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專門檔案管理(第三版)(簡體書)
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專門檔案管理(第三版)(簡體書)

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

專門檔案是國家的寶貴財富,是國家檔案資源的重要組成部分之一,其中蘊含著豐富的專業經驗、思想和智能。它既是各項專業活動的證據性歷史記錄,同時也是保證這些專業活動持續、健康發展的動力來源。本書較為系統地闡述和說明了專門檔案管理的一般原理和方法,並對會計檔案、人事檔案、審計檔案、訴訟檔案、信用檔案、統計檔案、標準檔案、病案、公證檔案、測繪檔案、稅收征管檔案、不動產登記檔案、律師業務檔案、民政專門檔案、商標檔案等專門檔案的管理內容、管理方法和管理技術進行了較為全面的介紹。


隨著人類社會信息化進程的不斷加速,專門檔案管理的物件發生了較大的變化。許多傳統的紙本檔案已經逐漸為電子檔案所取代;專門檔案的管理方式也從以單一的紙本檔案為主的管理模式,逐漸過渡為紙本檔案與電子檔案共生的混合管理模式,而且在一些領域中,以電子檔案為主的管理模式已逐漸浮出水面。相比於前兩版,本次修訂增加了關於電子專門檔案的通用性管理理論、管理方法的內容,以適應不斷變化的管理需求。


作者簡介

王英瑋,男,1964年生。中國人民大學信息資源管理學院教授、博士生導師、檔案管理教研室主任,中國檔案學會理事,檔案學基礎理論委員會委員。主要研究領域包括:檔案學基礎理論、檔案管理應用理論、企業檔案管理、信息管理基礎理論等。主要著作有《檔案管理學》《信息管理導論》《檔案文化論》《知識經濟時代檔案部門的生存與發展策略》《會計檔案管理的原理與應用》《信息時代的人事檔案管理》《政務信息管理》《專門檔案管理》《檔案管理學基礎》《檔案行政學》《檔案學概論》等。發表學術論文50餘篇。主持了多項國家社會科學基金項目、衛生部項目、國家檔案局科技項目、國家精品課程項目、北京市檔案局科技項目、北京燃氣集團項目、中廣核大亞灣核電站分類項目、中國電子進出口總公司項目、中信建設項目、臺山核電文檔管理咨詢項目、北京市不動產登記中心項目等。


李穎,女,1980年生。中國人民大學管理學博士,河北大學管理學院副教授。主要研究領域為檔案學基礎理論、檔案信息服務、文件與檔案管理。近年來,獨立發表學術論文20餘篇;主持國家社會科學基金項目1項,參與國家社會科學基金項目2項;主持、參與完成省廳級等各類課題10餘項;參與撰寫專著教材多部。


倪曉春,女,1973年生。中國人民大學管理學博士,青島大學文學院骨幹教師。主要研究領域是檔案學基礎理論、檔案標準化管理、非物質文化遺產檔案管理、家庭檔案管理、公文寫作與處理等。目前已發表學術論文十餘篇,主持省市級社會科學規劃項目多項,參與多個省部級研究項目,參與編寫了 “十二五”普通高等教育本科國家級規劃教材《檔案管理學(第四版)》和秘書學專業系列教材《管理學原理》等。


目次

第一章 專門檔案概述
第一節 專門檔案的概念
第二節 專門檔案的種類和屬性特征
第三節 專門檔案的利用價值、功能和作用
第四節 專門檔案發揮作用的一般規律性

第二章 專門檔案管理工作
第一節 專門檔案管理的概念
第二節 專門檔案管理的一般規則
第三節 專門檔案的質量管理
第四節 專門檔案的管理體制和管理機構

第三章 電子專門檔案管理工作
第一節 電子專門檔案概述
第二節 電子專門檔案的主要特征
第三節 電子專門檔案的管理理論
第四節 電子專門記錄的形成與整理
第五節 電子專門檔案的收集與積累
第六節 電子專門檔案的整理
第七節 電子專門檔案的鑒定和處置
第八節 電子專門檔案的元數據管理、檢索和利用
第九節 電子專門檔案的存儲、統計
第十節 電子專門檔案的保管、移交和安全管理

第四章 會計檔案與會計檔案管理
第一節 會計檔案的概念
第二節 會計檔案人員對現行會計記錄、會計資料的監督與控制
第三節 會計檔案的收集
第四節 會計檔案的整理
第五節 會計檔案的鑒定和處置
第六節 會計檔案信息的利用服務
第七節 電子會計檔案的管理

第五章 人事檔案與人事檔案管理
第一節 人事檔案概述
第二節 人事檔案管理
第三節 流動人員人事檔案管理與公共服務
第四節 人事檔案的審核工作

第六章 審計檔案與審計檔案管理
第一節 審計檔案概述
第二節 審計檔案的管理
第三節 審計工作現代化對審計檔案管理的影響

第七章 訴訟檔案與訴訟檔案管理
第一節 訴訟檔案概述
第二節 訴訟檔案的管理

第八章 信用檔案與信用檔案管理
第一節 專門檔案的概念
第二節 信用檔案的管理
第三節 社會信用檔案管理體系建設

第九章 統計檔案和統計檔案管理
第一節 統計檔案概述
第二節 統計檔案的管理

第十章 標準檔案與標準檔案管理
第一節 標準檔案概述
第二節 標準檔案的管理

第十一章 病案與病案管理
第一節 病案概述
第二節 病案的管理

第十二章 公證檔案與公證檔案管理
第一節 公證檔案概述
第二節 公證檔案的管理

第十三章 測繪檔案與測繪檔案管理
第一節 測繪檔案概述
第二節 測繪檔案的管理

第十四章 稅收征管檔案與稅收征管檔案管理
第一節 稅收征管檔案概述
第二節 稅收征管檔案管理
第三節 稅收征管電子檔案的管理
第四節 特殊稅種檔案的管理

第十五章 不動產登記檔案與不動產登記檔案管理
第一節 不動產登記檔案的概念
第二節 不動產登記檔案的收集
第三節 不動產登記檔案的整理
第四節 不動產登記檔案的保管
第五節 紙本不動產登記檔案的數字化
第六節 不動產登記檔案的查詢利用

第十六章 律師業務檔案與律師業務檔案管理
第一節 律師業務檔案概述
第二節 律師業務檔案管理概述
第三節 律師業務檔案的立卷與歸檔
第四節 律師業務檔案的整理與鑒定
第五節 律師業務檔案的日常管理與利用

第十七章 民政專門檔案與民政專門檔案管理
第一節 民政專門檔案的概念和價值
第二節 最低生活保障檔案管理
第三節 傷殘撫恤人員檔案管理
第四節 殯葬檔案管理
第五節 婚姻登記檔案管理
第六節 社會組織登記檔案管理
第七節 地名檔案管理
第八節 行政區域界線檔案管理
第九節 五保檔案管理
第十節 收養登記檔案管理
第十一節 慈善檔案管理

第十八章 商標檔案與商標檔案管理
第一節 商標檔案概述
第二節 商標檔案的管理
參考文獻
後記

書摘/試閱

(一)行政區域界線歸檔文件材料立卷的責任主體及立卷的一般要求
行政區域界線文件材料應當區分不同行政區域界線或者交會點進行整理立卷。全面勘界文件材料已經立卷的,應當維持案卷原貌不變。
日常管界文件材料按照行政區域界線聯合檢查、行政區域界線變更及勘定、界樁及其他標志物變化、行政區域界線糾紛處理、其他行政區域界線日常管理活動(如平安邊界建設)等分別整理立卷。行政區域界線交會點材料單獨整理立卷。
行政區域界線文件材料由縣級以上各級人民政府民政部門行政區域界線管理機構負責整理立卷,其中需要向上級人民政府民政部門歸檔的由毗鄰各方共同整理立卷。
需要共同整理立卷的,其中,行政區域界線聯合檢查文件材料由聯檢工作牽頭方負責牽頭整理立卷,其他工作文件材料由行政區劃代碼靠前的一方牽頭整理立卷。
(二)行政區域界線檔案案卷質量要求
(1)文件材料批復在前、請示在後,正件在前、附件在後,印件在前、定稿在後;
(2)文件材料應當標注頁號,案卷封面、卷內文件目錄、備考表等項目應當逐項準確填寫;
(3)照片材料貼在A4規格的復印紙上附加說明之後,隨卷裝訂;
(4)案卷裝訂應當牢固、整齊;
(5)聲像材料按照《磁性載體檔案管理與保護規範》(DA/T 15—1995)要求整理;行政區域界線管理過程中形成的電子文件按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》(GB/T18894—2016)和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規範》(DA/T 38—2008)要求整理。
(三)行政區域界線檔案案卷的順序及案卷目錄的編制
按照行政區劃管理層級:行政區域界線或者交會點代號順序排列,同一條行政區域界線或者同一個交會點的所有案卷按照形成的時間順序排列;全面勘界案卷在前,日常管界案卷接續在後;行政區域界線檔案案卷按照案卷排列順序編寫案卷號。
縣級以上各級人民政府民政部門檔案機構應當編制案卷目錄。
另外,行政區域界線歸檔文件材料案卷內日常管界文件材料排序要求如下:
(1)行政區域界線聯合檢查、界樁及其他標志物變化、行政區域界線糾紛處理、其他行政區域界線日常管理活動案卷的文件材料按照形成時間先後排序;
(2)行政區域界線變更及勘定案卷設立分冊,其中行政區域界線協議書附圖、工作用圖分冊的文件材料按照圖幅編號排序,界樁成果表、界樁登記表、界樁照片分冊的文件材料按照界樁號排序,其他分冊的文件材料按照形成時間先後排序。
……

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