Word/Excel高效辦公：文秘與行政辦公(修訂版)(附光碟)（簡體書）

《高效辦公系列?Word/Excel高效辦公:文秘與行政辦公(修訂版)》在介紹實際制作方法的各章中，安排了“實例導讀”一節，介紹相關知識點和設計思路，以免讀者在學習過程中走彎路；為了滿足不同用戶需求，還對實例進行了拓展。無論是初學者還是有一定基礎的讀者，通過對《高效辦公系列?Word/Excel高效辦公:文秘與行政辦公(修訂版)》的學習都能夠輕松地掌握Word/Excel在文秘與行政辦公中的應用技巧。
《高效辦公系列?Word/Excel高效辦公:文秘與行政辦公(修訂版)》既適合企業文秘與行政人員閱讀，也適合大中專院校文秘與行政專業的學生學習，同時也可以作為Word/Excel文秘與行政辦公短訓班的培訓教材。

第1章 Word入門
1.1 Word界面 2
1.1.1 啟動和退出 2
1.1.2 界面組成 4
1.2 基本操作 7
1.2.1 創建和保存Word文檔 7
1.2.2 文件操作 8
1.3 瀏覽和編輯文檔 13
1.3.1 切換視圖模式 13
1.3.2 編輯文檔效果 17
第2章 設置文檔格式
2.1 設置字體格式 22
2.2 設置段落格式 24
2.3 添加項目符號和編號 27
2.4 添加邊框和底紋 31
2.4.1 添加邊框 31
2.4.2 添加底紋 32
2.5 打印文檔 33
2.5.1 打印預覽 33
2.5.2 打印 35
第3章 Word中的圖片
3.1 自選圖形 38
3.1.1 工具欄 38
3.1.2 繪圖畫布 40
3.1.3 使用線條圖形 42
3.1.4 編輯自選圖形 46
3.2 藝術字 50
3.3 圖片和剪貼畫 54
第4章 制作公司通知單模板
4.1 實例導讀 64
4.1.1 知識點 64
4.1.2 設計思路 65
4.2 創建會議通知單 65
4.2.1 創建基本文檔 65
4.2.2 美化通知單 67
4.3 創建會議通知單模板 71
4.3.1 建立模板 71
4.3.2 使用模板 72
4.4 加載模板 72
4.4.1 模板和加載項 72
4.4.2 文檔模板 74
第5章 制作聯合公文頭樣式
5.1 實例導讀 78
5.1.1 知識點 78
5.1.2 設計思路 78
5.2 使用表格制作聯合公文頭樣式 79
5.2.1 創建基本表格 79
5.2.2 設置聯合公文頭樣式 82
5.3 使用藝術字制作聯合公文頭樣式 86
5.4 使用聯合公文頭樣式 90
案例拓展 94
第6章 制作公司單程
6.1 實例導讀 98
6.1.1 知識點 98
6.1.2 設計思路 98
6.2 添加編號 99
6.2.1 為標題添加章節編號 99
6.2.2 為正文添加條目編號 101
6.2.3 設置編號 103
6.3 設置文字格式 104
案例拓展 107
第7章 設計名片
7.1 實例導讀 118
7.1.1 知識點 118
7.1.2 設計思路 118
7.2 使用名片制作向導設計名片 118
7.2.1 使用名片制作向導 119
7.2.2 設置名片 121
7.3 設計彩色名片 124
7.3.1 制作彩色名片 124
7.3.2 打印多張名片 129
案例拓展 132
第8章 設計和發送邀請卡
8.1 實例導讀 136
8.1.1 知識點 136
8.1.2 設計思路 136
8.2 制作邀請卡 137
8.2.1 設置版式 137
8.2.2 設置卡片效果 140
8.3 發送邀請卡 145
第9章 制作公司內部刊物
9.1 實例導讀 152
9.1.1 知識點 152
9.1.2 設計思路 152
9.2 制作公司內部刊物 153
9.2.1 插入頁眉 154
9.2.2 設置刊物名稱 155
9.2.3 插入剪貼畫 157
9.2.4 輸入刊物內容 159
第10章 制作公司組織結構圖
10.1 實例導讀 172
10.1.1 知識點 172
10.1.2 設計思路 173
10.2 制作公司組織結構圖 173
10.2.1 設置文檔背景 173
10.2.2 設置標題 174
10.2.3 設置組織結構圖 175
第11章 Excel入門
11.1 Excel界面 186
11.1.1 啟動與退出 186
11.1.2 界面組成 188
11.2 基本操作 191
11.2.1 重命名和保存工作表 191
11.2.2 輸入數據 194
11.2.3 編輯單元格 199
11.3 美化工作表 207
第12章 制作公司來客登記表
12.1 實例導讀 212
12.1.1 知識點 212
12.1.2 設計思路 212
12.2 制作“公司來客登記表” 213
12.2.1 創建新的工作簿 213
12.2.2 設置單元格格式 214
12.2.3 添加邊框和底紋 215
12.2.4 設置特殊單元格 217
第13章 制作招聘日程安排表
13.1 實例導讀 220
13.1.1 知識點 220
13.1.2 設計思路 220
13.2 創建基本表格 221
13.3 格式化工作表 222
13.4 設置條件格式 228
案例拓展 231
第14章 制作員工檔案表
14.1 實例導讀 238
14.1.1 知識點 238
14.1.2 設計思路 239
14.2 創建新的工作表 239
14.3 輸入并設置員工基本信息 240
14.3.1 設置自定義編號格式 240
14.3.2 輸入部門和工資 241
14.3.3 設置手機號碼的數據有效性 243
14.3.4 使用記錄單添加員工信息 245
14.4 設置自動套用格式 247
14.5 凍結窗格和建立超鏈接 248
14.6 保護工作簿 251
案例拓展 254
第15章 制作員工月度考勤表
15.1 實例導讀 258
15.1.1 知識點 258
15.1.2 設計思路 259
15.2 創建“員工年假表” 260
15.3 制作“員工月度考勤表” 266
15.3.1 關于員工考勤的規定 266
15.3.2 制作基本表格 267
15.3.3 輸入員工信息 268
15.3.4 計算工資數額 271
案例拓展 273
第16章 制作工資管理系統
16.1 實例導讀 280
16.1.1 知識點 280
16.1.2 設計思路 280
16.2 制作工資管理系統 281
16.2.1 工資條自動生成的實現 282
16.2.2 格式化工資條 284
16.2.3 登錄系統 289
第17章 制作晚會節目單
17.1 實例導讀 296
17.1.1 知識點 296
17.1.2 設計思路 296
17.2 輸入節目單基本內容 297
17.3 美化節目單 298
17.3.1 插入藝術字 298
17.3.2 設置藝術字 300
17.3.3 添加背景圖片 301
17.3.4 插入修飾圖片 303
第18章 規劃求解最低生產成本
18.1 實例導讀 308
18.1.1 知識點 308
18.1.2 設計思路 308
18.2 創建規劃求解表格 309
18.3 輸入限制條件 310
18.4 求解最佳值 312
第19章 制作銷售數據分析表
19.1 實例導讀 320
19.1.1 知識點 320
19.1.2 設計思路 320
19.2 創建基本工作表 321
19.3 計算相關數額 323
19.4 創建分析圖表 326
19.4.1 使用系統默認的方式創建圖表 326
19.4.2 使用圖表向導創建圖表 327
19.4.3 編輯圖表 329
19.4.4 圖表高級設置 333
第20章 制作銷售數據分類匯總表
20.1 實例導讀 338
20.1.1 知識點 338
20.1.2 設計思路 338
20.2 創建基本工作表 339
20.3 查找和替換 342
20.3.1 查找 343
20.3.2 替換 344
20.4 設置窗口格式 346
20.4.1 隱藏窗口 346
20.4.2 重排窗口 346
20.4.3 拆分窗口 348
20.5 排序 349
20.5.1 簡單排序 349
20.5.2 復雜排序 350
20.5.3 自定義排序 351
20.6 篩選 352
20.6.1 自動篩選 352
20.6.2 高級篩選 354
20.7 分類匯總 355
20.7.1 創建分類匯總 356
20.7.2 分級顯示數據 357
第21章 制作銷售清單數據透視表
21.1 實例導讀 360
21.1.1 知識點 360
21.1.2 設計思路 361
21.2 創建數據透視表 361
21.3 編輯數據透視表 364
21.3.1 修改透視表的布局 364
21.3.2 顯示和隱藏數據記錄 366
21.3.3 更新數據記錄 368
21.3.4 美化數據透視表 369
21.4 創建數據透視圖 370
第22章 制作企業內部資料保存管理系統
22.1 實例導讀 374
22.1.1 知識點 374
22.1.2 設計思路 375
22.2 創建基本工作表 375
22.3 設置控件 376
22.3.1 添加按鈕 376
22.3.2 設置宏 378
案例拓展 387

14.1.1知識點
本章主要是制作公司“員工檔案表”，在設計過程中用到的Excel 2003的功能和技巧主要有以下幾點。
1.數據有效性
Excel提供了設置單元格數據有效性的功能，采用這種功能可以對單元格中輸入的數據信息進行限制，提示用戶輸入正確的數據，這樣可以防止用戶在輸入較長或者較復雜的數據時出現錯誤。本章利用數據有效性功能設置工作表中“手機號碼”列的內容，以保證手機號碼輸入的正確性。
2.記錄單
工作表創建完成后系統會自動地根據各個列標題生成一個記錄單。用戶可以使用記錄單快速地為工作表添加數據信息，使用記錄單添加的數據信息會自動地套用工作表各列的格式，用戶不必重新設置其格式。本章利用記錄單在工作表中添加了員工信息。
3.自動套用格式
自動套用格式是Excel 2003中文版提供的一種快速實現表格格式設置的功能。某些比較特殊的表格，例如會計表格等，如果每次添加內容都要設置表格格式則十分的麻煩，而使用自動套用格式就可以快速地實現表格格式的設置。本章介紹了自動套用格式的具體設置方法。
4.超鏈接
超鏈接是指單擊文件中建立了超鏈接的部分可以快速地鏈接到另外的文件或者頁面中，這樣可以快速地查看更多的內容。一般而言通常是將頁面、圖片、電子郵件或者應用程序鏈接到工作表中。本章將員工的基本信息鏈接到了“員工檔案表”中。
5.保護工作簿
由于工作表中的某些數據十分重要，必須保障其安全性，為此可以對工作表進行保護，使他人只能進行查詢，不能隨意地更改工作表中的數據。另外還可以對整個工作薄進行保護。本章分別進行了介紹。
14.1.2設計思路
本章在制作“員工檔案表”時設置了編號的自定義格式、工資的貨幣格式、手機號碼的數據有效性格式以及工作表的自動套用格式，然后利用記錄單的方法在工作表中添加了員工的信息。為了便于查看到更多的員工信息，這里還設置了工作表的凍結窗格格式，并為每一個員工信息建立了超鏈接。另外，為了保障工作表的安全，介紹了保護工作表和工作簿的方法，最后在拓展小節中又介紹了共享工作簿和保護共享工作簿的具體操作方法。
本章的設計思路如圖14—1所示。
14.2 創建新的工作表
創建工作表的基本框架首先要了解“員工檔案表”所包括的基本內容，即在設計之前明確工作表的大概輪廓，然后根據這些內容創建工作表的基本框架，為后面的設計做準備。
制作完成的“員工檔案表”的基本模型如圖14—2所示。