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【反詐騙】接到不明來電說:升等為「高級會員」「購物滿意度調查」,這是詐騙!請絕對「不要依照指示操作ATM或網銀」
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商品簡介

作者簡介

目次

書摘/試閱

高效率!視覺圖表工作術
職場必備Excel全圖解
80張步驟圖?20類場景應用?120個圖表範本

哪些圖該用在什麼場景?用錯了很糗,該怎麼辦?
32個技巧教你走出誤區,避開90%的人都會犯的錯誤,
還能快、狠、準做出說服老闆、打動客戶的超強提案!

◎圖像化時代,一張專業Excel圖表就是你的秘密武器!
商業人士的工作都離不開Excel,不管你是業務、公關甚至倉儲管理,都無法避免做簡報或企畫。這時除了用文字說服人,如果附上一份簡潔有力的圖表,絕對更能表現出專業和企圖心,不但上司、客戶立馬另眼相待,也能受到部屬無限崇拜!


◎圖表亂做?從「製圖目的」反推類型,就不會有選擇誤區!
Excel多達15種圖表大類,光選哪個就是一門技巧,若不小心選錯,就浪費了辛苦蒐集的製圖資料。Excel達人告訴你秘訣――與其花大把時間去熟悉每種圖表,不如從「製圖目的」下手選擇,舉例如下。
? 想「對比數據」時:用直條圖的長短高低,一眼判斷出數據大小。
? 想「分析趨勢」時:用折線圖的波動,直接看出數據的變化。
? 想「分析組成結構」時:用圓形類圖,一個圓代表100%,最能看出占比。
? 想「表達進度」時:用百分比堆疊圖,輕鬆區別未完成vs已完成。

◎零障礙!新手也能跟著做,視覺化圖表一秒速成!
銷售額趨勢圖、專案進度完成圖……這些聽起來很專業的圖表,其實一點都不難。選對工具,跟著本書的步驟step by step,即使沒有Excel基礎,也能做出令人驚艷的專業圖表。以下的圖表教學,都於本書中詳細介紹。
Ch4示範實例:產品銷售額對比圖、全年利潤對比圖、部門業績對比圖。
Ch5示範實例:全年營業額趨勢圖、銷售收入變化圖。
Ch6示範實例:消費者職業分析圖、產品銷售百分比圖。
Ch7示範實例:價格&銷量關係圖、財務影響因素分析圖。
Ch8示範實例:專案進度完成圖、平台粉絲增加進度圖。

◎如何做出好提案?掌握4大要領,你也能做出美感!
一樣的數據和素材,要怎麼做出令人眼睛一亮的圖表?只要掌握幾個要領,就能充分表達內容重點,又兼具視覺上的美感。基本觀念搞懂了,不用外包美編,也能做出高水準的分析圖表。
? 版面越精緻越好嗎? NO!圖表呈現要秉持「減法原則」
? 配色豐富才有美感? NO!對比色太多=沒有對比
? 標題下得越詳細越好? NO!總結出數據的標題最安全
? 圖字設計才能吸引人注意? NO!斜體、加粗會干擾閱讀
龍逸凡
本名羅惠民,多年圖表製作經驗,著有《偷懶的技術:打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2:財務Excel表格輕鬆做》,深得讀者喜愛。

王冰雪
具有微軟MOS大師級認證,精通Office,能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十多本書。
學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵!
王冰雪
圖表是強大的資料圖形化表達工具,其設計過程並不難,人們只要從製表目標出發,理解設計思路,就能通過圖表在職場中加分。
近年來,隨著對辦公軟體的研究深入,我陸續寫作並出版了十餘本書籍,其中至少有三本書銷量可喜。在一次偶然的機會中,我認識了資深財務達人龍逸凡老師,他不僅對圖表頗有研究,還有豐富的財務經驗和培訓經驗,經過簡單交流後,我們發現雙方對圖表都很感興趣,也都有自己的見解。我們的合作比較互補,龍逸凡老師具有實際操作的經驗,知道什麼圖表更符合實際工作需求;我更擅長寫作,知道如何安排書籍內容更容易讓人看懂。
在確定內容框架時,我們對本書是否根據圖表類型來規劃進行了討論。圖表的類型從Excel的「插入圖表」對話框中就可以看出,真正能讓初學者變成高手的關鍵是將圖表與實際工作需求結合,從製表目的出發,深度理解圖表的作用。事實也是如此,操作步驟容易學,製作思路卻很難掌握。
在後期工作中,龍逸凡老師對待書籍內容極為嚴謹,大到目錄、章節內容,小到每個案例、配色、字體,我們都進行了多次溝通討論。每部分的內容有了初稿後,老師也會再三進行調整修改。
本書雖然是在最近的兩年裡完成的,卻包含了我們過去多年的研究心得。整個成書過程讓我想起那句話――認真走過的每一步都算數!如果沒有無數日夜的積累和思考,沒有寫作過程中字字句句的斟酌,沒有電子工業出版社張慧敏老師的支持,這本書無法出版。我也將這句話送給每一位親愛的讀者,相信你們在花一些時間、多一些耐心閱讀此書後,一定能精進圖表技能,讓圖表成為你工作中有用的工具。
作者序1 大數據時代,職場必備的專業商務圖表能力!
作者序2 學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵!

第1章 製作商務圖表時,你一定得懂這3件事
1.1 原始數據要嚴謹:合理、完整沒有異常值
1.2 學會將資料「加工」:讓散亂的數據變實用
1.3 掌握圖表的特點:才能完美傳達訊息

第2章 快、狠、準,選出圖表類型客戶一看就滿意
2.1 做對比數據時,用直條圖和橫條圖讓客戶一目了然
2.2 分析趨勢時,選折線圖讓老闆知道未來走向
2.3 看組成結構時,用圓形和環圈圖就能一眼看出占比
2.4 分析影響因素時,看因素的數量來選擇圖表最佳

第3章 美、清、重,學會4大要領快速做出商務圖表
3.1 如何做到簡潔有力的版面設計?
3.2 如何選出兼具美感和意義的配色?
3.3 如何做出清楚易懂的圖表文字?
3.4 如何抓到重點,下出好標題?

第4章 對比數據這樣做,一眼就能看出高下!
4.1 單組資料對比時,學這4大專業指標很好用
4.2 有平均線的對比圖時,這樣做一眼就能分出高下
4.3 數據有正也有負,如何呈現更清楚?
4.4 強調某個數據時,如何讓它獨樹一格?
4.5 常見的直條圖和橫條圖,也有超專業作法喔!
4.6 試著把資料數列重疊,會讓對比更醒目

第5章 分析趨勢這樣做,3種圖強化細節更清楚!
5.1 用折線圖的高低起伏,最能呈現數據趨勢
5.2 強調數量累積趨勢時,你最好用區域圖
5.3 用直條圖看出趨勢,簡單就能做出對比

第6章 分析組成結構這樣做,讓數據看起來更活潑! 6.1 圓形圖或環圈圖,最能表現數據占比
6.2 數據如何呈現更活潑,你可以這樣做!
6.2 用複合圓形圖,就能看出更小的數據
6.3 用堆疊直條圖,多組數據也能輕鬆比較

第7章 分析影響因素這樣做,把抽象圖素變得具體易懂!
7.1 用散佈圖的x軸y軸,分析兩項因素的關係
7.2 用泡泡圖,分析3項因素的數據
7.3 用麥肯錫的瀑布圖,各因素的關係不再複雜
7.4 用敏感性分析圖,把抽象的影響因素變具體

第8章 進度到哪了?就用這方法讓大家的工作不延遲!
8.1 用環圈圖表示進度圖,大家就能做好時間規劃!
8.2 結合2種圖,就能做出多個專案進度不漏接!
8.3 用堆疊橫條圖,看出進度到哪個階段?
8.4 以子彈圖為例,你也能組合不同類型圖表做對比!
第5章 分析趨勢這樣做,3種圖強化細節更清楚!

折線圖和區域圖是最常用的兩種趨勢圖表,前者用來呈現趨勢概況,後者還可以用來分析總值變化。另外,在特殊情況下,會需要以直條圖來比較數值並分析趨勢。
5.1 用折線圖的高低起伏,最能呈現數據趨勢
折線圖是反映一段連續時間內資料變化趨勢的常用圖表,讀者可經由分析折線圖的高低起伏,快速判斷數據的波動。

折線圖很簡單,掌握細節就能表現出專業
使用時機:
當圖表不用特別顯示數據大小和累積量時,我們可選用簡單的折線圖。例如分析全年行銷額變化、上半年銷量變化。

折線圖的使用頻率極高,製作方法也很簡單,但是要想做出專業的折線圖,有一些細節需要注意。
重點速記――讓折線圖更專業的5個要素
1資料應屬於一段連續的時間,而且時間節點應大於或等於6個。如果時間節點太少,則圖表無法客觀地反映趨勢。
2.在同一折線圖中,折線數量應不多於3條,因為折線太多會造成干擾,讀者反而不容易觀察到趨勢。至於數據項目太多時,我們可以為每個項目單獨建立一張折線圖。
3.通常情況下,y軸的起點是零值,改變y軸的邊界值會影響資料呈現的趨勢程度,使圖表失去嚴謹性並對讀者產生誤導。在特殊情況下,可改變y軸的邊界值來完整呈現趨勢,而此時應在y軸的起點處增加閃電形符號。
4.格線不可太顯眼,儘量用淺色虛線;折線應占y軸高度的2/3;圖例應放在對應的折線尾部或附近位置。
5.折線不要太粗或太細,建議設定為1.5pt或1.75pt。

圖5-8中有4條折線,折線交叉重疊下,使讀者無法看出不同業務員全年業績的趨勢變化。因此,我們如果將每位業務員的業績趨勢拆分,單獨放在一張圖表中,如圖5-9所示,會使圖表較易讀懂。
和其他圖表一樣,嚴謹是衡量折線圖是否專業的重要標準。因此,一般情況下,y軸的起點為零值。但在特殊情況下,若折線的最小值與零差距太大,為了強調趨勢的波動,我們可以調整y軸的邊界值。當y軸的起點不為零時,圖表中有閃電形符號作為提醒,如圖5-10所示。

製圖目標:
1.用適當的圖表呈現2個分店的全年營業額趨勢。
2.突顯每個月份的時間節點。
在圖5-12中,我們根據需求,將2個分店的全年營業額數據製作成折線圖,並設定數據標記格式,讓每個月份以圓點表示,分店名稱位於折線尾部。該趨勢圖的製作方法如下。

Step1:插入折線圖,如圖5-13所示。
1.在表格中輸入2個分店的營業額數據。
2.選取數據,建立含有資料標記的折線圖。

Step2:設定折線的顏色、粗細。按兩下「芙蓉店」折線,打開「資料數列格式」視窗,如圖5-14所示。
1.切換到「線條」選單下。
2.設定折線的顏色。
3.將折線的寬度設定為1.75pt。

Step3:設定標記格式,如圖5-15所示。
1.切換到「標記」選單下。
2.將標記設定為「內建」類型,並將形狀設定為●,大小設定為5。
3.在「填滿」和「框線」功能表中,設定標記的填滿色和框線色,使之與折線顏色一致。

Step 04:設定圖例位置,如圖5-16所示。選中圖例,將其移動到折線尾部,並調整圖例框大小,讓圖例名稱與折線位置對應。

製圖小技巧――依折線數量不同,圖例的處理技巧
1.當圖表只有1條折線時,我們通常會刪除圖例,因為從圖表標題、座標軸標題中就能知道折線代表什麼項目。
2.當圖表有2條折線時,如圖5-16所示,直接移動圖例位置、調整圖例框大小,讓圖例與折線尾部對齊即可。
3.當圖表的折線數量超過2條時,尤其是在折線尾部有重疊的情況下,直接移動圖例難以讓項目名稱與折線尾部對齊。此時可刪除圖例,並單獨選中折線的某一個數據點,在該資料點附近增加資料標籤,然後使資料標籤不顯示值、僅顯示類別名稱,效果如圖5-8所示。

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