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【反詐騙】接到不明來電說:升等為「高級會員」「購物滿意度調查」,這是詐騙!請絕對「不要依照指示操作ATM或網銀」
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那些成功者都有一套自己的筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術!(復刻版)
定  價:NT$280元
優惠價: 79221
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商品簡介

作者簡介

目次

書摘/試閱

★稱霸日本手帳排行榜冠軍

資料和待辦事項太多,緊要關頭總是找不到?
公事、私事、家事,得用三本筆記來規劃?
手帳冠軍傳授的「閱覽術」和「檢索術」,
幫你輕鬆做好管理,1秒就能找到需要的資訊!


★★成功者都有一套自己的筆記規則!
‧比爾‧蓋茲:寫筆記能讓我聽得更入神,記得更清晰。
‧張忠謀:隨身攜帶小記事本,提高聽的效率並消化,當作有紀律的終身學習工具。
‧彼得‧杜拉克:我用筆記立下目標並組織思考,這也是我22歲便取得博士學位的方法。
‧大前研一:筆記術不是用來記錄別人的話,而是整理自己的思緒,只要持之以恆又有重點,將發揮驚人的力量。
‧J‧K羅琳:只要想到或看到任何有趣的點子,我會馬上記下來。
‧吳寶春:我靠筆記自我督促,翻開筆記就像見到燈塔,清楚目標在哪。
這些成功者之所以成功,並不是偶然,而是有一套自己的筆記習慣。因此,你只要有心,也能做得到。

★★作者是稱霸日本的手帳設計師、筆記達人!
‧網友Eisaku:這是令人驚奇的手帳筆記整理術!超越了類比和數位,寫出整理的本質。
‧網友Housemikan:本書教我工作與生活不用分開來記錄,而且兩者會有相乘效果。
‧網友Sin:本書有非常多的點子可供參考,我馬上將23個項目運用在自己的手帳裡。
‧網友Tanacchi:這讓我更了解手帳各個頁面的意義,產生更多靈感,更喜歡自己的手帳。
‧網友Uchida:本書具體傳授如何用一本手帳管理所有事情,讓身為專職主婦的我也能運用自如。

★★從年初到年底,你需要什麼樣的手帳筆記?
市面上手帳千百種,有數位也有紙本,日本手帳筆記高手佐久間英彰認為,不論哪一種手帳,真正的價值是後續活用,要兼具快速記錄與方便查閱的功能,化身為管理工具與隨身特助,才能提升工作與生活的效率,因此手帳筆記應具有以下的重點:
重點1:紙本手帳比數位行事曆好,關鍵在於──
‧手寫資訊能加深記憶,還可以像達文西一樣繪圖自由發揮。
‧書寫時的情緒會一起留下記錄,10年後翻閱仍然會感動。
重點2:市面上手帳百百種,最適合你的是──
‧比起選購名人愛用的手帳,打造自己專屬模式,使用時更得心應手。
‧週間格式能記錄一天多項行程,還能書寫生活日誌,適合各種族群。

★★學成功者的64個筆記規則,成為效率高手!
是否年初精心選購新手帳,但寫不到半年就敷衍了事?是否常忘記靈感創意寫在哪裡,甚至開會、聚會還會撞期?如果有這樣的症頭或困擾,你最好跟作者學這5套手帳筆記規則:
1、「時間管理」的筆記規則
還記得《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?你會為了公司會議,放棄與戀人的約會嗎?若不想如此,你需要公私合一的筆記規則:
‧如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出工作密度。
‧運用「五色規則」,區分這是公事、私事,還是……
‧創造只有自己懂的記號,除了防窺還可以加快速度。
2、「專案管理」的筆記規則
每次想到專案管理就覺得好麻煩,一會兒要召開會議,一會兒要向上報告,一會兒要盯緊進度,最後還要寫結案報告,只要出個差錯,就進入萬劫不復的窘境。其實你不必擔心,只要善用4步驟專案管理筆記法,就能輕鬆過關。
‧先設定專案管理目標,再分成3部分來執行。
‧利用便利貼,為目標訂出具體任務的清單。
‧畫出「甘特圖」將進度圖像化,但要預留緩衝時間。
此外,還有創意靈感、雜事清單、啟發人生的筆記規則

不論你是手帳控、經營管理者、上班族,還是學生或家庭主婦,不論手帳的類型與用途,只要學會作者傳授的筆記規則,就可以讓你的手帳為職場、家庭、人生都加分!


【本書特色】
‧手帳冠軍分享64個筆記規則,圖文並茂讓你一目暸然。
‧適用於各樣類型與用途的手帳,適合各種生活型態的人。
‧介紹9種搭配手帳的文具或工具,文具控也覺得超新奇。
佐久間英彰
1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。
在大型廣告公司擔任文案企劃,負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中,多次獲獎。
每日繁忙生活的同時,發明許多文具產品,並加以商品化。其中,融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》,發售後引發廣大迴響,獲得2014年度商品設計獎。


黃立萍
新聞系畢業。現在以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯等工作。能以流暢文字呈現適切的語意,是身為文字工作者最大的幸福與喜悅。
  譯作有《宜得利淬鍊50年的原則》、《連賈伯斯都想學的非理性行銷》《暢銷商品是如何用一句話說故事》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》(皆為大樂文化出版)等。
推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱
文╱筆記女王 Ada

自從台灣燃起一股手帳風潮後,有些人誤解了「手帳」的定義,以為手帳就是畫面要大量使用剪貼或畫插圖裝飾,排版一定要美美的。在網路分享的手帳,也幾乎都是這類看起來色彩豐富、畫面生動活潑有趣的手帳。
台灣出版的手帳書,也以這類型為大宗,甚至有個有趣的現象─—手帳除了固有的工商日誌之外,大部份是插畫家所設計,內頁偏向美感為主。日本的手帳大部份是成功人士或上班族所設計,內頁偏向功能取勝。
其實,手帳除了賞心悅目的功能之外,幫助我們生活得更充實更美好,才是寫手帳最終的目的。藉著這股手帳流行風潮,越來越多以前沒有寫手帳習慣的人,開始對寫手帳有興趣,並且對其內容寫法有了進一步認識,也藉由手帳將生活過得更充實,這是一個很好的現象。
不知道大家有沒有觀摩其他成功人士手帳的經驗呢?觀摩後有什麼樣的心得呢?本書作者佐久間英彰覺得,成功人士都有固定愛用的手帳,對於寫手帳的方法也有一定的規則,像是固定的書寫內容與方式。這些內容與方式經過整理歸納後,方便日後檢索,幫助自己在工作與生活中提升自我成長。
成功人士之所以成功,就是因為用了這些手帳規則。作者將這些規則歸納整理,並分享給大家,讓大家向這些成功人士學習。
久仰佐久間英彰的大名,是從日本的雜誌和MOOK開始,只要有關手帳或筆記的報導,都有他的訪問。我從當中學到很多,尤其是他設計的《自我手帳》讓我學到,即使每天的例行公事,也要寫在手帳的時間軸上,累積小成就可以變成大成就。另外,他設計的《Pat-mi手帳》,能在一個頁面中同時看到月計畫與週計畫表,讓我學到把眼光放得更長遠,用宏觀的眼光看待每天處理的大小事。
過去,佐久間英彰的手帳用法,幾乎都散見在各雜誌和MOOK中,現在他的書出版了,把他寫手帳的所有規則有系統地集結成書,實在是各位手帳愛好者的福音,可以一氣呵成地吸收佐久間英彰的精華。
這本書中最引起我共鳴的一點,就是「書寫手帳最重要的技巧是整理和歸納」。很多人的手帳只寫了待辦事項與時程安排,一年結束後,就覺得這本手帳上寫的事都已完成,沒有用處可以丟掉了。有些人寫手帳沒有建立規則,隨著心情喜好亂亂寫,等到時間一久,對所寫的內容已不再記憶深刻,想找以前寫下的內容時,再也找不到了。這樣都是很可惜的,寫了手帳,卻沒有將手帳的功能發揮到極致。其實,手帳不只幫助我們規劃未來、記錄現在,還可以寫下心情日記、激勵佳句、工作和生活資訊等。
經過整理和歸納後的手帳,就像一個百寶箱,不只有珍貴的回憶,工作與生活上想要回顧什麼樣的資訊,都可以在裡面找到,甚至當心情低落時,翻閱過去手帳的內容,還有激勵的作用。試著學會本書中傳授的規則,並加以活用,便能朝成功更邁進一步。
不管您是使用手帳多年的高手,還是剛入門的新手,我都極力推薦本書。書中的方法不只幫助我們做好時間管理、財務管理、自我成長管理,還可以記錄有用的資訊和心得,配合有效率的檢索方式,隨時反覆閱讀或查找既有資料都非常容易,非常值得我們學習。



推薦序 連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則
文╱拾木文具創辦人 MUKI

「把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完。」
我喜歡手帳,因為它賦予我這樣的意義,並促使我在寫與做之間,達到一個完美的循環。對我來說,手帳是第二大腦,記錄各種瑣碎的事務,讓我可以心無旁騖地完成工作。
不過令人慚愧的是,我真的只是把寫下來的事情做完、打勾後就翻頁而已,不再跟它有任何交集,往後遇到類似的工作時,雖然隱約知道自己曾經做過,但找不到之前的記錄,所以必須從頭做一遍。這樣的狀況遇到兩、三次後,實在很令人煩躁,因此整合自己的手帳內容,並試著做一個方便又快速的檢索,對我來說非常重要。
本書作者佐久間英彰,是發明《自我手帳》(又稱為《自分手帳》)的手帳達人,將我們使用手帳時會碰到的問題都記錄下來,並提供不同的想法與運用,讓我們可以在這個基礎上,思考該如何改良會更加適合自己的手帳規劃。書中並未強制規定該怎麼做,畢竟手帳記錄沒有教科書可循,不會有標準答案,每個人都會因為自己的習慣、工作內容或個性而有所不同,使得手帳有強烈的個人風格。
我喜歡書中提到的一個觀念:「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式。這邊的「你是誰」,當然不是用心理測驗幫你做人格分析,而是按照你的需求,推薦適合的手帳格式。第二章整理了常見的手帳格式,例如:月計畫、週間,一日一頁等等,並剖析這些格式的特點,還有適合的工作對象。
以我自身為例,因為工作比較繁雜,一天可能要處理好幾個預定事項,而且需要大量的空間去標記事項的細節,所以我的愛用格式是週間,可以同時填入多個待辦事項,右側還有一整頁可以補充註記。
佐久間英彰在書中提到,週間格式搭配時間軸的設計,非常適合用於時間管理,雖然大家一開始會覺得週間手帳適合的對象是上班族,但其實家庭主婦和學生也可以使用。書中也有簡單的舉例,相信家庭主婦或學生也會愛上「週間手帳+時間軸」這樣的設計。
我喜歡本書的編排方式,它將我們容易迷茫的幾個筆記規則整合在一起,還提供成功者方法作為學習參考,像是專案管理、時間管理、隨筆靈感或雜事記錄,通通都收納在裡面。我特別喜歡「靈感創意」這一章,恰巧曾經規劃要額外拿一本手帳記錄隨筆,畢竟隨筆寫下的東西,在未來的某天很可能就是靈感創意來源!
「靈感創意」的章節中,提到了我很認同的一點:資料需要透過「彙整→抄寫→篩選」,才能變成有用的資訊。該如何做到上述三個步驟呢?佐久間英彰搭配了逗趣的視覺漫畫,讓我們更快進入狀況。我閱讀完後,甚至迫不及待地想實作一番,手帳的分享就是如此有感染力啊!
這本書還有超多精彩的內容,雖然我很想一一向大家介紹,但與其我慢慢述說,還不如讓各位慢慢閱讀、細細品茗比較好。當然,如果你已經看到這裡,一定也會迫不及待地想要往後翻,看看佐久間英彰還提供哪些密技可以應用在手帳上。尤其是看到某些觀念或作法,與你不謀而合時,那種會心一笑的喜悅感只有自己才能體會的。
我愛手帳,更愛利用它做規劃的充實感,如果你對這本書有興趣,那麼你一定跟我一樣是個規劃控,所以真的別再猶豫了,快把這本書看完,努力吸取日月精華吧!

前言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」?

能遇到適合自己的手帳,是一場近乎戀愛的奇蹟,但之後是否能長久持續,則是另外一回事了。依據不同的交往方式,雙方關係會產生不同的變化。
你是否總是隨意敷衍地書寫手帳?是否常常忘記自己將資訊寫在哪裡?是否時常重複規劃行程?正因為你與手帳的相處方式有問題,才會造成這些矛盾和不滿。這樣看來,關於手帳的煩惱真是數也數不清。
箇中原由為何?我思考了一番,發現是因為我們寫完預定事項後,往往當作一切都結束了。
手帳的真正價值在於後續的活用,不僅是預定事項,連同結果也要一併寫入,並且時常回顧、加以運用。能夠做到這一點,才算是真正發揮手帳的功能。因此,資訊沒有被善用,其實與資訊不存在是一樣的。
目前市面上關於手帳的書籍,幾乎都專注於書寫技巧,而本書期待能將視野擴及書寫後所需的「閱覽術」和「檢索術」。
為什麼我想寫這樣的內容?因為記性不好,像是人名、發生過的事,甚至約定的細節,幾乎都記不住(其實是根本沒有想要記住的意思)。因此,我發現自己需要一套「只要回顧手帳,就能想起當天發生什麼事」的系統方法。相信許多人都有這樣的需求。
書寫手帳最關鍵的技巧是資訊的整理與歸納。一本格式尚未整理、歸納的手帳,就像在一個資料夾當中沒有開設任何子資料夾,只是把所有檔案保存其中。因此,不易閱覽、難以搜尋,不便回顧,也是理所當然的事。
再打個比方,把手帳想成一個房間。當我們進入一個沒有人搬入、空空如也的房間,不會毫無規劃地在地板上擺放東西。我們會留意,一看到某個物品,就快速將它收納在應該存放的位置,例如:毛巾放在更衣室裡、叉子收在廚房抽屜中、書本擱置在書架上、內衣摺進衣櫃裡等。相反地,拿取物品時也是相同的道理。
之所以會這樣做,是因為先有一套整理規則,後續才能貫徹執行。由於擺放位置固定,因此知道在使用完畢後要物歸何處。
你只要理解這個規則,即使一年後才再度翻閱手帳,也能馬上回憶起當初發生的事情。無論何時,都可以瞬間得知自己當時的想法和作法──這樣的手帳書寫方式尤其重要。
將重點聚焦於擺放位置的規則,許多書寫手帳的煩惱就能迎刃而解,因為資訊都整理、歸納得井井有條,容易書寫、方便翻閱、利於搜尋,回顧起來猶如探囊取物,進而使效率和速度都大為提升。
我採用這種書寫方式,等於將記憶託付給手帳,於是能安心地專注於眼前的工作。
在此先說明,本書提及的手帳書寫方式雖說是規則,但沒有什麼特別之處,不僅誰都想得到,更不是什麼新奇的概念。希望立刻知道如何運用手帳的讀者,或許閱讀相關內容的雜誌或書籍就好。
這本書只是極其普通的手帳書,然而我認為「極其普通」這一點,卻是再重要不過了。
我制訂手帳規則的方針是通用性和不變性,關鍵在於使用方式適用於所有的手帳,以及無論何時都不會改變。只要這麼做,不但能持續活用,即使生活型態轉變也能應變。如此普通的手帳書寫方式,在這世界上是有必要的。
打個比方,生活無非是醒來、吃飯、出門前往某地、和某人見面、談話、思考,然後睡覺。因此,我體悟到一個道理:手帳術的必要基礎,是設計出對任何人的生活細節都適用的方法。換句話說,本書介紹的手帳筆記規則,不僅能運用在工作上,還可以讓人生更加充實。
此外,儘管本書中提到「神速」兩個字,但能否快速處理工作,當然操之在己,請別以為光是利用手帳,就能提升工作技能。不過,對於提升檢索資訊的效率,例如透過手帳迅速取得所需資訊,本書倒是可以派上用場,而效率提升的結果,就是工作日漸神速。
如果你正在使用我設計的《自我手帳》,或許完全暸解我在本書中陳述的概念。即使你採用的是市面上販售的其他手帳,藉由本書也能以全新的方式開始書寫。
無論如何,若你閱讀本書之後,能建立一套有系統的手帳運用規則,進而獲得書寫手帳的快樂,並實際感受筆下資訊的珍貴價值,便是我莫大的榮幸。
推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱! ╱筆記女王Ada
推薦序 連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則 ╱拾木文具創辦人Muki
前 言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」?

第一章 我覺得傳統紙本手帳比較好!你呢?
1 你寫手帳的理由,是老闆要求還是為了效率?
2 要找上次會議的重點或結論時,你記得寫在哪裡嗎?
3 Google行事曆這麼方便,卻少了點感情及……
4 紙本手帳的優點書寫與查閱都比手機更快速
5 紙本手帳的優點不論文字或繪圖都能自由發揮
6 紙本手帳的優點親手書寫更能加深記憶
7 紙本手帳的優點空間有限可以讓資訊去蕪存菁
8 紙本手帳的優點書寫時的情緒也一起留下記錄
9 你寫的是流水帳的行事曆,還是可檢索的美好記憶?
10 只要建立筆記規則,一秒就發現你寫過的任何軌跡
第二章 選一本最適合你的手帳,很重要!
11 「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式
12 年度格式:當你要管理長期專案或年度大事時
13 月份格式:當你每月有例行公事或固定事項時
14 週間格式:當你每天要執行數個預定事項或行程時
15 單日格式:當你想記錄忽然湧現的靈感創意時
16 時間管理不好的人,用週間格式在週休二日喘息
17 待辦事項超多的人,垂直式格式能「掛萬不漏一」
18 行程滿檔的人,以30分鐘為單位來規劃就不會遲到
第三章 學成功者「時間管理」的筆記規則
19 遇到穿著Prada的惡魔老闆,你會放棄戀人的約會嗎?
20 步驟1:首先,你得記下本年度最重要的幾件事
21 步驟2:約略寫下月份行程,看看是否會忙不過來
22 爽約?重複安排?學會區分月份與週間行程就能避免
23 步驟3:讓週間行程創造出活力滿滿的每一天
24 這樣記,保證不讓部屬忘記你的交辦事項
25 步驟4:為每一天最重要的事,下一個大標題
26 如何看出行程太滿?用「框框」圈出工作密度
27 創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快速度
28 用「五色規則」,區分是公事、私事還是……
29 欄位寫不下?寫在空白處,但要畫線連起來
第四章 學成功者「專案管理」的筆記規則
30 步驟1:設定專案管理目標,再分成3部分執行
31 步驟2:用便利貼,為目標訂出具體任務清單
32 步驟3:畫出甘特圖,將專案進度圖像化
33 從目標往回推算,但記得預留緩衝時間
34 步驟4:將每個階段的截止時間,記錄在週間格式中
35 時間不確定的待辦、已約定的行程,要分開填寫
36 一個專案有許多待辦事項,該如何填入空檔?
37 實作流程:7技巧,製作自己專屬的待辦事項管理法
第五章 學成功者「靈感創意」的筆記規則
38 別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起
39 3步驟,將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」
40 那段名言找不到?凸顯日期和標題,3年後也能找到
41 超快閱覽術!只要註記資訊來源與地點,立刻喚起記憶
42 主管說話太快?用圖像與時間軸,讓會議記錄更完整
43 超級檢索術!在手帳上註記號碼,3分鐘調出會議記錄
44 實作流程:5技巧,瞬間搜尋到手帳中的任何資訊
第六章 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則
45 用「三行日記法」,回顧今天、為明天增添動力
46 用「感情記錄法」,10年後也能看到甜美回憶
47 用「金錢加總法」,發現哪裡還有省錢的空間
48 用「飲食日誌法」,既能控制身材又能擴展人脈
49 創造自己的「資訊清單術」,比Google更有效率
50 清單實例記錄上司或同事推薦的事,為職場加分
51 清單實例寫下想看的書籍,澆出人生養分
52 清單實例記錄想感謝的人與事,貴人運增10倍
53 清單實例製作禮物表,讓朋友變麻吉
54 清單實例標記重要紀念日,親人感動你有心
55 清單實例連離世前想做的事也可以記……
第七章 學成功者「啟發人生」的筆記規則
56 人生低潮時,翻閱手帳能帶來意外的啟示
57 哪些事值得紀念?為自己和家人留下珍貴回憶
58 沒有手帳能為你實現夢想,因為夢想要由你來製作
59 想要實現夢想,如何用手帳逐步採取行動?
60 將目標分門別類做記錄,並構想具體行動
61 過得漫無計畫?寫出「理想時間表」找回節奏
62 親手記下觸動內心的成功者名言,轉化為行動力
63 生活不規律時,用「生活日誌」構築未來藍圖
64 畫個天氣塗鴉,讓當天的細節鮮明浮現
附錄 巧用9種工具,優化你的手帳筆記
A 有了魔擦筆,預定事項一再變動也不怕
B 為了凸顯局部和重點,拿出螢光筆做標示
C 想隨身攜帶喜歡的筆?有這種筆套就搞定
D 想強調特定內容或妝點手帳?裝飾技巧派上用場
E 黏貼小袋放入名片和鈔票,手帳變身應急錢包
F 蓋印章顯示頁碼,尋覓資訊時不會迷航
G 搭配數位標籤,手帳也可以瀏覽手機相片
H 藉由輸出設備,把手機畫面貼進手帳裡
I 一時偷懶後想不起來?用日誌APP當記錄小幫手

結語 聰明寫手帳,度過充滿效率的每一天
第1章 我覺得傳統紙本手帳比較好!你呢?

01 你寫手帳的理由,是老闆要求還是為了效率?
你是否曾經思考,自己是為了什麼開始書寫手帳?
我想每個人各有不同的理由,如下面圖表所列,而開始在手帳裡留下記錄,但最終目的都是要每天過得有效率,並且創造美好人生。
我在學生時代漫無計畫地使用手帳,當時只用來記錄課表或打工時間等預定事項。每年隨便選一本、隨意寫寫,時間到了再換一本使用。
不管是備忘錄還是突來的靈感,我都寫在手帳或筆記本的邊邊角角,有時使用標籤貼紙或便條紙,再隨便一點則寫在免洗筷的紙袋上,總之就是利用手邊的紙張來書寫,不統一格式,不彙整資訊,甚至不回頭翻閱一下。結果,每天的生活就像流水般逝去,根本無法回想。
那真是一個資訊沒累積、產能低落的學生時代。我打從心裡這樣反省:假如那時多留下一些可以成為日記、行動記錄、長期目標、新發現或成長見證的東西就好了。
為了不要像我一樣留下遺憾,希望各位務必詳讀本書,有效率地活用資訊,擁有精彩的手帳人生。

◎圖表:人們書寫手帳的理由及其效果
【理由】
1.管理預定事項
這是使用手帳的主要目的。對於必須妥善管理時間的商務人士,這是最實際的理由,但如果僅用於記錄預定事項,只能發揮一半的功能。
2.記錄行動結果
  在預定事項後面記錄其結果,是善用手帳的開始。讓手帳成為自己的行動記錄,進入PDCA循環,而持續運用。
3.列出待辦事項清單
  將一整天的待辦事項彙整寫出,就能避免遺漏,迅速集中作業,有效率地採取行動。
4.留下生活日誌&日記
  今天花了多少錢?幾點睡覺?吃了什麼?一整天過得如何?持續為每日生活留下記錄,未來便能回顧。
5.做筆記
  雖然可以用筆記本記錄,但也可以利用手帳,統整所見所聞、工作靈感及可運用素材,建立自己未來的寶庫。
6.設定夢想&目標
  想像自己希望成為的樣子,再實際寫下來,就能明確知道今後應該做什麼。
7.回顧生活
  翻閱先前的手帳內容,可以回顧那時候自己做過哪些事,思考過什麼。
【效果】
  提高工作效率、防範錯誤、避免重複規劃行程、專注眼前工作、活用知識與資訊、增強時間管理、達成目標。


02 要找上次會議的重點或結論時,你記得寫在哪裡嗎?
為了讓每天都過得有效率,人們實際上在手帳裡寫下哪些資訊?雖然結果因人而異,不過我問過許多人之後,得出本書第31頁所列的內容。
無論資訊量的多寡,將還沒整理和歸納的資訊散亂地寫在筆記本裡,你覺得情況會變得如何呢?想檢索資訊時能迅速找到嗎?究竟該從哪著手搜尋?想必你完全摸不著頭緒吧。
打個比方,一座圖書館即使藏書千萬冊,若陳設亂無章法就無法使用。要掌握資訊,最重要的是確立存放位置。
每一本手帳基本上都以日期、時間作為軸心,因此我們依據時間記錄資訊,隨時都能輕鬆查找。但是,隨著日子一天天過去,與日期、時間毫無關聯的資訊紛紛出現,重要資訊很可能被大量的其他資訊掩蓋,變得不容易看到。如果訂定存放位置的規則,就能迅速翻閱,找到所需資訊。
為了創造一本方便使用的手帳,你必須先設定資訊存放位置再書寫,就像成立一座自己專屬的便捷圖書館。今後在書寫手帳時,要好好把握這個原則。



第2章 選一本最適合你的手帳,很重要!
11 「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式
每到年末,文具店的手帳區就變得很熱鬧。尺寸、格式及封面皆精心規劃的各種手帳,琳瑯滿目地陳列在架上,吸引人們選購。一邊想像「明年會是怎樣的一年」,一邊挑選手帳,實在令人非常愉悅。
在挑選手帳時,最重要的考量是什麼?其實沒有正確答案。根據不同的生活型態與使用目的,市面上有各式各樣的手帳。有上班族、經營者、自由工作者、學生、主婦各自適合的手帳,也有行程管理、生活日誌、工程管控、兼作日記等各種用途的手帳,而且尺寸、格式也五花八門。
有些人不常書寫,只需要一本月份格式手帳,有些人為了對照家中月曆,選擇以週日為一週起始的手帳,青菜蘿蔔各有所好。
因此,你不能憑感覺選用手帳。「大家都在用」、「雜誌推薦」或「封面很可愛」,不能當作挑選的理由。根據生活型態與使用目的,選擇符合需求的手帳格式,才能提升手帳的使用成效和滿意度。


16 時間管理不好的人,用週間格式在週休二日喘息
想確實做好行程管理,使用標明時間軸和均等欄位的週間手帳(有垂直式與左側式),絕對是最佳選擇。
在週間格式手帳上,依據時間記錄預定事項,可以讓一整天的行程圖像化,一眼找出空檔時間。如此一來,就能利用空檔時間,處理可快速完成的待辦事項、製作下一個商談的資料,或是安排午餐。而且,若下一個預定行程必須搭車前往,記錄移動需耗費的時間,可以讓自己留意該何時出發。
這樣的時間管理方式,是使用「沒有均等時間軸」的月份格式手帳時,絕對辦不到的。如此精確地管理時間,就會知道寶貴時間是怎麼浪費掉,進而創造出可利用的時間。
週間行程格式還有一個強大的優勢,那就是速度。使用月份行程格式時,必須在腦中計算每個行程佔用多少時間。然而,連這樣用於計算的時間都是一種浪費,計算一次或許只花費短短幾秒,但累積起來不容小覷。善用一些小巧思,就能讓你的手帳生活過得更沒有壓力。

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