姬瑞環

我們完成了第二版的修訂工作。修訂後的第三版具有以下特色： 一是內容系統實用。以國家公文處理法規和行政機關公文格式標準為依據，遵循“學以致用”的原則，淡化寫作理論闡述，立足寫作方法的指導。同時，內容覆蓋國家秘書職業資格考試對應的全部公文文種，對讀者備考秘書職業資格考試具有指導和借鑒作用。 二是例文規范新穎。選用的例文大都為近一兩年產生的新文件，其中以各級黨政機關文件居多。這不僅增強了教材的時新性

修訂過程中，著力在“實”字上做文章。首先，刪除了現實中很少使用或在校大學生不易接觸的“指示”、“公報”、“章程”、“開幕詞”、“閉幕詞”等文種的相關內容；其次，貫徹“學以致用”的原則，淡化公文寫作的理淪闡述，增加寫作方法的提示；再次，保留“看例文”、“說要領”和“點評”等內容，凸顯本書適用性強的特點，使讀者感到公文寫作方法“看得見、摸得著、用得上”。最后，注意提練概括公文寫作的實踐經驗，突出了本書

本書在內容安排方面，第一、二章主要從文體角度介紹文書、商務文書以及公文寫作基本規律，貼近在校大學生的知識背景和認知需求。第三至八章，以文書寫作的典型案例導入有關內容，系統闡述各類文書寫作的特點、要領，便于讀者接受新的知識點，或者帶著疑問學習相關內容。第九章即本書最后一章，以介紹商務文書處理方法為收尾，為學生全面系統地領會各類文書的處理方法與技巧，提供了有利條件。 縱觀本套教材，特點有三：第一，具

本教材根據*頒佈的公文處理法規和國家行政機關公文格式標準的要求編著，內容覆蓋並超過了國家秘書職業資格考試指定用書所包含的公文文種範疇，為讀者應考秘書職業資格證書提供了指導和借鑒。全書內容系統實用，例文規範新穎，文風新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。

本教材根據最新頒佈的公文處理法規和國家行政機關公文格式標準的要求編著，內容覆蓋並超過了國家秘書職業資格考試指定用書所包含的公文文種範疇，為讀者應考秘書職業資格證書提供了指導和借鑒。全書內容系統實用，例文規範新穎，文風新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。這次修訂主要做了以下工作：一是調整、完善了體例形態設計。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關於推動現代職業教育高質量發展的意見》的相關精神和教育部關於職業教育教材建設的要求，每章都增加了契合本章內容的“職業素養”，以體現教材思政要求。針對認知與實操中的重點問題增加了“音頻小貼士”，掃描各章章首的二維碼，即可收聽對本章相關問題的講解；同時通過二維碼形式，提供部分公文的參考模板。這些板塊的設置，既響應了職業教育國家規劃教材建設要求，又貼近學生需求、豐富學生的閱讀感受。二是調整、刪除和補充了內容。在確保整體內容基本穩定的前提下，根據黨的二十大精神，調整並修改了不合時宜的公文標題以及過時的公務信息和文字表達；依據在校學生的知識結構特點，刪除第一章第一節內容並相應地調整了第一章的章名；刪除了第三章第一節中“命令”的相關內容；第四章第一節中補充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告類別情況，第二節刪除了“指示性通知”，削減了個別不切實際的教學內容。三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要選擇近兩年制發的公文，並相應地調整和修訂了“說要領”欄目的內容；少量例文雖未更換，但酌情作了適應性修改。這樣的調整不僅增強了教材的時新性與新鮮感，體現例文的示範價值，也便於學生瞭解當前我國黨政機關公文寫作與處理的最新情況，並且通過研習例文，體會公文寫作的相關規範與要領，提高課堂教學效果。

為適應各單位制定應對突發事件應急預案的需要，本書第二版增加了“檔案應急搶救措施”的內容，并根據各單位實物檔案管理存在的問題，增加了“實物檔案和內部資料的管理”的內容，還增加了“網絡提供利用”、“數碼照片的整理”等內容，并修訂了一些概念，更換了一些案例。

《檔案管理基礎（第3版）》內容主要包括：檔案管理工作概述、檔案的收集、檔案的管理、檔案價值的鑒定、檔案的保管、檔案檢索、檔案的提供利用、檔案的編研、檔案登記和統計工作、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等內容，全書追隨檔案工作現代化、信息化的步伐，材料新穎，實用性強。

姬瑞環、張虹編著的《公文寫作與處理（第4版）》根據最新頒布的公文處理法規和國家黨政機關公文格式標準的要求編著，內容覆蓋并超過了國家秘書職業資格考試指定用書所包含的公文文種范疇，為讀者應考秘書職業資格證書提供了直接指導和借鑒。全書內容系統實用，例文規范新穎，文風新鮮活潑，是提高公文寫作能力的實用教材。

本次修訂主要結合很新行業標準進行內容更新。、二章主要從文體角度介紹文書、商務文書以及公文寫作基本規律，第三至八章以文書寫作的典型案例導入有關內容，系統闡述各類文書寫作的特點、要領，第九章即本書很後一章，以介紹商務文書處理方法為收尾，為學生全面系統地領會各類文書的處理方法與技巧，提供了有利條件。

《商務文書寫作與處理(第3版)》參照最新頒布的《黨政機關公文處理工作條例》和國家標準《黨政機關公文格式》，對現行各種公文的格式構成要素、相關規范及用途作了全面闡述。 《商務文書寫作與處理(第3版)》以介紹寫作規范與傳授實踐經驗為主，立足寫作方法指導，淡化理論內容的闡述，同時選用大量例文，增強了教材的時新性，體現了例文的示范價值。此次修訂工作由原編著者姬瑞環總體負責并定稿。