目前藏在英國國家檔案館的“葉名琛檔案”(編號FO931)共分為六個部分﹕第一部分題為“鴉片貿易與鴉片戰爭,1835-1842”。共73分文件,編號為FO931/1到FO931/73。第二部分題為“中央與地方政府的施政,1765-1857”。共377分文件,編號為FO931/74到FO931/450。第三部分題為“中外關係與中外貿易,1810s-1857”。共529分文件,編號為FO931/451到FO931/979。第四部分題為“叛亂,秘密會社,軍事組織與軍事行動,暨平亂,1811-1857”。共820分文件,編號為FO931/980到FO931/1799。第五部分題為“第二次中英戰爭(又名《亞羅》戰爭),第一階段,1856-1857”。共84分文件,編號為FO931/1800到FO931/1883。第六部分題為“地圖與有關說明”。共71分文件。編號為FO931/1884到FO931/1954。
第一部分的73分文件,雖然說從1835年開始,但當中只有1分屬1835年,是粵海關監督頒佈的禁煙令。1836-7年沒有文件。1838年有1分,是粵督鄧廷楨諭英國商務監督義律。其餘的71分文件全屬1839年到1842年,尤其是林則徐以欽差大臣身分抵粵後為多,而以祈貢督粵期間的1841年粵省軍事調動為最。在數量上,區區73分文件,比起收進《近代史資料叢刊﹕鴉片戰爭》一套6冊,《林則徐集》一套6冊,和後來的《鴉片戰爭檔案史料》一套7冊的眾多資料,當然是大巫見小巫。但小巫珍貴在其地方性質,而大巫則多是中央性質的上諭與奏摺。大小巫互補短長,在漢語史料的運用上可以得出一個比較多樣化的概念。
第二部分的377分文件,雖然說是從1765年開始,但當中只有1分屬1765年,是一分契約。第二和第三分文件分屬1777年和1778年,都是內閣奏報朝廷命官上朝面聖時服飾與禮儀的有關規定。第四分文件屬1795年,又是一分契約。第五分文件即進入了19世紀,其餘絕大部分文件都屬�1846年葉名琛抵粵任事時起,到1857年底他快要被俘時止。很多文件都沒有具體日期,只是憑編輯的推測而定了一個大約的年分。至於文件內容,大多集中在葉名琛抵粵後,從藩司到廣東巡撫再到欽差大臣兩廣總督任內飾文勵武,調兵遣將種種。可以說是研究19世紀中葉中國的地方吏治、稅收、鹽業、商務、士風、民變等問題上,絕無僅有的珍貴漢語原始文獻。因為,同類的文獻已經被其主人銷毀了,只有葉名琛的檔案,由於其在任期間被英國人奪走,才奇跡般被保存下來。准此,沒有任何名稱比“葉名琛檔案”更能反映這批文獻的性質。
第三部分的529分文件,雖然說是從1810年開始,但當中只有5分屬1810年到1842年之間的文件,其餘的都屬1843年到1857年之間的歷任欽差大臣耆英(1843-8)、徐廣縉(1848-51)、葉名琛(1851-7)等處理外事時內部調度的有關文件。這批“對內”的文件,與黃宇和整理出來的“鴉片戰爭時代中英外交文件”內外呼應,相輔相成。把這兩批文件與收進《中國近代史料叢刊﹕第二次鴉片戰爭》中的上諭、奏摺、時人筆記、以致裨官野史等等同時應用,在駕馭漢語史料時可以得出一個比較多元的概念。由於這批文件不是耆英、徐廣縉等分別與清帝的公文往來,而是處理外事時所衍生的,沒有觸動清帝的切身利益。加上中央派遣欽差大臣長駐廣州辦理外事,是南京和約以來的新生事物,以致耆英、徐廣縉等離任時,把有關文獻留下來,以便繼任者有例可援。亦屬情理之內。
第四部分的820分文件,雖然說是從1811年開始,只有頭4分的日期被推算為大約在1811與1840之間成文,另7分屬1840-1847年間,其餘的日期均為1848到1857年底之間。絕大部分與當時的廣東紅兵以及太平天國起義有關。其中有徐廣縉、葉名琛的奏稿,軍事情報,獎罰將士,紳商捐餉、雇勇等詳情;掘洪秀全、馮雲山祖墳的報告;被擒紅兵、太平軍的名單、供詞,紳商捐餉、雇勇,解餉、遣兵赴桂、湘鎮壓太平軍等等。是研究太平天國、紅兵、清朝應變措施、晚清社會變遷等極為珍貴的第一手漢語材料。若結合《中國近代史料叢刊﹕太平天國》及《廣東紅兵起義史料》同時應用,在漢語史料的領域上就大為豐富。
第五部分的84分文件當中,第一分的日期被鑒定為1856年夏天,但內容卻是有關英國下議院投票反對攻打中國的報告,應為1857年5月。第二分文件的日期被鑒定為1856年10月,內容是蛇頭灣炮臺的清兵駐紮情況。該炮臺遠眺香港的新界,1856年10月增兵,肯定是第二次鴉片戰爭的導火線——《亞羅》事件——於1856年10月8日爆發以後的事情。第三分文件的日期則更明確——注明是1856年10月27日有關英軍佔據虎門的報告。可以說,這84分文件絕大部分應該是關於第二次鴉片戰爭的。至於內容方面,則有探報(包括葉名琛在香港和澳門的探子所寫的報告和翻譯的報章片段),以及各種攻打停泊在廣州河面英艦的策略。在1857年初英艦被葉名琛的持久戰拖得筋疲力盡而被逼退回香港以後,就有部分文件提到如何封鎖香港及騷擾其治安的種種步驟,修復炮臺的措施,募勇捐餉,以及抓漢奸(無論是曾幫助過英軍攻打中方或供應食物不等)。比起第一部分有關第一次鴉片戰爭的73分文件,除了多出11分以外,內容更是多姿多彩。而對我們驗證葉名琛“不戰不和不守,不死不降不走”的民謠更是大有幫助。當然,比起收進《中國近代史料叢刊﹕第二次鴉片戰爭》裡邊的眾多文件,從數量上說,同樣是小巫見大巫。
第六部分的71分文件,都是地圖和有關說明。從性質上說,多為軍用地圖。不少是用紅色標簽貼在某軍(官軍或是起義軍)駐地。由於時間長了,漿糊失靈,標簽通通掉了下來,成了無主孤魂,至為可惜。從地域上來說,絕大部分是關於廣東的(包括潮州,嘉應州,惠州,韶州,肇慶,瓊州,海南島,英德,陽山,羅定,清遠等),尤其是廣州地區的(因為廣東紅兵曾於1854-5年間圍困廣州城)。有廣西的(包括上思州,平南,合浦以及一幅圍困永安的地圖),湖南的(包括一幅圍困長沙的地圖)。從現代科學繪圖的角度來看,這些地圖當然通通都是非常粗糙。但是,從瞭解中國地理歷史、軍事史、太平天國史、紅兵史等角度來看,卻是不可多得的第一手材料。
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