看問題,能讓你豁然開朗 / 052

21 用圖解整理思維的技巧 / 054

22 利用前輩經驗,不做重複勞動 / 056

23 培養及時發現問題的思維 / 058

24 發散思維頭腦風暴,讓問題得到更多答案 / 060

25 頭腦風暴中可帶來收益的技巧 / 062

26 利用辦公室物品,提升工作效率 / 064

27 簡化思維,一切可以更簡單 / 066

28 細節思維,關鍵時刻以細節取勝 / 068

Chapter 4堅持要事第一的原則

29 先做最重要的事情 / 072

30 最先做你最不願意做的事情 / 074

31 一次性解決事情,不寄希望於以後 / 076

32 怎麼擊退職業倦怠感 / 078

33 確認自己的角色,在工作和家庭中保持平衡 / 080

34 按照承諾和約定去做一件事 / 082

35 對結果承擔責任 / 084

36 做事情之前要做好準備 / 086

37 善抓機遇,爭取主動 / 088

Chapter 5工作效率是整理出來的

38 終止混亂,建立高效的文件系統 / 092

39 及時整理資料,有效利用訊息 / 094

40 讓辦公桌成為舒適的工作場所 / 096

41 關於電腦與電郵的整理 / 098

42 定時將你的頭腦清空 / 100

43 不要太依賴你的記憶力,把你要做的事情寫下來 / 102

44 給待辦事項排出優先順序 / 104

45 開會也要設定規則,提高會議效率 / 106

46 做好出差前的準備,輕裝上路 / 108

47 充分利用外出開會的機會 / 110

48 遠離過勞,做好規劃,輕鬆度假 / 112

Chapter 6認真專注,最大限度發揮自身潛力

49 專注自己的工作 / 114

50 休息時完全放鬆,做事時高度集中 / 116

51 一個擁有自制力的人,才能高效工作 / 118

52 在工作之中要懂得拒絕 / 120

53 既然在工作,就一定要敬業 / 122

54 抵住機會誘惑:太多機會容易導致犯錯 / 124

55 記住你最初的夢想,不要滿足於一時的成就 / 126

56 放棄之前,問問自己是否竭盡全力 / 128

57 不斷反省,向自己的弱點開火 / 130

58 簡單的事情重複做,你就是贏家 / 132

Chapter 7善於創新,尋找解決問題的捷徑

59 隨身攜帶紙筆,隨時記下你頭腦中的靈感 / 134

60 大眾化產品也能開發出新特色 / 136

61 創新自己的工作方式 / 138

62 借鑑他人優秀的經驗 / 140

63 多用新招,一招不見得能走天涯 / 142

64 把90% 的人說「好」的決定扔進垃圾桶 / 144

65 出奇制勝,善於反其道而行之 / 146

66 搶在變化之前先改變 / 148

67 倒立思維,一切皆有可能 / 150

68 在繁雜的流程中,學會簡化一個步驟 / 152

Chapter 8學會帶團隊,提升工作績效

69 不懂帶團隊,你就得自己拼到底 / 154

70 帶人的第一技能:學會傾聽 / 156

71 嚴密的制度,是高效管理的關鍵 / 158

72 果斷決策,讓行動領先一步 / 160

73 培養沒有任何藉口的執行力 / 162

74 為人才選擇合適的崗位 / 164

75 調節員工情緒,提高他們解決問題的積極性 / 166

76 調用資源,幫助員工快速達成目標 / 168

77 每天花10 分鐘幫助從未主動找你求助的員工 / 170

78 高效利用流程圖,用最少的時間取得最大的成果 / 172

79 學會放權,把權力授予信任的人 / 174

80 危機發生時儘快做到止損 / 176

81 高效溝通必備的六大素養 / 178

Chapter 9懂得溝通,讓執行更順暢

82 如何與偏執者達成共識 / 182

83 如何激勵內向自卑者 / 184

84 如何獲得挑剔者的贊同 / 186

85 如何與陌生人迅速建立關係 / 188

86 委婉批評,讓對方更易接受 / 190

87 讓恰當的讚美成為溝通的潤滑劑 / 192

88 巧妙談判,在談判桌上實現雙贏 / 194

89 步步為營,有邏輯的演講最具說服力 / 196

90 溝通不良時的七個解決辦法 / 198

Chapter 10精誠合作,利用合作提升戰鬥力

91 廣交良友,廣結善緣 / 202

92 尋找合適的合作夥伴 / 204

93 制定願景,一路同行 / 207

94 鼓舞團隊士氣,引爆團隊能量 / 210

95 向對手學習,讓自己更加強大 / 212

96 做一個可靠和值得信賴的人 / 214

97 敞開胸懷,博采眾議 / 216

98 修煉個性魅力,做一個受歡迎的人 / 218

99 發揮集體的智慧和力量 / 220

100 用企業文化塑造向心力 / 222

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