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魅麗。花火原創小說66折起
這輩子,只能平庸過日子?:學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」,找到「遠離舒適圈」的勇氣
滿額折
這輩子,只能平庸過日子?:學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」,找到「遠離舒適圈」的勇氣
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這輩子,只能平庸過日子?:學會把心智圖轉化「清單」和「行事曆」,找到「遠離舒適圈」的勇氣

定  價:NT$ 300 元
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8本以上且滿1500元
再享89折,單本省下26元
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可得紅利積點:7 點
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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

比起開創美好生活,庸俗人生更叫人適應!
這是你想要的人生結局嗎――
「活得好像自己永遠不會死,到了臨終只能嘆息自己沒活過」

歐普拉、比爾蓋茲成就非凡的秘訣,
找到「遠離舒適圈」的勇氣
重新認識自己、改變現狀、實現夢想
AMAZON5星好評

生活百無聊賴,你不甘心卻處處妥協,然而――
•要接受你拿到的,還是去拿你想要的?
•塑造未來的不是處境,而是決定
•大聯盟高手都有七成失敗率,你呢?
•與其「不做」,不如「慢慢做」

★ 「低潮當藉口」只能平庸度日,「告別舒適圈」夢想開始發芽
根據統計,全球97%人都過著隨波逐流的日子,忙應付「低潮」,沒有力氣主宰自己的人生。然而,歐普拉、比爾蓋茲、賈伯斯⋯⋯,一天也都只有24小時,何以他們成就非凡,得以實現夢想?

事實上,這些「時代百大人物」比你多的,不是三頭六臂或天生神力,而是他們懂得將「願望」轉為「行事曆」,並勇於「跨出舒適圈」去實踐。

★ 社群領袖激勵大師,給你「打破現狀」的勇氣
比起辛苦開創「美好生活」,「庸俗人生」確實更令人適應。然而若不鼓起勇氣打破「看似舒適」的現狀,你的美好想像永遠也不會成真。

「羅賓斯國際研究中心」白金級激勵教練「查德.庫柏」想要提醒你:「越快跨出舒適圈,越快體會到舒適圈根本沒那麼舒服。」事實上,真正將你困住的,不是處境或景氣,而是明明心有不甘卻害怕改變、妥協接受的――你自己。

如果你已受夠百無聊賴的人生、不願再隨波逐流,就快跟著查德.庫柏活用心智圖,畫出夢想成真的第一步。只要學會改變敘述、破除「假恐懼」的秘訣,你也能找到「遠離舒適圈」的勇氣,重新認識自己、改變現狀!

★ 心智圖轉化「清單」和「行事曆」,翻轉乏味的無趣人生
準備好「跨出舒適圈」的決心後,為了讓夢想一步步成真,查德.庫柏為你準備了一套重整「行事曆」的秘訣。讓你不再忙為「小事」焦頭爛額,而忽略了生命中更重要的「大事」。你可以兼顧事業與生活,更有充足時間陪伴家人、出國旅行,甚至重拾放棄的興趣與夢想。

正如世界級潛能開發專家東尼‧羅賓斯所言:「你計畫的,就有可能。你安排時間的,就會成真。」查德.庫柏要藉由心智圖,教導你找出自身角色和優先順序,並將心智圖轉化成「清單」,擬定實踐各大目標的「行事曆」,翻轉乏味而平庸的人生。

◆ 拒絕「瞎忙」,把「行事曆」變成功策略的秘訣有――
•重要優先的「順序」:重要急事先處理,反而容易失敗?
•事項工作的「平衡」:帕雷托法則,不走冤枉路的絕招
•標示自己的「角色」:讓決心變第二天性,脫離忙與茫
‧激勵行動的「描述」:活用「VKA描述法」,拖延病不搗亂
‧省時高效的「同步」:裝聰明不如找聰明,願望清單需要智囊


本書特色 
◆ 社群領袖激勵大師親授,給不甘平凡的你「打破現狀」的勇氣
◆ 心智圖轉化「清單」和「行事曆」,脫離平庸人生的行動力指南
◆ 歐普拉、巴菲特、比爾蓋茲成就非凡的秘訣,奇蹟般的「時間管理絕技」

作者簡介

查德.庫柏(Chad E. Cooper)
成功的商業人士、激勵教練、社群領袖、愛家男人、優秀運動員、慈善家、獲獎的海軍陸戰隊隊員、代理市長、微軟資訊科技顧問,以上只是查德所扮演的一些人生角色。三十五歲從微軟退休後,他成為美國知名演說家東尼.羅賓斯(Tony Robbins)所創設之「羅賓斯國際研究中心」白金級專家教練,並開創自己的Factive Nautics訓練組織,客戶包含企業執行長、菁英企業家、奧運獎牌得主及職業運動員。
庫柏將二十多年來從時間管理、心理學、教育和信仰等領域的專業人士身上所學打造為成功哲學,他所有的成就和榮耀都歸於此。庫柏深信每個人都可以藉由他的新書學會這些技巧。


譯者簡介 姚怡平
台灣人,自由譯者,譯作三十餘冊。
Love myself. Love yourself.

目次

謝辭 
自序:成功,你可以選擇的結果
前言:生活百無聊賴,不甘心卻妥協?
 
Chapter 1:改變敘述用語,執行力翻倍提升
你怎麼說,決定你是什麼人
讓決心變第二天性的「角色行事曆」
無力感?你不懂使用「動力詞彙」
活用「VKA描述法」,拖延病不搗亂

Chapter 2:遠離舒適圈,翻轉無趣人生
敢於破土而出,才有機會開花
比起辛苦開創美好,庸俗更叫人適應
活著好像不會死,臨終又嘆息沒活過
用心智圖畫出夢想成真的第一步
接受你拿到的,還是去拿你想要的?
把低潮當藉口,只能做人生配角
大聯盟高手都有七成失敗率,你呢?
從哪裡著手?「人生之輪」有答案
舒適只是自我欺瞞的「偽狀態」
塑造未來的不是處境,而是決定
「順從」只能做小,「堅持」把夢做大
找到在你身後支持的啦啦隊
不願「隨波逐流」,該怎麼做?
把「為何」變「如何」,重寫人生結局
刪除「自虐」的負面念頭,讓大腦升級
「FUEL檢測法」,讓行動更高效

Chapter 3:破除恐懼迷思,重新認識自己「角色」
認同自己,你才真正自由
別想控制一切,放掉自我和恐懼

Chapter 4:心智圖變行事曆,奇蹟般的時間管理
以扮演角色來分配時間,脫離忙與茫
忙碌難抽身?改變優先順序能解決
與其「不做」,不如「慢慢做」
別讓「臉書時間」占滿你的人生
別管他人怎麼看,把夢想重新放入清單
不想做卻「不得不做」,怎麼辦?
計畫趕不上變化,緩衝時間讓你不慌張
裝聰明不如找聰明,願望清單需要智囊
善用手機APP,帶來靈感與激勵
重要急事先處理,反而容易失敗?
帕雷托法則,不走冤枉路的絕招
時間不是問題,你才是 

結語:成為人生的主角,不再被動求生
附錄
參考書目

書摘/試閱

★ 比起辛苦開創美好,庸俗更叫人適應

「『養家』這動機,不足以促使你去做不想做的事嗎?」「不,因為比起辛苦開創更好生活,貧窮生活的辛苦更容易適應!」——亞伯特‧葛雷(Albert E. Gray)
如果你的確定感需求排在第一,往往很難做出改變。比如說,在工作、關係等方面難以採取行動。當你對確定感有著迫切的需求,你的人生故事就會圍繞著這個關鍵信念打轉。個人的人生故事會透露出你是怎樣的人、表現出什麼樣的行為,並說明你為何採取那些行動、做出那些決定。
你並不孤單,我們全都創造了偉大又有力量的人生故事,不光是過活而已。我們的人生故事左右了自身狀態,決定了自己呈現出的模樣。你呈現出的是變通靈活的樣子?還是僵硬、淺薄、動彈不得?你關注的是什麼?如何才能更上一層樓?
試著回想,沖澡的時候,你一直在想的事情是什麼?
首先,請你看看自己現在的故事——
‧你喜不喜歡這則故事?
‧你喜不喜歡這則故事讓你身處的狀態?
‧你描述時採用什麼詞語?
‧這些詞語是讓故事變成資源還是問題?

舉例來說,假設你是某家公司的員工,在那裡工作,你很不滿意。無論是基於什麼理由,總之工作逐漸變得討人厭,你覺得週五下午五點是一週來最快樂的時間。
對於自身困境,你認真想了很久,也幻想著要開公司,這樣就能自行制定規則,掌控自己的命運。然而,薪水和退休金帶給你安全感,而你也需要在金錢上獲得確定感好得以存活下來,於是你一直被這份苦差事給綁著。
此外,不確定需要付出什麼才能成為成功的企業家,也讓你只能一直待在不快樂卻熟悉的舒適圈裡。
或者,你已經跨出這個狀態,準備要退休了。你規劃得很好,也有充裕的退休金,可長期維持自己想要的生活水準。
然而,你把心神都放在這樣的故事上,人生圍繞著工作打轉,想像不出沒有工作的人生是怎樣的。有一部分的你其實認為自己一停止工作,就會失去整個自我認同,覺得沒人想待在你的身邊。你不想危及目前處境帶來的舒適感,於是就把退休有可能帶來的樂趣全都拒於門外。
請參考下面的表,它呈現出我們對自己訴說的故事,可能如何妨礙夢想的追尋。
假如知道自己不能失敗,你會怎麼做?
倘若你不滿意人生的方向,表示你的故事可能在扯後腿。分析故事有一種方法,那就是要明白人們往往處於四個衝突階段中的一個階段。這四階段有如金字塔,最大、最常見的階段位於底部,稱為求生階段;往上是穩定階段、成功階段、意義階段,接下來為你更詳細地探討這四個階段吧。

◎ 「求生」苦,卻又容易使人安逸
第一個基礎階段(或底部)稱為求生,之所以位於底部,是因為保守而論,97%的人都處於這個階段。這裡是人們最底層的階段,唯有在此層掌握了出路,才能抵達之後的成功階段與意義階段。
處於求生階段時,就算做出一些邁向成功的決策,也肯定會往下掉,畢竟不去學習怎麼掌握穩定,就算成功了也不長久——一個讓你失足的事件便可能使你跌回求生模式。
一堆人都是這樣過活的,有些時候,因為一切都很順利,他們會對自己說:「再也不用為了求生而擔心了。」並且認為自己已進入穩定狀態,在那種感覺中獲得舒適感。不過,當某件事發生,例如失業、生病、分手,他們便又因而回到求生階段。
求生模式往往讓人感覺不舒服、疲累不堪,最終損及自我。然而,因為這是大家所熟知的感覺,也是最能理解的,所以還是具有一點「舒適」因素——比起未知的事物,人們對熟悉的比較有安全感,就算熟悉的事物有時會留下一絲苦澀,我們還是會試圖在那當中找到安全感。
儘管如此,我們仍目標要從求生階段往上爬到下一個階段——穩定,並且停留在那裡。

◎追尋成就與意義,先「穩定」才辦得到
穩定是可達成的階段,至於怎麼抵達那裡,有公式可循,需要以下三項要素:紀律、毅力、時間。
如果你設法要做的事情背後有著夠令人信服的願景或意義,那麼邁向成功階段就不需要那麼奮力掙扎,你懷抱的使命會激勵你、推動你,做出那些必須要做的事。
等到你穩定了,就會擁有自我覺察力,去選擇自己想為人生帶來什麼東西;而此刻的人生不要哪些。這並不是說你防止那些東西進入人生,而是此時此刻你會審慎做出選擇——這點很重要也很基本。當這些東西變得令人沉迷,使得你開始思考時,你就能開始過著有意義的人生。
我之所以認為今日的自己是穩定的,是因為我有每天和每週公式,能規劃出一個擁有美好體驗的人生。這麼一來,我也會變得能靈活調整行程表,不會覺得壓力很大、措手不及或失去掌控。
要達到穩定階段,關鍵就在於規劃與習慣。也就是說,你要詳細擬定目的,而非隨心所欲過人生,且須養成習慣並付諸實踐,以便達成目標。這麼做之後,就算有突發事件須處理,你的心神也不會落入老習慣,淨想:「我之前又沒做這個,現在為什麼要做?這也不是我造成的。」、「我的主管怎樣又怎樣。」、「我的配偶如何又如何的。」你會對自己說:「等一下,我是有選擇的,我可以站在不同角度看待這件事。」
試著想想,目前的人生中有什麼事,是可以讓自己從「我有選擇」的角度去看待的?
本書最後部分會探討可應用於該公式的一些實用方法。至於現在,你只要知道以下這點就夠了——穩定階段成為你人生裡堅定不移的一部分以後,金字塔的接下來兩個階段自然水到渠成。

◎成功,可以是一種習慣
美國神話學家約瑟夫‧坎伯(Joseph Campbell)曾說:「世上有許多人不再聆聽自己的聲音,只聽鄰居的看法來得知自己該做些什麼、有何行為表現、為了什麼價值觀而活。」
在我看來,成功的定義就是對自己有意義的事物,應當符合自我的標準,而非社會的標準。只要擁有良好的習慣並落實那些習慣,一次次達成目標,就是成功。
成功是一種自覺能力,有公式或計畫可次次依循,並且每次都預期達到同樣不錯的成功。
就想成是飛行計畫吧,你知道自己目前的所在位置、飛往目的地、規劃路線。其實,你可能會不自覺獲得這些能力或自然到達「精通」階段,你的這些習慣已不用再經過三思,有如天生具備,不經意就能達成目標。
好比學習駕駛手排汽車,你還記得第一次試開手排車的情況嗎?如果你的經驗跟我很像,肯定是笨手笨腳的。第一步,踩離合器;第二步,踩了離合器,立刻鬆油門;第三步,換檔……諸如此類。問題是第一次開的時候,車子要不是失速,就是以悲慘又好笑的方式搖晃(嗯,總之我的兄弟姊妹是這麼形容的)。
經過反覆訓練及練習,最後我還是成功了,而且動作流暢又可靠。駕駛手排車,不用再想著第一步、第二步、第三步,還能一邊憑直覺開車,一邊吃三明治、聽音樂、聊天——當你能如此,就表示達到精通程度了。不過,建議雙手還是放在方向盤上的十點鐘和兩點鐘方向較為妥當!

◎怎樣的人生,才叫「有意義」?
當你的標準等於或超過社會標準,意義就此而生。這並不意味著自負,而是代表你已影響了某個人的人生,或許是你的家人、你所屬的社群、全球人類……。
「有意義」是指你在自己想要的層次上,完成了你想做的事情。再舉一次手排車的例子,「有意義」就是指你駕駛賽車的技術一流,別人都無法應對這種難度。在這個情況下,你的標準早就超乎多數人的標準了。


★ 活著好像不會死,臨終又嘆息沒活過
「命運不是偶然,而是可選擇的;命運不是該等待的形勢,而是該達成的形勢。」——美國前國務卿威廉‧詹寧斯‧布萊恩(William Jennings Bryan)
前兩節的內容是希望你務必要清楚自己的基本需求;我也希望你已經思考了每項基本需求的先後順序,畢竟這些需求有如必要成分,有助於定義你的「人生使命」。
真正清楚自己的使命,到底有多重要呢?這就跟你呼吸的空氣一樣重要。
為什麼我會如此認為?因為我已見識過證據了。客戶尋求我這位人生教練的幫助,是因為他們承受憂鬱之苦,或者對人生一直提不起勁來,認為自己沒有起床的理由。這現象背後的主因是什麼?是缺乏「使命」而產生的罪惡感或羞愧感。
有些人就算理財成功,錢多得可以退休了,也無法迴避這種感覺,他們的症狀會以疾病的形式出現。
很多人退休後沒工作就生病了,原因在於他們仍然期待著使命,而疾病帶來了意義、連結感、變化——這些或許就是工作所能帶來的。你可以爭論那是否為疾病發生的原因,但我認為缺乏使命會讓人變得敏感,人們會藉由負面的戲劇畫面獲得連結感,藉此滿足自身需求。
如果失去了意義,不知道自身的使命,那麼宇宙就會替我們做出決定,而大多數的時候,宇宙下的決定都是些不愉快的事,例如憂鬱或疾病。
我喜歡使用莫非定律(Murphy's Law)的類比:「可能出錯的事,就一定會出錯。」我喜歡把莫非先生想成是一個過來敲你家大門的人。假如你家有條不紊,且你懷有使命,那麼莫非先生看了一眼便會說:「喔,我一定是弄錯地址了。」然後,他就會去鄰居那裡看看。假如你的人生隨波逐流,莫非先生就會一而再、再而三回來。
好比醫生需要知道疾病的根本原因才能決定療法,你若希望自己的人生獲得滿足感,則必須確定內心不滿的根本原因。也就是說,你要找出自身的使命。沒有使命感就會隨波逐流,而隨波逐流可能會出問題,你會覺得彷彿身處地獄邊境。
若你知道使命感從何而來,且當中的理由也很強大,你就擁有穩固的根基,如同橡樹的根。在那之上,什麼都能矗立不搖,不管遭受任何打擊都承受得起。
擁有使命就表示有計畫或策略可精確執行。假如你很清楚自身使命,恭喜!你可以略過本節內容,跳到下一節。(不過,還是非常鼓勵你閱讀。)
假如你不清楚自身使命,請務必花一些時間回答這個至關重要的問題:「你真正想要的到底是什麼?」還有一點更為重要,你要接著自問:「為什麼?」

◎使命感,讓效率與樂趣同行
沒錯,這是重大的問題,你必須回答,雖然這可能是你從來沒有過的經驗。為了協助你,我分享幾則故事,也許能夠指點一二。
第一則是兩位伐木工的故事,最先是由史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)所講,他曾著有《與成功有約》(The 7 Habits of Highly Effective People)這本講述人類行為的大作。故事是這樣的——甲伐木工一天的開始就是手持大斧頭開始伐木,一整天會不時休息;乙伐木工一天的開始也是以同樣的方式,只不過他決心整天伐木都不休息。
到了一天的尾聲,甲砍伐的木頭數量多過於乙。乙很驚訝,對甲說:「你一整天不斷停下來休息,你砍的木頭怎麼會比我還要多?」
甲回答:「我才不是在休息,我是把斧頭給磨利。」
擁有使命並擬定計畫,就好像是把斧頭給磨利。如果沒有使命,光努力工作是不夠的。像甲那樣聰明工作,有計畫又精確,才能讓成果獲得改善。
第二則故事講的是某個男人走進五金行買一盒釘子和一把鐵鎚,但他想要的其實不是釘子或鐵鎚,而是在牆上弄個洞;他想要的其實不是在牆上鑽洞,而是希望釘子釘在牆上;他想要的其實不是在牆上釘釘子,而是想在牆上掛一幅畫;他想要的其實不是在牆上掛一幅畫,而是看著牆上的畫所獲得的體驗與情緒。
我們太常把人生填滿待辦事項,不但害自己分了心,也忽略了自己想在人生中獲得的真實結果或情緒。
你想成為哪種人呢?是看著牆上的畫就開心的人?還是花了一堆時間擔心、後悔著整個過程,結果經歷這些的時候都沒了樂趣?


★ 與其「不做」,不如「慢慢做」
若想把「我只要設法撐過今天就好了」變成「我要獲得我想要的事物、過有意義的人生」,該怎麼做呢?使用行事曆有兩種方法,其中一種是行程表,現在你應該已經有所體會了,待辦清單只會放在腦子裡積灰塵,但使用行程表就有如往前躍出一大步。只要把事情寫在電腦或紙本記事本中,就會刺激你採取行動,原本被困在被動反應的人生,也可就此脫困。
現在花一點時間,把我概述的方法之重點給重述一遍,這樣就能擬定適合你的行程表——
‧用語:描述文字要用到視覺、聽覺、動覺,以激勵你採取行動、處理工作。
‧角色:描述文字要能激勵你人生所有層面。
‧標色:把顏色分配給你在人生中扮演的各種角色。
‧平衡:決定你想在特定事項上投入的時間百分比,設法在一週一六八小時的時間範圍內做到。
‧排定事情的先後順序:決定哪件事對你而言最重要。
‧使命:思考並確立你的人生使命,為了化夢想為行動而擬定計畫。
‧主旨行:務必使用有吸引力的用語,回歸到事件本身意義帶來的力量以及原因。
‧一心多用:在合情合理的情況下一心多用,充分運用時間。比如說,一邊聽有聲書一邊健身,或者一邊看臉書一邊看電視。

實際這麼做了之後,肯定能邁向更簡易的人生,以更有效率、成效的方式從事活動,進而獲得更大的滿足。

◎「立即處理」清單,記下所有願望
記錄清單是一系列的清單,分成三種級別。第一級標為「立即處理」,涵蓋了你人生中已經在做的每件事,請讓這清單成為你個人的清單。一開始無論腦海裡突然浮現什麼想法,就算覺得很蠢很瑣碎,也要列出來,享受列清單的樂趣吧!列出的事情要是你實際上會做的事情,例如——
‧買鮮奶
‧寫新的履歷表
‧要打高爾夫球,下週跟朋友較量一下
‧挑一張情人節卡片送給另一半
‧兩週後要去看牙醫
‧下週六早上要睡晚一點再起床
‧替住家打造露天平台
‧今天下午要帶小孩去練足球
‧下個月要去看演唱會
‧讀完這本書

請放空腦袋,把所有事情都寫下來吧。我們往往想得太遠,顧著看向未來,心思反而沒放在自己正在做的事情上,這樣未免太過沉重、辛苦又累人。
再說一遍,讓這份清單成為你個人的清單吧。外頭有一百萬種方法,請採行適合你的那個,無論是什麼都可以,只要選出「一個」方法就行了。如果你很傳統,也可以用黃色便條紙或日誌寫清單。我比較喜歡運用科技,我使用的是Microsoft Outlook,這程式可以順利同步到我的手機、平板、電腦。無論我身在何處,只要一有想法,就能立刻輸入,也可以錄音,然後再謄寫成文字。
無論你採用的是哪一種方法,請務必保持一致。不要某天建立了電腦清單,隔天又把其他事項寫在紙本清單上,請堅持留存在同一位置,而且只要一有想法浮現,就馬上列在「立即處理」的清單。
接著,挑個時間,「一天一次」專心檢討這份清單。請每天都在同一時間進行,這個一人行程跟行程表裡的其他事情同樣重要,而且建議最好盡量安排在一天結束時。不過,此時你的使命就是清空這份清單,把清單裡的事項輸入行程表。
回到前文提及的範例,排定買鮮奶的時間時,「買鮮奶」可以單獨視為一件事,也能放進已排定的「食物日用品採買行程」裡。如果週末睡晚一點要列入你的清單,務必把額外一小時的睡眠加到週六的行程表內。清單上的其他事項也是沿用同樣的做法,請把那些事項從「立刻處理」清單移到行程表裡。不管事情是明天要做、現在起兩週或兩個月內要做,總之都要在行程表裡處理,除非無法確立日期或時間,目前沒辦法放進行事曆,否則請把「立刻處理」清單完全清空,將事情全都排進行事曆,並寫成有力量的主旨行事件。

◎「無須立即處理」清單,如何運用?
你做完後,理想是「立刻處理」清單已經清空了。然而,如果你跟很多人一樣,那麼清單上肯定有某件事是還沒排定時間的。舉例來說,前文列出的清單提到要打造露天平台,你可能會覺得就算想做,也要花時間一再三思,而且現在時間不夠,你真的不曉得什麼時候做才好。不過你心裡也知道,最好要在接下來一年內或更早一點做才行。
這類事情就需要第二份清單了,稱為「無須立即處理」清單。這份清單通常涵蓋了你一直想著「總有一天」要找時間做的事情。有這樣一份清單,表示你不會忘記這些事情,同時也認清了一些想法或專案需要時間醞釀,未必此時此刻就要著手處理。
如何管理這份清單呢?請在每一週的開始安排二十分鐘左右專心處理清單。對我而言,週日早上是最佳時段,你也可以另外挑選最適合自己的時段,並堅持在那個時段裡處理。也許你不用二十分鐘就能解決,但還是建議騰出整整二十分鐘的時間。與其落到時間不夠的窘境,不如安排充分時間處理它,還比較明智,剛開始的時候尤其如此。
目標是讓你養成管理清單的習慣,並讓這習慣成為生活中自然而然要做的事。如果一開始沒有安排充裕的時間,管理清單所花的時間或許會比預期的還要久,使你心生挫折,搞不好還會放棄。記住,目標是要獲勝,而打勝仗需要耐心與毅力。
以下訣竅可幫助你保持在正軌上,想想下列哪一種做法比較好——安排的時間長度多過於預期的時間,結果竟然可以慶祝一下,多出十分鐘還能做別的事情(還記得慶祝既有益又開心吧?);安排的時間不夠,結果要重做。
與其只給自己十分鐘,發現需要更多時間,卻不曉得該從哪裡挪來時間彌補,最後只好怪罪自己,倒不如一開始就加上額外時間,更保險一點。
現在,請詳細查看「無須立即處理」清單,挑選其中一件事,估計那件事的完成需要多少小時。以打造露天平台為例,假設你估計需要二十小時,那就表示需要安排多次行程、多個預定的時段。你可在接下來幾天、幾週或幾個月內,安排二十個為時一小時的時段,或者四個為時五小時的時段,隨你心意安排。
重點在於確實騰出這個時段並排進行程裡,利用有力量的用語來支持自己,並使用角色的顏色去加強,讓這項承諾出現在行事曆上。
也許你有更大的專案,例如轉職、賺到X元買某樣東西、去旅行等。以旅行為例,當中就涵蓋了一堆事情,例如搜尋想去的地方,尋找划算的交易,預定機票、旅館、觀光行程。你第一個反應可能會覺得有太多事情要做,不知從何開始——要是沒有一套規劃旅遊的方法,那種感覺可能會纏著你不放。
該如何把這件事列入「立即處理」清單呢?剛開始一點一點做就行了。下週安排一小時的時間,作為整個過程的開端。以你行事曆已經排進的專案作為開始,當你下週檢討「無須立即處理」清單時,就可以重複同樣的行動,再安排一小時來處理專案,請反覆做到整趟旅程都規劃完畢為止。
我就是採用這種做法寫完這本書的,像是每週的週一和週五,我都會安排一小時寫這本書。如果你對寫作有一定的瞭解,肯定會明白一週花兩小時寫書並不是很長的時間。也就是說,整個過程歷時很久,假如一週投入更多時間寫書,有可能會早一點寫完。可是,我的行程表上面還有一堆事情要做,一週抽出兩小時已經是上限了。沒錯,整個過程進行的速度比我希望得還要慢。不過,與其「永遠不做」,不如「慢慢做」,這樣有成效多,也有用多了。
關鍵來了,當我用這方法寫完了書。我把這項目標排進行程表裡並堅持完成,寫書夢想便因此成真。假如我抱持錯誤的信念,誤以為自己非得安排一堆長段的時間才能寫作,我的書就永遠寫不完了。
學習「無須立即處理」清單的運用方式,有點像是學習如何使用手排檔駕駛,一開始肯定很不熟練。像這樣改用新的一套做法往往就是如此,給自己九十天的時間吧!以下即是原因所在。
再度回到基本的數學運算,目標是在每週的開始,處理好這份清單,一週一次。九十天大約等於十二週,也就是說,建議你分十二次處理這份清單。
我不能保證,卻敢這麼說,等到第十二次的時候,你會喜歡那些成果的。

◎「未來」清單,讓夢想永遠有機會
假設你現在有個很大的專案,而此時此刻你的願望清單當中的事項與其說是近期會發生的事情,不如說更接近空想。你可能不曉得該從何開始,於是現在該由第三份,也就是最後一份記錄清單——「未來二十年要務」清單上場了。
以下舉例說明該清單的作用。我有個夢想是駕駛一級方程式賽車,至於自己何時要達成夢想,則毫無想法可言。這個念頭第一次浮現在我的腦海裡時,我把它寫在「無須立即處理」清單,而到了下個星期天,我意識到自己沒準備好要排定日期時間投入,於是就把這件事移到「未來二十年要務」清單。這個目標在當時還只是個白日夢,我知道自己有一天想駕駛賽車,卻不曉得是什麼時候。
於是,我沒打算要把它排進行事曆裡,反而把這個活動放進「未來二十年要務」資料夾。擬了這份清單後,就有地方可以把沒排定日期的事情給列進去。我現在沒想著駕駛賽車這件事,但也沒徹底放棄這個目標,我還是打算有一天要駕駛一級方程式賽車,至於什麼時候,此時此刻並不重要。
不過,只要把這件事列入清單,將來就會回來看。我也承認,人生中事情太多,時間太少,可是我仍不想忘記這件事。也許,將來有一天,我會找出時間,讓這個嗜好成真。
每隔九十天,我會在行程表裡安排一個行程,花三十分鐘檢討「未來二十年要務」清單。之所以選擇九十天,是因為這個時間間隔很適合我,你可以隨自己的意思縮短或拉長間隔。請你看著該清單,問自己:「我想從哪個夢想開始實踐?」
大多數時候,你可能會說自己還沒準備好,該項活動就保留在清單裡吧。不過,遲早你會突然有了靈感,懂得怎麼進行一份數週的規劃,讓這個興趣成真。到了那個時候,你會開始在行事曆上排定時間,實踐你的計畫。
例如,我從好久以前就想學俄語,但這個願望一直留在長期清單裡,畢竟我沒理由讓「立即處理」清單騰出空位。之後,我參與了慈善專案,要幫助車諾比輻射落塵區的兒童,於是我有了學俄語的實際理由。由於我有了動機,這件事便可移到「立即處理」清單了。
我是怎麼讓這件事成真的?我做了兩件事。首先,我先確定自己何時必須完成目標,並在行事曆裡標出慶祝的終點。接著,我從終點日期往回處理,確定每週可能需要投入多少時間在實踐這項目標的理由——「前往車諾比」上。然後,在我行事曆裡排定每週四十分鐘學俄語。為了表示我的決心,我邊健身邊學俄語,一心兩用。此外,讓俄羅斯小孩在家裡暫住,也加強了這項新技能,等他們的美國行到了尾聲,我已經能說出流利的俄語了。(起碼就美國標準而言是流利的。)
把願望清單裡的事項列入這份長期清單,背後還有另一個理由——此時此刻,某件事或許是看似遙不可及的夢想,在幾年過後有可能會變得實際可行。比如說,年紀太小的人可能不記得了,當初手機首度上市時還十分昂貴,一般人多半覺得自己永遠買不起,有人會把買手機這件事列入「未來二十年要務」清單。隨著手機價格下降,買手機不僅變得極有可能發生,也會改列在「立刻處理」清單裡。
在我的「未來二十年要務」清單當中,有個事項是上太空。幾年前,我把上太空這件事當成可愛的白日夢,這樣就滿足了,畢竟我也覺得這輩子永遠不可能當太空人。
然而,如今私人公司開始興起,提供太空旅行服務給一般人。想當然,現在上太空很貴,名額也有限。然而,待將來火箭技術和商用機型臻至完美,價格有可能會下降一些。沒錯,太空旅行或許一直都會很昂貴,但一想到自己有機率能上太空,我就覺得開心不已。上太空還列在我的清單裡,我還是有機會評估,並據此做出決定。

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