告訴您如何活用Excel的巨集,讓它能夠更加方便易用👍
本書配合大量來自工作現場的實用範例,從建立Excel巨集的基礎知識,到有助於工作的實務技巧,以及資料的輸入與統計、格式的設定,還有互動式處理的建立、單據資料的操作方式等予以解說。了解這些技巧,能夠幫助你縮短並簡化日常工作的重複工作,藉由自動化達到增加工作效率的效果。除此之外,本書還提供快速鍵,巨集與VBA的速查表等資訊,是你案頭不可或缺的工具書。
透過本書,您將可以了解:
.如何使用巨集將Excel的操作自動化
.巨集的各種執行方法
.使用VBA的基礎知識
.如何透過巨集使用工作表函數
.如何使用條件控制來檢查輸入的內容
.發生錯誤時的處理方式
.如何運用使用者表單與控制項
.使用VBA操作與統整單據的方法
本書內容是針對Excel中名為「巨集」的作業自動化功能,介紹能使之更方便易用的機制及觀念等。巨集功能真的很厲害。原本以人工方式需要好幾個小時才能完成的作業,使用巨集就有可能瞬間搞定。越是平常長時間以Excel進行作業的人,利用巨集所獲得的好處就越大。
單純把一連串操作「錄製」下來後再予以「播放」固然也很方便,不過最便利的用法,莫過於把想要自動化的作業程序自行編寫成可執行的程式。而且,所需準備的工具就只有Excel。由於不必再多準備其他東西,所以能輕輕鬆鬆地開始使用。
巨集的程式結構相對來說較容易,憑感覺就能寫得出來。但話雖如此,若要能達到自己所想要的自動化效果,最好還是先充分瞭解程式的規則及寫法會比較好。如果不懂規則,就必須針對每一項「自己想進行的處理作業」,將其做法逐一死記起來。相對於此,要是懂得規則,便能夠做出「這樣的運作機制應該可以這樣寫出來」的判斷。亦即能夠靈活應用,不需死背。於是程式設計就會變得相當簡單。因此,本書所採取的內容形式,是從巨集的運作機制和便利功能,以及「可依這樣的規則來撰寫」等規則的介紹開始,並進一步以這些規則為基礎,具體舉例說明如何將實際上經常進行的操作編寫為程式。
不論是「什麼是巨集?」這類完全沒接觸過巨集功能的人,還是有接觸過巨集但覺得「總是無法妥善地做到自動化」、「建立巨集好困難」的人,若本書能多少提供一些助益,本人深感萬幸。
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