Excel 2007應用大全（簡體書）

《Excel 2007應用大全》全面系統地介紹了Excel 2007的技術特點和應用方法，深入揭示了其更深層次的原理概念，并配合有大量典型實用的應用案例，幫助讀者全面掌握Excel應用技術。全書分為7篇48章，主要內容包括Excel基本功能、公式與函數、圖表與圖形、Excel表格分析與數據透視表、Excel高級功能、使用Excel進行協同、宏與VBA等。附錄中還提供了Excel的規范與限制、Excel的快捷鍵以及Excel術語簡繁英對照表等內容，方便讀者隨時查閱。
《Excel 2007應用大全》適合各層次的Excel用戶，既可作為初學者的入門指南，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中大量的實例還適合讀者在日常工作中借鑒。

目　錄

第一篇　Excel基本功能　1

第1章　Excel簡介　2
1.1　Excel的起源與歷史　2
1.1.1　計算工具發展史　2
1.1.2　電子表格軟件的產生與演變　3
1.2　Excel的主要功能　4
1.2.1　數據記錄與整理　4
1.2.2　數據計算　5
1.2.3　數據分析　6
1.2.4　圖表制作　7
1.2.5　信息傳遞和共享　8
1.2.6　自動化定制Excel的功能和用途　8
1.3　Excel 2007的主要新增功能　8
1.3.1　用戶界面　8
1.3.2　超大的表格空間　9
1.3.3　數據可視化　9
1.3.4　增強的協同能力　10
1.3.5　高效的數據分析　10

第2章　Excel工作環境　11
2.1　啟動Excel程序　11
2.1.1　通過Windows開始菜單　11
2.1.2　通過桌面快捷方式　12
2.1.3　通過已存在的Excel工作簿　13
2.2　其他特殊啟動方式　13
2.2.1　以安全模式啟動Excel　13
2.2.2　加快啟動速度　15
2.3　理解Excel文件的概念　17
2.3.1　文件的概念　17
2.3.2　Excel的文件　18
2.4　Office Open XML文件格式　20
2.5　理解工作簿和工作表的概念　21
2.6　認識Excel的工作窗口　22
2.7　認識Ribbon功能區　22
2.7.1　功能區選項卡　22
2.7.2　上下文選項卡　25
2.7.3　選項卡中的命令控件類型　28
2.7.4　選項卡控件的自適應縮放　31
2.7.5　其他常用控件　32
2.8　通過選項設置調整窗口元素　33
2.8.1　顯示和隱藏選項卡　33
2.8.2　快捷菜單和快捷鍵　34
2.9　快速訪問工具欄(QAT)　36
2.9.1　快速訪問工具欄的使用　36
2.9.2　自定義快速訪問工具欄　36
2.9.3　移植自定義快速訪問工具欄　37

第3章　工作簿和工作表操作　39
3.1　工作簿的基本操作　39
3.1.1　工作簿類型　39
3.1.2　創建工作簿　41
3.1.3　保存工作簿　42
3.1.4　更多保存選項　43
3.1.5　自動保存功能　45
3.1.6　保存工作區　46
3.1.7　打開現有工作簿　47
3.1.8　以兼容模式打開早期版本工作簿　50
3.1.9　顯示和隱藏工作簿　50
3.1.10　版本和格式轉換　52
3.1.11　關閉工作簿和Excel程序　53
3.2　工作表的基本操作　54
3.2.1　工作表的創建　54
3.2.2　設置當前工作表　56
3.2.3　同時選定多張工作表　57
3.2.4　工作表的復制和移動　58
3.2.5　刪除工作表　60
3.2.6　重命名工作表　61
3.2.7　工作表標簽顏色　62
3.2.8　顯示和隱藏工作表　62
3.3　工作窗口的視圖控制　64
3.3.1　工作簿的多窗口顯示　64
3.3.2　并排比較　69
3.3.3　拆分窗口　70
3.3.4　凍結窗格　72
3.3.5　窗口縮放　75
3.3.6　自定義視圖　75

第4章　認識行、列及單元格區域　77
4.1　行與列的概念　77
4.1.1　認識行與列　77
4.1.2　行與列的范圍　80
4.1.3　A1引用樣式與R1C1引用樣式　81
4.2　行與列的基本操作　81
4.2.1　選擇行和列　81
4.2.2　設置行高和列寬　82
4.2.3　插入行與列　88
4.2.4　移動和復制行與列　91
4.2.5　刪除行與列　93
4.2.6　隱藏和顯示行列　94
4.3　單元格和區域　95
4.3.1　單元格的基本概念　95
4.3.2　區域的基本概念　97
4.3.3　區域的選取　97
4.3.4　通過名稱選取區域　102

第5章　在電子表格中輸入和編輯數據　104
5.1　數據類型的簡單認識　104
5.1.1　數值　104
5.1.2　日期和時間　105
5.1.3　文本　106
5.1.4　邏輯值　106
5.1.5　錯誤值　106
5.1.6　公式　108
5.2　輸入和編輯數據　109
5.2.1　在單元格中輸入數據　109
5.2.2　編輯單元格內容　110
5.2.3　顯示和輸入的關系　111
5.2.4　日期和時間的輸入和識別　117
5.2.5　為單元格添加批注　119
5.2.6　刪除單元格內容　121
5.3　數據輸入實用技巧　121
5.3.1　強制換行　122
5.3.2　在多個單元格同時輸入數據　122
5.3.3　分數輸入　123
5.3.4　輸入指數上標　123
5.3.5　自動輸入小數點　124
5.3.6　記憶式鍵入　125
5.3.7　在列表中選擇　126
5.3.8　為中文添加拼音標注　127
5.4　填充與序列　128
5.4.1　自動填充功能　128
5.4.2　序列　130
5.4.3　填充選項　132
5.4.4　使用填充菜單　133

第6章　整理電子表格中的數據　136
6.1　為數據應用合適的數字格式　136
6.1.1　使用功能區命令　137
6.1.2　使用快捷鍵應用數字格式　138
6.1.3　使用【單元格格式】對話框應用數字格式　139
6.2　處理文本型數字　141
6.2.1　“文本”數字格式　141
6.2.2　將文本型數字轉換為數值型數據　141
6.2.3　將數值型數據轉換為文本型數字　143
6.3　自定義數字格式　144
6.3.1　內置的自定義格式　144
6.3.2　格式代碼的組成規則　145
6.3.3　創建自定義格式　148
6.3.4　自定義數字格式的實用案例　148
6.3.5　保存單元格的格式顯示　155
6.4　單元格及區域的復制與粘貼　156
6.4.1　單元格和區域的復制操作　156
6.4.2　單元格和區域的剪切操作　156
6.4.3　單元格和區域的常規粘貼操作　157
6.4.4　借助【選擇性粘貼】對話框粘貼　157
6.4.5　使用Office剪貼板進行粘貼　159
6.4.6　通過拖放進行復制和移動　161
6.4.7　使用填充將數據復制到鄰近單元格　163
6.5　查找和替換　164
6.5.1　常規查找和替換　164
6.5.2　更多查找選項　166
6.5.3　包含通配符的運用　168
6.6　單元格的隱藏和鎖定　169
6.6.1　單元格和區域的隱藏　169
6.6.2　單元格和區域的鎖定　170

第7章　格式化工作表　172
7.1　單元格格式　172
7.1.1　格式工具　172
7.1.2　實時預覽功能的啟用和關閉　174
7.1.3　對齊　174
7.1.4　字體　181
7.1.5　邊框　183
7.1.6　填充　185
7.1.7　復制格式　185
7.1.8　使用“套用表格格式”快速格式化數據表　186
7.2　單元格樣式　187
7.2.1　應用內置樣式　187
7.2.2　創建自定義樣式　188
7.2.3　合并樣式　191
7.3　使用主題　192
7.3.1　主題三要素的運作機制　192
7.3.2　應用文檔主題　192
7.3.3　主題的自定義和共享　194
7.4　批注的格式及樣式　196
7.5　工作表背景　197

第8章　創建和使用模板　199
8.1　理解模板的含義　199
8.2　啟動文件夾和模板文件夾　199
8.2.1　默認的啟動文件夾與模板文件夾　199
8.2.2　自定義啟動文件夾　200
8.3　更改默認工作簿模板　201
8.4　更改默認工作表模板　202
8.5　創建自定義模板　203
8.6　使用內置模板創建工作簿　204

第9章　打印文件　206
9.1　快速打印　206
9.2　設置打印內容和區域　207
9.2.1　設置打印區域　207
9.2.2　分頁預覽　212
9.2.3　選定打印內容　214
9.3　調整頁面設置　215
9.3.1　設置頁面　216
9.3.2　設置頁邊距　217
9.3.3　設置頁眉頁腳　217
9.4　打印設置　220
9.5　打印預覽　220
9.5.1　查看打印預覽　221
9.5.2　預覽模式下調整頁面設置　222

第二篇　使用公式和函數　223

第10章　公式和函數基礎　224
10.1　認識公式　224
10.1.1　公式的概念　224
10.1.2　公式的組成要素　224
10.1.3　公式的輸入、編輯與刪除　224
10.1.4　公式的復制與填充　225
10.2　公式中的運算符　226
10.2.1　認識運算符　226
10.2.2　數據比較的原則　227
10.2.3　運算符的優先順序　228
10.3　公式中的常量　229
10.3.1　常量參數　229
10.3.2　常用常量　230
10.3.3　使用數組常量　230
10.4　認識單元格引用　231
10.4.1　A1引用樣式和R1C1引用樣式　231
10.4.2　相對引用、絕對引用和混合引用　232
10.4.3　多單元格和單元格區域的引用　234
10.5　對其他工作表和工作簿的引用　235
10.5.1　引用其他工作表區域　235
10.5.2　引用其他工作簿中的工作表區域　236
10.5.3　引用連續多工作表相同區域　236
10.6　表格與結構化引用　238
10.6.1　創建表格　238
10.6.2　結構化引用　239
10.7　理解Excel函數　240
10.7.1　函數的概念　240
10.7.2　函數的結構　240
10.7.3　可選參數與必需參數　241
10.7.4　為什么需要使用函數　242
10.7.5　常用函數的分類　242
10.7.6　認識函數的易失性　243
10.8　函數輸入和編輯　244
10.8.1　使用“自動求和”按鈕插入函數　244
10.8.2　使用函數庫插入已知類別的函數　245
10.8.3　使用“插入函數”向導搜索函數　246
10.8.4　使用公式記憶式鍵入手工輸入函數　247
10.8.5　活用函數屏幕提示工具　247
10.9　使用公式的常見問題　248
10.9.1　常見錯誤值列表　248
10.9.2　檢查公式中的錯誤　248
10.9.3　處理意外循環引用　250
10.9.4　有目的地啟用循環引用　251
10.9.5　顯示公式本身　252
10.9.6　自動重算和手動重算　253
10.10　公式結果的檢驗和驗證　254
10.10.1　簡單統計公式結果的驗證　254
10.10.2　使用鍵查看運算結果　254
10.10.3　使用公式求值查看分步計算結果　255
10.11　函數與公式的限制　256
10.11.1　計算精度限制　256
10.11.2　公式字符限制　257
10.11.3　函數參數的限制　257
10.11.4　函數嵌套層數的限制　257

第11章　使用命名公式——名稱　258
11.1　認識名稱　258
11.1.1　名稱的概念　258
11.1.2　為什么要使用名稱　258
11.2　名稱的級別　259
11.2.1　工作簿級名稱　259
11.2.2　工作表級名稱　260
11.3　名稱命名的限制　261
11.4　定義名稱的方法　261
11.4.1　在“新建名稱”對話框中定義名稱　261
11.4.2　使用名稱框快速創建名稱　261
11.4.3　根據所選內容批量創建名稱　262
11.5　定義名稱的對象　263
11.5.1　使用合并區域引用和交叉引用　263
11.5.2　使用常量　265
11.5.3　使用常量數組　265
11.5.4　使用函數與公式　266
11.6　名稱的管理　266
11 6.1　名稱的修改與備注信息　267
11.6.2　篩選和刪除錯誤名稱　268
11.6.3　在單元格中查看名稱中的公式　269
11.7　使用名稱工作　269
11.7.1　在公式中使用名稱　269
11.7.2　在條件格式和數據有效性中使用名稱　270
11.7.3　在圖表中使用名稱　270
11.8　定義名稱的技巧　271
11.8.1　相對引用和混合引用定義名稱　271
11.8.2　省略工作表名定義名稱　272
11.8.3　定義永恒不變引用的名稱　273
11.8.4　定義動態引用的名稱　274
11.8.5　利用“表”區域動態引用　275
11.9　使用名稱的注意事項　276
11.9.1　工作表復制時的名稱問題　277
11.9.2　同名名稱的編輯問題　278
11.9.3　有關刪除操作引起的名稱問題　278

第12章　文本處理技術　279
12.1　接觸文本數據　279
12.1.1　認識文本數據　279
12.1.2　區分文本型數字與數值　279
12.2　合并文本　280
12.2.1　單元格區域中的文本合并　280
12.2.2　合并空單元格與空文本的妙用　281
12.3　文本值的大小比較　282
12.4　大小寫、全半角字符轉換　283
12.4.1　大小寫字母轉換　283
12.4.2　全角半角字符轉換　284
12.5　字符與編碼轉換　285
12.5.1　生成26個字母序列　285
12.5.2　生成可換行的文本　286
12.6　提取字符　286
12.6.1　常用提取字符函數　286
12.6.2　提取身份證信息　287
12.6.3　分離中英文詞義對照　288
12.6.4　提取字符串中的連續數字　289
12.7　查找字符　291
12.7.1　Find和Search的異同　291
12.7.2　模糊查找字符　291
12.7.3　單雙字節字符串的分離　292
12.7.4　數字校驗碼的應用　292
12.8　替換與清理字符　293
12.8.1　常用替換字符函數　293
12.8.2　英文句首字母大寫　294
12.8.3　計算職稱明細表中的員工總數　295
12.8.4　計算指定字符出現次數　295
12.8.5　查找字符第n 次出現的位置　296
12.8.6　去除重復數字　296
12.8.7　清理非打印字符和多余空格　297
12.8.8　固定間隔符號的文本分離　297
12.9　格式化文本　298
12.9.1　設置單元格格式與TEXT函數的區別　298
12.9.2　提取字符串中的正數　299
12.9.3　文本日期與真正的日期互換　299
12.9.4　轉換角度數據　300
12.9.5　轉換一般中文小寫日期　300
12.9.6　轉換金融格式的大寫中文日期　301
12.9.7　生成按級位分列顯示的金額　302
12.9.8　轉換中文大寫金額　303
12.9.9　設置數組的上、下限　304
12.9.10　產生R1C1引用樣式字符　305
12.9.11　根據陽歷生日計算陰歷生肖　306

第13章　獲取信息與邏輯判斷　308
13.1　獲取單元格信息　308
13.1.1　獲取單元格列標字母　308
13.1.2　獲取文件存儲路徑和工作簿、工作表名稱　309
13.2　三種邏輯關系運算　310
13.2.1　邏輯關系與、或、非　310
13.2.2　邏輯函數與乘法、加法運算　310
13.3　常用IS類判斷函數　311
13.3.1　常見的錯誤判斷　312
13.3.2　判斷數據格式　313
13.3.3　判斷數字奇偶性　314
13.4　IFERROR函數簡化判斷　315

第14章　數學計算　316
14.1　取余函數　316
14.1.1　判斷奇偶性　317
14.1.2　生成循環序列　317
14.2　數值取舍函數　317
14.2.1　INT和TRUNC函數　318
14.2.2　ROUNDUP和ROUNDDOWN函數　319
14.2.3　CEILING和FLOOR函數　320
14.3　四舍五入函數　321
14.3.1　常用的四舍五入　321
14.3.2　特定條件下的舍入　321
14.3.3　四舍六入五成雙法則　322
14.4　隨機函數　323
14.5　數學函數的綜合應用　325
14.5.1　項目工作量統計　325
14.5.2　數字校驗應用　326
14.5.3　返回指定有效數字　326

第15章　日期和時間計算　328
15.1　認識日期數據　328
15.1.1　了解日期序數　328
15.1.2　了解時間數據　328
15.2　年月日函數　328
15.2.1　基本日期函數　329
15.2.2　推算指定日期的倒計時天數　330
15.2.3　指定日期的上(下)一月份天數　331
15.2.4　判斷一個日期所在的季度　332
15.2.5　計算員工年休假起始日期　333
15.3　認識DATEDIF函數　333
15.3.1　函數的基本用法　334
15.3.2　計算員工工齡　335
15.4　星期相關函數　336
15.4.1　返回指定日期的星期值　336
15.4.2　計算上月月末日期的星期值　337
15.4.3　返回最近星期日日期　337
15.5　工作日相關函數　338
15.5.1　NETWORKDAYS函數　338
15.5.2　WORKDAY函數　339
15.6　時間的計算　339
15.6.1　時間的加減運算　339
15.6.2　時間的取舍運算　340
15.7　日期函數的綜合應用　341
15.7.1　推算目標日期所在季度末日期　341
15.7.2　計算指定月份第幾周的天數　342
15.7.3　返回母親節和父親節日期　342
15.7.4　巧用Excel制作萬年歷　344

第16章　查找與引用　346
16.1　基本的查找函數　346
16.1.1　常規數據查找　347
16.1.2　查詢員工部門信息　347
16.1.3　員工年假查詢　348
16.2　常用的定位函數　349
16.2.1　判斷指定數據是否存在　349
16.2.2　判斷一列數據是否重復　350
16.2.3　二維數據動態查找　350
16.3　行號和列號函數　351
16.3.1　生成自然數序列　351
16.3.2　生成水平垂直序列　352
16.3.3　查詢信息表全部數據　353
16.4　可自定義的引用函數　353
16.5　特殊的查找函數　355
16.5.1　使用LOOKUP進行查詢　356
16.5.2　代替VLOOKUP函數查找　357
16.6　認識OFFSET函數　358
16.7　理解INDEX函數　359
16.7.1　根據指定條件提取數據　359
16.7.2　在二維數據表中進行查找　360
16.7.3　實現數據多向查找　360
16.8　數據的模糊查找　361
16.8.1　查詢基金的申購手續費　361
16.8.2　查找最後非空單元格位置　362
16.9　使用公式創建超鏈接　363
16.10　了解CHOOSE函數　365
16.10.1　生成員工工資單　365
16.10.2　使用VLOOKUP函數向左查找　366
16.11　查找引用的綜合應用　367
16.11.1　計扣個人所得稅　367
16.11.2　快速實現多表數據標識　368
16.11.3　計算房地產評估計費金額　369
16.11.4　產品銷售額動態匯總　370
16.11.5　快速實現學員座位隨機編排　371

第17章 統計與求和　373
17.1 基本的計數函數　373
17.1.1 快速實現多表統計　373
17.1.2 動態引用數據區域　374
17.2 條件統計類應用　375
17.2.1 單條件計數　375
17.2.2 多條件計數應用　377
17.2.3 控制多條件輸入唯一值　378
17.2.4 使用通配符　380
17.3 條件求和類函數　382
17.3.1 單條件求和　382
17.3.2 二維區域的條件求和　383
17.3.3 多條件求和應用　384
17.3.4 進行多表匯總　385
17.4 條件均值類應用　387
17.4.1 統計指定條件的平均值　387
17.4.2 去除最高最低分的平均分　388
17.4.3 多條件平均值應用　389
17.5 頻率統計函數　390
17.5.1 理解FREQUENCY函數　390
17.5.2 學員成績分段統計　391
17.5.3 統計出現頻率最高的數據　392
17.6 極值應用函數　394
17.6.1 指定數據的上下限　394
17.6.2 理解SMALL函數和LARGE函數　395
17.6.3 取得不重復的第N 個數值　396
17.7 SUBTOTAL統計函數　396
17.7.1 篩選和隱藏下的求和　397
17.7.2 生成連續的序號　398
17.8 排名應用　398
17.8.1 RANK美式排名　399
17.8.2 中國式排名應用　400
17.8.3 按學員成績占比劃分等級　400
17.9 統計函數的綜合運用　401
17.9.1 動態統計商品銷量匯總表　401
17.9.2 原料采購動態匯總示例　402
17.9.3 根據加班情況統計補休年假　402

第18章 財務金融函數　404
18.1 投資評價函數　404
18.1.1 普通復利終值計算　404
18.1.2 年金終值計算　404
18.1.3 普通復利現值計算　405
18.1.4 年金現值計算　405
18.1.5 固定利率下混合現金流的終值計算　406
18.1.6 變動利率下混合現金流的終值計算　407
18.1.7 固定資產投資的動態回收期計算　407
18.1.8 現金流不定期條件下的凈現值　408
18.1.9 現金流不定期條件下的內部收益率計算　409
18.2 債券計算函數　410
18.2.1 將名義利率轉為實際利率　410
18.2.2 將實際利率轉為名義利率　411
18.2.3 債券發行價格的計算　412
18.2.4 每年付息債券的持有收益率計算　413
18.3 折舊計算函數　413
18.3.1 用直線法計算固定資產折舊　413
18.3.2 用年數總和法計算固定資產折舊　414
18.3.3 用雙倍余額遞減法計算固定資產折舊　415

第19章 工程計算　417
19.1 貝塞爾(Bessel)函數　417
19.2 在不同數字進制間進行數值轉換的函數　417
19.3 用于篩選數據的函數　418
19.4 度量衡轉換函數　419
19.5 與積分運算有關的函數　420
19.6 對復數進行處理的函數　420

第20章 數組公式　421
20.1　理解數組　421
20.1.1　Excel中數組的相關定義　421
20.1.2　Excel中數組的存在形式　421
20.2　數組公式與數組運算　422
20.2.1　認識數組公式　422
20.2.2　多單元格聯合數組公式　423
20.2.3　單個單元格數組公式　424
20.2.4　數組公式的編輯　425
20.2.5　數組的運算　425
20.2.6　數組的矩陣運算　428
20.3　數組構建及填充　428
20.3.1　行列函數生成數組　428
20.3.2　一維數組生成二維數組　429
20.3.3　提取子數組　431
20.3.4　填充帶空值的數組　433
20.3.5　二維數組轉換一維數組　433
20.4　條件統計應用　434
20.4.1　單條件實現不重復統計　434
20.4.2　多條件統計應用　435
20.4.3　條件查詢及定位　436
20.5　數據篩選技術　437
20.5.1　一維區域取得不重復記錄　437
20.5.2　多條件提取唯一記錄　438
20.5.3　在二維數據表中提取不重復數據　438
20.6　利用數組公式排序　439
20.6.1　快速實現中文排序　439
20.6.2　根據產品產量進行排序　441
20.6.3　多關鍵字排序技巧　442
20.7　數據表處理技術　443
20.7.1　多表拆分應用　443
20.7.2　分表合并總表應用　444

第21章 多維引用　446
21.1 多維引用的工作原理　446
21.1.1 認識引用的維度和維數　446
21.1.2 引用函數生成的多維引用　447
21.1.3 函數生成多維引用和“跨多表區域引用”的區別　450
21.2 多維引用的應用　450
21.2.1 支持多維引用的函數　450
21.2.2 統計多學科不及格人數　451
21.2.3 銷售量多維度統計應用　452
21.2.4 多表多條件商品統計　454
21.2.5 篩選條件下提取不重復記錄　455
21.2.6 另類多條件匯總技術　456
21.2.7 根據比賽評分進行動態排名　457
21.2.8 先進先出法應用　458

第22章 宏表函數　461
22.1 認識宏表函數　461
22.2 取得工作簿和工作表名　463
22.2.1 取得工作簿和工作表名稱　463
22.2.2 取得工作簿中所有工作表名稱　464
22.3 取單元格屬性值　465
22.4 取得表達式和計算結果　467
22.5 將文本表達式生成數組　469

第三篇　圖表與圖形　471

第23章 創建圖表入門　472
23.1 圖表及其特點　472
23.1.1 直觀形象　472
23.1.2 種類豐富　473
23.1.3　實時更新　473
23.1.4　二維坐標　474
23.2　創建圖表　474
23.2.1　插入圖表　474
23.2.2　選擇數據　475
23.2.3　圖表布局　476
23.2.4　圖表樣式　476
23.2.5　圖表位置　477
23.2.6　圖表大小　478
23.3　圖表的組成　479
23.3.1　圖表區　480
23.3.2　繪圖區　480
23.3.3　標題　480
23.3.4　數據系列和數據點　480
23.3.5　坐標軸　481
23.3.6　圖例　481
23.3.7　數據表　481
23.3.8　三維背景　481
23.4　修飾圖表　482
23.4.1　選中圖表元素　482
23.4.2　編輯圖表　483
23.4.3 設置圖表快速樣式　484
23.4.4　設置字體格式　487
23.4.5　設置數字格式　489
23.4.6　設置圖表區格式　490
23.4.7　設置繪圖區格式　493
23.4.8　設置數據系列格式　494
23.4.9　設置數據點格式　501
23.4.10　數據標簽　503
23.4.11　設置坐標軸格式　505
23.4.12　設置網格線格式　508
23.4.13　設置圖例格式　511
23.4.14　設置標題格式　512
23.4.15　設置數據表格式　513
23.5 打印圖表　514
23.5.1　整頁打印圖表頁　514
23.5.2　作為表格的一部分打印圖表　515
23.5.3　不打印工作表中的圖表　515
23.5.4　將圖表另存為圖片文件　516
23.6　標準圖表類型　516
23.6.1　柱形圖　516
23.6.2　折線圖　517
23.6.3　餅圖　518
23.6.4　條形圖　518
23.6.5　面積圖　519
23.6.6　XY散點圖　520
23.6.7　股價圖　520
23.6.8　曲面圖　521
23.6.9　圓環圖　521
23.6.10　氣泡圖　522
23.6.11　雷達圖　522

第24章 高級圖表制作　523
24.1 圖表類型　523
24.1.1 更改圖表類型　523
24.1.2 線柱組合圖　524
24.1.3 圖表模板　524
24.2 編輯數據系列　527
24.2.1 添加數據系列　527
24.2.2 編輯數據系列　527
24.2.3 刪除數據系列　528
24.2.4 切換行/列　528
24.2.5 數據系列SERIES函數　529
24.2.6 快速添加數據系列　530
24.2.7 多工作表數據作圖　531
24.2.8 顯示隱藏行列中的圖表　532
24.3 設置數據點　532
24.3.1 空單元格的繪制方式　532
24.3.2 設置數據點格式　534
24.3.3 設置透明色　535
24.3.4 標簽連接單元格　536
24.3.5 數字條件格式　537
24.4 設置坐標軸　537
24.4.1 設置分類軸格式　537
24.4.2 設置數值軸格式　539
24.4.3 設置日期坐標軸格式　540
24.4.4 設置坐標軸的交點　541
24.4.5 坐標軸標簽分組　542
24.4.6 使用次坐標軸　542
24.4.7 使用對數刻度　543
24.4.8 設置三維圖表豎坐標軸　544
24.5 圖表分析　545
24.5.1 添加趨勢線　545
24.5.2 添加折線　547
24.5.3 添加漲/跌柱線　549
24.5.4 添加誤差線　550
24.6 動態圖表　551
24.6.1 篩選法動態圖表　551
24.6.2 公式法動態圖表　552
24.6.3 定義名稱法動態圖表　555
24.6.4 數據透視圖　557
24.6.5 VBA動態圖表　559
24.7 高級圖表制作實例　561
24.7.1 添加水平線　561
24.7.2 添加垂直線　562
24.7.3 控制圖　565
24.7.4 復合餅圖　567
24.7.5 工程進度圖　569
24.7.6 矩形面積圖　572
24.7.7 排列柱形圖　574
24.7.8 曲線坐標　576
24.7.9 批量繪圖　578
24.7.10 雷達圖時鐘　580

第25章 使用圖形和圖片增強工作表效果　584
25.1 形狀　584
25.1.1 形狀種類　584
25.1.2 插入形狀　585
25.1.3 選擇和可見性　585
25.1.4 形狀排序　586
25.1.5 編輯形狀　587
25.1.6 設置形狀格式　587
25.1.7 旋轉和翻轉　588
25.1.8 對齊和分布　589
25.1.9 形狀組合　590
25.1.10 添加文字　590
25.2 圖片　591
25.2.1 插入圖片　591
25.2.2 亮度和對比度　592
25.2.3 重新著色　593
25.2.4 設置透明色　593
25.2.5 壓縮圖片　594
25.2.6 圖片樣式　595
25.2.7 裁剪圖片　595
25.2.8 圖片邊框　596
25.2.9 圖片效果　597
25.2.10 動態圖片　598
25.3 藝術字　600
25.3.1 插入藝術字　600
25.3.2 設置藝術字形狀　600
25.3.3 設置藝術字樣式　601
25.3.4 設置藝術字版式　602
25.4 剪貼畫　603
25.4.1 插入剪貼畫　603
25.4.2 創建剪貼畫　603
25.4.3 編輯關鍵詞　604
25.4.4 編輯剪貼畫　605
25.5 SmartArt　605
25.5.1 插入SmartArt　605
25.5.2 輸入文字　606
25.5.3 添加形狀　607
25.5.4 更改顏色　607
25.5.5 更改樣式　608
25.6 水印　608
25.7 簽名行　610
25.8 條形碼　611
25.9 公式　613
25.10 文件對象　614

第四篇　使用Excel進行數據分析　615

第26章 在數據列表中簡單分析數據　616
26.1 了解Excel數據列表　616
26.2 數據列表的使用　617
26.3 創建數據列表　617
26.4 使用【記錄單】添加數據　617
26.5 數據列表排序　618
26.5.1 一個簡單排序的例子　619
26.5.2 按多個關鍵字進行排序　620
26.5.3 按筆劃排序　621
26.5.4 按顏色排序　623
26.5.5 按字體顏色和單元格圖標排序　626
26.5.6 自定義排序　626
26.5.7 對數據列表中的某部分進行排序　628
26.5.8 按行排序　629
26.5.9 排序時注意含有公式的單元格　630
26.6 篩選數據列表　631
26.6.1 篩選　631
26.6.2 按照文本的特征篩選　632
26.6.3 按照數字的特征篩選　633
26.6.4 按照日期的特征篩選　634
26.6.5 按照字體顏色、單元格顏色或圖標篩選　635
26.6.6 使用通配符進行模糊篩選　636
26.6.7 篩選多列數據　636
26.6.8 取消篩選　637
26.6.9 復制和刪除篩選後的數據　638
26.6.10 使用高級篩選　638
26.7 分級顯示和分類匯總　647
26.7.1 分級顯示概述　647
26.7.2 建立分級顯示　648
26.7.3 清除分級顯示　651
26.7.4 創建簡單的分類匯總　651
26.7.5 多重分類匯總　653
26.7.6 使用自動分頁符　654
26.7.7 取消和替換當前的分類匯總　654
26.8 Excel的“表”工具　654
26.8.1 創建“表”　654
26.8.2 “表”工具的特征和功能　656
26.8.3 與SharePoint服務器的協同處理　660
26.8.4 通過“表”定義動態名稱　660

第27章 使用外部數據庫文件　661
27.1 了解外部數據庫文件　661
27.2 利用文本文件獲取數據　661
27.2.1 編輯文本導入　662
27.2.2 Excel中的分列功能　665
27.3 從Access獲取外部數據　667
27.4 利用Microsoft Query創建查詢　670
27.4.1 Microsoft Query簡介　670
27.4.2 Microsoft Query的有關術語　670
27.4.3 查詢向導和Query的異同　671
27.4.4 直接使用Microsoft Query　671
27.5 自網站獲取數據　676

第28章 使用數據透視表分析數據　679
28.1 關于數據透視表　679
28.1.1 數據透視表的用途　679
28.1.2 一個簡單的例子　679
28.1.3 數據透視表的數據組織　681
28.1.4 數據透視表中的術語　681
28.1.5 自己動手創建第一個數據透視表　682
28.1.6 數據透視表結構　684
28.1.7 數據透視表字段列表　685
28.2 改變數據透視表的布局　687
28.2.1 啟用Excel 2003經典數據透視表布局　687
28.2.2 改變數據透視表的整體布局　688
28.2.3 數據透視表報表篩選區域的使用　689
28.2.4 整理數據透視表字段　691
28.2.5 改變數據透視表的報告格式　695
28.3 設置數據透視表的格式　698
28.3.1 數據透視表自動套用格式　698
28.3.2 自定義數據透視表樣式　698
28.3.3 改變數據透視表中所有單元格的數字格式　699
28.3.4 數據透視表與條件格式　699
28.4 數據透視表的刷新　699
28.4.1 刷新本工作簿的數據透視表　699
28.4.2 刷新引用外部數據的數據透視表　701
28.4.3 全部刷新數據透視表　702
28.5 在數據透視表中排序　702
28.5.1 改變字段的排列順序　703
28.5.2 排序字段項　703
28.5.3 按值排序　704
28.5.4 設置字段自動排序　705
28.6 數據透視表的項目組合　706
28.6.1 組合數據透視表的指定項　706
28.6.2 數字項組合　707
28.6.3 按日期或時間項組合　708
28.6.4 取消項目組合　709
28.6.5 組合數據時遇到的問題　709
28.7 在數據透視表中執行計算　710
28.7.1 對同一字段使用多種匯總方式　710
28.7.2 自定義數據透視表的數據顯示方式　710
28.7.3 在數據透視表中使用計算字段和計算項　711
28.8 使用透視表函數獲取數據透視表數據　715
28.9 創建動態的數據透視表　716
28.10 利用多種形式的數據源創建數據透視表　718
28.10.1 創建復合范圍的數據透視表　718
28.10.2 利用外部數據源創建數據透視表　724
28.11 創建數據透視圖　726
28.11.1 創建數據透視圖　726
28.11.2 數據透視圖術語　727
28.11.3 數據透視圖中的限制　727

第29章 使用Excel進行模擬分析　728
29.1 手動模擬運算　728
29.2 使用模擬運算表　729
29.2.1 使用公式進行模擬運算　729
29.2.2 單變量模擬運算表　729
29.2.3 雙變量模擬運算表　732
29.2.4 模擬運算表的純計算用法　733
29.2.5 模擬運算表與普通運算方式的差別　736
29.3 使用方案　736
29.3.1 創建方案　736
29.3.2 顯示方案　738
29.3.3 修改方案　738
29.3.4 刪除方案　738
29.3.5 合并方案　739
29.3.6 生成方案報告　740
29.4 借助單變量求解進行逆向模擬分析　740
29.4.1 在表格中進行單變量求解　740
29.4.2 求解方程式　742
29.4.3 使用單變量求解的注意事項　742

第30章 規劃分析　744
30.1 認識規劃模型　745
30.2 創建規劃模型　745
30.3 規劃模型求解　746
30.3.1 建立工作表　746
30.3.2 規劃求解　746
30.4 分析求解結果　748
30.4.1 顯示分析報告　748
30.4.2 修改規劃求解參數　749
30.4.3 修改規劃求解選項　749
30.5 求解注意事項　751

第31章 使用分析工具庫分析數據　752
31.1 統計分析　753
31.1.1 描述統計　753
31.1.2 假設檢驗　757
31.2 方差分析　763
31.2.1 單因素方差分析　763
31.2.2 雙因素方差分析　765
31.3 預測分析　767
31.3.1 時間序列預測　767
31.3.2 回歸分析預測　771

第五篇　使用Excel的高級功能　775

第32章 條件格式　776
32.1 內置的單元格圖形效果樣式　776
32.1.1 使用“數據條”　776
32.1.2 使用“色階”　778
32.1.3 使用“圖標集”　779
32.2 基于各類特征設置條件格式　780
32.2.1 突出顯示單元格規則　780
32.2.2 項目選取規則　781
32.3 自定義條件格式　781
32.3.1 使用公式自定義條件格式　781
32.3.2 自定義條件格式樣式　783
32.4 編輯與查找條件格式　785
32.4.1 編輯條件格式　785
32.4.2 查找條件格式　785
32.5 復制與刪除條件格式　786
32.5.1 復制條件格式　786
32.5.2 刪除條件格式　786
32.6 管理條件格式規則優先級　787
32.6.1 調整條件格式優先級　787
32.6.2 應用“如果為真則停止”規則　788
32.7 條件格式與單元格格式的優先順序　790
32.8 條件格式轉化為單元格格式　790
32.9 條件格式高級應用示例　791
32.9.1 標示前三名成績　791
32.9.2 查找重復值　792
32.9.3 按憑證號分色顯示　793

第33章 數據有效性　795
33.1 設置數據有效性　795
33.2 數據有效性允許的條件　795
33.2.1 任何值　796
33.2.2 整數　796
33.2.3 小數　796
33.2.4 序列　797
33.2.5 日期　797
33.2.6 時間　797
33.2.7 文本長度　798
33.2.8 自定義　798
33.3 設置輸入提示信息和出錯警告提示　799
33.3.1 設置輸入信息提示　799
33.3.2 設置出錯警告提示信息　800
33.4 定位、復制和刪除數據有效性　801
33.4.1 定位含有數據有效性的單元格　801
33.4.2 復制數據有效性　801
33.4.3 刪除數據有效性　801
33.5 數據有效性的規則與限制　802
33.5.1 數據有效性的規則　803
33.5.2 數據有效性的限制　803
33.5.3 使用數據有效性應注意的問題　803
33.6 數據有效性的高級應用示例　803
33.6.1 圈釋無效數據　803
33.6.2 限制輸入重復數據　805
33.6.3 制作動態下拉菜單　806
33.6.4 設置兩級聯級菜單　807
33.6.5 根據關鍵字動態設置數據有效性　809

第34章 合并計算　812
34.1 合并計算的基本功能　812
34.1.1 按類別合并　812
34.1.2 按位置合并　813
34.2 合并計算的應用　814
34.2.1 多表分類匯總　814
34.2.2 創建分戶報表　816
34.2.3 多表篩選不重復值　816
34.2.4 數據值型數據核對　818
34.2.5 文本型數據核對　819

第35章 鏈接和超鏈接　822
35.1 鏈接　822
35.1.1 外部引用公式的結構　822
35.1.2 建立鏈接的常用方法　822
35.1.3 使用和編輯鏈接　824
35.1.4 在函數中使用鏈接　826
35.1.5 使用名稱簡化鏈接公式　827
35.2 超鏈接　828
35.2.1 創建超鏈接的方法　829
35.2.2 編輯超鏈接　835

第36章 使用Excel高級文本服務　837
36.1 語音朗讀表格　837
36.2 中文簡繁體轉換　838
36.3 多國語言翻譯　840

第六篇　使用Excel進行協同　841

第37章 信息安全控制　842
37.1 借助IRM進行信息安全控制　842
37.1.1 部署RMS服務器　842
37.1.2 Microsoft IRM服務　843
37.1.3 配置客戶端以使用IRM　843
37.1.4 權限分配　845
37.1.5 權限更改　846
37.1.6 使用IRM保護的工作簿　846
37.2 保護工作表　847
37.2.1 設置工作表的可用編輯方式　847
37.2.2 憑密碼或權限編輯工作表的不同區域　847
37.3 保護工作簿　849
37.3.1 保護工作簿結構和窗口　849
37.3.2 加密工作簿　849
37.4 數字簽名　850
37.5 標記為最終狀態　851
37.6 借助“檢查文檔”保護私有信息　852
37.7 自動保存與自動恢復　854
37.8 發布為PDF或XPS　855
37.9 發布為HTML文件　856

第38章 與其他應用程序共享數據　858
38.1 Windows剪貼板和Office剪貼板　858
38.2 將Excel數據復制到其他Office應用程序中　859
38.2.1 復制單元格區域　859
38.2.2 復制圖片　861
38.2.3 復制圖表　862
38.3 在其他Office應用程序文檔中插入Excel對象　862
38.4 在Excel中使用其他Office應用程序的數據　864
38.5 使用Excel作為外部數據源　864

第39章 協同處理Excel數據　865
39.1 從遠程電腦上獲取或者保存Excel數據　865
39.2 共享工作簿　865
39.2.1 設置共享工作簿　866
39.2.2 編輯與管理共享工作簿　867
39.2.3 停止共享工作簿　868
39.2.4 打開或者關閉工作簿的修訂跟蹤　869
39.2.5 共享工作簿的限制和問題　869
39.3 審閱　870
39.3.1 使用郵件發送工作簿審閱請求　870
39.3.2 答復工作簿審閱請求　871
39.3.3 比較合并工作簿　871

第七篇　Excel自動化　873

第40章 初識VBA　874
40.1 什么是宏　874
40.2 宏和VBA　874
40.3 VBA的版本　874
40.4 VBA的應用場景　875
40.5 Excel 2007中VBA的工作環境　875
40.5.1 【開發工具】選項卡　875
40.5.2 【視圖】選項卡中的【宏】按鈕　877
40.5.3 狀態欄上的新功能　877
40.5.4 宏安全性設置　878
40.5.5 啟用工作簿中的宏　879
40.5.6 受信任位置　880
40.6 在Excel 2007中錄制宏代碼　882
40.6.1 錄制新宏　882
40.6.2 錄制宏的局限性　883

第41章 VBA集成編輯環境　884
41.1 VBE界面介紹　884
41.1.1 如何打開VBE窗口　884
41.1.2 VBE窗口介紹　884
41.2 顯示功能窗口　887

第42章 VBA編程基礎　888
42.1 常量與變量　888
42.1.1 常量　888
42.1.2 變量　888
42.1.3 數據類型　889
42.2 運算符　890
42.3 過程　890
42.4 程序結構　891
42.4.1 條件語句　891
42.4.2 循環語句　892
42.4.3 With語句結構　892
42.5 對象與集合　893
42.5.1 屬性　894
42.5.2 方法　894
42.5.3 事件　894

第43章 與Excel進行交互　895
43.1 使用MsgBox輸出信息　895
43.1.1 顯示多行文本信息　895
43.1.2 豐富多彩的顯示風格　897
43.1.3 獲得MsgBox對話框的用戶選擇　898
43.2 利用InputBox輸入信息　899
43.2.1 InputBox函數　899
43.2.2 InputBox方法　900
43.3 Excel內置對話框　903

第44章 自定義函數　904
44.1 什么是自定義函數　904
44.2 函數的參數與返回值　904
44.3 在VBA代碼中引用工作表函數　905
44.4 在VBA中調用自定義函數　906
44.5 在工作表中引用自定義函數　906
44.6 自定義函數的限制　907
44.7 如何制作加載宏　908
44.7.1 修改工作簿的IsAddin屬性　908
44.7.2 另存為加載宏　908

第45章 如何操作工作簿、工作表和單元格　910
45.1 Workbook對象　910
45.1.1 引用Workbook對象　910
45.1.2 打開一個已經存在的工作簿　911
45.1.3 遍歷工作簿　911
45.1.4 添加一個新的工作簿　913
45.1.5 保護工作簿　913
45.1.6 關閉工作簿　914
45.2 Worksheet對象　914
45.2.1 引用Worksheet對象　915
45.2.2 遍歷工作簿中的所有工作表　915
45.2.3 添加新的工作表　916
45.2.4 判斷工作表是否已經存在　916
45.2.5 復制和移動工作表　917
45.2.6 如何保護工作表　918
45.2.7 刪除工作表　918
45.2.8 工作表的隱藏和深度隱藏　918
45.3 Range對象　919
45.3.1 引用單個單元格　919
45.3.2 單元格格式的常用屬性　920
45.3.3 添加批注　921
45.3.4 如何表示一個區域　921
45.3.5 如何定義名稱　922
45.3.6 選中工作表的指定區域　922
45.3.7 特殊區域—行與列　923
45.3.8 刪除單元格　923
45.3.9 插入單元格　923
45.3.10 單元格區域擴展與偏移　924
45.3.11 合并區域與相交區域　925
45.3.12 設置滾動區域　925

第46章 事件的應用　926
46.1 事件過程　926
46.2 工作表事件　926
46.2.1 Change事件　926
46.2.2 如何禁止事件的激活　928
46.2.3 SelectionChange事件　928
46.3 工作簿事件　929
46.3.1 Open事件　930
46.3.2 BeforeClose事件　931
46.3.3 通用工作表事件代碼　931
46.4 事件的優先級　932
46.5 非對象事件　933
46.5.1 OnTime事件　933
46.5.2 OnKey　934

第47章 控件在工作表中的應用　936
47.1 表單控件和ActiveX控件　936
47.2 在工作表中插入控件　937
47.3 控件的屬性　938
47.4 認識常用ActiveX控件　939
47.4.1 最常用的控件－命令按鈕(CommandButton)　939
47.4.2 復選框(CheckBox)　940
47.4.3 選項按鈕(OptionButton)　941
47.4.4 列表框(ListBox)和組合框(ComboBox)　943
47.4.5 文本框(TextBox)　944
47.4.6 切換按鈕(ToggleButton)　945
47.4.7 數值調節鈕(SpinButton)　945
47.4.8 滾動條(ScrollBar)　945
47.4.9 標簽控件(Label)　946
47.4.10 圖像控件(Image)　946

第48章 窗體在Excel中的應用　947
48.1 創建自己的第一個用戶窗體　947
48.1.1 插入用戶窗體　947
48.1.2 關閉窗體　949
48.2 在用戶窗體中使用控件　949
48.2.1 在窗體中插入控件　949
48.2.2 指定控件代碼　951
48.3 窗體的常用事件　954
48.3.1 Initialize事件　954
48.3.2 QueryClose事件和Terminate事件　954

附錄　957
附錄A　Excel限制和規范　958
附錄B　Excel常用快捷鍵　960
附錄C　Excel簡繁英文詞匯對照表　964