第一次圖解就上手的圖像思考法【暢銷10週年全新升級版】
商品資訊
系列名:翻轉學
ISBN13:9786263499874
替代書名:The Diagrams Book 10th Anniversary Edition: 100 Ways to Solve Any Problem Visually
出版社:采實文化
作者:凱文.鄧肯
譯者:張家綺
出版日:2025/05/01
裝訂/頁數:平裝/352頁
規格:21cm*14.8cm*1.8cm (高/寬/厚)
商品簡介
\全球熱銷突破250,000冊,圖像思考經典/
=風靡20國、暢銷10週年,全新升級版=
5大基本圖形 × 100款圖像思考法 × 25種情境主題
★★★★★
Amazon.com商業暢銷書
微軟行銷長、索尼董事、星巴克總監、倫敦商學院教授、國際暢銷作家⋯⋯
一致讚聲推薦
遇到問題、想法混亂、溝通卡關時⋯⋯
不必糾結,也不靠長篇大論,
只要畫對1張圖,
就能釐清邏輯、突破盲點,
快速解決工作與生活中的難題!
※隨書附「99個練習」,讓你馬上學以致用※
►風靡20國,全球頂尖人士推崇的圖像思考
英國暢銷作家、商業顧問、斜槓行銷專家凱文.鄧肯,
10年前發現,越來越多學員不再只用文字筆記,
而是開始用他課程中教的圖表「畫」出思考。
於是,他把課程教材中的50種圖像思考法集結成書,
出版後大受好評,獲得商業顧問、跨國企業主管、學者、MBA學生等頂尖人士推崇,
更售出20國版權,包括:法國、德國、義大利、中國、印度、日本、韓國、泰國⋯⋯
幫助無數人用圖像像釐清思緒、化繁為簡、有效解決問題。
►日趨複雜的世界,視覺圖像成為化繁為簡的關鍵工具
經過10年,面對資訊爆炸、驟變加劇的AI時代,
視覺圖像,可以把抽象思考具體化,
達到跨文化、跨語言、跨領域的溝通,是最快速、最具說服力的表達方式。
►5大基本圖形 × 100款框架 × 25種關鍵主題,最快1分鐘解決問題
為了與時俱進,鄧肯根據多年的實務經驗,並蒐集多方意見,
同樣運用5大基本圖形,把50款圖像思考法,擴增到100款──
.20款「三角形」思考法:銷售金字塔、學習三角錐、簡報星形圖、價值楔形圖⋯⋯
.20款「方形」思考法:優先事項矩陣、時間管理矩陣、周哈里窗、知識掌握網格⋯⋯
.20款「圓形」思考法:文氏圖、核心概念衛星圖、工作生活平衡圖、問題循環圖⋯⋯
.20款「時間軸」思考法:每天進步1%曲線圖、隱形潛能高原圖、習慣線表⋯⋯
.20款「流程圖」思考法:組織圖、沙漏圖、決策樹狀圖、問題去個人化概念圖⋯⋯
本書最後還提供25種常見情境索引,包括:決策、效率、溝通、創意、報告⋯⋯
無論是寫筆記、做簡報、決策分析、創意思考、時間管理或團隊合作,
只要對應情境、找到圖形,最快1分鐘,1張圖就能梳理邏輯、突破盲點,
從此習慣用圖像思考,成為溝通達人、解決問題的高手!
作者簡介
作者簡介
凱文.鄧肯(Kevin Duncan)
英國商業暢銷作家、商業顧問、斜槓行銷專家,他的著作銷售共計逾25萬冊,翻譯成20國語言,更多資訊請見:expertadviceonline.com。
譯者簡介
張家綺
畢業於中興大學外國語文學系,英國新堡大學筆譯研究所,平日翻譯與攝影,心甘情願墜入文字與圖畫的想像世界。
名人/編輯推薦
【高效推薦】
Allan|「簡報.初學者」版主、AbleSlide內容總監
林長揚|簡報教練
邱奕霖|圖解力學院院長
胡雅茹|心智圖天后
陳俊成|台北城市科技大學資工系副教授兼系主任
劉奕酉|《看得見的高效思考》作者
鄭緯筌|「我愛寫筆記」臉書社團板主
「用簡易的視覺圖像,來闡述複雜的想法與思考,絕對是職場人必須具備的軟實力之一。而這本書就是你快速掌握『圖像思考』最好的學習指南!」──Allan,「簡報.初學者」版主、AbleSlide內容總監
「如果你常覺得腦袋有想法,但講出來別人卻不懂,這本《第一次圖解就上手的圖像思考法》就是為你準備的超實用工具書。書中會教你怎麼用最簡單的圖表,把想法整理好、講清楚,讓對方一看就懂。從日常開會到職場簡報,從個人規劃到說服客戶,讓你能用圖解方式釐清邏輯、強化說服力。誠摯推薦給想讓表達更有力、更吸引人的你!」──林長揚,簡報教練
「畫張圖想明白,用圖文雙刀流解決人生大小難題。」──邱奕霖,圖解力學院院長
「把文字轉換成圖形、表格,是一種左右腦平衡與協作的技能,且不同需求下皆可找到不同圖形來簡化與釐清意義與邏輯關係。想打開上述『任督二脈』就快點來寫《第一次圖解就上手的圖像思考法》書中的練習!」──胡雅茹,心智圖天后
「AI人工智慧的興起是因我們擁有創新思維的能力,但如要擁有創新思維能力,那你更需要擁有圖像思維的能力,否則你將失去在AI時代擁有的競爭能力。視覺閱讀(visual read)或具體的圖像(visual representation)絕對是有助於在創新上的思維!也就是說圖像是思考的一個過程,圖像有助於你的思考能更周詳及嚴密。我們擅於看見圖像,但確不擅於辨識文字。我們想看見圖像的展示,我們更應該學習如何把文字展現於圖像。圖型、圖形、圖表、圖式、圖示所產生的圖像是在學習中、工作中或在休息中,都不會離開我們在生活中每一個視線。在此非常推薦作者所述:如何運用『5大基本圖形×100款圖像思考法×25種關鍵主題』的各項技巧及思維,來迎接我們所需的競爭力。」──陳俊成,台北城市科技大學資工系副教授兼系主任
「畫出來、寫下來,就能讓思考過程看得見;簡單的力量也能帶來大改變。」──劉奕酉,《看得見的高效思考》作者
【國際好評如潮】
◆跨國企業也推◆
「凱文小而巧的訣竅實用又迅速見效,解鎖其中所蘊藏的創意。」──微軟行銷傳播長,保羅.戴維斯(Paul Davies)
「我超愛這本書的簡潔清晰,身為一個擁戴視覺和圖形的人,這本書完全符合我的思考方式,我可以看出在研討會上運用這些點子所能帶來的好處。」──茱蒂.葛伯格(Judy Goldberg),索尼影視娛樂(Sony Pictures Entertainment)領導與組織發展執行董事
「我愛死這本書,充滿創新思維,實在太讚。我會不時翻閱這本書,思考我要如何在報告演說中運用這些技巧。」──賽門.雷德芬(Simon Redfern),星巴克(Starbucks)咖啡企業事務總監
◆暢銷作家也推◆
「簡潔有力,一針見血。」──賽斯.高汀(Seth Godin),《紫牛》(Purple Cow)作者、行銷大師
「要是你希望洞悉未來,最聰明的做法就是翻開這本書。」──麥克斯.麥基昂(Max Mckeown),《#現在》(#Now)和《策略書》(The Strategy Book)作者
「一個珍貴寶庫,滿滿蘊藏著雷射般的精準見解。」──馬提.紐梅爾(Marty Neumeier),《變》(Zag)和《品牌鴻溝》(The Brand Gap)作者
「終止囉唆,解放自我,清晰思考,有效行動,提高辦事效率。」──克里斯.赫斯特(Chris Hirst),《不囉唆領導術》(No Bullshit Leadership)作者、全球創意總監
「凱文寫出一本猶如百寶袋的輕薄小書,將多樣豐富的想法和見解,全部塞進一個唾手可得的小書皮中。」──理查.尚頓(Richard Shotton),《選擇工廠》(The Choice Factory)和《自由選擇的錯覺》(The Illusion of Choice)作者
「這種工作法果真具有渲染力。」──約拿.博格(Jonah Berger),《瘋潮行銷》(Contagious)作者
「一劑快速見效又不囉唆的興奮劑,讓大家重新想起商業可以多簡單。感染力十足、活力四射,令人耳目一新!」──克里斯.巴雷茲-布朗(Chris Baréz-Brown),《閃亮》(Shine)和《自由!》(Free!)作者、Upping Your Elvis創辦人
「這本書就像是需要好點子時必參加的訓練營。」──馬克.艾爾斯(Mark Earls),《牧群》(Herd)和《請給我一份一樣的》(I’ll Have What She’s Having)作者
「不胡扯鬼話的一股清流。」──亨利.西奇恩斯(Henry Hitchings),《語言之戰》(The Language Wars)作者
「現代商業界的廢話太多,所以這本書既像是諷刺作品,也是不可或缺的指南教學。」──羅利.薩瑟蘭(Rory Sutherland),《奧美傳奇廣告鬼才破框思考術》(Alchemy)
「文字清晰洗鍊,很適合商學院和行銷系學生。」──戴夫.托特(Dave Trott),《食肉思考》(Predatory Thinking)作者
◆商業顧問也推◆
「我是一個以圖像思考的人,所以這本書令我愛不釋手。有誰料得到空洞的文氏圖、無聊的波士頓矩陣、毫無意義的金字塔圖表,居然可以那麼厲害?」──佛格斯.伯伊德博士(Dr. Fergus Boyd),資訊技術總監,曾任職於BA.com、維珍航空(Virgin Atlantic)、YOTEL飯店、紅色康乃馨酒店(Red Carnation Hotels)與Soho House集團(Soho House Group)
「如今,每當我遇到難以消化或濃縮的概念,就會翻開這本書找解答。」──克里斯.海恩斯(Chris Haynes),傳播顧問兼教練,曾擔任英國天空體育台(Sky Sports)與英格蘭板球隊(England Cricket)傳播總監
「凱文是一個想法清晰透徹的思想家,他的專長就是化繁為簡,在書中把焦點放在商業的視覺語言,帶領讀者看見解決難題和精準溝通的方法,大力推薦。」──大衛.西摩-布朗(David Simoes-Brown)和羅蘭.哈伍德(Roland Harwood),100% Open創辦人,
「要是我可以用視覺方式表達我的支持,肯定會給這本書五顆星。別再唱〈五十種離開情人的方式〉,凱文.鄧肯的100種視覺解決法實用多了。」──約翰.基倫(John Kearon),大腦榨汁機(Brainjuicer)集團首席榨汁人
◆商學院教授也推◆
「文字與圖像的完美結合,單刀直入,風格獨特。」──羅伯.高菲(Rob Goffee),倫敦商學院組織行為學榮譽退休教授
◆廣告傳媒也推◆
「凱文運用他不可思議的能力化繁為簡,書裡充滿即刻見效的實用建議。」──葛雷姆.亞當斯(Graeme Adams),BT集團媒體部長
「這是一種可以證明論點、讓你贏得尊敬眼光的視覺語言。」──威爾.哈里斯(Will Harris),WPP廣告公關集團營業經理
「我覬覦這本書很久了,總算拿到手真的超滿意。」──理查.亨廷頓(Richrad Huntington),上奇廣告董事長兼首席策略長
「他為商業界帶來的貢獻,就像耐吉帶給運動界的成就。」──理查.海特納(Richard Hytner),上奇廣告公司(Saatchi & Saatchi Worldwide)副總裁
「如果你不用圖像思考,那你需要這本書,這本書能夠解密策略的藝術。」──艾力克斯.鄧斯頓(Alex Dunsdon),M&C上奇廣告公司策略部,
「我忠實擁護以視覺輔助傳達個人觀點,所以這本書真的很實用。」──麥特.希爾斯(Mat Sears),EE電信公司公關及企業傳訊主管
「如果最後要我給你一個符號,象徵我讀完這本書的心得,那這個符號一定是♥︎。」──崔西.德.格魯斯(Tracy de Goose),英國電通安吉斯集團執行長
「幾何學變成一種趣味無窮的策略工具,這本書趣味橫生,又能帶給你豐富收穫。」──理查.史瓦(Richard Swaab),AMV BBDO廣告公司副總裁
「凱文的所有著作都具有一個特點,那就是充滿帶動進步的實用忠告。」──理查.莫里斯(Richard Morris),艾比傑媒體行銷股份有限公司(IPG Mediabrands),英國與愛爾蘭地區總監
◆金融界也推◆
「如果你和我一樣以視覺處理資訊,又或者如果你的合作對象是這樣的人,你就得以簡單有效的方式傳達想法,這本書可以帶給你加乘效果。」──克里斯.卡麥可(Chris Carmichael),匯豐銀行EMEA區域媒體總監
「傑作中的傑作,精心之作,很符合現代職場背景。一樣是那麼清晰、實用、有趣。」──大衛.惠爾頓(David Wheldon),蘇格蘭皇家銀行行銷總監
「滿滿經過實證的實用思考技巧,將30年的實戰經驗濃縮成一本書。」──強納森.哈曼(Jonathan Harman),英國皇家郵政行銷(Royal Mail MarketReach)媒體總裁
推薦序 風靡20國、化繁為簡的圖像思考法
──克里斯.海恩斯(Chris Haynes),
天空體育台和英格蘭板球前傳播總監、傳播顧問兼教練
我最早是透過形狀認識世界的。
幼兒時期,我在學習過程中探索星形、圓形、三角形、方形,學會把它們放進玩具洞洞板的正確位置。
幼稚園時,澳洲熱門電視節目《遊戲學院》(Play School)會視每次節目內容,鼓勵我「透過圓形、方形或拱形的窗戶」觀看東西如何製作。
很快地,文字取代了形狀。大人鼓勵我學習更多、使用更多、應用更多文字,並增加繁複程度和微妙的語言用法。對我而言,懂得使用越多文字,就代表我的進步越大。
就這樣,我找到以溝通為主的事業生涯,文字則成了我的「強項」。我的文字和豐富字庫帶給我豐碩果實,然而在這一路上,我似乎也失去了什麼。
最近,我翻開書架上的老硬皮練習冊,裡面滿是這幾十年來遇到的複雜問題、行動、手寫故事紀錄,筆記中透露出我的想法、分析、行動,以及我想要讓計畫更輕鬆好記的期望。
隨著我翻著書頁,我發現筆記逐漸出現轉變。
主要出現兩大主要步驟:黏在一起的潦草字跡換成大寫字母,浮現清晰的輪廓和圖形,幫助我理解自己的想法。
我開始減少用字,結果效果強大無比。流程和韻律清晰可見,我的點子變得更容易看懂,也很容易想起動機,同時也看出我是何時開始接觸《第一次圖解就上手的圖像思考法》,並且應用書中方法。
在更為錯綜複雜的世界,《第一次圖解就上手的圖像思考法》讓我將個人想法化為圖像,簡化策略,不限於我自己使用,和同事討論、向客戶報告時也派得上用場,果真名不虛傳,幫我「用視覺方法解決疑難雜症」。
在我形塑和呈現構想時,圖像帶來了一種催化作用,讓我同時能以視覺和語言傳達見解、流程、行動,並且跨越文化藩籬和思維模式,與聽眾產生連結共鳴,也為我的想法賦予形狀。
如今,每當我遇到難以消化或濃縮的概念,就會翻開《第一次圖解就上手的圖像思考法》找解答。我會從中找到激發思維的事物、套用或改良某種圖形或流程,化繁為簡,找到好記的答案。
正如凱文的「學習三角錐」所示,相較於我們讀到的文字描述,我們記住圖片畫面的可能性多達3倍。
每個人都有自己最喜歡的圖表,一張符合個人思考模式或日常工作的圖。我自己最愛的是領結圖、文化交期、三只水桶圖、遞減楔形圖、購買障礙軸線、錐形擴音器圖。
你會在這本書中找到自己最愛的圖,在不同時刻、面對不同情況,把不同圖表當作寶貝。
凱文的精湛好書證實效果超強,我不僅大力推薦,也常常買來送人。我敢保證你也會這麼做,收到這本書的人都變成溝通高手、策略達人、優異領袖,最後也加入信徒行列。
看著《第一次圖解就上手的圖像思考法》這十年來不斷累積的好評見證,橫跨各大產業、領域、文化,應用層面和影響力更是無遠弗屆。圖形果真能跨越陸地與文化的藩籬,翻譯成20國語言就是最好的證明。
這本書的天才之處就是能夠化繁為簡,利用表達構想的圖形,打造清晰,構成影響力。
推薦序 視覺圖像,是跨越國際的語言
──崔西.德.格魯斯(Tracy de Goose),
英國電通安吉斯集團執行長
我很開心凱文寫了這本書。我本身很喜歡透過圖形表達想法或點子,畢竟這就是我大腦運作的模式。我擅長利用圖像思考,圖表能幫我釐清想法,將想法變得清晰簡單,而且我深信保持簡單很重要。
與其呆呆站著等待,現在每個人都有完成更多任務的壓力。然而,世界變得越來越錯綜複雜,完成工作也越來越不容易。我常常和客戶聊到,「怎麼做」其實比「做什麼」還難。
如果我們想要達成任務,就得萬事從簡。這種時候,一張好圖表的幫助就很大,一張可以簡單表達策略、想法、點子的視覺圖像。凡是能幫我們達成任務的工具,我們都應該全心接納,所以這本書是獻給所有想要完成任務的人。
人只能記得10%的文字,卻能記得30%他們看見的圖像。圖形所具備的優勢秒勝文字,偏偏大多公司企業傾向專注文字語言。千萬別誤會我的意思,我跟大家一樣喜歡文字,但是文字可能遭到濫用,而且這種情況很普遍,我們可能會忍不住長篇大論,讓情況變得複雜。圖表也可能遭到濫用,但是沒那麼嚴重,我相信視覺思考有助於一眼看見某個想法背後的簡單訊息。
我很高興凱文列出所有我最愛的圖:圓形、最經典的金字塔、漏斗圖、領結圖。
我在行銷生涯之初常常使用圓形(對目標觀眾來說效果很棒),圓餅圖向來是快速簡易理解銷售明細的方式,同心圓也從沒讓人失望,一樣非常實用,畢竟世界並不能分類成整齊獨立的圓形。
金字塔圖立刻讓我想到馬斯洛需求層次的理論,我常用這個理論解釋想法和點子。好幾年前,我們團隊也曾運用馬斯洛的理論說明,對女性而言,色彩和居家設計屬於一種個人表達,最後成功爭取到某間大型漆料製造商的案子。
領結圖很好用,形狀簡單,卻能夠用於各種概念,縮簡成一個簡單概念或表達方式,然後擴增拓展成不同樣貌,對行銷人來說非常實用,因為行銷人需要使用不同原始資料發展出一種概念,再使用不同方式落實這個構想。
圖形和圖表具有傳播力,在這個人人無法跳脫全球化影響的世界,圖形和圖表可說是非常重要。從事國際化工作的我們需要構想跨越國土疆界,傳遞出去,像這種時候,視覺圖像就能派上用場。
人類逐漸走向一個更視覺化的社會,未來會有越來越多人以視覺圖像思考,把圖形和圖表當作一種思考模式。
如果最後要我給你一個符號,象徵我讀完這本書的心得,那這個符號一定是♥。
序
作者新序
圖表,解決文字難以溝通的利器
十年前,我注意到很多參加我訓練課程的學員,都在使用新方法做筆記。他們畫出圖形,而不是用傳統的手寫方式做課堂筆記。
這讓我不禁好奇,我的課程教材裡共有幾種圖表,答案是46 種,後來我加入4 種,寫出這本《第一次圖解就上手的圖像思考法》。
而今視覺思考法當道,在世界各地都擁有廣大市場。
在教過成千上萬名學員後,有一件事很明顯,那就是不少人發現,光憑文字傳達概念及解決問題,其實有其難度。
圖表,是組織整頓個人想法的一大利器。
一旦開始使用圖表,你可能就會變得更懂運用策略,也可能單純是更擅長向同事和顧客解說個人觀點。
我很開心看到這本書以各國語言版本回歸,飄洋過海到日本、中國、韓國,又來到德國、西班牙、瑞典。
祝你好運,別忘了在貼文中和我分享進展。
Part 1 三角形和金字塔圖:設計中的經典,3 元素的精髓
三角圖是設計中的經典。
三角圖精確捕捉到所有包含一、二、三或A、B、C 順序的精髓,深受世界各地的使用者喜愛。
英國兒歌〈三隻盲鼠〉(Three Blind Mice);一個英國人、一個愛爾蘭人、一個蘇格蘭人走進某間酒吧的笑話;全球暢銷奇幻小說《魔戒》(The Lord of the Rings)三部曲⋯⋯有誰不愛具有「3」的元素?
所以,要是你需要解說某種牽涉「三角」的事物,就用三角圖吧。
但還不只如此。楔形圖可以放大漸強或漸弱的趨勢,像是一步步堆砌故事,或是縮減選項。
兩張三角圖交疊,就能展現出兩者組合的結果,或是不同狀態之間的轉變。
金字塔圖可以解釋某種進程的要素與漸進。
最聰明的是,三角圖的中央還能放入第四項要素,而且效果威猛無比,可以是綜合三項要素後的焦點。
01.金字塔圖:最多變的圖表,可用來分類
.金字塔圖,是世上最多變的圖表之一。
.最底層是基座,中間是轉折區域,最頂端(或頂點)則是象徵達到成就、目的地或某個菁英團體。
.金字塔圖很好用,可以不過度複雜情況,就為各別團體進行分類。
.以本章節的案例來說,最上層象徵的是能夠理解公司提議的人,中間是可能理解提議的人,底部是無法理解提議的人。在不同區塊加入潛在的名字或數量,觀眾就能一目了然,秒懂全新商業策略。
.典型來說,金字塔圖的底部代表大量或大眾市場對象,越往上走,就越需要投入心血。
.最頂端往往象徵某種目標或展望。
.更精準的版本會在每一層填上數字,如此一來,市場機會的規模大小(或沒有機會)就會一覽無遺。
學以致用練習1
挑選一個問題,依照不同階段、類別、部分,分成最少三個、最多五個等分,然後依照順序排列,可以選擇從金字塔上至下,或下至上的方向,若有必要,每一層都能再補充數字。
Part 2 方形和多軸圖:表現時間、方向,區分元素和市場
方形,其實一點也不方正。
一條直線可以表現時間或方向。
兩條直線可以組成水平和垂直軸線。
兩條軸線交叉,你就畫出一個網格。
再加幾條軸線,你就得出一個方形。
網格可以衍生出象限,非常適合用來區分元素和描繪市場。
兩條性質相異的軸線可以重疊,並且重複這個步驟,直到得出清晰的結論。
置於哪個象限最受歡迎,文化是主要推手。大多西方國家偏好右上角,阿拉伯國家則是從右讀到左。
可以調整比例,以強調問題或機會的規模。
21. 成長長方格:解鎖工作和生活上的優劣
.你可以運用這張圖表,解鎖工作生活、公司業務,甚至個人習慣上的優劣好壞。
.垂直軸線的上方代表好,下方代表糟。
.水平軸線的左邊代表舊,右邊代表新。
.這張長方格圖表可以用來分類流程、技巧或習慣。如果某件事物舊卻好,就會被分配到左上角的象限。
.如果你有好幾個做法被分類在「舊卻好」,完全沒問題,很顯然禁得起時間考驗,也具有成效。
.如果有幾項被分類在「又新又好」,甚至更棒,意思是你想出有效優異的構想,新與舊的融合是一種健康的組合。
.要是有「新卻糟」的組合,就得審慎分析評估。拒絕剛推出的構想或流程需要勇氣,但修正調整卻很必要。
.要是「又舊又糟」象限中有答案,很顯然不奏效,應該立即放手。
學以致用練習21
選擇一個可以分析的主題,挑選數量應付得來的事項進行審查,最多不要超過10至12個。一一查看,分別放進適當的象限中,根據最終需要採取的行動,列出一份行動清單。
Part 3 圓形和圓餅圖:看清整體、拆解結構
巨石陣、麥田圈、生命之輪,正中紅心。
派餅、炒蛋、洋蔥、靶心,有誰不愛圓形。
圓形圖可以處理大量數據資料。
當數據是整體的一部分時,以區塊呈現更好理解。
圖形圖很適合用來強調主題、區分元素。
圓形圖本身已經很完整,因此非常適合用在需要完整呈現、卻不牽涉方向的概念。
空心圓形可以用來顯示重疊部分。
可以運用圓形尺寸表示數量或重要性,還能顯示附屬關係。
圓形就是一種可能性的無限循環。
46. 工作生活平衡圖:解析個人與職場的融合程度
.這張文氏圖有助於分辨你在工作和生活之間,是否達到合理平衡。
.兩個圓形分別代表你的個人和工作生活,也就是你在工作和私下的個人性格有多相似,以及工作性質是否與你閒暇之餘的興趣有關。
.幾乎沒有重疊的人過著兩種截然不同的生活,往往心情沮喪低落。
.重疊多的人往往較平衡,無需在工作時刻意改變自我,進行的也是他們有興趣的任務。
學以致用練習46
利用兩個圓形剖析你工作與私下的人格。展現這兩者的重疊部分,並試著以分配比例呈現重疊程度。要是有必要可以重製圖表,以助於了解你的工作性質和一般興趣之間的關係。如果重疊不多,可以找出讓你沮喪的主因,看你是否想改變工作內容或工時。
Part 4 時間軸和年視圖:視覺化時間,改變你的行動節奏
時間是一種人造概念,劃分時間是為了有條理地管理事務。
可以用不同方式分割出時間軸線。
把一整年切割成好幾等分,也許能透露出更多訊息。
讓你能夠從全新視角看待策略、能量、動機。
工作人士和公司,說不定能在截止日期前,更輕鬆完成任務。
71. 一日條碼圖:干擾太多,工作成效難以高品質
.這張條碼圖使用視覺方式,呈現一天下來,排滿幾百項簡短小任務是什麼樣子,但這通常都不是工作者自己的選擇,多半是因為不斷受到干擾。
.受到干擾後,一般人重新集中精神通常需要12至15分鐘,才能回頭進行原本的工作,所以如果每小時受到干擾的次數超過4次,他們的職業生涯就泡湯了。
.現代研究已顯示多工零成效,如果你想產出高品質的工作,就得替每份任務分配一段充裕的時間,而且不能中途打斷。
.要是以類似下圖的方式規劃一天,你就能依照自己安排的方式,圓滿完成任務。
學以致用練習71
檢視你這一天或這一週的行事曆,依照想完成工作的性質,分配可以執行的時段。標示出需要高品質思考的重要工作,估算所需時間,並預留充足的工作時段。去一個沒人能打擾你的地方工作,不要帶任何科技設備,若是需要可以分配短時間區段,快速處理零碎的行政瑣事或電子郵件。
Part 5 流程圖和概念圖:看見思考路徑,想法不再打結
有些概念需要流動,可能必須經歷一段曲折進程。
組織內部的工作必須順暢運行,職員也得了解工作流程或運作方式。
流程圖的重點一定是顯示動向。
可能是一段時期,可能指出方向,抑或表示某種過程。
也可能代表一種思路或概念的流程。
河川、水壩、漏斗、料斗、水桶,凡是與水有關的,都可能有助於讓點子流動發展。
81. 組織圖:畫得正確,團隊運作更順暢
.組織圖最重要的原則,就是清晰明確。
.目的是向圖表中的人物解釋應該如何與同事互動,也能用來向潛在客戶解釋公司組織的內部運作。
.一張清楚的圖表,應該能讓人一眼就看出基本層級,誰是老闆、老闆的下屬是誰⋯⋯並以清晰的縱線連起,顯示上下關係。
.若有幫助,可以補充說明每個職務角色。整個圖表流程也可能單純講解部門運作,無關職務角色。
.這裡虛線並不適用,畢竟虛線可能讓人滿頭霧水,看不出誰是老闆、誰是下屬。
.應該避免跨部門的交叉回報和多個上司的情況。
學以致用練習81
挑選一張現有的機構圖表,也可以從頭畫一張新的。用簡易的層級圖表釐清誰是誰的下屬,並以縱線標出關係,若有必要就補充職務描述。避免跨部門交叉回報、虛線和多個上司的情況。這張圖表可以用來釐清職務角色,或是辨別錯綜複雜的人際關係。
目次
好評推薦
推薦序 風靡20國、化繁為簡的圖像思考法/克里斯.海恩斯
推薦序 視覺圖像,是跨越國際的語言/崔西.德.格魯斯
作者新序 圖表,解決文字難以溝通的利器
Part 1 三角形和金字塔圖:設計中的經典,3元素的精髓
01. 金字塔圖:最多變的圖表,可用來分類
02. 銷售金字塔:不超過五層,釐清銷售火力
03. 學習三角錐:以2週為單位,掌握學習本質
04. 遞減楔形圖:講解策略、縮小選項的最佳工具
05. 遞增楔形圖:堆砌故事、說明時間演變
06. 交疊楔形圖:有邏輯比較相反的方法
07. 如果三角圖:談判桌上的必備良伴
08. 三個F圖:當銷售被婉拒時⋯⋯
09. 業務滿意度三角圖:找出理想工作的條件
10. 個人動機三角圖:適用於工作考核
11. 團隊五大障礙金字塔:攸關團隊存活的關鍵
12. 簡報星形圖:限制自己只能用一句話
13. 星爆小訣竅:逼出重要、但被忽視的議題
14. 信任與合作楔形圖:預測雙方配合的結果
15. 金字塔轉換菱形圖:濃縮捕捉市場變化
16. 顛倒領導金字塔:解鎖團隊的最高潛能
17. 魚骨圖:分析特定結果的可能成因
18. 解方效應分析圖:檢視解決方法是否有效
19. 說服我吧金字塔:評估是否繼續的決策工具
20. 價值楔形圖:判斷自己的競爭優勢
Part 2 方形和多軸圖:表現時間、方向,區分元素和市場
21. 成長長方格:解鎖工作和生活上的優劣
22. 優先事項矩陣:讓工作步調井然有序
23. 市場分析圖:掌握市場現況和關鍵策略
24. 交易平台圖:適合商業談判的事前準備
25. 大膽量表:投入時間和心力前的步驟
26. 購買障礙軸線:揪出障礙,並一一拆解
27. 方格流程圖:解說各種工作制度
28. 長尾理論圖:比較商品的優勢與限制
29. 市占率直方圖:呈現需要比較的數值
30. 九點連線圖:「跳脫框架式思考」的起源
31. 雙贏矩陣:達成共識,人人都能獲利
32. 時間管理矩陣:看清什麼該做、什麼該放手
33. 波士頓矩陣:分析產品組合,做出明智決策
34. 必要意圖網格:釐清公司業務的定位
35. 周哈里窗:改善自我覺察和個人發展
36. 無條件式幸福網格:呈現一個人的心境和認知
37. 價值結果網格:檢視員工的表現和價值
38. 徹底坦率矩陣:關懷與挑戰兼具的管理
39. 知識掌握網格:檢視自我認知與實際能力的落差
40. 領導潛能網格:找出部屬具備的特質
Part 3 圓形和派餅圖:看清整體、拆解結構
41. 靶心、洋蔥與影響圈:用同心圓看清焦點與範圍
42. 圓餅圖:呈現整體結構與比例的經典做法
43. 文氏圖:比較重疊與差異,找出共通核心
44. 核心概念衛星圖:延伸主題、發展好點子
45. 分子架構圖:透視複雜整體的內部關聯
46. 工作生活平衡圖:解析個人與職場的融合程度
47. 團隊領導角色變化圓形圖:因應成員經驗的靈活引導
48. 錐形擴音器:放大訊息的層次與影響力
49. 問題循環圖:引導任務執行的系統化思考流程
50. 「構想傳播」循環圖:將你的點子從概念推向世界
51. 心理抗拒圖:為什麼總是卡在「還沒做」?
52. 艾賓浩斯錯覺圖:你的觀感,決定你的表現
53. 黃金圈:利用「為什麼」,找出核心使命
54. 理想隊友文氏圖:看穿誰才是好夥伴
55. #現在圖:掌握當下,就能改變未來
56. 守門人圓形圖:內外應對的關鍵角色
57. 頭痛設計師的文氏圖:無法一次滿足三個條件
58. 道德兩難的灰色地帶:規範之外,才是真正的難題
59. 專注力協定循環圖:隨時在線,讓效率降低
60. 不同名稱的圓餅圖:圖表名稱也藏著文化差異
Part 4 時間軸和年視圖:視覺化時間,改變你的行動節奏
61. 運作期間:截止前的每一刻,都是成敗關鍵
62. 個人交期:擺脫壓線衝刺的拖延習慣
63. 文化交期:誰先開始,誰就能掌握主導權
64. 年度簡圖:大小公司常用的規劃圖表
65. 三分法與季度的年視圖:三段式規劃,帶來不同效果
66. 未滿12個月的年視圖:找出值得全力以赴的時間
67. 策略和戰術年視圖:釐清兩者差別和啟動時機
68. 能量線:檢視資源是否用在對的地方
69. 動機下滑曲線圖:分析專案和人際關係的階段
70. 動機晾衣繩圖:有效調配一整年的員工計畫
71. 一日條碼圖:干擾太多,工作成效難以高品質
72. 每日時間規劃圖:好好運用今天的好工具
73. 均衡的一週規劃圖:反思和放空,也排進行事曆
74. 技術成熟曲線圖:辨識產品在哪個階段
75. 混亂的中程圖表:遇到難關的實際循環
76. 理性淹沒銷售技巧圖:重新定義客戶需求
77. 革新鯊魚鰭圖:不斷革新,讓優勢不間斷
78. 每天進步1%曲線圖:一年帶來37倍的成果
79. 隱形潛能高原圖:看出期待值與現實之間的關係
80. 習慣線表:形成一個新習慣的曲線
Part 5 流程圖和概念圖:看見思考路徑,想法不再打結
81. 組織圖:畫得正確,團隊運作更順暢
82. 錯誤的組織圖:造成混亂、沒重點的設計
83. 三只水桶圖:有效分類專案、釐清專案成效
84. 漏斗、料斗或漏水桶圖:招攬顧客到流失的過程
85. 沙漏圖:看見流程中最容易卡住的地方
86. 領結圖:說服從刪減開始,重點自然浮現
87. 決策樹狀圖:釐清每次選擇的可能結果
88. 河川和水壩概念圖:一一拆解成效與阻力
89. 服務支軸圖:看出服務水準失衡的程度
90. 問題去個人化概念圖:以「我們」取代「你我」
91. 本質主義圖:打造精簡重點式的生活
92. 雙向人格弧線圖:不同人格的銷售表現
93. 文化適應曲線圖:適應新環境面臨的階段
94. 提升正向銷售策略圖:看見應該朝哪個方向努力
95. 密齒梳圖:備受主管重視,宏觀整體公司
96. 吊床和釘床圖:報告的黃金法則
97. 龍蝦捕籠決策模型:典型的決策過程
98. 方法流程圖:選出正確方法的初步流程
99. 金髮女孩原則圖:激起最高動機的挑戰
100. 惱人的流程圖表:就算無法解說,也帶著幽默和哲學
幽默註腳 不要太機車的流程圖表
哲學註腳 方向或目的地的兩難
附錄 25種情境主題對照索引
參考文獻
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