檔案管理技能訓練（簡體書）

本書集管理理論、技能訓練、法律規範、案例思考于一體，共分12章。第一章通過走進檔案室(館)實地觀摩，學生可近距離接觸檔案，了解檔案及收藏環境，了解檔案工作人員及相關制度。第二至十章分別訓練學生檔案收集與鑑定、整理、登記與統計、檢索、保管與利用、編研、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等技能。第十一章訓練學生檔案管理軟件操作技能，以提高學生檔案管理現代化適應能力。第十二章將檔案管理由公共領域延伸到家庭，進一步提高學生對檔案及檔案管理的認識、興趣和能力。附錄為一則企業檔案管理制度，涉及檔案管理的方方面面，用來鞏固本書所學內容。
本書有3個顯著的創新點：
一是附錄現行主要的檔案管理法律法規、行業標準，特別是工業企業檔案管理方面的法規、標準，旨在引導檔案管理法制化、規範化；
二是增加大量檔案管理實務方面的圖形、表格、小資料，旨在增加趣味性、可讀性；三是吸收檔案法規最新精神和檔案研究前沿成果，旨在與時俱進，與實際相結合。項目后附有貼近學生實際、貼近企業實際的案例思考，以期本書更加適合于高職高專教學。選材新穎實用也是本書一大亮色，內容涉及SARS、汶川地震、次貸危機、流動檔案管理、信用檔案管理等。
本書主要面向高職高專文秘專業學生，亦可作為其他層次文秘、檔案、社區管理等專業實驗實訓輔助教材。
為方便教學，本書配備電子課件等教學資源。凡選用本書作為教材的教師均可登錄機械工業出版社教材服務網www.cmpedu．com免費下載。如下載中出現問題，或對電子課件有寶貴建議，歡迎致電010-88379375。

前言
第一章　走進檔案室（館）
　第一節　認識檔案室（館）
　第二節　掌握檔案概念、分類及工作環節
　第三節　了解檔案工作人員
　法規閱讀與案例思考
第二章　檔案收集與鑑定技能訓練
　第一節　文書資料歸檔與移交
　第二節　擬寫歸檔制度和檔案征集公告
　第三節　編制新的機關文書檔案保管期限表
　第四節　擬寫檔案鑑定銷毀制度
　法規閱讀與案例思考
第三章　檔案整理技能訓練
　第一節　做好整理準備工作
　第二節　按“件”整理檔案
　第三節　按“卷”整理檔案
　第四節　編寫立卷說明
　法規閱讀與案例思考
第四章　檔案登記與統計技能訓練
　第一節　檔案登記與統計
　第二節　做好檔案登記工作
　第三節　編制檔案統計報表
　法規閱讀與案例思考
第五章　檔案檢索技能訓練
　第一節　認識檔案檢索工具
　第二節　檔案著錄
　第三節　檔案標引
　第四節　檔案計算機檢索
　法規閱讀與案例思考
第六章　檔案保管與利用技能訓練
　第一節　認識檔案保管環境
　第二節　整理全宗卷
　第三節　做好檔案利用工作
　第四節　檔案用戶調研與檔案開放
　案例思考
第七章　檔案編研技能訓練
　第一節　了解檔案編研
　第二節　編寫全宗介紹
　第三節　編寫大事記
　第四節　編寫組織沿革
　第五節　編寫基礎數字匯編
　第六節　編寫檔案文摘匯編與專題概要
　第七節　出版檔案編研成果
　案例思考
第八章　人事檔案管理技能訓練
　第一節　認識人事檔案
　第二節　管理人事檔案
　第三節　流動人員人事檔案管理
　法規閱讀與案例思考
第九章　會計檔案管理技能訓練
　第一節　認識會計檔案
　第二節　管理會計檔案
　第三節　管理會計電算化檔案
　法規閱讀與案例思考
第十章　特殊載體檔案管理技能訓練
　第一節　管理電子檔案
　第二節　管理聲像檔案
　第三節　管理照片檔案
　法規閱讀與案例思考
第十一章　檔案管理軟件操作技能訓練
　第一節　安裝運行與系統設置
　第二節　收文和發文登記管理
　第三節　歸檔文件管理
　第四節　數據備份與恢復
　法規閱讀
第十二章　家庭檔案DIY
　第一節　認識家庭檔案
　第二節　整理家庭檔案
　案例思考
附錄　企業檔案管理制度一則
參考文獻