出納實務（簡體書）

出納是商品經濟的產物。當社會發展到一定階段，因物物交換在商品交換過程中存在著許多不便，使得固定地充當一般等價物的特殊商品———貨幣應運而生；而貨幣的出現直接導致了新的行業———貨幣兌換業的產生。
貨幣從商品交換過程中分離出來，成為充當一般等價物的特殊商品后，商品交換變得更加簡單和頻繁了。但是，由于各國或各地區的貨幣只能在本國或本地區范圍內使用，商人們在異地或異國從事商品交換還是很不方便。于是，在社會上逐漸出現了一種專門從事貨幣兌換的行業。并且，隨著經濟的發展，商人們開始委托這些貨幣兌換商們專門為他們兌換貨幣并擔負起為他們保管和負責收付貨幣的業務。這些兌換商們便是最早的出納，而 他們所從事的工作便是原始的出納工作。據有關資料記載，在意大利等地，大約在公元1000年，便有一些坐在路邊專門從事鑄幣兌換的人，這可能就是世界上最早的出納。
隨著商品經濟的進一步發展，很多兌換商利用兌換貨幣的工作取得高額報酬，他們以此作為積累財富的手段，不斷拓展自己的業務，并將這些財富作為資本，辦理存、放款業務，于是促進了銀行業的發展，這便是最早的銀行出納。而專門為某個商人從事貨幣兌換及收付業務的工作，便是社會出納，以后逐漸發展為單位出納。
出納一詞中的“出”是支出，“納”是收入，合起來作為一個會計名詞，特指以貨幣資金收付為核心內容的出納工作。現今，出納工作已不是簡單的貨幣資金收入與支付工作，它是管理貨幣資金、票據以及有價證券的收付、保管、核算工作的總稱。具體地說，出納是指按照有關規定和制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算及進行有關賬務處理，保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等的工作人員。
出納工作是企事業單位、國家機關和社會團體等會計工作中最基礎、最具體的事務工作。各單位的經濟業務活動都需要通過貨幣資金的收付、往來進行結算。如材料的購買、商品的銷售、工資的發放、費用的報銷等。可見，任何有獨立資金的單位，都需要設置一個專職的崗位并配備專業人員從事貨幣資金的管理，掌握其變化情況，控制其來源去向，同時保證貨幣資金的安全與完整。這個崗位就是出納崗位，在這個崗位上工作的人就是出 納人員。所以，通俗地說，出納就是各個單位貨幣性財產的管家。
出納人員是指從事出納工作的人員。出納人員也有廣義和狹義之分。從廣義上講，會計部門的從事出納工作的人員和業務部門的各類收款員（收銀員）都是出納人員。收款員（收銀員），從其工作內容、方法、要求以及他們本身應具備的素質等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金收入和各種收款票據業務，保證自己經手的貨幣資金和票據的安全與完整。他們需填制和審核原始憑證；直接辦理現金和銀行結算票據；他們除了要有過硬的出納業務知識以外，還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是，他們一般工作在經濟活動的第一線，各種票據和貨幣資金的辦理，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納人員；另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算，他們所從事的收款業務實際上是整個出納工作的一部分，是單位出納人員工作的延伸。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
出納人員采用的專門的出納核算方法主要有：設置賬戶、復式記賬、審核和填制憑證、登記賬簿、財產清查、編制報表，以及對出納核算資料進行分析、利用等，對在出納工作中所受理的業務活動進行全面、連續的記錄、計量及賬務處理。
可見，出納包括三層含義：一是出納工作。即按照有關財經法規及規章制度，辦理本單位的現金收付、銀行結算業務以及保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據的具體工作。它是每個單位經濟工作的重要內容，也是會計工作中最具體的事務性工作。二是出納核算。它是對出納工作的對象即貨幣資金及其運動進行的記錄、計量及賬務處理等業務處理活動，是會計核算的重要組成部分。三是出納人員。習慣上稱為出納或出納員，是指擔任出納核算、從事出納工作的會計人員。