Office辦公軟件應用標準教程(2010-2012版)(配光盤)（簡體書）

《Office辦公軟件應用標準教程(2010-2012版)》全面介紹了Office 2007辦公應用的知識。全書共13章，內容涉及Office 2007概述、Word 2007辦公文檔製作、文檔格式設置、使用豐富元素表達文檔內容、辦公文檔高級處理技巧，Excel 2007電子表格製作，Excel高級操作，數據分析和安全設置，PowerPoint基礎操作，幻燈片的演示和發布，收發和管理電子郵件等。配書光盤提供了大容量多媒體語音視頻教程，以及實例素材與效果文件。
《Office辦公軟件應用標準教程(2010-2012版)》適合作為大專院校和高職高專非計算機專業的教材，也可供廣大計算機辦公用戶學習參考。

第1章 辦公自動化的應用 1
1.1 辦公自動化系統概述 2
1.1.1 辦公自動化系統的概念及特點 2
1.1.2 辦公自動化的功能 3
1.2 辦公系統的基本設備 4
1.2.1 存儲設備 5
1.2.2 打印機 6
1.2.3 復印機 7
1.2.4 掃描儀 9
1.2.5 傳真機 9
1.2.6 多功能一體機 9
1.3 辦公軟件概述 10
1.3.1 Word 2007 10
1.3.2 Excel 2007 11
1.3.3 PowerPoint 2007 11
1.3.4 Outlook 2007 11
1.4 語言功能 11
1.4.1 翻譯文字 11
1.4.2 英語助手 12
1.4.3 簡體與繁體的相互轉換 13
1.5.1 使用幫助 14
1.5.1 使用關鍵字 15
1.5.2 使用目錄 15

第2章 Word 2007基礎操作 17
2.1 Word 2007的工作界面 18
2.2 文檔視圖方式 22
2.2.1 頁面視圖 22
2.2.2 閱讀版式視圖 23
2.2.3 Web版式視圖 24
2.2.4 大綱視圖 24
2.2.5 普通視圖 25
2.3 文檔基本操作 25
2.3.1 新建文檔 25
2.3.2 保存文檔 28
2.3.3 打開和關閉文檔 30
2.4 文本操作 31
2.4.1 輸入文本 31
2.4.2 選擇文本 33
2.4.3 文本的插入和改寫 35
2.4.4 復制和移動文本 36
2.4.5 文本操作的撤銷與恢復 37
2.5 查找和替換 38
2.5.1 查找和替換文本 38
2.5.2 查找和替換格式 40
2.5.3 文本定位 42
2.6 實驗指導：製作書法字帖 43
2.7 實驗指導：製作公司邀請函 44
2.8 實驗指導：製作請假條 46
2.9 思考與練習 48

第3章 設置文檔格式 50
3.1 設置字體格式 51
3.1.1 設置字符基本格式 51
3.1.2 縮放和間距 53
3.1.3 字符邊框和底紋 54
3.2 設置段落格式 55
3.2.1 設置段落對齊方式 56
3.2.2 設置段落縮進 56
3.2.3 段間距和行間距 58
3.2.4 首字下沉 59
3.3 項目符號與編號 59
3.3.1 使用項目符號 60
3.3.2 使用編號 61
3.3.3 使用多級列表 62
3.4 設置中文版式 63
3.4.1 設置縱橫混排 63
3.4.2 合併字符 63
3.4.3 雙行合一 64
3.5 使用樣式 64
3.5.1 創建樣式 64
3.5.2 應用和刪除樣式 65
3.5.3 更改樣式 66
3.6 實驗指導：製作會議通知 67
3.7 實驗指導：製作手抄報 69
3.8 實驗指導：製作信封 72
3.9 思考與練習 74

第4章 應用圖文和表格 76
4.1 圖片和剪貼畫 77
4.1.1 插入圖片 77
4.1.2 插入剪貼畫 78
4.1.3 圖片的基本操作 78
4.1.4 設置圖片格式 80
4.2 使用形狀 81
4.2.1 繪制形狀 81
4.2.2 設置形狀格式 82
4.3 插入文本框 83
4.3.1 繪制文本框 83
4.3.2 創建文本框鏈接 84
4.4 使用藝術字 84
4.4.1 創建藝術字 85
4.4.2 編輯藝術字 85
4.5 文檔表格 86
4.5.1 創建表格 86
4.5.2 編輯表格 88
4.5.3 設置表格格式 90
4.5.4 排序與計算 91
4.6 實驗指導：製作考試試卷 94
4.7 實驗指導：製作胸卡 99
4.8 實驗指導：設計請柬 101
4.9 思考與練習 103

第5章 Word排版技術 105
5.1 設置分欄效果 106
5.1.1 快速分欄 106
5.1.2 設置分欄 106
5.2 分頁與分節 107
5.2.1 分頁功能 107
5.2.2 分節功能 108
5.3 設置頁眉、頁腳和頁碼 109
5.3.1 插入頁眉和頁腳 110
5.3.2 編輯頁眉和頁腳 111
5.3.3 插入頁碼 112
5.4 頁面設置 112
5.4.1 設置紙張大小 112
5.4.2 設置頁面邊距和方向 113
5.4.3 設置頁面版式 115
5.5 文檔背景效果 115
5.5.1 添加水印 115
5.5.2 設置背景顏色 117
5.5.3 設置填充效果 118
5.6 文檔輸出 120
5.6.1 打印預覽 121
5.6.2 打印文檔 121
5.7 實驗指導：製作個性名片 122
5.8 實驗指導：製作手機海報 124
5.9 實驗指導：製作賀卡 127
5.10 思考與練習 129

第6章 Word 2007高級操作 131
6.1 目錄和索引 132
6.1.1 創建文檔目錄 132
6.1.2 更新文檔目錄 133
6.1.3 標記索引項 134
6.1.4 創建索引 135
6.2 文檔校對 136
6.2.1 拼寫和語法檢查 136
6.2.2 文檔的字數統計 138
6.3 批注與修訂 138
6.3.1 使用批注 138
6.3.2 修訂文稿 139
6.4 保護文檔 143
6.4.1 格式修改限制 143
6.4.2 編輯權限 144
6.4.3 文檔加密 145
6.5 實驗指導：提取文檔目錄 145
6.6 實驗指導：製作標志 148
6.7 實驗指導：加密就業協議文件 149
6.8 思考與練習 151

第7章 Excel基礎操作 153
7.1 初識Excel 2007 154
7.2 工作簿的基本操作 155
7.2.1 新建工作簿 155
7.2.2 保存工作簿 156
7.3 工作表的基本操作 157
7.3.1 插入和刪除工作表 157
7.3.2 重命名工作表 158
7.3.3 移動和復制工作表 159
7.3.4 設置工作表標簽顏色 159
7.4 輸入數據 160
7.4.1 輸入文本 160
7.4.2 輸入數值型數據 160
7.4.3 填充數據 161
7.5 編輯工作表結構 162
7.5.1 調整行高和列寬 162
7.5.2 合併單元格 163
7.5.3 隱藏與顯示工作表 164
7.6 設置工作表格式 165
7.6.1 設置數據格式 165
7.6.2 設置單元格對齊方式 166
7.6.3 設置單元格邊框 167
7.6.4 設置填充效果 168
7.6.5 設置工作表背景 170
7.7 使用樣式 171
7.7.1 條件格式 171
7.7.2 套用表格樣式 173
7.7.3 單元格樣式 174
7.8 打印工作表 174
7.8.1 頁面設置 174
7.8.2 設置打印區域 177
7.8.3 打印預覽與打印 179
7.9 實驗指導：製作學生通訊錄 180
7.10 實驗指導：製作銷售統計表 183
7.11 實驗指導：現金流量表 185
7.12 思考與練習 187

第8章 使用公式與函數 190
8.1 單元格的引用 191
8.1.1 單元格引用樣式 191
8.1.2 相對引用和絕對引用 191
8.1.3 單元格的混合引用 193
8.1.4 三維地址的引用 193
8.2 使用公式 194
8.2.1 運算符 194
8.2.2 優先級 195
8.2.3 輸入公式 196
8.2.4 數組公式 197
8.3 編輯公式 198
8.3.1 隱藏/顯示公式 198
8.3.2 復制和移動公式 199
8.4 審核公式 200
8.4.1 錯誤檢查 200
8.4.2 追蹤單元格 203
8.4.3 監視窗口 204
8.4.4 公式求值 204
8.5 使用函數 205
8.5.1 函數簡介 205
8.5.2 常用函數 206
8.5.3 插入函數 207
8.6 實驗指導：員工工資表 209
8.7 實驗指導：製作評分計算表 211
8.8 實驗指導：企業資金預算表 214
8.9 思考與練習 217

第9章 Excel數據圖表 219
9.1 創建圖表 220
9.1.1 圖表類型 220
9.1.2 插入圖表 223
9.2 圖表的基本操作 224
9.2.1 更改圖表類型 224
9.2.2 移動圖表 225
9.2.3 添加和刪除數據系列 226
9.2.4 更改圖表布局 226
9.2.5 設置圖表格式 229
9.2.6 添加誤差線和趨勢線 230
9.3 數據透視表和數據透視圖 232
9.3.1 數據透視表 232
9.3.2 數據透視圖 234
9.4 實驗指導：製作甘特圖 235
9.5 實驗指導：醫療費用統計圖 237
9.6 實驗指導：產品銷量統計圖表 239
9.7 思考與練習 241

第10章 Excel數據分析和高級操作 243
10.1 排序和篩選 244
10.1.1 數據排序 244
10.1.2 篩選數據 246
10.2 分類匯總 250
10.2.1 創建分類匯總 250
10.2.2 嵌套分類匯總 251
10.2.3 顯示/隱藏匯總數據 252
10.2.4 清除和自動建立分級顯示 253
10.2.5 創建組合 253
10.3 保護文件 255
10.3.1 設置工作簿密碼 255
10.3.2 保護工作簿 256
10.3.3 保護元素 256
10.4 實驗指導：製作學生成績分析表 258
10.5 實驗指導：分析學生考勤表 260
10.6 實驗指導：保護往來賬目表 261
10.7 思考與練習 263

第11章 初識PowerPoint 265
11.1 PowerPoint概述 266
11.1.1 PowerPoint工作窗口 266
11.1.2 視圖方式 267
11.2 演示文稿的基本操作 268
11.2.1 新建演示文稿 269
11.2.2 保存演示文稿 269
11.3 幻燈片的基本操作 271
11.3.1 新建幻燈片 271
11.3.2 復制和移動幻燈片 271
11.3.3 刪除幻燈片 272
11.3.4 添加文本內容 273
11.4 設計幻燈片 273
11.4.1 幻燈片版式 274
11.4.2 應用幻燈片主題 274
11.4.3 設置背景 276
11.4.4 使用母版 278
11.5 添加幻燈片內容 280
11.5.1 插入超鏈接 280
11.5.2 使用SmartArt圖形 282
11.5.3 插入媒體剪輯 283
11.6 使用相冊 286
11.7 輸出演示文稿 286
11.7.1 頁面設置 287
11.7.2 打印設置 287
11.8 實驗指導：製作“個人簡歷”演示文稿一 288
11.9 實驗指導：製作“風景介紹”演示文稿一 291
11.10 思考與練習 295

第12章 演示文稿放映和發布 297
12.1 設置動畫效果 298
12.1.1 添加動畫效果 298
12.1.2 編輯動畫效果 299
12.1.3 幻燈片切換效果 300
12.2 放映幻燈片 302
12.2.1 設置放映方式 302
12.2.2 自定義放映方式 303
12.2.3 錄制旁白 305
12.2.4 排練計時 305
12.3 標注幻燈片 306
12.3.1 對幻燈片進行標注 307
12.3.2 更改和清除墨跡顏色 307
12.4 演示文稿打包 308
12.5 實驗指導：製作“個人簡歷”演示文稿二 309
12.6 實驗指導：製作“風景介紹”演示文稿二 313
12.7 思考與練習 317

第13章 收發電子郵件和管理事務 319
13.1 Outlook 2007概述 320
13.1.1 Outlook 2007新增功能 320
13.1.2 Outlook 2007窗口簡介 321
13.1.3 Outlook 2007的視圖類型 322
13.2 電子郵件基本操作 323
13.2.1 收發電子郵件 323
13.2.2 閱讀和回復電子郵件 324
13.2.3 轉發或移動電子郵件 325
13.2.4 郵件存檔 326
13.2.5 導入和導出郵件數據 327
13.3 使用聯系人 330
13.3.1 聯系人視圖 330
13.3.2 創建和刪除聯系人信息 331
13.3.3 管理聯系人 333
13.4 使用日歷 335
13.4.1 安排約會 336
13.4.2 召開會議 336
13.4.3 設置事件 338
13.5 便箋和日記 340
13.5.1 使用便箋 340
13.5.2 使用日記 341
13.6 實驗指導：創建郵件賬戶 343
13.7 實驗指導：發送投票表決信 345
13.8 實驗指導：郵件群發 347
13.9 思考與練習 348