商品簡介
《辦公高手職通車:Word/Excel 2007行政、文秘辦公》內容簡介:Office不僅是辦公軟件,更演變成我們向他人展現自己、與他人溝通的工具,被廣泛應用于文秘辦公、財務管理、市場營銷、人力資源和行政等領域。Word和Excel是Office系列套裝軟件中重要的組成部分,通常需要結合使用這兩個組件來完成實際工作,尤其是在行政和文秘領域。
《辦公高手職通車:Word/Excel 2007行政、文秘辦公》基於對一、二線城市辦公室工作人員的實際調查結果,以真正滿足行政與文秘人員的工作需要為出發點,采用“基礎知識-技巧點撥-行業應用”三步學習的寫作方式,通過121個基礎知識、149個精選技巧和8個典型行業案例,講述Word2007和Excel2007在文秘與行政辦公中的具體應用。這3個部分突出“實用”,前后呼應,力求幫助讀者輕鬆學習、靈活應用,并最終成為辦公高手。
全書包括3篇,共分23章。第1篇介紹Word文本格式設置與編輯,辦公專用文書的編排,Excel電子表格數據的輸入、編輯與美化,表格數據的計算,表格數據分析與管理,日常辦公中圖表的使用等基礎知識:第2篇介紹Word文本編輯技巧,word頁面與目錄結構設置技巧,word工作環境優化設置及打印技巧,Excel單元格編輯技巧,Excel數據導入與處理技巧,設置數據透視表和圖表等操作技巧;第3篇介紹製作通知模板并發布通知,為客戶製作企業建站報價單,為客戶製作業務受理單,批量製作邀請函并以電子郵件方式發送給客戶,製作企業員工檔案管理/查詢/分析表,製作企業員工考勤記錄/統計/分析表,製作企業員工工資統計與匯總分析表,以及創建企業產品銷售數據統計/分析/查詢表等典型案例。
《辦公高手職通車:Word/Excel 2007行政、文秘辦公》搭配1DVD光盤,包含書中相關知識、技巧和案例所用的素材文件,以及播放時長17小時的基礎知識部分和行業應用部分的全程操作講解教學錄像,使您即使通過視頻也能掌握軟件操作。光盤中還超值附贈365個辦公模板、Excel實用工具和辦公視頻。
《辦公高手職通車:Word/Excel 2007行政、文秘辦公》既適合廣大辦公從業人員,尤其是企業文秘與行政人員閱讀,也適合大中專學校作為計算機普及教程,還可以作為Word/Excel文秘與行政辦公培訓班的培訓教材。
目次
Part 01 基礎學習
Chapter 01 Word文檔的基本操作
1.1 新建文檔
1.1.1 新建空白文檔
1.1.2 新建基於模板的文檔
1.1.3 新建博客文章
1.1.4 新建書法字帖
1.2 文檔的打開、保存與關閉
1.2.1 打開文檔
1.2.2 保存文檔
1.2.3 關閉文檔
1.3 選取文本
1.3.1 使用鼠標選取文本
1.3.2 使用鍵盤輔助選取文本
Chapter 02 文杰袼式的設置與編輯
2.1 設置文本格式
2.1.1 設置文字字體和字號
2.1.2 設置文字字形與顏色
2.1.3 設置文字下畫線效果
2.1.4 設置文字底紋效果
2.1.5 設置文字待刪除效果
2.1.6 設置文字字符間距
2.2 設置段落格式
2.2.1 設置對齊方式
2.2.2設置段落縮進
2.2.3 設置行間距與段間距
2.3 設置項目符號與編號
2.3.1 引用項目符號與編號
2.3.2 自定義項目符號與編號
Chapter 03 辦公文檔的編排
3.1 設置“首字下沉”效果
3.1.1 直接套用“首字下沉”效果
3.1.2 自定義“首字下沉”格式
3.2 設置文字方向
3.2.1 設置文字方向為垂直
3.2.2 設置文本框中的文字旋轉90°
3.3 設置分欄
3.3.1 為整篇文檔設置分欄
3.3.2 為局部文檔設置分欄
3.3.3 分欄調整與設置
3.4 文本框的使用
3.4.1 插入文本框
3.4.2 美化設置文本框
3.5 藝術字的使用
3.5.1 插入藝術字
3.5.2 設置藝術字
Chapter 04 辦公文檔中的版式設置
4.1 文檔頁面設置
4.1.1 設置紙張方向
4.1.2 設置紙張大小
4.1.3 設置頁邊距
4.2 插入分頁符、分欄符與分節符
4.2.1 插入分頁符和分欄符
4.2.2 插入分節符
4.3 插入頁碼
4.3.1 在文檔中插入頁碼
4.3.2 設置頁碼效果
4.4 插入頁眉和頁腳
4.4.1 插入頁眉
4.4.2 插入頁腳
4.5 設置文檔的頁面背景
4.5.1 設置文檔水印效果
4.5.2 設置頁面背景顏色
4.5.3 設置頁面邊框
Chapter 05 電子表恪的基本操作
5.1 工作簿的操作
5.1.1 新建工作簿
5.1.2 保存工作簿
5.2 工作表的操作
5.2.1 重命名工作表
5.2.2插入工作表
5.2.3 刪除工作表
5.2.4 移動工作表
5.2.5復制工作表
5.2.6 隱藏工作表
5.2.7 顯示隱藏的工作表
5.3 單元格的操作
5.3.1 插入單元格
5.3.2 插入單行或單列
5.3.3 一次性插入多行或多列
5.3.4 刪除單元格
5.3.5 刪除行或列
5.3.6 合併單元格
5.3.7 調整行高和列寬
5.3.8 隱藏工作表行或列
5.3.9 顯示工作表行或列
Chapter 06 表格數據的編輯與美化設置
6.1 表格數據的輸入
6.1.1 輸入文本內容
6.1.2 輸入數值
6.1.3 輸入日期
6.1.4 輸入特殊符號
6.2 表格數據的填充
6.2.1 相同數據的快速填充
6.2.2 有規則數據的填充
6.2.3 “自動填充選項”功能的應用
6.3 表格數據的編輯
6.3.1 表格數據的移動、復制、粘貼與刪除
6.3.2 數據的查找與替換
6.4 表格字體與對齊方式設置
6.4.1 設置表格字體
6.4.2 設置表格對齊方式
6.5 表格邊框與底紋設置
6.5.1 設置表格邊框效果
6.5.2 設置表格底紋效果
6.6 美化表格——套用單元格樣式
6.6.1 套用默認單元格樣式
6.6.2 新建單元格樣式
6.6.3 修改單元格樣式
6.6.4 合併單元格樣式
6.7 美化表格——套用表格格式
6.7.1 套用默認表格格式
6.7.2 新建表樣式
Chapter 07 表恪數據的計算
7.1 使用公式進行數據計算
7.1.1 公式的運算符
7.1.2 輸入公式:
7.1.3 編輯公式
7.2 公式計算中函數的使用
7.2.1 函數的構成
7.2.2 函數的參數及其說明
7.2.3 配合“插入函數”向導輸入公式
7.2.4 函數的種類
7.3 公式計算中數據源的引用
7.3.1 引用相對數據源及公式的復制
7.3.2 引用絕對數據源及公式的復制
7.3.3 引用當前工作表之外的單元格
7.3.4 引用其他工作簿中的數據源
7.4 公式計算中名稱的使用
7.4.1 將單元格區域定義為名稱
7.4.2 使用定義的名稱
7.4.3 將公式定義為名稱
7.4.4 名稱管理
Chapter 08 表袼數據的分析與管理
8.1 數據排序
8.1.1 按單個條件排序
8.1.2 按多個條件排序
8.2 數據篩選
8.2.1 添加自動篩選功能
8.2.2 篩選出大于、小于、介于指定值之間的記錄
8.2.3 “或”條件和“與”條件篩選
8.2.4 高級篩選的應用
8.2.5 取消設置的篩選條件
8.3 數據分類匯總
8.3.1 創建分類匯總統計數據
8.3.2 編輯分類匯總
8.4 數據有效性設置
8.4.1 設置數據有效性為滿足特定的值區域
8.4.2 設置數據有效性為可選擇序列
8.4.3 復制與清除數據有效性
8.5 數據透視表的應用
8.5.1 數據透視表概述
8,5.2 數據透視表的元素組成
8.5.3 數據透視表的創建
8.5.4 數據透視表的編輯
8.5.5 數據透視表的美化
Chapter 09 日常辦公中圖表的使用
9.1 認識圖表
9.1.1 了解圖表的構
9.1.2 常用圖表及應用范圍概述
9.2 以圖表形式表現數據
9.3 修改圖表
9.3.1 圖表大小和位置的調整
9.3.2 圖表的復制和刪除
9.3.3 圖表類型的更改
9.4 編輯圖表
9.4.1 添加圖表標題
9.4.2 編輯圖表坐標軸
9.4.3 為數據系列添加標簽
9.4.4 圖表中對象邊框、填充效果的設置
9.5 套用圖表樣式以美化圖表
……
Part 02 技巧點撥
Chapter 10 Word文本編輯技巧
Chapter 11 Word頁面與目錄結構設置技巧
Chapter 12 Word工作環境優化及打印技巧
Chapter 13 Excel單元格編輯技巧
Chapter 14 Excel數據輸入與處理技巧
Chapter 15 Excel數據透視表與圖表使用技巧
Part 03 行業應用
Chapter 16 製作通知模板發布通知
Chapter 17 為客戶製作企業建站報價單
Chapter 18 為客戶製作企業業務受理單
Chapter 19 指製作邀請函并以電子郵件方式發送給客戶
Chapter 20 企業員工檔案管理、查詢、分析表
Chapter 21 企業員工考勤記錄、統計、分析表
Chapter 22 企業員工工資與匯總分析表