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商品簡介
目次
商品簡介
本書針對商務辦公中的Word/Excel/PPT應用技術，進行實戰式的講解，使讀者對Word/Excel/PPT的辦公技能形成系統瞭解，並能夠很好地應用於商務辦公中。全書共分為13章，包括三大模塊，分別是Word 2016的基本操作、圖文混排、高級排版、審閱與批量製作；Excel 2016的基本操作、美化操作、數據處理與分析、公式與函數、圖表與數據透視圖表；PPT 2016的基本操作，圖文並茂設計，動畫與交互效果，放映、打包和發佈等。
本書內容豐富、圖文並茂、深入淺出，以商務辦公為環境，使用Word/Excel/PPT進行案例的實戰演練，不僅適用于廣大職場辦公初學者，而且適用於想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。
本書內容豐富、圖文並茂、深入淺出，以商務辦公為環境，使用Word/Excel/PPT進行案例的實戰演練，不僅適用于廣大職場辦公初學者，而且適用於想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。
目次
第1章 辦公基礎――Word 2016的基本操作1
1.1 製作“員工錄用通知書”文檔1
1.1.1 創建文檔1
1.1.2 輸入文本3
1.1.3 編輯文本6
1.1.4 保存文檔9
1.1.5 打印文檔11
1.1.6 關閉文檔12
1.2 製作“檔案管理制度”文檔12
1.2.1 設置字體格式12
1.2.2 設置段落格式15
1.2.3 添加邊框和底紋18
1.2.4 設置頁面背景20
1.3 製作“公司勞動合同”文檔23
1.3.1 新建並保存文檔23
1.3.2 輸入相關文本24
1.3.3 製作勞動合同封面25
1.3.4 設置文本的格式26
1.3.5 設置文檔的背景29
高手支招29
第2章 美化文檔――Word 2016的圖文混排32
2.1 製作“個人簡歷”文檔32
2.1.1 創建表格32
2.1.2 編輯表格34
2.1.3 美化表格37
2.2 製作“採購工作流程圖”文檔40
2.2.1 插入藝術字40
2.2.2 設置藝術字的樣式41
2.2.3 插入並編輯形狀42
2.3 製作“產品宣傳頁”文檔45
2.3.1 插入並美化文本框45
2.3.2 插入並編輯圖片48
高手支招51
第3章 排版文檔――Word 2016的高級排版54
3.1 排版“企業文化手冊”文檔54
3.1.1 設置頁面54
3.1.2 頁眉、頁腳和頁碼59
3.1.3 題注、腳注和尾注65
3.2 排版“財務管理制度”文檔68
3.2.1 使用樣式68
3.2.2 製作目錄74
3.2.3 製作封面76
3.3 製作“產品說明書”文檔77
3.3.1 輸入內容77
3.3.2 設置頁面布局77
3.3.3 應用樣式79
3.3.4 插入頁眉和頁碼81
3.3.5 製作目錄82
3.3.6 製作封面83
高手支招 84
第4章 審閱文檔――Word 2016的審閱與批量製作87
4.1 編輯“項目方案書”文檔87
4.1.1 文檔的錯誤處理87
4.1.2 查找、替換與定位文本90
4.2 審閱“工作計劃”文檔94
4.2.1 批註文檔94
4.2.2 修訂文檔96
4.2.3 設置文檔的權限98
4.3 批量製作“客戶邀請函”文檔99
4.3.1 製作模板99
4.3.2 郵件合並101
高手支招104
第5章 製錶基礎――Excel 2016的基本操作106
5.1 製作“來訪人員登記表”工作簿106
5.1.1 工作簿的基本操作106
5.1.2 工作表的基本操作109
5.1.3 單元格的基本操作114
5.2 製作“員工信息表”工作簿117
5.2.1 輸入數據117
5.2.2 數據的快速填充120
5.2.3 編輯數據123
5.3 製作“辦公用品領用登記表”工作簿125
5.3.1 創建工作表並保存125
5.3.2 輸入數據126
5.3.3 設置格式126
5.3.4 打印工作表127
高手支招130
第6章 美化表格――Excel 2016的美化操作132
6.1 製作“物資採購登記表”工作簿132
6.1.1 設置單元格格式132
6.1.2 設置對齊方式135
6.1.3 設置數字格式136
6.1.4 插入並編輯圖片137
6.2 製作“產品價格表”工作簿138
6.2.1 套用表格樣式138
6.2.2 套用單元格樣式139
6.2.3 應用工作表主題140
6.2.4 設置條件格式141
6.3 製作“採購成本分析表”工作簿142
6.3.1 插入並編輯藝術字142
6.3.2 插入並編輯迷你圖144
高手支招146
第7章 分析數據――Excel 2016的數據處理與分析149
7.1 分析“倉庫庫存表”工作簿149
7.1.1 數據的排序149
7.1.2 數據的篩選152
7.1.3 數據驗證155
7.2 處理“區域銷售匯總表”工作簿157
7.2.1 分類顯示157
7.2.2 分類匯總159
7.3 合併計算“季度銷售匯總表”工作簿162
7.3.1 按位置合併計算162
7.3.2 按分類合併計算164
高手支招165
第8章 計算數據――Excel 2016的公式與函數168
8.1 計算“員工培訓成績統計表”工作簿168
8.1.1 運算符的類型及含義168
8.1.2 運算符的優先級169
8.1.3 輸入公式169
8.1.4 修改公式170
8.1.5 編輯公式171
8.1.6 審核公式173
8.1.7 單元格引用175
8.2 計算“加班統計表”工作簿176
8.2.1 函數的組成176
8.2.2 函數的類型177
8.2.3 輸入函數177
8.3 計算“會員管理系統”工作簿178
8.3.1 文本函數179
8.3.2 日期與時間函數180
8.4 計算“銷售業績統計表”工作簿182
8.4.1 邏輯函數182
8.4.2 查找與引用函數184
8.4.3 統計函數185
8.5 計算“貸款分析表”工作簿187
8.5.1 財務函數187
8.5.2 數學與三角函數190
高手支招190
第9章 展示數據――Excel 2016的圖表與數據透視圖表192
9.1 製作“產品銷售分析”圖表192
9.1.1 創建圖表192
9.1.2 編輯圖表194
9.1.3 美化圖表197
9.2 製作“產品銷售分析”數據透視表201
9.2.1 創建數據透視表201
9.2.2 編輯數據透視表203
9.2.3 美化數據透視表207
9.3 製作“產品銷售分析”數據透視圖208
9.3.1 創建數據透視圖208
9.3.2 編輯數據透視圖210
9.3.3 美化數據透視圖211
高手支招213
第10章 辦公基礎――PPT 2016的基本操作216
10.1 製作“項目計劃書”演示文稿216
10.1.1 演示文稿的基本操作216
10.1.2 幻燈片的基本操作218
10.2 製作“招聘計劃書”演示文稿222
10.2.1 輸入文本222
10.2.2 設置文本格式224
10.2.3 設置段落格式227
10.2.4 使用藝術字230
10.2.5 設置背景格式231
10.3 製作“崗位競聘”演示文稿232
10.3.1 創建模板演示文稿232
10.3.2 設計首頁幻燈片233
10.3.3 設計內容幻燈片233
10.3.4 設計末尾幻燈片235
高手支招236
第11章 豐富PPT ――PPT 2016的圖文並茂240
11.1 製作“新員工入職培訓”演示文稿240
11.1.1 設計幻燈片母版240
11.1.2 繪製並編輯形狀243
11.1.3 插入並編輯圖片246
11.1.4 插入並編輯SmartArt圖形249
11.2 製作“人事部年終總結報告 ”演示文稿252
11.2.1 設計幻燈片主題253
11.2.2 插入表格255
11.2.3 設置表格257
11.2.4 插入並編輯圖表260
11.3 製作“產品推廣方案”演示文稿264
11.3.1 設計幻燈片母版264
11.3.2 設計首頁幻燈片266
11.3.3 設計“目錄”幻燈片267
11.3.4 設計內容幻燈片269
11.3.5 設計末尾幻燈片273
高手支招273
第12章 動態PPT――PPT 2016的動畫和交互效果277
12.1 為“銷售技巧培訓”演示文稿設置動畫277
12.1.1 設置動畫效果277
12.1.2 設置幻燈片切換效果281
12.2 為“企業招商”演示文稿設置多媒體和超鏈接284
12.2.1 設置音頻284
12.2.2 設置視頻289
12.2.3 設置超鏈接294
12.2.4 添加動作按鈕296
12.3 製作“述職報告”演示文稿297
12.3.1 設計首頁幻燈片297
12.3.2 設計“目錄”幻燈片299
12.3.3 設計其他幻燈片299
12.3.4 設置超鏈接303
12.3.5 添加動畫效果304
12.3.6 添加切換效果305
高手支招306
第13章 演示PPT――PPT 2016的放映、打包和發佈309
13.1 放映“樓盤宣傳”演示文稿309
13.1.1 設置放映方式309
13.1.2 設置放映時間311
13.1.3 錄製幻燈片演示312
13.1.4 將PPT轉換為可放映格式314
13.1.5 放映幻燈片314
13.1.6 在放映中添加注釋317
13.1.7 設置筆顏色318
13.2 打包和發佈“項目調研”演示文稿318
13.2.1 打包演示文稿318
13.2.2 發佈演示文稿320
13.3 演示“會議總結”演示文稿325
13.3.1 設置幻燈片放映325
13.3.2 放映演示文稿326
高手支招327
1.1 製作“員工錄用通知書”文檔1
1.1.1 創建文檔1
1.1.2 輸入文本3
1.1.3 編輯文本6
1.1.4 保存文檔9
1.1.5 打印文檔11
1.1.6 關閉文檔12
1.2 製作“檔案管理制度”文檔12
1.2.1 設置字體格式12
1.2.2 設置段落格式15
1.2.3 添加邊框和底紋18
1.2.4 設置頁面背景20
1.3 製作“公司勞動合同”文檔23
1.3.1 新建並保存文檔23
1.3.2 輸入相關文本24
1.3.3 製作勞動合同封面25
1.3.4 設置文本的格式26
1.3.5 設置文檔的背景29
高手支招29
第2章 美化文檔――Word 2016的圖文混排32
2.1 製作“個人簡歷”文檔32
2.1.1 創建表格32
2.1.2 編輯表格34
2.1.3 美化表格37
2.2 製作“採購工作流程圖”文檔40
2.2.1 插入藝術字40
2.2.2 設置藝術字的樣式41
2.2.3 插入並編輯形狀42
2.3 製作“產品宣傳頁”文檔45
2.3.1 插入並美化文本框45
2.3.2 插入並編輯圖片48
高手支招51
第3章 排版文檔――Word 2016的高級排版54
3.1 排版“企業文化手冊”文檔54
3.1.1 設置頁面54
3.1.2 頁眉、頁腳和頁碼59
3.1.3 題注、腳注和尾注65
3.2 排版“財務管理制度”文檔68
3.2.1 使用樣式68
3.2.2 製作目錄74
3.2.3 製作封面76
3.3 製作“產品說明書”文檔77
3.3.1 輸入內容77
3.3.2 設置頁面布局77
3.3.3 應用樣式79
3.3.4 插入頁眉和頁碼81
3.3.5 製作目錄82
3.3.6 製作封面83
高手支招 84
第4章 審閱文檔――Word 2016的審閱與批量製作87
4.1 編輯“項目方案書”文檔87
4.1.1 文檔的錯誤處理87
4.1.2 查找、替換與定位文本90
4.2 審閱“工作計劃”文檔94
4.2.1 批註文檔94
4.2.2 修訂文檔96
4.2.3 設置文檔的權限98
4.3 批量製作“客戶邀請函”文檔99
4.3.1 製作模板99
4.3.2 郵件合並101
高手支招104
第5章 製錶基礎――Excel 2016的基本操作106
5.1 製作“來訪人員登記表”工作簿106
5.1.1 工作簿的基本操作106
5.1.2 工作表的基本操作109
5.1.3 單元格的基本操作114
5.2 製作“員工信息表”工作簿117
5.2.1 輸入數據117
5.2.2 數據的快速填充120
5.2.3 編輯數據123
5.3 製作“辦公用品領用登記表”工作簿125
5.3.1 創建工作表並保存125
5.3.2 輸入數據126
5.3.3 設置格式126
5.3.4 打印工作表127
高手支招130
第6章 美化表格――Excel 2016的美化操作132
6.1 製作“物資採購登記表”工作簿132
6.1.1 設置單元格格式132
6.1.2 設置對齊方式135
6.1.3 設置數字格式136
6.1.4 插入並編輯圖片137
6.2 製作“產品價格表”工作簿138
6.2.1 套用表格樣式138
6.2.2 套用單元格樣式139
6.2.3 應用工作表主題140
6.2.4 設置條件格式141
6.3 製作“採購成本分析表”工作簿142
6.3.1 插入並編輯藝術字142
6.3.2 插入並編輯迷你圖144
高手支招146
第7章 分析數據――Excel 2016的數據處理與分析149
7.1 分析“倉庫庫存表”工作簿149
7.1.1 數據的排序149
7.1.2 數據的篩選152
7.1.3 數據驗證155
7.2 處理“區域銷售匯總表”工作簿157
7.2.1 分類顯示157
7.2.2 分類匯總159
7.3 合併計算“季度銷售匯總表”工作簿162
7.3.1 按位置合併計算162
7.3.2 按分類合併計算164
高手支招165
第8章 計算數據――Excel 2016的公式與函數168
8.1 計算“員工培訓成績統計表”工作簿168
8.1.1 運算符的類型及含義168
8.1.2 運算符的優先級169
8.1.3 輸入公式169
8.1.4 修改公式170
8.1.5 編輯公式171
8.1.6 審核公式173
8.1.7 單元格引用175
8.2 計算“加班統計表”工作簿176
8.2.1 函數的組成176
8.2.2 函數的類型177
8.2.3 輸入函數177
8.3 計算“會員管理系統”工作簿178
8.3.1 文本函數179
8.3.2 日期與時間函數180
8.4 計算“銷售業績統計表”工作簿182
8.4.1 邏輯函數182
8.4.2 查找與引用函數184
8.4.3 統計函數185
8.5 計算“貸款分析表”工作簿187
8.5.1 財務函數187
8.5.2 數學與三角函數190
高手支招190
第9章 展示數據――Excel 2016的圖表與數據透視圖表192
9.1 製作“產品銷售分析”圖表192
9.1.1 創建圖表192
9.1.2 編輯圖表194
9.1.3 美化圖表197
9.2 製作“產品銷售分析”數據透視表201
9.2.1 創建數據透視表201
9.2.2 編輯數據透視表203
9.2.3 美化數據透視表207
9.3 製作“產品銷售分析”數據透視圖208
9.3.1 創建數據透視圖208
9.3.2 編輯數據透視圖210
9.3.3 美化數據透視圖211
高手支招213
第10章 辦公基礎――PPT 2016的基本操作216
10.1 製作“項目計劃書”演示文稿216
10.1.1 演示文稿的基本操作216
10.1.2 幻燈片的基本操作218
10.2 製作“招聘計劃書”演示文稿222
10.2.1 輸入文本222
10.2.2 設置文本格式224
10.2.3 設置段落格式227
10.2.4 使用藝術字230
10.2.5 設置背景格式231
10.3 製作“崗位競聘”演示文稿232
10.3.1 創建模板演示文稿232
10.3.2 設計首頁幻燈片233
10.3.3 設計內容幻燈片233
10.3.4 設計末尾幻燈片235
高手支招236
第11章 豐富PPT ――PPT 2016的圖文並茂240
11.1 製作“新員工入職培訓”演示文稿240
11.1.1 設計幻燈片母版240
11.1.2 繪製並編輯形狀243
11.1.3 插入並編輯圖片246
11.1.4 插入並編輯SmartArt圖形249
11.2 製作“人事部年終總結報告 ”演示文稿252
11.2.1 設計幻燈片主題253
11.2.2 插入表格255
11.2.3 設置表格257
11.2.4 插入並編輯圖表260
11.3 製作“產品推廣方案”演示文稿264
11.3.1 設計幻燈片母版264
11.3.2 設計首頁幻燈片266
11.3.3 設計“目錄”幻燈片267
11.3.4 設計內容幻燈片269
11.3.5 設計末尾幻燈片273
高手支招273
第12章 動態PPT――PPT 2016的動畫和交互效果277
12.1 為“銷售技巧培訓”演示文稿設置動畫277
12.1.1 設置動畫效果277
12.1.2 設置幻燈片切換效果281
12.2 為“企業招商”演示文稿設置多媒體和超鏈接284
12.2.1 設置音頻284
12.2.2 設置視頻289
12.2.3 設置超鏈接294
12.2.4 添加動作按鈕296
12.3 製作“述職報告”演示文稿297
12.3.1 設計首頁幻燈片297
12.3.2 設計“目錄”幻燈片299
12.3.3 設計其他幻燈片299
12.3.4 設置超鏈接303
12.3.5 添加動畫效果304
12.3.6 添加切換效果305
高手支招306
第13章 演示PPT――PPT 2016的放映、打包和發佈309
13.1 放映“樓盤宣傳”演示文稿309
13.1.1 設置放映方式309
13.1.2 設置放映時間311
13.1.3 錄製幻燈片演示312
13.1.4 將PPT轉換為可放映格式314
13.1.5 放映幻燈片314
13.1.6 在放映中添加注釋317
13.1.7 設置筆顏色318
13.2 打包和發佈“項目調研”演示文稿318
13.2.1 打包演示文稿318
13.2.2 發佈演示文稿320
13.3 演示“會議總結”演示文稿325
13.3.1 設置幻燈片放映325
13.3.2 放映演示文稿326
高手支招327
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