商品簡介
本書分為10章,從函數公式入門到了解函數的結構,然後對邏輯判斷函數、文本處理函數、信息提取函數、數據統計函數、數學計算函數、日期時間函數、查找引用函數分別進行介紹,建立起對函數的正確認知,最後實現系統級工資表的綜合製作。
本書適用於想要系統學習Excel函數知識,利用函數解決問題的所有讀者。
作者簡介
安迪,天津財經金融學學士,燧石薪火(沈陽)醫療管理有限公司聯合創始人,資深Office培訓講師,企事業單位Excel定制化解決方案專家。
名人/編輯推薦
2.追求高效:Excel中的函數有幾千個,工作中最常用的函數大概有80個,而只需要掌握其中的二三十個就可以衍生出一連串的其他函數。
3.內容全面:涵蓋各種應用場景,如銷售、財務、會計、HR等領域。
4.注重實操:一步一圖的操作講解,簡單易懂。
序
從很久以前,你是不是就經常聽到一個詞——大數據時代,什麼意思?簡單理解就是,給你一大堆雜亂無章的數據,你能否在裡面找到規律並得出結論,指導你下一步的工作。
最近你可能又經常聽到一個詞——人工智能時代,什麼意思?簡單來說就是,未來的很多工作可以用自動化的程序去完成,不再需要人了。
不管是大數據時代還是人工智能時代,都在傳遞著一個強烈的信號:如果你不會使用工具幫你處理工作、進行數據分析,那麼你勢必會被這個時代狠狠甩在後面!
Excel用得好,做事效率一定高。甚至很多人都覺得,Excel用得好,一定是有數據思維、擅長分析、邏輯性強的人。的確,這個時代,Excel真的太重要了,試問,凡是用計算機辦公的人,誰不會用到Excel?然而,會用Excel且具有數據分析能力的人真的很“稀缺”!
在Excel中,函數公式無疑是最具有魅力的應用之一。使用函數公式能幫助我們完成多種要求的數據運算、匯總、提取等工作。函數公式與數據驗證功能相結合,能限制數據的輸入內容或類型。函數公式與條件格式功能相結合,能根據單元格的內容,顯示出不同的自定義格式。在高級圖表、數據透視表等應用中,也少不了函數公式的身影。
利用函數高效辦公,別人幾天也做不完的工作,只需要幾個公式就可以批量瞬間完成,把省出的時間拿去享受生活或尋求升職加薪,難道不是更好的選擇嗎?
為什麼函數學起來會感覺特別難?
在剛剛接觸函數公式時,陌生的函數名稱和密密麻麻的參數的確會令人心生畏懼。擔心自己英語不好難以駕馭,擔心自己不會編程看不懂函數,擔心難以完全掌握眾多函數。表格本身結構亂,利用函數來填“坑”真是難上加難。
以往學習函數的經歷中你有沒有過這樣的經歷:將函數當作專注講解的“說明書”,學完不會調用,無法應用到實際問題中;不講思路,題海戰術,無法舉一反三,越學越暈;神話函數,萬事函數解決,為簡單問題平添難度……
這些情況都是典型的:學偏了,越學越累;沒學透,越做越亂。
有什麼輕鬆學好函數的秘訣嗎?
其實學習函數只需要搞懂一套“Excel的說話方法”就能一通百通,快速解鎖這個技巧。
例如,將公式比作一列自動計算的小“火車”,這列火車必須要開在“軌道”上,也就是要以“=”(等號)開頭,如下圖所示。我們小學時學的“1+1=”就是最基礎的公式。只不過在Excel的語言中要將“=”寫在最前面,公式必須寫成“=1+1”。
Excel中的函數有幾千個,工作中最常用的函數大概有80個,而只需要掌握其中的二三十個就可以衍生出一連串的其他函數。
本書的理念是教會大家用函數解決問題的思路,提出三段學習法,舉一反三,用母函數快速學習兄弟函數,真正做到會一個、會一串,利用多個簡單函數組合解決一個問題。本書還提出了火車套娃法,輕鬆完成多個函數的多級嵌套,如下圖所示。
例如,查找函數除了有LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP,還有INDEX、MATCH、OFFSET、INDIRECT等。在Excel函數分類中,常用函數分為邏輯判斷函數、文本處理函數、信息提取函數、數據統計函數、數學計算函數、日期時間函數、查找引用函數,可以將其延伸到專業領域,如財務、工程、數據庫等,舉一反三,快速延伸引用。
我們提倡會用函數,但不迷信函數是萬能的,我們想做的是真正解決工作中遇到的問題。最重要的是要有做表的思路,有數據思維。讓函數為我們所用,而不是做函數的搬運工。
這本Excel書和其他同類書有什麼區別?
本書所有的案例都來源於企業中真實的工作需求,讓你學完即用,迅速成為辦公室裡的Excel高手。
軟件版本與安裝
本書編寫採用的示範版本是Excel 2016,如果用Excel 2013或Office 365也是可以的。但需要注意的是,至少保證用到Excel 2010及以上的版本。因為使用其他的版本,如Excel 2003、Excel 2007或WPS的版本,可能在功能上會有一些小的缺失。但大部分情況下也不會影響使用,只是有些按鈕的位置可能不太一樣。
資源下載
本書所贈送的相關資源已上傳到百度網盤,供讀者下載。請讀者關注封底“博雅讀書社”微信公眾號,找到“資源下載”欄目,輸入圖書77頁的資源下載碼,根據提示獲取。
最後,感謝郭媛儀、周爽兩位參編者在本書編寫過程中的大力支持!
目次
第1篇 基礎知識篇
第1章 函數公式入門 2
1.1 認識函數公式 2
1.2 SUM的兄弟函數 6
1.3 單元格的引用方式 9
1.4 利用快捷鍵快速求和 15
第2章 了解函數的結構 18
2.1 初見IF函數 18
2.2 公式的構成元素 20
2.3 繪製邏輯思路圖 21
2.4 查看函數參數的技巧 28
第2篇 函數演練篇
第3章 邏輯判斷函數 31
3.1 多條件組合判斷函數:AND、OR 31
3.2 錯誤美化函數:IFERROR、IFNA 40
3.3 其他邏輯函數:N函數與文本數字處理技巧 55
3.4 邏輯函數綜合實戰:製作分公司業績動態圖表 61
第4章 文本處理函數 68
4.1 計算文本長度的兩把尺子 68
4.2 截文本的三把剪刀 71
4.3 文本查找函數 78
4.4 文本替換函數 83
4.5 文本合並函數 95
4.6 文本轉化函數 103
4.7 文本函數綜合實戰:查找關鍵數據 103
第5章 信息提取函數 109
5.1 信息提取函數:ROW、COLUMN 109
5.2 信息提取函數:ADDRESS、CELL 114
5.3 信息函數綜合實戰:批量獲取多個工作簿內容 118
第6章 數據統計函數 123
6.1 基礎條件統計函數 123
6.2 高級條件統計函數 142
6.3 以一當N做統計 150
6.4 統計函數之王 154
6.5 其他常用統計函數 167
6.6 特定統計函數 171
6.7 統計函數綜合實戰:製作銷售業績自動統計表 172
第7章 數學計算函數 185
7.1 常用舍入函數 185
7.2 隨機、除余、絕對值函數 189
7.3 數學計算轉換函數 202
7.4 數學計算函數綜合實戰:製作抽獎小系統 205
第8章 日期時間函數 208
8.1 理解日期函數 208
8.2 日期計算函數 215
8.3 日期函數綜合實戰:製作項目管理甘特圖 229
第9章 查找引用函數 241
9.1 高頻的查找函數 241
9.2 VLOOKUP函數實戰進階1:靈活多變的查找方式 250
9.3 VLOOKUP函數實戰進階2:二維交叉人員名單匯總表 265
9.4 VLOOKUP函數實戰進階3:模糊查找 269
9.5 解鎖階梯查找函數:LOOKUP 276
9.6 二維查找最佳拍檔:INDEX+MATCH 287
9.7 INDEX+MATCH函數實戰:營業收入月度分析表 292
9.8 構建動態引用區域:OFFSET 304
9.9 將文本轉化為區域:INDIRECT、ADDRESS 313
9.10 其他查找引用函數 320
9.11 查找函數綜合實戰:製作客戶拜訪情況匯報系統 326
第3篇 實戰應用篇
第10章 實戰應用:揭秘系統級工資表 332
10.1 梳理工資表結構 332
10.2 核算新版個稅 337
10.3 工資核算前準備 345
10.4 製作完整工資表 372
10.5 快速製作與統計匯總 392
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