越川慎司

【內容簡介】★前日本微軟PowerPoint事業部負責人、專家中的專家親授！★附「動員1萬人，一舉讓對方說OK」的彩色版投影片範例！取樣526間公司、跨14業種和13類部門，共5萬多份PPT，利用Amazon、Microsoft、Google、IBM等四種AI分析技術所導出的「一次OK的成功模式」！經4,513人實際運用，提案成功率高達94%！ 演講、行銷會議、業務商談、銷售提案、面試簡介……各種

★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★為什麼95%的人，都擺脫不了加班地獄？要訣在於提升「效果」而非「效率」！從今天開始，準時下班吧！前日本微軟業務執行總監──越川慎司，自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作，年收翻了三倍的祕訣，就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。95%的一般人，都錯把省時當成目標，但事情做得再快，達不到業績目標有什麼用？本書透過AI，徹底分析5%一流人才運用時間的技巧，並廣邀2.2萬上班族參與實驗，發現只要願意模仿這套超效時間術，89%的個人&團隊都能做出一流的成果！▌如果你有以下毛病，注定加班加不完……▌✓桌上放滿了大杯飲料✓堅持在午餐時段吃飯✓每次都花超過5分鐘收集資料✓想嘆氣時不敢嘆氣✓感覺來了，總想一股作氣拚到底……【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】同事、上司&客戶都甘願幫忙，溝通一次到位，擺脫無效會議，拒絕不惹人嫌，迅速達成目標！★一流人才的「反常識」時間術▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走動一下，醒腦更有效率。▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」才能打動人▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力★用最低限度的努力，取得超效的成果▶▶設計一個上工前的「儀式」，更能進入狀況▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準▶▶先完成進度，再回頭補細節▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」▶▶與其追求成功率，不如降低失敗率★不再加班的「個人&團隊」超效工作法▷▷個人篇：重點不在於「縮減處理時間」，而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向，提出超實用的成果達成技巧。▷▷團隊篇：透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」，以及如何順利「推動專案」，來幫助主管打造高效團隊。不用全部學會，只要選你做得到的技巧，小小的努力，就能大幅提升工作成果！│適│用│對│象│‧總是有加不完的班的你‧常被「死線」追著跑的你‧做了一堆還被人嫌的你‧沒有時間做喜歡事情的你‧覺得努力一定能解決所有問題的你學會5%人才的超效時間術，不再讓無效努力害了自己！【本書特色】‧一流人才和一般員工的時間管理差異。‧短時間內達到最好成果的時間術。‧如何聰明工作不加班。

好想準時下班，事情卻永遠做不完？明明很努力，成果卻總是不如預期？每次開會都花很多時間，卻沒得出什麼結論？你也有這樣的困擾嗎？這是因為大多數的上班族往往把時間都浪費在「瞎忙」上！為了終結辦公室的過勞文化，微軟OFFICE部門前負責人、日本工作效率專家越川慎司，經過528家公司、16萬人驗證，彙整出革命性的「超．時短術」，提供大家最省時省力的工作秘訣！他從占據上班族最多時間的「開會、處理郵件、製作資料

工作中總有這樣一群精英員工，他們經常能高效完成工作、超額完成業績、得到客戶讚賞。但其實他們掌握的工作技能，別人也可以掌握。因為在他們所踐行的工作原則中，有許多可以被學習和復制的共同點。本書作者調查了25家公司共計18000名員工，對5%的精英員工和95%的普通員工做了研究分析，發現精英員工和普通員工在工作習慣上的差異，總結出一套可復制、可執行的職場精英工作法。只要參考這些5%職場精英的思考和行動，你也能在短時間內持續取得工作成果，讓成功不斷復制！ 翻開本書，今天就能輕鬆復制職場精英的工作小習慣！

◎菁英們工作時，看手錶的次數比一般人多1.7倍。 ◎他們在辦公室內經常移動的距離比別人多22％。 ◎工作全部完成再報告？不，菁英只做20％就會報告，尋求改進建議不做白工。 ◎「我們一起試試看吧」，這是他們面對困難時的口頭禪。 以上都是透過AI 分析後所得到的：前5％菁英的做事習慣。 作者越川慎司曾是美國微軟總公司的業務執行主管， 目前擔任Cross River執行長， 他運用AI數據分析，協助605間企業進行工作流程大改造， 客戶包括日本Panasonic、索尼、日立等大型企業， 還有日本總務省、經濟產業省等政府組織。 為了了解那些在職場裡，表現傑出的人和表現平平的人到底哪裡不一樣， 他特別挑出25間大企業，樣本數共計18,000人， 調查了其中5％菁英與另外95％一般員工的工作方式。 他在這群人的桌面上設置固定攝影機，請他們穿戴IC記錄器與感應器， 透過雲端服務與面對面的訪談，記錄他們的行動與發言。 還分析他們的郵件內容，蒐集通訊軟體與線上會議的使用紀錄， 交由大數據分析後，整理出菁英們工作時的共通點，與一般員工的差異。 歸納出「我也能成為菁英」的最省力方式！ ◎一般員工都誤以為，這樣做會得到主管讚賞： 經常加班，電腦旁貼滿待辦事項，看起來非常非常忙碌； 頻繁的檢查郵件，所有信件都立即回覆，感覺非常有效率； 以為網路上可以找到所有資訊，並花大量時間準備看起來很重要的資料， 所以每回提出的簡報頁數總比菁英多32％； 因為他們誤以為，把很多工作「做完了」，就是「做好了」。 ◎前5％菁英其實都是這樣想事情： 他們蒐集到六成情報，就開始行動，而且在工作完成20％時就尋求建議， 所以他們在企業內移動的距離比別人多22％，因為不斷在找重要的人晤談。 菁英們會不斷拋出自己的點子，在會議中發言次數比別人多22％， 而且他們不怕做決定，不怕扛責任，能力也許不是最優， 但經常是老闆口中「他是我最放心的人」。 還有，他們必做三種準備，不做三種損耗。（詳見本書第二章） ◎菁英這樣說話，讓自己很快被看見： 他們跟同事搭話時，先問「你一點時間嗎？」 表達自己的立場時，要說「或許是那樣，但我是這麼想的……。」 行動時，記得表現出團隊感：「我們一起試試看吧！」 他們隨時把「真棒」、「你真厲害」掛嘴邊， 所以在辦公室裡，他們露出笑容的機率

◎菁英們工作時，看手錶的次數比一般人多1.7倍。 ◎他們在辦公室內經常移動的距離比別人多22％。 ◎工作全部完成再報告？不，菁英只做20％就會報告，尋求改進建議不做白工。 ◎「我們一起試試看吧」，這是他們面對困難時的口頭禪。 以上都是透過AI 分析後所得到的：前5％菁英的做事習慣。 作者越川慎司曾是美國微軟總公司的業務執行主管， 目前擔任Cross River執行長， 他運用AI數據分析，協助60

訪問27家企業、3600名主管，累積1400小時觀察數據。AI技術分析，找出21世紀菁英領導者打造共感團隊的工作密碼。企業管理階層的首選實用書！做對這些事，成為菁英領導者！在局勢快速變遷的時代中，還能靈活應變、不斷拿出優秀成果的人有什麼樣的特徵？同樣都是管理職，管理者（manager）和領導者（Leder）有何不同？企業改革專家越川慎司與其團隊，運用AI技術，找出前5%菁英領導者的工作習慣，並進一步提出21世紀菁英領導者的核心能力：打造成員有安全感、樂於發言、自主思考、有行動力的共感團隊。取得數據資料，活用AI分析作者取得線上會議的影像畫面、線上行事曆這類協同作業軟體的使用記錄、電子郵件往來記錄等數據資料，再活用AI技術，分析語音、表情、詞彙，整理出前5%菁英領導者的特質與工作習慣。釐清一般管理者與前5%菁英領導者有何不同一般管理者自以為有用的工作方式：◎直接給下屬答案，培養出依賴上司的下屬。◎在工作報告、報表等提交資料上花費大量心力。◎把零碎的行程管理當作主要業務。◎開會時比團隊成員更常發言。◎以私人情緒管理團隊。前5%菁英領導者讓人意想不到的特徵：　◎不是急性子，走路速度反而比一般人緩慢◎開會時發言精簡，但QA時間長，仔細回答問題。◎自認不比團隊成員優秀，不追求優異的業務能力。◎不做冒險、碰運氣的決策，重視如何避開失敗。◎會分擔團隊成員的情緒，從共享情感發展信賴關係。效法前5%菁英領導者的工作習慣，打造共感團隊◎營造讓成員容易向自己搭話的氛圍和時間，讓他們樂於發言。◎設身處地站在對方的立場著想，共感並體會對方的情緒。◎不單向提出意見方案，而是大家一起討論，共同思辨。◎讓團隊中的成員擁有「心理安全感」，無論是到公司出勤還是在家遠距上班，都比較容易團結一心、達成團隊的共同目標。【本書目標讀者】◎想要精進工作能力的企業管理階層。◎擔任一般職員有好表現，但成為管理職後成績卻停滯不前的上班族。◎煩惱如何跟後輩（下屬）相處，想和他人建立良好關係的讀者。