Excel應用技巧速查寶典（簡體書）

本書共16章，分別介紹操作Excel工作簿，操作工作表，數據的輸入、導入及填充技巧，自定義單元格格式顯示特殊數據，數據編輯與處理，條件格式設置，數據有效性驗證，數據管理，數據分析工具的使用，用數據透視表統計分析數據，用圖表比較分析數據，公式編輯與數據源引用必備技巧，公式運算輔助日常行政辦公，公式運算輔助人事管理工作，公式運算輔助銷售數據統計與分析，Excel工作表打印及安全保護等內容。

Excel精英部落，是一個由財務、統計、營銷、市場分析以及微軟MVP專家組成的專業團隊，長期從事相關工作，成員精通Office辦公軟件，所編著圖書以實踐、實例見長。

第1章 Excel 2016基本操作

視頻講解：1小時3分鐘

1.1 創建工作簿

1．在桌面上創建Excel 2016快捷方式

2．保存新工作簿

3．從模板創建工作簿

4．先預覽後打開工作簿

5．以副本打開工作簿

6．快速打開最近使用過的工作簿

7．自定義啟動Excel時自動打開某個工作簿

8．將最近常用的文件固定在“最近使用的文檔”列表中

9．查找不記得保存位置的工作簿

10．顯示計算中隱藏的工作簿

1.2 工作表操作

1．添加新工作表

2．重命名工作表

3．

4．快速移動或複製工作表

5．一次性複製多張工作表

6．將工作表移至（或複製到）另一工作簿中

7．將多張工作表建立為一個工作組

8．隱藏包含重要數據的工作表

9．隱藏工作表標簽

1.3 優化Excel環境

1．添加常用命令到快速訪問工具欄

2．自定義工作表數據的默認字體、字號

3．自定義默認工作表數量

4．自定義工作表的默認列寬

5．將選項卡中沒有的命令添加進來

6．自定義保存工作簿的默認文件夾

7．不因他人自定義慌了手腳

8．用好Excel 2016中的TellMe功能




第2章 數據的輸入

視頻講解：1小時30分鐘

2.1 數據輸入技巧

1．輸入生僻字的技巧

2．輸入分數3/4卻顯示為“3月4日”

3．運用“墨蹟公式”手寫數學公式

4．編輯文本時使用特殊符號修飾

5．輸入身份證號碼或長編碼

6．輸入以“0”開始的數據

7．快速輸入規範的日期

8．輸入大寫人民幣金額

9．當輸入內容超過單元格寬度時自動換行

10．輸入時在指定位置強制換行

11．簡易法輸入大量負數

12．記憶式輸入

13．讓輸入的數據自動添加小數位

14．建立批註

15．自定義批註格式

16．打印出批註

17．建立超鏈接在本工作簿中跳轉

18．超鏈接到其他文檔

19．超鏈接到網頁

20．表格數據繁簡轉換

21．將常用長短語定義為自動更正詞條

2.2 數據批量輸入的技巧

1．填充輸入相同數據

2．一次性在不連續單元格中輸入相同數據

3．大塊區域相同數據的一次性輸入

4．一次性在多工作表中輸入相同數據

5．快速填充遞增序號

6．在連續單元格中輸入相同日期

7．一次性輸入指定期間的工作日日期

8．填充日期時間隔指定天數

9．填充時間時按分鐘數遞增

10．大批量序號的一次性生成

11．將常用序列定制為自己的填充序列

12．讓空白單元格自動填充上面的數據

13．忽略非空單元格批量輸入數據

14．解決填充柄找不到的問題

2.3 導入使用外部數據

1．導入Excel表格數據

2．導入文本文件數據

3．導入網頁中的表格




第3章 數據驗證

視頻講解：44分鐘

3.1 數據驗證設置

1．選中單元格時給出輸入提示

2．設定輸入數據的有效區間

3．輸入金額不超過預算值

4．限制單元格只能輸入日期

5．建立可選擇輸入的序列

6．在多個工作表中設置相同的數據驗證

7．限制輸入數據的長度

8．圈釋無效數據

9．取消對單元格的輸入限制

3.2 利用公式設置數據驗證條件

1．避免輸入重複值

2．限制單元格只能輸入文本

3．避免輸入文本數據

4．限制單元格輸入的產品價格必須包含兩位小數

5．限制輸入空格

6．限定單元格內必須包含指定內容

7．禁止出庫數量大於庫存數

8．輕鬆製作二級下拉菜單

9．用有效性設置保護公式




第4章 自定義單元格格式與輸入特殊數據

視頻講解：34分鐘

1．自定義需要的日期數據的格式

2．將本月日期顯示為省略年份與月份的簡潔形式

3．將日期顯示為英文星期數

4．為數據批量添加重量單位

5．數據部分重複時的快捷輸入技巧

6．同時顯示數值和文本

7．輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”

8．在數字前統一添加文字前綴

9．

10．正確顯示超過24小時的時間

11．約定數據寬度不足時用零補齊

12．設置數據以“萬元”為顯示單位

13．設置輸入的小數以小數點對齊

14．

15．設置當成績小於60分時顯示“取消資格”文字

16．隱藏單元格中所有或部分數據

17．將自定義格式的數據轉換為實際數據




第5章 數據查找/替換和複製/粘貼

視頻講解：55分鐘

5.1 數據定位

1．選取多個不連續的單元格區域

2．定位選取超大單元格區域

3．一次性選中所有空值單元格

4．選取多張工作表的相同區域

5．查看公式引用的所有單元格

6．一次性選中表格中相同格式的單元格

7．快速定位合併的單元格

8．建立視圖快速定位目標區域

9．定位設置了數據驗證的單元格

5.2 數據的查找和替換

1．數據替換的同時自動設置格式

2．只在指定區域中進行替換

3．完全匹配查找

4．快速找到除某一數據之外的數據

5.3 選擇性粘貼的妙用

1．將公式計算結果轉換為數值

2．只複製使用數據的格式

3．粘貼數據匹配目標區域格式

4．數據行列轉置生成新表格

5．複製數據表保持行高、列寬不變

6．使用選擇性粘貼實現同增同減某一數值

7．同增同減數據時忽略空單元格

8．讓粘貼數據隨源數據自動更新

9．將表格快速轉換為圖片

10．將Excel表格插入到Word文檔中

11．鏈接Excel與Word中的表格




第6章 數據編排與整理

視頻講解：1小時7分鐘

6.1 數據的查看

1．編輯、查看超大表格時凍結窗格

2．編輯、查看超大表格時拆分窗口

3．放大或縮小視圖以便更好地查看數據

4．並排比較工作表

5．使用監視窗口監視單元格

6.2 表格行列及結構整理

1．一次性插入多行、多列

2．一次性隔行插入空行

3．隔4行（任意指定）插入空行

4．整行整列數據調換

5．處理重複值、重複記錄

6．謹防空值陷阱

7．取消單元格合併後一次性填充空白單元格

8．同屬性數據不分多列

9．應對一格多屬性

10．刪除某列為空的所有行

11．快速刪除空白行（列）

12．拆分數據構建規範表格

13．不同大小的合並單元格中公式的複製

14．批量合併相同內容的單元格且不影響數據分析

6.3 不規則數據的整理

1．為什麼明明顯示的是數據卻不能計算

2．處理不規範的無法計算的日期

3．一次性處理文本中所有空格

4．巧借Word批量去掉單元格中的字母和數字




第7章 表格的設置與美化

視頻講解：59分鐘

7.1 表格邊框、底紋、對齊方式

1．合併居中顯示表格的標題

2．為表格標題添加會計用下劃線

3．讓表格部分數據豎向顯示

4．數據分散對齊讓排列更美觀

5．行高列寬的批量調整

6．精確調整工作表的行高、列寬

7．讓列寬自動適應內容

8．設計單元格區域的邊框線

9．快速設置注釋文本樣式

10．快速設置貨幣數據樣式

11．新建自己的單元格樣式

12．將現有單元格的格式添加為樣式

13．用“格式刷”快速引用單元格的格式

14．一次清除所有單元格的格式

7.2 利用圖片和繪圖增強表格效果

1．插入並調整圖片

2．裁剪圖片

3．摳圖

4．圖片顏色修正

5．快速套用圖片樣式

6．應用圖片版式

7．繪製形狀

8．為形狀添加文本

9．設置形狀邊框線條

10．設置形狀填充效果

11．多對象疊放次序及快速對齊

12．使用SmartArt圖形

13．SmartArt圖形不夠時自定義添加

14．更改SmartArt圖形佈局和樣式

15．使用藝術字標題

16．藝術字輪廓及填充的自定義設置




第8章 打印表格

視頻講解：46分鐘

8.1 頁面設置

1．打印預覽

2．調整默認頁邊距

3．將打印內容顯示到紙張中間

4．重設打印紙張

5．在任意需要的位置分頁

6．自定義頁碼（頁腳）

7．應用頁眉

8．設計圖片頁眉

8.2 打印技巧

1．打印指定的頁

2．打印工作表中某一特定區域

3．將多個不連續的區域連接打印

4．一次性打印多張工作表

5．將數據縮印在一頁內打印

6．超寬工作表橫向打印

7．不打印單元格中的顏色和底紋

8．將工作表上的網格線打印出來

9．多頁時重複打印標題行

10．巧妙製作水印效果

11．巧妙打印工作表背景

12．按數據透視表的字段分項打印

13．按數據透視表的篩選字段分項打印

14．分頁打印分類匯總的結




第9章 數據分析――條件格式

視頻講解：52分鐘

9.1 可以應用的格式類型

1．設定大於/小於指定值時顯示特殊格式

2．設定介於指定值時顯示特殊格式

3．設定包含某文本時顯示特殊格式

4．按發生日期顯示特殊格式

5．重複值（唯一值）顯示特殊格式

6．排名靠前/後N位顯示特殊格式

7．高/低於平均值時顯示特殊格式

9.2 創建自己的規則

1．設定排除某文本時顯示特殊格式

2．設定以某文本開頭時顯示特殊格式

3．讓空值特殊格式顯示

9.3 使用圖形的條件格式

1．為不同庫存量亮起三色燈

2．用數據條展示氣溫變化

3．給優秀成績插紅旗

4．用數據條實現旋風圖效果

9.4 創建基於公式的規則

1．自動標識週末日

2．指定月份數據特殊顯示

3．條件格式實現值班自動提醒

4．標記出優秀學生姓名

5．滿足條件的數據整行突出顯示

6．突出顯示每行的最大最小值

9.5 條件格式規則的管理

1．查看規則管理器

2．重新編輯規則

3．刪除不需要的規則

4．複製條件格式規則




第10章 數據分析――數據篩選

視頻講解：50分鐘

10.1 數值篩選

1．篩選大於特定值的記錄

2．篩選介於指定值之間的記錄

3．篩選小於平均值的記錄

4．篩選出指定時間區域的記錄

10.2 文本篩選

1．模糊篩選獲取同一類型的數據

2．篩選出開頭不包含某文本的所有記錄

3．使用搜索篩選器篩選一類數據

4．利用搜索篩選器將篩選結果中某類數據再次排除

10.3 日期篩選

1．將日期按年（年、月、周）篩選

2．篩選出任意季度的所有記錄

3．篩選出任意日期區間的記錄

4．解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題

10.4 高級篩選

1．高級篩選出同時滿足多條件的記錄

2．高級篩選出滿足多個條件中一個條件的所有記錄

3．使用高級篩選提取兩列相同數據

4．高級篩選條件區域中使用通配符

5．篩選出不重複記錄

10.5 其他篩選技巧

1．

2．對雙行標題列表進行篩選

3．自動篩選奇數行或偶數行的數據

4．解決合並單元格不能篩選的問題

5．使用“表”功能插入切片器輔助篩選

6．一次性取消當前工作表中的所有自動篩選




第11章 數據分析――排序、分類匯總

視頻講解：48分鐘

11.1 數據排序

1．按漢字筆劃從多到少排序

2．按多條件排序

3．自定義排序規則

4．按行排序數據

5．只排序單列數據

6．按單元格顏色排序

7．按單元格圖標排序

8．將數據隨機重新排序

9．恢復排序前的數據

10．解決合並單元格不能排序問題

11.2 分類匯總

1．更改匯總的統計方式

2．創建多種統計結果的分類匯總

3．創建多級分類匯總

4．

5．只顯示分類匯總的結果

6．只複製使用分類匯總的統計結果

7．取消分類匯總




第12章 數據分析――透視表

視頻講解：1小時25分鐘

12.1 創建數據透視表

12.2 數據透視表的示例

12.3 數據透視表顯示效果

12.4 值字段的設置

12.5 報表數據的查看

12.6 創建數據透視圖




第13章 數據分析――圖表

視頻講解：1小時47分鐘

13.1 按分析目的選圖表

13.2 迷你圖的應用

13.3 編輯圖表對象

13.4 圖表美化

13.5 圖表的應用實例




第14章 數據分析――高級分析工具

視頻講解：1小時2分鐘

14.1 模擬運算與單變量求解

14.2 規劃求解

14.3 分析工具庫




第15章 數據計算――“合併計算”功能

視頻講解：30分鐘

1．按位置合併計算

2．按類別合併計算

3．多分部分戶銷售額匯總

4．巧用合併計算快速提取多列數據

5．巧用合併計算統計數量

6．巧用合併計算統計成績平均分

7．巧用合併計算統計重複次數

8．巧用合併計算統計各商品的最高售價

9．巧用合併計算檢驗數據差異

10．理清多組清單的公有私有項目




第16章 數據計算――初學公式

視頻講解：1小時18分鐘

16.1 公式的作用及基本編輯

16.2 在公式中應用函數

16.3 公式中數據源的引用

16.4 數組運算

16.5 邏輯判斷函數




第17章 數據計算――數學函數

視頻講解：1小時41分鐘

17.1 求和及按條件求和運算

17.2 數據的舍入




第18章 數據計算――統計函數

視頻講解：1小時41分鐘

18.1 求平均值及按條件求平均值計算

18.2 統計符合條件的數據條目數

18.3 最大最小值統計

18.4 排位統計




第19章 數據計算――文本處理函數

視頻講解：1小時14分鐘

19.1 查找字符在字符串中的位置

19.2 提取文本

19.3 文本新舊替換

19.4 文本格式轉換

19.5 其他常用文本函數




第20章 數據計算――日期處理函數

視頻講解：1小時24分鐘

20.1 返回當前日期

20.2 構建與提取日期

20.3 日期計算

20.4 關於工作日的計算

20.5 時間函數

20.6 文本日期與文本時間的轉換




第21章 數據計算――查找函數

視頻講解：1小時51分鐘

21.1 ROW與COLUMN函數

21.2 LOOK類函數

21.3 經典組合INDEX+MATCH




第22章 數據計算――財務函數

視頻講解：53分鐘

22.1 本金和利息計算

22.2 投資計算

22.3 償還率函數

22.4 資產折舊計算




第23章 表格安全保護和共享

視頻講解：32分鐘

23.1 數據的安全保護

23.2 文件共享