“秘書崗位綜合實訓”課程不僅是中等職業學校文秘專業的核心專業課程之一，而且在相關應用類文科專業人才培養中，起到了整合專業理論知識、訓練職業技能的作用。該課程引入企業行政事務管理、秘書、辦公室文員、行政助理、會議服務等崗位標準，為社會、企業輸送合格的應用人才。
本書第一版編寫宗旨是“以就業為導向的職業教育教學理論與實踐”的理念，以學生為中心，以崗位技能和能力的培養為核心，從提高學生的職業素質和職業能力出發，與文秘及相關就業崗位群位緊密結合，以文秘“辦文、辦會、辦事、溝通與協調”為典型工作，以工作過程為導向，經教學化處理，把專業知識與秘書崗位的典型工作任務相結合，通過由低到高、由簡單到復雜的崗位技能訓練，提升學生的秘書崗位綜合能力。
2011年4月本書第一版出版后，得到了全國中職學校文秘及相關專業的認可，并被教育部評為“中等職業教育改革創新示范教材”。在使用過程中，采用本書作為教材的學校普遍認為，該書打破了傳統的學科型教學按知識體系的邏輯順序設置模式，緊緊圍繞完成各項工作任務的需要選擇內容，變知識學科本位為崗位能力本位，針對文秘工作的典型工作任務與職業能力的要求，設定職業能力培養目標；變書本知識的傳授為動手能力的培養，以“工作任務”為主線創設工作情境，結合職業技能證書考證培養學生的實踐動手能力，是中職文秘專業核心專業課程實訓教學必不可少的一本教材。同時，也對教材提出了修改意見。
為適應教學發展的需要，作者對本書在第一版基礎上進行第二版的修訂工作。在修訂的過程中，作者認真聽取了各方面的意見，專家和同行們的意見主要集中在如下方面。
1．文秘專業的理論知識要精準、精煉。
2．對學生技能訓練的難易程度進行適度調整，應考慮全國中職學校教師教學能力與水平的不同，以及不同地區經濟發展情況、各校實訓基地建設實際等情況。
3．根據國家人力資源和社會保障部2012年新修訂的秘書職業資格（五級、四級）標準，修訂教材部分內容。
基于以上三個主要方面的意見。編寫團隊在修訂過程中，進行了有針對性的修改。
1．廣泛征求全國各地對教材的意見和建議。2012年10～12月，教育部舉辦了“十二五”全國中職學校文秘專業骨干教師國家級培訓項目，全國各地50余所文秘及相關專業學校的骨干教師參加了此次培訓。作者借此機會，與同行們進行了深入的交流，收集了大量關于教材修改的意見、典型案例和各類素材，為修訂教材奠定了基礎。
2．調整編寫團隊成員。在原有編寫團隊成員的基礎上，吸收了福建、浙江等省市的優秀教師，參與教材的修訂工作，擴大了教材涵蓋的范圍，汲取各地教師豐富的教學經驗與信息。
3．查閱國內外管理類書籍和專著，針對專家們提出的意見，對教材中文秘專業理論知識進行了科學、嚴謹的修訂，確保專業詞匯、專業術語的科學性和準確性。
4．根據國家人力資源和社會保障部2012年新修訂的秘書職業資格（五級、四級）標準，對教材中技能、能力訓練部分內容進行梳理，認真地分析訓練難度與層次關系，適度調整，使之具有更好的普適性。
5．對用語、格式、標點等進行了細致的修訂。
本書具體修訂分工如下：
付國新（第一單元的任務一、三、四），徐晗（第一單元的任務二）；馬海紅、張貴素（第二單元）；余紅霞（第三單元的任務一、三、五）；牛羽（第三單元的任務二）；劉沛然（第三單元的任務四，第四單元的任務二、三，第五單元的任務一）；王蓉（第四單元的任務一、四、五，第五單元的任務四）；葉軍（第五單元的任務二）；馮滿堂（第五單元的任務三）；謝尊英（第五單元的任務五）。
鄧澤民教授對本書的編寫及修訂給予了指導和幫助，全國各地中職學校教師們也提出了寶貴意見；企業人士和部分畢業生為作者提供了典型案例和相關材料，特別是同方威視股份有限公司行政部武文旺部長等給予了大力支持。特在此一并表示感謝！
文秘專業的專業建設、教學改革中，作者還需要不斷學習和吸納職業教育新的理念和方法，堅持以學生崗位能力培養為核心，深化教學改革意識，提高教學改革能力。由于作者水平有限，本書難免有不完善的地方，敬請各位同行和社會人士給予指正。
