帶一本書去讀研2：研究生學術寫作效率管理與能力提升（簡體書）

研究生必須要寫東西。文學、歷史學、社會學、心理學、教育學、化學、生物學……所有學科的研究生都要寫，不管是寫畢業論文、課題申請書還是結課作業。可沒幾個研究生在剛入學時就已經養成了良好的寫作習慣，我們用本科時期的策略摸索，千辛萬苦，卻陷入拖延和完美主義的泥潭。萬幸的是，本書將幫助我們找到並踏上正確的道路。

作者簡·艾倫博士是美國康奈爾大學研究生院副院長，30多年來先後在美國西北大學、美國哥倫比亞大學和美國康奈爾大學中開辦寫作效率講習班和論文寫作訓練營，本書凝聚了這位慷慨而極富同理心的教師的多年教學經驗，以及她通過“高效作者”項目與來自30多個國家、400多所研究生院的研究生進行寫作交流的成果。內容著眼寫作過程的方方面面，如時間管理方法、效率提升方法，並涉及寫作過程開始前的準備工作，以及寫作後的修改、編輯工作，最後強調了在獎學金申請、課題申請書、研究計劃書、畢業論文、期刊文章等不同類型文本的寫作中的注意事項。

本書語言風格活潑而簡練，每一章都著重介紹一個特定的寫作策略或挑戰，旨在使研究生提高對寫作的積極性、專注力，減輕或克服對寫作的焦慮和恐懼，並管理好自己的時間、精力，提高寫作效率，養成良好寫作習慣。閱讀本書後，研究生可明確自己在寫作方面的長處，找到自己的寫作策略，成為更高效、更多產的寫作者。

［美］簡·艾倫（Jan Allen）

美國康奈爾大學研究生院副院長，美國研究生院理事會駐院院長，曾任美國西北大學研究生院副院長、美國哥倫比亞大學藝術與科學研究生院副院長。她經常受其他大學的邀請，舉辦在線或線下的研討會、寫作活動，幫助研究生識別並使用有效的策略來克服關於寫作和完成學位的障礙。她還通過“高效作者”（Productive Writer）電子郵箱列表分享高效寫作的策略和建議，已與來自30多個國家，400多所研究生院的15000多名訂閱者進行交流。

1、國內外名校教授推薦的寫作指南。清華大學寫作與溝通教學中心主任曹柳星，同濟大學人文學院教授朱靜宇誠摯推薦！斯坦福大學、普林斯頓大學教授鼎力推薦。

2、作者簡·艾倫博士被譽為“全美寫作訓練營的啦啦隊隊長”，21世紀最初，她率先在哥倫比亞大學研究生中心開創寫作訓練營，已與來自30多個國家、400多所研究生院的研究生進行寫作交流，本書是其多年教學成果的凝練。

3、手把手為開始、忍受和完成任何寫作項目提供策略和鼓勵，陪伴研究生甩掉拖延症和焦慮，助力研究生成為高效寫作者。

4、語言幽默風趣，閱讀體驗輕鬆愉悅。作者在書中的角色亦師亦友，提供實用而中肯的建議。

5、適用於碩博畢業論文、期刊文章、研究計劃書、課題申請書、獎學金申請書，以及其他任何寫作項目。

第一章 天天寫作

第二章 制訂寫作計劃

第三章 寫作要趁早

第四章 寫出差勁的初稿

第五章 設定寫作目標

第六章 進度表

第七章 準備寫作

第八章 起床前寫作（你說什麼？）

第九章 帶著截止時間寫作

第十章 寫提綱，用提綱

第十一章 蓄水

第十二章 避開分心之物

第十三章 前瞻思考，倒推計劃

第十四章 進入心流

第十五章 不要暴寫

第十六章 克服完美主義傾向

第十七章 停止拖延——從現在開始

第十八章 保持動力

第十九章 寫作的最後５分鐘

第二十章 寫作環境

第二十一章 卡殼了？

第二十二章 修改與編輯

第二十三章 時間管理

第二十四章 精力管理

第二十五章 導師管理

第二十六章 練習寫作

第二十七章 寫作互助組

第二十八章 負責任地寫作

第二十九章 研究生獎學金申請

第三十章 撰寫課題申請書

第三十一章 撰寫研究計劃

第三十二章 撰寫碩士畢業論文

第三十三章 撰寫博士畢業論文

第三十四章 撰寫期刊文章

第三十五章 給編輯或代理人寫圖書提案

第三十六章 寫作者的思維與行為方式

附 錄

附錄A寫作口號

附錄B寫作目標與日志

附錄C字數統計進度表

附錄D碩博畢業論文研究計劃（或概覽）的20個步驟

附錄E前瞻思考，倒推計劃

附錄F我的下一個寫作項目的時間表樣例

附錄G高效寫作的障礙

附錄H克服寫作障礙

附錄I研究計劃與碩博論文進度溝通會日程

附錄J同學間的評審與批評

附錄K巧克力脆片蛋糕食譜

附錄L寫作建議與策略

附錄 M學術寫作資料

參考文獻

致 謝

本書的目標讀者是研究生，以及其他想要提高產出的寫作者，尤其針對以下人群。

• 想要更有幹勁、更專注、更堅持地完成一個寫作項目的人。
• 想要克服拖延和完美主義傾向的人。
• 想要減輕寫作焦慮和恐懼心理（或者頂著焦慮和恐懼堅持寫作）的人。
• 想要管理好時間、工作、精力（和導師），提高寫作效率的人。

本書源於我與自己指導的研究生之間的多年交流。這種流發展為工作坊的形式，最初是在我執教20年的田納西大學，後來我到西北大學做研究生院副院長，就開辦了周六全天的工作坊。但是，大部分提高寫作效率的策略都來自我主持的畢業論文寫作訓練營。我最早是在哥倫比亞大學辦訓練營，我當時是主管博士項目的副院長（2005年至2012年）；現在是在康奈爾大學辦，我是主管學術和學生事務的研究生院副院長（2012年至今）。我建議以實效方法為基礎，這些方法對我，對我的同事，對我自己指導的研究生，現在還包括多所院校的數百名研究生都發揮了作用。本書給出的一部分建議最初是在每年12月至次年1月（2006年至2012年）名為“假期寫作”的網絡交流中分享的。這些帖子為假期設定寫作目標的學生提供了建議。我在整個學年都會通過“高效作者”（Productive Writer）電子郵箱分享高效寫作的策略和建議（每月訂閱網址：gradschool.

cornell.edu/policies/writing-support/），該項目由康奈爾大學研究生院主辦。我收到了來自30多個國家、400多所研究生院的15000多名訂閱者提出的問題和建議。我在此表示感謝，也希望大家繼續提問和評論。

希望本書能幫助你明確並培養那些對撰寫任何重要文本，或完成任何重要目標都至關重要的技能，尤其是能引導你取學術成就和拿到學位的技能，比如面對干擾時堅持不懈，面對挑戰時不屈不撓，面對挫折時堅定決心（還有等待導師反饋時有耐心）。

大多數人都沒有寫作的天賦。寫作的基礎是技能，而技能是可以被發現、學習、鍛煉和完善的。我們可以通過寫作和閱讀，包括閱讀非學術書籍和文章，尤其是文筆出色的散文，來實現這一目標。本書聚焦於寫作過程。你是哪一種寫作者？什麼方法對現在的你有效果？面臨的難點是什麼？挑戰和障礙有哪些？哪些是內在的？哪些是外在的？哪些是你能掌控的？怎樣才能讓你更專注，更堅持，更有幹勁，成為一名效率更高的寫作者？通過審視自己的寫作過程，你會明確自己的長處，以及在哪些方面可以使用更多的寫作策略，成為更高效、更多產的寫作者。一旦做到了這一點，你可能就會比現在更喜歡寫作。你甚至可能會盼著寫作時間的到來，因為它已經成為日程的一部分，並帶來更多更好的寫作成果。這是可能做到的，神奇吧？

本書中介紹了許多寫作效率提升策略，你可以每天或者每周閱讀一條，但不要在規定的寫作時間裡讀。寫作不是讀文獻，不是做實驗，也不是到書架上找書，或者到網上查文章。

寫作不是削鉛筆（這是我的愛好）、收拾筆、給筆記加顏色標記、采購炫酷的文件夾（這是我的另一個愛好），或者整理廚柜，不是這些拖延策略。寫作是產出新的詞句、新的段落、新的頁數，並持續進行修改和編輯。

如果你覺得書中介紹的一種策略提升了你的生產力、專注度、幹勁或耐性，那就把它培養成習慣吧。嘗試兩周時間，把產出提升效果畫在一張表上，作為新策略的成果。它會成為你寫作和提升生產力的工具的一部分。

第一章 天天寫作

這條策略適用於每個人：天天動筆，寫點東西，每一天都要寫。

我知道，說起來容易做起來難，對吧？這裡會告訴你如何做到，以及這樣做為什麼會讓你效率更高。

每天至少堅持寫90分鐘。為什麼是90分鐘呢？這大約是一個人身體和精神的堅持極限，然後就需要休息了（Ericsson & Pool，2016）。寫90分鐘，其間不要離開椅子。我說真的。在每天的90分鐘寫作時間裡不要中途休息，不要中斷寫作，尤其是不能查看郵箱或者社交網站。我保證，你能挺得住。

剛開始鼓勵我指導的研究生天天寫作時，我的建議是每天至少寫15分鐘。這種方法壓力小，可以緩解啟動的焦慮和恐懼心理。一旦學生開始動筆，就沒那麼焦慮了，他們幾每天都連續寫15分鐘以上。後來我覺得15分鐘好像太短了，於是開始要求我的學生每天至少拿出90分鐘專門用於寫作。

每天寫作90分鐘，堅持兩周時間。對大多數人來說，這足以讓寫作成為習慣。如果你這樣做了，你就會發現自己的寫作效率大大提高。從今天開始，動筆前看一下“字數統計”，寫完了再看一遍，Word 自帶這個功能。我發現我已經寫了258個單詞，寫這段話用了16分鐘。（我得提速了，這才是初稿呢。）你也試試吧。

寫作效率與聰明、創意或者天賦不相關。拉爾夫·凱斯（Ralph Keyes）提醒我們，事情就是這麼簡單：坐下來寫，日復一日地寫。不要靈感，要勤奮。一個“可憐”的作者說：“我對靈感一無所知，因為我不知道靈感是什麼樣的。我聽說過，但沒見過。”（Keyes，2003，

第49至50頁）如果你真覺得他可憐，省省吧。這個人可是威廉·福克納（William Faulkner）。

你可能會問：如果要堅持每天寫作至少14天，那過節怎麼辦？病得沒法寫怎麼辦？忙到24小時裡面連90分鐘也抽不出來怎麼辦？那樣的話，你必須每天至少寫15分鐘。不管你多忙、多累，病得多沉重，都要拿出15分鐘寫作。這很要，原因有以下幾點。

• 對一些人來說，寫作最難的就是啟動。我們新手會拖延幾分鐘、幾個鐘頭，甚至幾天。拖延症患者表示自己會拖延幾周乃至幾年，其中包括一些最出色、最高產的專業作家，你可能還聽說過他們的名字。我們拖延，是因為我們害怕沒有東西可寫，我們害怕寫出來的東西差勁，我們害怕無法承受寫出優秀文字必經的真切痛苦。只有當再不動筆就要失去的東西——獎學金、學位、出書合同、工作——比動筆的痛苦還要真切時，我們才會開始寫。我知道有教授因為指導的研究生在寫論文階段進展不力，所以辭去了導師崗位。很少有導師會在課程作業階段辭職，辭職都是在寫論文的時候。你要明白，拖著不寫會讓你失去導師，那也是痛苦的。
• 一旦啟動，就邁過了最大的坎。據我所知，凡是給自己設定 15 分鐘寫作目標的人，都是寫了 30 分鐘或 60 分鐘都不願意停筆的。秘訣就是，你告訴自己必須寫 15 分鐘，只寫 15 分鐘，這麼點時間你一定能忍得下來。一旦你開始寫了，焦慮就會逐漸消散，而你寫的時間也就會大大延長。
• 90 分鐘內要將生產力最大化。佛羅裡達州立大學的安德斯·埃裡克森（Anders Ericsson）及其同事在研究中發現，連續練習 90 分鐘的表演者表現最成功（Ericsson & Pool，2016）。一天內安排多個寫作時段，每段90分鐘，穿插恢復活力的休息活動（鍛煉、冥想或小睡，不要咖啡因或糖），這樣做的效率最高（Ericsson & Pool，2016）。
• 每天寫作有利於你保持思維的連續性，並產生需要寫下來的想法。每天寫作的時候，你的思維運作方式都會不一樣。我們每天都會思考自己的文章，但把想法落到筆頭的認知過程不同於單純思考你的研究課題。你在寫作的時候，哪怕是寫出糟糕透頂的初稿時，你的想法都在進階，你的項目也在推進。

基於塔爾薩大學的一個教師寫作支持項目，詹森將天天動筆的方法形容為“與你的文字進行高頻率、低壓力的接觸”（Jensen，2017，第 xi 頁）。這個方法不是很好嗎？高率，低壓力。每天寫作，把它作為日程的一部分，這樣就能減輕你在長期逃避和拖延之後重新動筆時產生的挫敗和焦慮情緒。

拉蒙特（Lamott，1994）給出了如下建議：在你的計算機旁邊放一個1英寸 a×1英寸大小的畫框，然後每天用字把它填滿。我保證，這個方法能助你寫完碩博論文。（如果畫框尺寸是8英寸 ×12英寸，那麼你會更快寫完。）但你必須每天寫，畫框能起到提醒的作用。辛格爾頓提出了一條類似的建議，“在桌上擺一罐 WD—40b——遠離明火——提醒你自己：一天不寫就生銹”（Singleton，2008，第59頁）。在康奈爾大學畢業論文寫作訓練營裡，學生們會選擇一句專注口號，比如“成功、堅持、心流”或者“我們能行”，貼在自己的計算機上面，提醒自己不要分心，凝聚心神，繼續寫作。也有人寫任務說明（例如，“今日寫，日日寫，按時寫完畢業論文”），然後貼在附近的一面墻上。本書每一章開頭都有關於寫作的題記，也許其中某一句能對你起到激勵和提醒的作用。你也可以選一張圖片、一個物件或一句話來激勵自己集中精力，專心努力。如果你願意的話，不妨借鑒康奈爾大學畢業論文寫作訓練營裡的口號（見附錄 A）：起床。動筆。綻放光芒。鍛煉。吃飯。休息。再來一遍。

或許還有一招能讓你動起來。史蒂芬·金（Stephen King）的兒子喬·希爾（Joe Hill）是一位成功的小說家。他從11歲時開始每天寫作2小時，“周末和節假日也不例外”（Dominus，2013，第32段）。學一學11歲男孩，每天寫作吧，沒有例外。

在接下來的兩周時間裡，堅持每天寫作。如果哪一天沒有計算機，那就用紙筆。但每天都要寫。如果你從沒有啟動困難症；如果你從沒有拖延寫作，直到落後進度好幾天、好幾周（或者陷入絕望）；如果你從沒有坐在計算機前面好幾個鐘頭，卻沒寫出多少能拿得出手的東西，那你就不需要這條策略。但如果你今天還沒寫到90分鐘，那就馬上開始吧。你能行！