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商品簡介
作者簡介
名人/編輯推薦
目次
書摘/試閱
商品簡介
劉珍主編的這本《行政部--10大管理模板與工具》按照部門架構，崗位說明，基礎知識，作業指導，作業流程，管理制度，應用文案，培訓大綱，績效考核，工作表格十大管理板塊進行規劃設計。
《行政部--10大管理模板與工具》對行政部各崗位的崗位職責、工作內容、工作關系以及崗位要求等進行了詳細敘述，并提供了大量標準、實用的作業指導書，規范的制度范本和常用管理表格，方便企業將其應用到實際工作中，使工作更規范，工作效率更高。
《行政部--10大管理模板與工具》對行政部各崗位的崗位職責、工作內容、工作關系以及崗位要求等進行了詳細敘述，并提供了大量標準、實用的作業指導書，規范的制度范本和常用管理表格，方便企業將其應用到實際工作中，使工作更規范，工作效率更高。
作者簡介
名人/編輯推薦
劉珍主編的這本《行政部--10大管理模板與工具》按照十大管理板塊進行規劃設計：部門架構、崗位說明、基礎知識、作業指導、作業流程、管理制度、應用文案、培訓大綱、績效考核、工作表格。
本書板塊設置精巧、結構清晰明確、語言簡潔干練，為廣大中小企業各部門管理人員提供了實用、有效的作業指引。既可以作為其學習工具，也可以作為參考手冊，即學即用，使書中知識迅速、充分地應用于實際工作中，以最短的時間提高個人、部門以及整個企業的工作效率。
本書板塊設置精巧、結構清晰明確、語言簡潔干練，為廣大中小企業各部門管理人員提供了實用、有效的作業指引。既可以作為其學習工具，也可以作為參考手冊，即學即用，使書中知識迅速、充分地應用于實際工作中，以最短的時間提高個人、部門以及整個企業的工作效率。
目次
模板1 部門架構1
工具1：行政部的設置2
工具2：行政部的位置2
工具3：大型企業行政部常見架構3
工具4：中小型企業行政部常見架構4
模板2 崗位說明5
工具1：行政部經理崗位說明6
工具2：保安主管崗位說明7
工具3：門衛值班保安員崗位說明9
工具4：巡邏保安員崗位說明10
工具5：清潔主管崗位說明10
工具6：清潔員崗位說明11
工具7：食堂主管崗位說明12
工具8：廚師崗位說明14
工具9：宿舍主管崗位說明15
工具10：宿舍管理員崗位說明16
工具11：司機崗位說明17
工具12：前臺接待員崗位說明18
工具13：辦公室文員崗位說明19
工具14：網絡管理員崗位說明20
模板3 基礎知識21
工具1：值班管理22
工具2：行政接待管理23
工具3：會議管理25
工具4：印信管理28
工具5：證照管理29
工具6：辦公用品管理30
工具7：辦公設備管理31
工具8：車輛管理33
工具9：文件資料管理34
工具10：音像資料管理35
工具11：訂票管理37
工具12：保密管理37
工具13：日常安全管理39
工具14：消防安全管理41
工具15：食堂管理42
工具16：宿舍管理44
工具17：環衛管理46
工具18：行政費用控制47
工具19：企業文化建設49
模板4 作業指導51
工具1：涉外接待作業指導52
工具2：參觀接待作業指導52
工具3：會后整理作業指導53
工具4：辦公用品采購作業指導55
工具5：快遞收發作業指導55
工具6：文檔銷毀作業指導56
工具7：傳真收發作業指導57
工具8：電子郵件收發作業指導58
工具9：出入管控作業指導60
工具10：員工慰問作業指導61
工具11：員工撫恤作業指導62
模板5 作業流程64
工具1：重要客人常規接待作業流程65
工具2：預約客人來訪接待作業流程65
工具3：政府檢查接待作業流程66
工具4：會議決議執行作業流程67
工具5：公務派車作業流程68
工具6：車輛事故處理作業流程68
工具7：文件立卷作業流程69
工具8：檔案庫房管理作業流程70
工具9：員工安全教育作業流程71
工具10：突發事件處理作業流程71
工具11：消防培訓作業流程72
工具12：滅火器使用流程73
工具13：員工宿舍分配作業流程74
工具14：員工借款作業流程74
模板6 管理制度76
工具1：值班管理制度77
工具2：接待管理制度77
工具3：會議管理制度79
工具4：會議室管理制度80
工具5：辦公自動化管理制度81
工具6：辦公用品管理制度82
工具7：內部通訊管理制度83
工具8：公務車輛管理制度85
工具9：司機管理制度85
工具10：檔案工作管理制度87
工具11：商業秘密管理制度88
工具12：機密文件管理制度90
工具13：安全防范管理制度92
工具14：消防管理制度94
工具15：宿舍管理制度96
工具16：行政費用管理制度97
工具17：微博管理制度99
模板7 應用文案101
工具1：行政部工作計劃102
工具2：行政部工作總結104
工具3：行政公函105
工具4：行政指示106
工具5：行政請示106
工具6：行政通知107
工具7：開幕詞107
工具8：閉幕詞108
工具9：會議記錄109
工具10：會議紀要110
工具11：會議講話稿110
工具12：歡迎詞111
工具13：歡送詞111
工具14：請柬112
工具15：邀請函112
工具16：員工保密承諾書113
工具17：離職保密承諾書114
模板8 培訓大綱115
工具1：培訓計劃管理116
工具2：培訓需求管理116
工具3：新員工培訓118
工具4：在職員工培訓118
工具5：管理人員培訓119
工具6：基層員工培訓120
模板9 績效考核122
工具1：行政部績效考核常用方法123
工具2：行政部經理績效考核124
工具3：保安主管績效考核126
工具4：門衛值班保安員績效考核127
工具5：巡邏保安員績效考核128
工具6：清潔主管績效考核129
工具7：清潔員績效考核130
工具8：食堂主管績效考核131
工具9：廚師績效考核132
工具10：宿舍主管績效考核133
工具11：宿舍管理員績效考核134
工具12：司機績效考核135
工具13：前臺接待員績效考核136
工具14：辦公室文員績效考核137
工具15：網絡管理員績效考核138
模板10 工作表格139
工具1：一周值班安排表140
工具2：月份值班表140
工具3：值班日志表――來賓登記141
工具4：值班日志表――員工外出登記141
工具5：值班日志表――進廠貨品登記141
工具6：來賓出入登記表142
工具7：值班接待記錄表142
工具8：值班電話記錄表142
工具9：值班餐費申請單143
工具10：會議（活動）安排申請表143
工具11：會議簽到表144
工具12：會議登記簿144
工具13：辦公用品季度需求計劃表145
工具14：辦公用品請購表145
工具15：辦公用品盤存報表145
工具16：辦公用品領用表146
工具17：辦公設備添置申請表146
工具18：車輛（交通設備）管理簿147
工具19：公務車輛使用申請表147
工具20：車輛派遣登記表148
工具21：車輛出車安排表148
工具22：車輛行駛日記148
工具23：收發函件登記表149
工具24：收發傳真登記表149
工具25：文件傳閱單149
工具26：文件簽收單150
工具27：來訪人員進出登記表（門衛）150
工具28：員工出入登記表150
工具29：人員放行條151
工具30：消防設備巡查表151
工具31：公司防火安全檢查表152
工具32：員工宿舍入住單152
工具33：員工宿舍調房（床）申請單153
工具34：宿舍員工入住情況登記表153
工具35：宿舍員工退房登記表154
工具36：員工宿舍物品放行條154
工具37：辦公室衛生值日表154
工具38：公司衛生情況檢查表155
工具39：行政部衛生狀況檢查表155
工具40：辦公環境狀況檢查表156
工具41：清潔衛生評分表156
工具42：企業內刊投稿登記表157
工具43：圖書資料購買申請單157
工具44：圖書資料借出卡157
工具45：年度員工業余活動計劃表158
工具46：年度員工活動計劃158
工具1：行政部的設置2
工具2：行政部的位置2
工具3：大型企業行政部常見架構3
工具4：中小型企業行政部常見架構4
模板2 崗位說明5
工具1：行政部經理崗位說明6
工具2：保安主管崗位說明7
工具3：門衛值班保安員崗位說明9
工具4：巡邏保安員崗位說明10
工具5：清潔主管崗位說明10
工具6：清潔員崗位說明11
工具7：食堂主管崗位說明12
工具8：廚師崗位說明14
工具9：宿舍主管崗位說明15
工具10：宿舍管理員崗位說明16
工具11：司機崗位說明17
工具12：前臺接待員崗位說明18
工具13：辦公室文員崗位說明19
工具14：網絡管理員崗位說明20
模板3 基礎知識21
工具1：值班管理22
工具2：行政接待管理23
工具3：會議管理25
工具4：印信管理28
工具5：證照管理29
工具6：辦公用品管理30
工具7：辦公設備管理31
工具8：車輛管理33
工具9：文件資料管理34
工具10：音像資料管理35
工具11：訂票管理37
工具12：保密管理37
工具13：日常安全管理39
工具14：消防安全管理41
工具15：食堂管理42
工具16：宿舍管理44
工具17：環衛管理46
工具18：行政費用控制47
工具19：企業文化建設49
模板4 作業指導51
工具1：涉外接待作業指導52
工具2：參觀接待作業指導52
工具3：會后整理作業指導53
工具4：辦公用品采購作業指導55
工具5：快遞收發作業指導55
工具6：文檔銷毀作業指導56
工具7：傳真收發作業指導57
工具8：電子郵件收發作業指導58
工具9：出入管控作業指導60
工具10：員工慰問作業指導61
工具11：員工撫恤作業指導62
模板5 作業流程64
工具1：重要客人常規接待作業流程65
工具2：預約客人來訪接待作業流程65
工具3：政府檢查接待作業流程66
工具4：會議決議執行作業流程67
工具5：公務派車作業流程68
工具6：車輛事故處理作業流程68
工具7：文件立卷作業流程69
工具8：檔案庫房管理作業流程70
工具9：員工安全教育作業流程71
工具10：突發事件處理作業流程71
工具11：消防培訓作業流程72
工具12：滅火器使用流程73
工具13：員工宿舍分配作業流程74
工具14：員工借款作業流程74
模板6 管理制度76
工具1：值班管理制度77
工具2：接待管理制度77
工具3：會議管理制度79
工具4：會議室管理制度80
工具5：辦公自動化管理制度81
工具6：辦公用品管理制度82
工具7：內部通訊管理制度83
工具8：公務車輛管理制度85
工具9：司機管理制度85
工具10：檔案工作管理制度87
工具11：商業秘密管理制度88
工具12：機密文件管理制度90
工具13：安全防范管理制度92
工具14：消防管理制度94
工具15：宿舍管理制度96
工具16：行政費用管理制度97
工具17：微博管理制度99
模板7 應用文案101
工具1：行政部工作計劃102
工具2：行政部工作總結104
工具3：行政公函105
工具4：行政指示106
工具5：行政請示106
工具6：行政通知107
工具7：開幕詞107
工具8：閉幕詞108
工具9：會議記錄109
工具10：會議紀要110
工具11：會議講話稿110
工具12：歡迎詞111
工具13：歡送詞111
工具14：請柬112
工具15：邀請函112
工具16：員工保密承諾書113
工具17：離職保密承諾書114
模板8 培訓大綱115
工具1：培訓計劃管理116
工具2：培訓需求管理116
工具3：新員工培訓118
工具4：在職員工培訓118
工具5：管理人員培訓119
工具6：基層員工培訓120
模板9 績效考核122
工具1：行政部績效考核常用方法123
工具2：行政部經理績效考核124
工具3：保安主管績效考核126
工具4：門衛值班保安員績效考核127
工具5：巡邏保安員績效考核128
工具6：清潔主管績效考核129
工具7：清潔員績效考核130
工具8：食堂主管績效考核131
工具9：廚師績效考核132
工具10：宿舍主管績效考核133
工具11：宿舍管理員績效考核134
工具12：司機績效考核135
工具13：前臺接待員績效考核136
工具14：辦公室文員績效考核137
工具15：網絡管理員績效考核138
模板10 工作表格139
工具1：一周值班安排表140
工具2：月份值班表140
工具3：值班日志表――來賓登記141
工具4：值班日志表――員工外出登記141
工具5：值班日志表――進廠貨品登記141
工具6：來賓出入登記表142
工具7：值班接待記錄表142
工具8：值班電話記錄表142
工具9：值班餐費申請單143
工具10：會議（活動）安排申請表143
工具11：會議簽到表144
工具12：會議登記簿144
工具13：辦公用品季度需求計劃表145
工具14：辦公用品請購表145
工具15：辦公用品盤存報表145
工具16：辦公用品領用表146
工具17：辦公設備添置申請表146
工具18：車輛（交通設備）管理簿147
工具19：公務車輛使用申請表147
工具20：車輛派遣登記表148
工具21：車輛出車安排表148
工具22：車輛行駛日記148
工具23：收發函件登記表149
工具24：收發傳真登記表149
工具25：文件傳閱單149
工具26：文件簽收單150
工具27：來訪人員進出登記表（門衛）150
工具28：員工出入登記表150
工具29：人員放行條151
工具30：消防設備巡查表151
工具31：公司防火安全檢查表152
工具32：員工宿舍入住單152
工具33：員工宿舍調房（床）申請單153
工具34：宿舍員工入住情況登記表153
工具35：宿舍員工退房登記表154
工具36：員工宿舍物品放行條154
工具37：辦公室衛生值日表154
工具38：公司衛生情況檢查表155
工具39：行政部衛生狀況檢查表155
工具40：辦公環境狀況檢查表156
工具41：清潔衛生評分表156
工具42：企業內刊投稿登記表157
工具43：圖書資料購買申請單157
工具44：圖書資料借出卡157
工具45：年度員工業余活動計劃表158
工具46：年度員工活動計劃158
書摘/試閱
（1）辦公自動化終端設備和辦公自動化信息存儲及交換設備，包括計算機、打印機、復印機、u盤、移動硬盤等，根據工作需要，由行政部統一配備。
（2）工作人員使用和管理的辦公自動化信息存儲及交換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責，工作人員個人使用的由使用人負責保管維護。
（3）行政部有義務保證其安全并提供使用環境，做好防火、防盜、防水和保證電源等工作，任何部門和個人不得變更其配置、位置、接線等。
（4）辦公自動化設備使用人或保管人有使用權、保管權和設備外部維護權，其他處室人員不得擅自開機維修或聯系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。
第四條網絡管理
（1）網內新增、減少或變更用戶需向行政部申請，經網絡管理人員審核同意后按規定實施，其他部門的人員、計算機、網絡及網絡終端設備不得接入網絡。
（2）行政部要定期對網絡和網絡接入設備進行檢查，發現問題及時解決，以保證網絡的安全、正常運行。
第五條系統管理
（1）工作人員全部使用辦公自動化應用系統，嚴格遵守其管理規定。
（2）辦公自動化系統，所有工作人員必須持有電子名稱和設置的登錄密碼方可進入。
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