2017年無紙化考試專用：全國計算機等級考試一本通 二級MS Office高級應用（簡體書）

為了幫助考生在短的時間內順利通過考試，全國計算機等級考試命題研究中心和未來教育教學與研究中心聯合策劃、編寫了《2017版全國計算機等級考試一本通二級MSOffice高級應用》。
共7章，主要內容包括考試指南、公共基礎知識、計算機基礎知識、利用Word2010高效創建電子文檔、使用Excel2010創建并處理電子表格、通過PowerPoint2010制作演示文稿、新增真考試題及解析。
配套光盤提供的模擬考試系統包含全套真考題庫試題，完全模擬真考環境，帶領考生提前進入“考場”，其自動評分的功能可幫助考生了解自己對知識的掌握程度。書與光盤的完美結合，為考生通過考試提供實實在在的幫助。
《2017版全國計算機等級考試一本通二級MSOffice高級應用》可作為全國計算機等級考試二級MSOffice高級應用科目的培訓教材與自學用書，也可作為學習MSOffice高級應用的參考書。

未來教育教學與研究中心是一家專門從事教育產品策劃、研發、銷售的高新知識企業。專業研究等考22年，擁有著專業的教師團隊，與高等教育、人民郵電、電子科技大學、北京理工大學等多個大型國家出版社合作，每年累積為數萬余名考生服務。

第0章 考試指南(1)
0．1 考試環境簡介(2)
0．2 考試流程演示(2)
第1章 公共基礎知識(5)
1．1 數據結構與算法(6)
考點1 算法(6)
考點2 數據結構的基本概念(6)
考點3 線性表及其順序存儲結構(7)
考點4 棧和隊列(9)
考點5 線性鏈表(10)
考點6 樹和二叉樹(11)
考點7 查找技術(12)
考點8 排序技術(13)
1．2 程序設計基礎(15)
考點9 程序設計方法與風格(15)
考點10 結構化程序設計(15)
考點11 面向對象的程序設計(16)
1．3 軟件工程基礎(17)
考點12 軟件工程的基本概念(17)
考點13 結構化分析方法(19)
考點14 結構化設計方法(20)
考點15 軟件測試(21)
考點16 程序的調試(23)
1．4 數據庫設計基礎(24)
考點17 數據庫系統的基本概念(24)
考點18 數據模型(25)
考點19 關系代數(27)
考點20 數據庫設計與管理(28)
1．5 綜合自測(30)
第2章 計算機基礎知識(31)
2．1 概述(32)
考點1 計算機的發展(32)
考點2 計算機的特點(33)
考點3 計算機的用途(33)
考點4 計算機的分類(34)
考點5 未來計算機的發展趨勢(34)
考點6 電子商務(34)
考點7 信息技術的發展 (35)
2．2 信息的表示與存儲(35)
考點8 數據與信息(35)
考點9 計算機中的數據 (35)
考點10 計算機中數據的單位(36)
考點11 字符的編碼(37)
2．3 計算機硬件系統(39)
考點12 運算器(39)
考點13 控制器(39)
考點14 存儲器(40)
考點15 輸入/輸出設備(42)
考點16 計算機的結構(43)
2．4 計算機軟件系統(43)
考點17 軟件的概念(43)
考點18 軟件系統及其組成(45)
2．5 多媒體技術簡介(46)
考點19 多媒體的概念(46)
考點20 多媒體的特征(46)
考點21 多媒體數字化(47)
考點22 多媒體數據壓縮(48)
2．6 計算機病毒及其防治(48)
考點23 計算機病毒的特征和分類(48)
考點24 計算機病毒的防治與清除(49)
2．7 Internet基礎及應用(50)
考點25 計算機網絡的概念、組成及分類(50)
考點26 Internet的基礎(53)
考點27 Internet的應用(54)
考點28 電子郵件(55)
2．8 綜合自測(62)
第3章 利用Word 2010 高效創建電子文檔(67)
3．1 以任務為導向的應用界面(69)
考點1 功能區與選項卡(69)
考點2 上下文選項卡(69)
考點3 實時預覽(70)
考點4 快速訪問工具欄(70)
考點5 后臺視圖(70)
考點6 自定義Office功能區(71)
3．2 創建并編輯文檔(72)
考點7 輸入文本(72)
考點8 選擇并編輯文本(73)
考點9 復制與粘貼文本(74)
考點10 刪除與移動文本(74)
考點11 檢查文檔中文字的拼寫與語法(75)
考點12 查找、替換及保存文本(75)
考點13 文檔的打印設置(77)
考點14 使用模板快速創建文檔(78)
3．3 美化文檔外觀(79)
考點15 設置文本格式(79)
考點16 設置段落格式(81)
考點17 設置邊框和底紋(83)
考點18 調整頁面設置(86)
考點19 在文檔中使用文本框(91)
考點20 在文檔中使用表格(91)
考點21 美化表格(95)
考點22 表格的計算與排序(96)
考點23 圖片處理技術(97)
考點24 創建SmartArt圖形(101)
考點25 使用主題調整文檔外觀(103)
考點26 插入文檔封面(103)
考點27 設置藝術字(103)
3．4 公式編輯器(105)
考點28 進入公式編輯環境(105)
考點29 輸入公式(105)
考點30 將公式添加到常用公式庫中或將其刪除(106)
3．5 長文檔的編輯與管理(107)
考點31 定義并使用樣式(107)
考點32 文檔分欄(108)
考點33 插入分欄符(109)
考點34 文檔分頁及分節(109)
考點35 設置文檔頁眉及頁腳(111)
考點36 使用編號列表(112)
考點37 使用項目符號(113)
考點38 創建文檔目錄(114)
考點39 在文檔中添加引用內容(115)
3．6 修訂及共享文檔(117)
考點40 修訂及共享文檔(117)
考點41 快速比較文檔(118)
考點42 刪除文檔中的個人信息(118)
考點43 標記文檔狀態(118)
考點44 使用文檔部件(119)
考點45 共享文檔(119)
3．7 使用郵件合并技術批量處理文檔(120)
考點46 郵件合并的概念(120)
考點47 使用合并技術制作信封(120)
考點48 使用合并技術制作邀請函(121)
3．8 綜合自測(125)
第4章 使用Excel 2010創建并處理電子表格(128)
4．1 Excel制表基礎(130)
考點1 在表格中輸入編輯數據(130)
考點2 整理與修飾表格(134)
考點3 格式化工作表高級技巧(141)
考點4 工作表的打印輸出(144)
考點5 在相鄰的單元格中填充相同的數據(148)
4．2 工作簿與多工作表的基本操作(151)
考點6 工作簿的基本操作(151)
考點7 工作簿的編輯(152)
考點8 工作簿模板的使用與創建(156)
考點9 工作簿的隱藏與保護(157)
考點10 工作表的基本操作(157)
考點11 保護和撤銷保護工作表 (161)
考點12 對多張工作表同時進行操作(161)
考點13 工作窗口的視圖控制(161)
4．3 Excel公式和函數(162)
考點14 使用公式的基本方法(162)
考點15 名稱的定義及引用(163)
考點16 使用函數的基本方法(164)
考點17 Excel中常用函數的應用(164)
考點18 公式與函數的常見問題(169)
4．4 在Excel中創建圖表(170)
考點19 創建及編輯迷你圖(170)
考點20 創建圖表(171)
考點21 編輯圖表(172)
考點22 打印圖表(175)
4．5 Excel數據分析及處理(175)
考點23 合并計算(175)
考點24 數據排序(177)
考點25 數據篩選(178)
考點26 分級顯示及分類匯總(180)
考點27 數據透視表(183)
考點28 數據透視圖(186)
考點29 模擬分析及運算(189)
4．6 Excel與其他程序的協同及共享(189)
考點30 共享、修訂、批注工作簿(189)
考點31 與其他應用程序共享數據(191)
考點32 宏的簡單應用(192)
4．7 綜合自測(193)
第5章 通過PowerPoint 2010制作演示文稿(196)
5．1 PowerPoint的基礎知識(197)
考點1 演示文稿的基本概念(197)
5．2 演示文稿的基本操作(199)
考點2 新建演示文稿(199)
考點3 插入和刪除幻燈片(199)
考點4 編輯幻燈片的信息(200)
考點5 編輯文本(202)
考點6 復制和移動幻燈片(204)
考點7 放映幻燈片(205)
5．3 演示文稿的視圖模式(208)
考點8 普通視圖(208)
考點9 幻燈片瀏覽視圖(209)
考點10 備注頁視圖(209)
考點11 閱讀視圖(210)
5．4 演示文稿的外觀設計(210)
考點12 主題的設置(210)
考點13 背景的設置(213)
考點14 幻燈片母版制作(215)
5．5 編輯幻燈片中的對象(222)
考點15 形狀的使用(222)
考點16 圖片的使用(222)
考點17 圖表的使用(224)
考點18 表格的使用(224)
考點19 SmartArt圖形的使用(226)
考點20 音頻及視頻的使用(228)
考點21 創建藝術字(230)
5．6 幻燈片交互效果設置(231)
考點22 對象動畫設置(231)
考點23 幻燈片切換效果(234)
考點24 幻燈片鏈接操作(236)
5．7 幻燈片的放映和輸出(239)
考點25 幻燈片放映設置(239)
考點26 演示文稿的打包和輸出(240)
考點27 演示文稿的打印(242)
5．8 綜合自測(242)
第6章 新增真考試題及解析(245)
6．1 新增真考試題(246)
第1套 新增真考試題(246)
第2套 新增真考試題(249)
6．2 新增真考試題參考答案及解析(252)
第1套 參考答案及解析(252)
第2套 參考答案及解析(260)
附錄(270)
附錄A 最新大綱專家解讀 (270)
附錄B 綜合自測參考答案(272)

1.1數據結構與算法

考點1算法

1.算法的基本概念

算法是指對解題方案準確而完整的描述。

(1)算法的基本特征

考核概率為45%。該知識點屬于熟記內容,考生要熟記算法的概念,以及時間復雜度和空間復雜度的概念。可行性:針對實際問題而設計的算法,執行后能夠得到滿意的結果,即必須有一個或多個輸出。注意：即使某一算法在數學理論上是正確的,但如果在實際的計算工具上不能執行,則該算法也是不具有可行性的。

確定性:指算法中每一步驟都必須是有明確定義的。

有窮性:指算法必須能在有限的時間內做完。

擁有足夠的情報:一個算法是否有效,還取決于為算法所提供的情報是否足夠。

(2)算法的基本要素

算法一般由兩種基本要素構成:

對數據對象的運算和操作;

算法的控制結構,即運算和操作時間的順序。

算法中對數據的運算和操作:算法就是按解題要求從指令系統中選擇合適的指令組成的指令序列。因此，計算機算法就是計算機能執行的操作所組成的指令序列。不同的計算機系統,其指令系統是有差異的,但一般的計算機系統中都包括的運算和操作有4類,即算術運算、邏輯運算、關系運算和數據傳輸。

算法的控制結構:算法中各操作之間的執行順序稱為算法的控制結構。算法的功能不僅取決于所選用的操作,還與各操作之間的執行順序有關。基本的控制結構包括順序結構、選擇結構和循環結構。

(3)算法設計的基本方法

算法設計的基本方法有列舉法、歸納法、遞推法、遞歸法、減半遞推技術和回溯法。

2.算法復雜度

算法復雜度主要包括時間復雜度和空間復雜度。

(1)算法的時間復雜度

所謂算法的時間復雜度,是指執行算法所需要的計算工作量。

一般情況下,算法的工作量用算法所執行的基本運算次數來度量,而算法所執行的基本運算次數是問題規模的函數,即

算法的工作量=f（n）

其中n是問題的規模。這個表達式表示隨著問題規模n的增大,算法執行時間的增長率和f(n)的增長率相同。

在同一個問題規模下,如果算法執行所需的基本運算次數取決于某一特定輸入,可以用兩種方法來分析算法的工作量:平均性態分析和最壞情況分析。

(2)算法的空間復雜度

一個算法的空間復雜度,一般是指執行這個算法所需要的內存空間。算法執行期間所需要的存儲空間包括以下3個部分。

算法程序所占的空間;

輸入的初始數據所占的存儲空間;

算法執行過程中所需要的額外空間。

在許多實際問題中,為了減少算法所占的存儲空間,通常采用壓縮存儲技術。

考點2數據結構的基本概念1.數據結構的定義

數據結構是指相互有關聯的數據元素的集合,即數據的組織形式。

考核概率為45%。該知識點屬于熟記內容，考生要熟記數據結構的定義、分類,能區分線性結構與非線性結構。(1)數據的邏輯結構

所謂數據的邏輯結構,是指反映數據元素之間邏輯關系（即前、后件關系）的數據結構。它包括數據元素的集合和數據元素之間的關系。

(2)數據的存儲結構

數據的邏輯結構在計算機存儲空間中的存放形式稱為數據的存儲結構（也稱為數據的物理結構）。數據結構的存儲方式有順序存儲方法、鏈式存儲方法、索引存儲方法和散列存儲方法。而采用不同的存儲結構,其數據處理的效率是不同的。因此,在進行數據處理時,選擇合適的存儲結構是很重要的。

數據結構研究的內容主要包括3個方面：

數據集合中各數據元素之間的邏輯關系,即數據的邏輯結構;

在對數據進行處理時,各數據元素在計算機中的存儲關系,即數據的存儲結構;

對各種數據結構進行的運算。

2.數據結構的圖形表示

數據元素之間最基本的關系是前、后件關系。前、后件關系即每一個二元組,都可以用圖形來表示。用中間標有元素值的方框表示數據元素,一般稱之為數據節點,簡稱為節點。對于每一個二元組,用一條有向線段從前件指向后件。

用圖形表示數據結構具有直觀、易懂的特點，在不引起歧義的情況下,前件節點到后件節點連線上的箭頭可以省去。例如,樹形結構中,通常是用無向線段來表示前、后件關系的。

3.線性結構與非線性結構

根據數據結構中各數據元素之間前、后關系的復雜程度,一般將數據結構分為兩大類型,即線性結構和非線性結構。

如果一個非空的數據結構有且只有一個根節點,并且每個節點最多有一個直接前驅或直接后繼,則稱該數據結構為線性結構,又稱線性表。不滿足上述條件的數據結構稱為非線性結構。

小提示需要注意的是,在一個線性結構中插入或刪除任何一個節點后還應該是線性結構;否則,不能稱之為線性結構。

下列敘述中正確的是()。

A.程序執行的效率與數據的存儲結構密切相關

B.程序執行的效率只取決于程序的控制結構

C.程序執行的效率只取決于所處理的數據量

D.以上3種說法都不對

【答案】 A

【解析】在計算機中,數據的存儲結構對數據的執行效率有較大影響,如在有序存儲的表中查找某個數值比在無序存儲的表中查找的效率高很多。