三橋志津子

長銷十年！職場必學整理術★確實分類 ★定時檢查 ★適時丟棄掌握「七大守則」，變身工作效率達人！世上不存在彈指便能讓辦公空間瞬間變乾淨的整理術。但只要稍微改變想法和作法，每樣東西就會乖乖待在適當場所，工作效率變得更好，並體會到井然有序的滿足感。摒棄完美，追求「可實現的整理」才是王道！不論文件資料歸納得多整齊、分類得再仔細，隔沒多久又陷入混亂，堆積如山的文件總是上演土石流慘況！老闆、主管越急著調閱文件，永遠無法立刻取出上呈；對客戶提及的資料有印象，卻經常記不得收放在哪個檔案夾……這樣的你，需要的不是更寬敞的工作場域或收納空間，而是學習掌握三大要領、力行七大守則，養成上班族必學的整理習慣！守則1 掌握文件存放位置→先不管好不好看，要能一拿就到手守則2 將新文件確實分類→俐落解決當下事務，別將棘手問題延後處理守則3 每天進行管理與檢查→「等有時間再處理……」就一輩子做不完了守則4 適時丟棄不需要物品→別再累積「可能有用」的文件，老舊資料很難派上用場守則5 整頓腦中資訊→在腦中建立優先順位，用5W1H方式牢記新資訊守則6 彙整資訊以激發創意→「整理」對激發創意很重要，感興趣的資訊一定做筆記守則7 善用電腦歸納分類檔案→電腦是辦公桌抽屜的延伸，不要變成「增加紙張的工具」