Access 2003中文版基礎教程(項目教學)（簡體書）

《Access 2003中文版基礎教程》通過一個完整的數據庫案例，詳細介紹使用Access 2003開發數據庫的全過程，包括數據庫、表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁和宏的創建與使用以及數據庫管理等，結合操作步驟講解Access 2003中各種對象的基本功能、設計和使用方法。《Access 2003中文版基礎教程》還精心設計實訓項目、拓展項目和練習項目，以幫助讀者檢驗和鞏固學習效果。
《Access 2003中文版基礎教程》通俗易懂、可讀性好，圖文并茂、可操作性強，適合作為中等職業學校學習數據庫應用技術的教材，也可作為社會培訓學校的教材，還可作為廣大計算機用戶的自學參考書。

《Access 2003中文版基礎教程》是中等職業學校計算機系列教材。

項目一 Access數據庫的創建與操作 1
任務一 創建數據庫 2
(一) 使用模板創建數據庫 2
(二) 創建“教材管理”空數據庫 7
任務二 使用數據庫 8
(一) 打開“教材管理”數據庫 8
(二) 設置數據庫默認的文件夾 8
(三) 設置數據庫屬性 9
(四) 轉換數據庫格式 10
(五) 設置數據庫默認的文件格式 11
(六) 關閉數據庫 12
(七) 退出Access 12
實訓一 使用模板創建“聯系人管理”數據庫 12
實訓二 創建“選課管理”數據庫 12
實訓三 轉換“選課管理”數據庫格式 13
實訓四 設置“選課管理”數據庫的屬性與格式 13
項目拓展 創建與操作“網上書店”數據庫 13
思考與練習 14

項目二 表的創建與維護 15
任務一 “教材管理”數據庫中表的創建 16
(一) 通過輸入數據創建“出版社”表 17
(二) 使用“表向導”創建“教材”表 18
(三) 使用“表設計器”創建“訂購”表 21
(四) 導入表和鏈接表 23
任務二 修改“出版社”表的結構 26
任務三 向“教材”表中輸入數據 28
任務四 表字段的屬性設置 29
任務五 數據表的基本操作 32
(一) “教材”表對象的操作 32
(二) “教材”表的外觀調整 33
(三) “教材”表中數據的查找與替換 35
(四) “教材”表中數據的排序 36
(五) “教材”表中數據的篩選 37
任務六 表間關聯關系的建立 38
(一) 創建關系 38
(二) 查看關系 39
(三) 編輯關系 40
(四) 創建子表 41
實訓一 創建“選課管理”中的“學生”、“課程”、“選課”表 42
實訓二 “學生”表中數據的排序和篩選 43
實訓三 創建“選課”與“學生”數據表之間的關系 44
項目拓展 練習各個數據表的基本操作 44
思考與練習 45

項目三 查詢的創建與使用 46
任務一 創建選擇查詢 47
(一) 使用向導創建“教材”查詢 47
(二) 使用設計視圖創建“教材表設計視圖”查詢 50
任務二 創建“教材表”參數查詢 54
任務三 創建動作查詢 55
(一) “教材”生成表查詢 56
(二) “教材”表刪除查詢 58
(三) “教材”表追加查詢 60
(四) “教材”表更新查詢 61
(五) 交叉表查詢 63
任務四 創建SQL查詢 65
(一) 聯合查詢 65
(二) 數據定義查詢 67
(三) 傳遞查詢 69
實訓一 創建“選課管理”數據庫的選擇查詢 70
實訓二 創建“選課管理”數據庫的參數查詢 71
實訓三 創建“選課管理”數據庫的動作查詢 71
實訓四 創建“選課管理”數據庫的SQL查詢 72
項目拓展 “網上書店”數據庫中查詢的創建與應用 73
思考與練習 73

項目四 窗體的創建與使用 74
任務一 創建窗體 75
(一) 使用“自動窗體”創建“教材”窗體 76
(二) 使用“窗體向導”創建“教材”窗體 77
(三) 使用“設計視圖”創建“教材”窗體 79
任務二 設置“教材”窗體的屬性 82
任務三 窗體中的基本控件及其應用 83
(一) 添加窗體控件 83
(二) 創建子窗體 86
(三) 窗體控件屬性及其設置 87
任務四 窗體視圖中數據的操作 89
實訓一 使用“自動窗體”創建“課程”窗體 90
實訓二 使用“窗體向導”創建“學生”窗體 91
實訓三 使用“設計視圖”創建“選課”窗體 92
實訓四 在“選課管理”中設計“課程”窗體 93
實訓五 在“選課信息窗體”中創建“學生”子窗體 94
實訓六 對“學生”子窗體中的數據進行操作 95
項目拓展 “網上書店”數據庫中窗體的設計與應用 95
思考與練習 96

項目五 報表的創建與使用 97
任務一 創建報表 100
(一) 使用“自動報表”創建報表 100
(二) 使用“報表向導”創建報表 101
(三) 使用“設計視圖”創建報表 104
(四) 將窗體換轉為報表 106
任務二 修改報表 107
(一) 報表控件的應用 107
(二) 報表的頁面設置 107
(三) 修改報表布局 109
任務三 設計分組匯總報表 109
任務四 設計子報表與多列報表 112
(一) 子報表 113
(二) 多列報表 115
實訓一 使用“自動報表”創建“課程”報表 117
實訓二 使用設計視圖創建“學生”和“選課”報表 117
實訓三 在“課程”報表中添加控件 118
實訓四 設計“課程”報表中的“學分”匯總報表 119
實訓五 在“選課”報表中添加“課程”子報表 120
項目拓展 “網上書店”數據庫中報表的創建與使用 121
思考與練習 121

項目六 數據訪問頁的創建與使用 122
任務一 創建數據訪問頁 123
(一) 自動創建數據訪問頁 123
(二) 使用數據頁向導創建數據訪問頁 125
(三) 在設計視圖中創建數據訪問頁 128
(四) 利用現有網頁創建數據訪問頁 130
任務二 編輯數據訪問頁 132
(一) 添加新功能 132
(二) 設置數據訪問頁主題 137
(三) 設置數據訪問頁的背景 139
(四) 設置滾動文字 140
(五) 數據訪問頁的修改 141
任務三 使用數據訪問頁 141
(一) 利用IE瀏覽器使用數據訪問頁 142
(二) 利用Access使用數據訪問頁 143
實訓一 自動創建“選課信息”數據訪問頁 144
實訓二 使用數據頁向導創建“課程基本信息”數據訪問頁 145
實訓三 在設計視圖中創建“學生基本信息”數據訪問頁 146
實訓四 利用現有的“學生基本信息”網頁創建數據訪問頁 146
實訓五 對“學生基本信息”數據訪問頁進行編輯 147
實訓六 利用IE瀏覽器使用“學生基本信息”數據訪問頁 148
實訓七 利用Access使用“課程基本信息”數據訪問頁 149
項目拓展 “網上書店”數據庫中數據訪問頁的創建與使用 149
思考與練習 149

項目七 宏的創建與使用 151
任務一 創建宏 152
(一) 用宏設計視圖創建宏 152
(二) 在窗體中創建宏 154
(三) 建立宏和對象的鏈接 158
(四) 建立宏組 159
任務二 使用宏與宏組 161
(一) 直接運行宏或宏組 161
(二) 觸發事件運行宏 162
(三) 運行宏組中的宏 164
實訓一 用【宏】設計視圖創建“課程”宏 166
實訓二 在“學生”窗體中創建“姓名驗證”宏 167
實訓三 建立宏和對象的鏈接 168
實訓四 建立“選課”宏組 168
實訓五 使用“學生”窗體宏 169
實訓六 運行“選課”宏 170
項目拓展 “網上書店”數據庫中宏的創建與使用 171
思考與練習 172

項目八 數據庫管理 173
任務一 數據的導出 174
(一) 將數據庫對象導出到其他數據庫中 174
(二) 將數據庫對象導出到Excel表格中 175
(三) 將數據庫對象導出到Word文件中 175
(四) 將數據庫對象導出到數據文件中 176
任務二 數據的導入 178
(一) 導入Access數據庫對象 178
(二) 導入Excel數據 179
(三) 導入數據文件 181
任務三 數據庫安全機制 183
(一) 設置用戶密碼 184
(二) 撤銷用戶密碼 184
(三) 用戶級安全機制 185
(四) 設置用戶與組的權限 186
任務四 數據庫的壓縮、修復和備份 187
(一) 數據庫的壓縮和修復 187
(二) 數據庫的備份 188
實訓一 “選課管理”數據庫的導入與導出 188
實訓二 設置與撤銷“選課管理”數據庫的密碼 189
實訓三 設置用戶與“數據維護”組的權限 190
實訓四 對“選課管理”中的數據進行壓縮、修復和備份 191
項目拓展 “網上書店”數據庫的管理 191
思考與練習 191

（一）子報表
子報表是出現在另一個報表內部的報表，包含子報表的報表稱為主報表。主報表中包含的是一對多關系中的“一”，而子報表則顯示“多”的相關記錄。
一個報表要用到來自多個表或者查詢的數據時，可以通過在一個報表中鏈接兩個或多個報表的方法實現，這時鏈接的報表是主體，稱為主報表，被鏈接的報表稱為子報表。
一個主報表可以是綁定型，也可以是非綁定型。也就是說，它可以基于表或查詢，也可以不基于它們。通常，主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯系。
·一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關的記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作為合并的不相關的子報表的“容器”使用。
·主報表和子報表數據來自相同的記錄源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時，應該把主報表與表或查詢結合起來。
·主報表和多個子報表數據來自相關的記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。
下面以“教材管理”數據庫中已經建立的“教材報表”為例，創建一個以“訂購”表為數據源的子報表，并放在“教材報表”中。