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教材主要內容以各文書難易程度順序為緯，以日常文書、事務文書、公務文書和傳播及禮儀等文書為經，涵蓋了高職院校學生在校及未來職業生涯所需的各類文種。全書共分為七個項目，每個項目又包含若干個子任務。每個子任務都由學習目標、情境導入、技能訓練、例文分析和實戰演練等部分構成。
其中，學習目標，是圍繞每個學生學習任務確立的目標和方向；情境導入的設計，旨在給學生創設一個良好的學習氛圍，使學生能夠輕鬆進入角色，進而引出本章節內容，愉快地學習和訓練；技能訓練，目的是使學生對本任務學習中的知識點和能力點進行必要的再現和梳理；例文分析，在於使學生能夠結合生活實際，將所學內容運用於實踐，拓寬學生視野；實戰演練，既體現了知識內容的系統性，也突出了技能訓練的實操性。
其中，學習目標，是圍繞每個學生學習任務確立的目標和方向；情境導入的設計，旨在給學生創設一個良好的學習氛圍，使學生能夠輕鬆進入角色，進而引出本章節內容，愉快地學習和訓練；技能訓練，目的是使學生對本任務學習中的知識點和能力點進行必要的再現和梳理；例文分析，在於使學生能夠結合生活實際，將所學內容運用於實踐，拓寬學生視野；實戰演練，既體現了知識內容的系統性，也突出了技能訓練的實操性。
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