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一流工作者都在用的待辦清單:省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式
作者:
戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)
出版社:
樂金文化
出版日:
2023/03/31
裝訂:
平裝
★ 10步驟 + 8要訣,盤點、排序、重整你的待辦清單 ★★ 告別焦慮、煩惱和拚命壓死線,從此工作效率倍增 ★★ 輕鬆管理工作和家庭,奪回你的私人時間 ★ 使用待辦清單是否經常讓你感到恐懼,因為…….事情越列越多、清單越來越長,卻永遠都做不完?.嘗試要列出清單,但不管怎樣,卻總是會有遺漏?.列出了清單,卻只能看著滿滿事項不知從何下手? 你想用待辦清單管理要做的事,於是列出了清單,工作和生活卻還是一團混亂。不但效率沒有提高,不斷累積的待辦事項更讓你壓力山大、挫折無力感爆表。其實,不只是你,大多數人都有這種困擾。你不該自責,更不該放棄,而是要學會如何像一流的工作者一樣,「正確的」使用待辦清單!大多數人不懂得如何正確使用待辦清單,只是列出了待辦事項。如此一來,反而會被待辦事項追著跑,平添更多壓力。然而,一張有效的待辦清單,應該要能夠確保你在「正確」的時間,進行「正確」的任務,進而能夠按時完成重要的工作,不必不斷壓死線,讓你工作更輕鬆、更有餘裕。因此,一份有效的待辦清單,應該要能夠減輕你的壓力、消除你的挫折,幫助你在執行工作的過程中,集中注意力和避免干擾。 ◎揪出待辦清單失敗的8原因,壓力OUT!那麼,究竟是為什麼,你的待辦清單越寫越多,像異形一樣無限制增生,最後變成又臭又長的「未完成清單」?作者點出了8大原因,這些原因會讓你的待辦清單無效化,更會拖垮你的進度。快為自己的待辦清單健檢,看看是哪些原因阻礙了你的待辦清單發揮作用:原因1:你誤解待辦清單的目標。原因2:你忽略了設定截止日期。原因3:你的待辦清單太長了。原因4:你的清單變異性太多。原因5:你給自己的選擇太多。原因6:你沒有為任務加上情境。原因7:你的任務定義過於廣泛。原因8:你的任務沒有連結特定目標。 ◎親身評比10種待辦清單,安排工作START!知道了以上8個讓待辦清單失效的原因,你就能確保待辦清單不會反過來拖垮你,邁出「正確」使用待辦清單的第一步。接著你可以從作者所列出的10種待辦清單中,選出最適合你、使用起來最順手的,來做為自己日常使用的清單。 清單1:大量、全包式-最常見的方式。列出全部待辦事項,總之先從這種方式試試看吧! 清單2:「任務+開始、截止日期」-截止日期能促使你採取行動。也對你分配有限的時間有幫助。清單3:總清單+每日-先列出所有想到的任務,再參
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