作為一個過渡性的軍人政府,北洋政府的政局極度不穩定,權力的更替異常頻繁,國家政權機構增、撤不定,造成了這一歷史時期的政府檔案檔零亂且散失嚴重,再加上連年不斷的戰爭、兵燹,使得原本已很不完整的檔案檔更加殘缺不全。以歷史時期劃分,民國檔案可分為北洋檔案與國民黨統治時期檔案兩大部分。就現存檔案的數量而言,據初步估計,殘存於世界各地(中國大陸、臺灣地區及海外)的北洋檔案不足25萬卷,國民黨統治時期的檔案則超過1000萬卷,兩相比較,前者不及後者的四十分之一,究其原因,除北洋時期比國民黨統治時期稍短且距今相對較遠外,與國民黨政府漠視舊政權檔案的保管、整理工作亦大有關聯。
一個時期的政府檔案,是這一歷史時期最直接、最具價值的第一手歷史文獻,北洋政府作為中國近代史上如此重要的一個過渡性政府,史學界對它的研究終未深入,且空白與中斷點較多,究其原因,史料的缺乏與不完整是一個很重要的因素。至目前為止,坊間尚無一部權威、系統、完整、獨立的北洋政府時期檔案史料。
中國第二歷史檔案館,是收藏中華民國時期中央政府檔案的國家級檔案館,對北洋政府執政十七年間所形成的政府檔案,收藏比較系統、完整,計有:國務院、內務部、財政部、外交部、交通部、司法部、教育部、農商部、陸軍部、軍事部、平政院、肅政廳、審計處、審計院、稅務處、蒙藏院、高等檢察廳、大理院、大總統府軍事處、執政府軍務廳、文官高等懲戒委員會、國會、籌備國會事務局暨國民代表會議籌備處、辦理國會事務局、國史館、禮制館、幣制局、中央防疫處、全國防災委員會、經界局、護軍管理處、統率辦事處、參陸辦公處、將軍府、善後會議、步軍統領衙門、禁衛軍、督辦賑務公署、辦理附賑款票處、辦理義賑獎券處、督辦邊防(參戰)事務處、督辦邊防(參戰)軍訓事宜處、邊防軍(參戰)軍所屬機構檔案彙集、京畿衛戍總司令部、京兆尹(順天府尹)、京兆財政廳、京師高等審判廳、直隸司法籌備處、京師高等檢察廳、京師員警廳、熱河都統署、江蘇督軍署、直魯豫巡閱使署、多倫邊防鎮守使署、熱察綏巡閱使署、邊防軍(參戰)第三師、陸軍第二十師、晉軍李培基部、津浦全路商貨統捐局、中華匯業銀行、北洋零散軍事檔案彙集、北洋地方檔案彙集等六十四個機構全宗。
我們與中國第二歷史檔案館合作,歷時八年,從其所藏北洋政府檔案全部六十四個全宗中,由專家、學者精選出12萬頁,以全宗為單位,每一全宗內所選檔案按時間順序編排,並對所選檔案擬定檔級目錄,約21600餘條。從全宗的設立,可以看出檔案內容涉及北洋政府時期的政治、軍事、外交、經濟、財政、金融、交通、教育、社會、文化、司法、監察、民族、地方行政等各方面。從所收檔案的文體上,有上級機關發給下級機關的“令”、“飭”;下級機關彙報、請示工作的“呈”;平級機關間的“咨”、“函”;電文原稿等,同時還收有大量的“清冊”、“統計表”、“名錄”,特別是收有部分的人員“薪津”、“伙食開支”、“火車價目表”等,從中可窺當時的人民生活狀況。
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