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本書主要按對外貿易及外事活動的一般程序提供各階段往來函電的實例，介紹其樣式、表達方式、特殊用語、縮略語和寫作技巧等。內容包括安排外事、商務活動、邀請、介紹、致謝、建立商務關係、政策、詢價、報盤、還盤、定貨、發票、支付、折扣、寄售、開立與展延信用證、裝運、催貨、索賠、理賠、換貨、代理、包銷、技術貿易、合資等。目標是培養具有扎實的語言基本功，寬廣的知識面，較豐富的相關專業知識，較強的能力和較高的素質，能熟練地運用英語在外事、教育、經貿、文化、科技等部門從事翻譯、教學、管理、研究等工作的面向二十一世紀的複合型人才。
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