商品簡介
Word和Excel是目前世界上最流行的文字處理軟件和表格處理軟件，是文秘工作中不可或缺的工具軟件。本書以文秘工作中常見的實務為主線，講解Word和Excel最常用的功能。全書內容分兩大部分：Word應用部分和Excel應用部分。Word部分主要介紹Word的基礎概念和操作、制作放假通知書、制作公司章程、制作統一格式的公司文檔——模板的使用、制作員工信息登記表、制作企業組織結構圖、制作大字橫幅——藝術字的應用、制作工作流程圖，以及批量制作客戶信函、信封及工資條。Excel部分主要介紹Excel的基礎概念和操作、制作員工信息表、制作商品庫存表、制作簡單的Excel圖表、制作庫存商品存量比較圖和銷售業績查詢圖。
本書內容淺顯，特別適合無Word和Excel操作基礎的人員使用，也適合需要提高Word和Excel使用效率的初學者。
目次
第1篇 Word在文秘工作中的應用
第1章 初識Word 2003
1.1 Word在文秘工作中的重要作用
1.2 認識Word文檔的操作界面
1.2.1 打開Word主程序
1.2.2 認識Word的操作界面
1.3 認識Word工具欄中的常用工具
1.3.1 認識文檔操作按鈕
1.3.2 認識文檔編輯按鈕
1.3.3 認識項目列表操作按鈕
1.4 學會新建、打開、保存、刪除文檔
1.4.1 新建Word空白文檔
1.4.2 利用現有文件新建文檔
1.4.3 根據模板新建Word文檔
1.4.4 打開Word文檔
1.4.5 保存、另存Word文檔
1.4.6 刪除Word文檔
1.5 學會使用復制和粘貼
1.5.1 使用復制
1.5.2 使用粘貼
1.6 學會使用查找和替換
1.6.1 使用查找
1.6.2 使用替換
1.6.3 實例：文字的替換
1.6.4 實例：符號的替換
1.6.5 實例：用替換清除不需要的字符
1.6.6 實例：將英文標點替換為中文標點
1.7 頁面設置
1.7.1 打開和關閉頁面設置
1.7.2 頁面設置的選項卡
1.8 頁眉與頁腳
1.8.1 設置頁眉和頁腳
1.8.2 插入“自動圖文集”
1.8.3 手動插入頁碼和頁數
1.8.4 手動插入時間和日期
1.8.5 設置奇偶頁不同的頁眉頁腳
1.9 打印設置
1.10 本章小結
第2章 制作放假通知書
2.1 相關知識
2.1.1 認識光標
2.1.2 認識回車符
2.1.3 關于選中
2.1.4 文字字體的設置
2.1.5 字號的設置
2.1.6 粗體的設置
2.1.7 對齊方式的設置
2.1.8 文字樣式的設置
2.1.9 設置縮進
2.2 輸入及修改文字
2.2.1 創建Word文檔
2.2.2 輸入文檔內容
2.3 對文檔進行排版
2.3.1 對標題進行排版
2.3.2 對正文進行排版
2.3.3 對落款和日期進行排版
2.3.4 對整體布局進行排版
2.3.5 對頁面進行設置
2.4 本章小結
第3章 制作公司章程
第4章 制作統一格式的公司文檔——模板的使用
第5章 制作員工信息登記表
第6章 制作企業組織結構圖
第7章 制作大字橫幅——藝術字的應用
第8章 制作工作流程圖
第9章 批量制作Word文檔
第2篇 Excel在文秘工作中的應用
第10章 初識Excel 2003
第11章 制作員工信息表
第12章 制作商品庫存表
第13章 制作簡單的Excel圖表
第14章 制作庫存商品存量比較圖
第15章 制作銷售業績查詢圖
