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書稿在原版的基礎上作重大修訂而成。上編為基礎知識，包括主題、材料、結構、表達方式、文風、寫作過程；下編為文體寫作知識，共分六個部分，分別是公務文書、規約文書、業務文書、經濟文書、傳播文書、時文與雜文。結構有所調整，例文也大多以舊換新。與舊版相比，此版完全按照新的《黨政機關公文處理工作條例》要求修訂，也更正了原版中的差錯。
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