Excel原理與技巧大全（簡體書）

很多讀者想在短時間內迅速掌握Excel的基礎知識、操作技能，但卻很難靜心從頭到尾閱讀整本Excel書籍（尤其是厚重圖書）。Excel知識點較多、靈活性大，只利用單純的靜態圖片和文字解釋，讀者很難理解和掌握Excel知識點。此外，閱讀學習與實際應用之間存在鴻溝，讀者若將書本知識在實際工作中靈活運用需要長時間磨合。此過程將耗費讀者大量時間精力，給讀者的學習工作造成較大的壓力。

為了在短時間內迅速提高讀者的Excel學習效率及實際應用水平，筆者編寫了《Excel原理與技巧大全》。本書系統地介紹Excel相關原理，對每個功能模塊的知識點進行圖文詳解，並從Excel零基礎讀者角度出發，做到合理編排、由淺入深、簡明易懂。同時書中的素材也是筆者從多年授課過程中收集的經典案例，這些案例能有效地幫助讀者學習Excel技能。

本書利用圖片和文字可以將知識固定、便於查閱，並配套視頻講解，可以幫助讀者快速理解書本的知識，擴展思路，加深印象。書籍與視頻兩者結合可以極大提高讀者學習Excel的效率，減輕讀者的學習壓力，大大縮短讀者的學習時間，達到速成Excel操作的目的。

軟件版本

本書講解使用的軟件是Windows 10系統下的中文版Excel 2019。本書許多內容也適合於Excel早期版本，如Excel 2007、Excel 2010、Excel 2016等，同樣也適用於Excel 2021。此外也適用其他類型的電子表格軟件，如WPS軟件。雖然每個版本界面不相同，但基本的操作和原理卻是相同的；如果版本不相同，用戶可能會花額外的時間去過渡不同版本的界面操作。為了能順利地學習本書介紹的全部功能，建議讀者在Excel 2019的環境中學習。

本書組織結構

主體知識：本書基本涵蓋Excel所有知識點，針對Excel知識點做深入系統的圖文講解，並配備工作中典型的示例操作文件，讓讀者具備Excel的系統知識體系。

專業術語解釋：本書提取Excel中的專業術語，幫助讀者掌握Excel專業名詞的準確表達，便於讀者在網絡或與他人交流中能夠使用準確的名稱。

常見問題：筆者將多年的O.ce培訓中學員遇到的常見問題一一列舉，通過自問自答的方式來糾正眾多讀者在學習Excel知識中存在的一些典型理解誤區和疑惑點。

練習題：本書提供實際工作中經典的案例供讀者練習和動手實操，通過案例來串聯各章知識點。

視頻講解：針對書中的主要知識點錄制相應的視頻講解，加快讀者學習進度，提高理解力。最終讓讀者將Excel知識、實際操作真正融入到自己的實際生活工作中，達到學習的目的。

讀者物件

本書面向的讀者是所有需要使用Excel的用戶，包括職場辦公人員、財務人員、數據分析人員、銷售人員、在校學生，以及培訓機構的人員等。

如何使用本書

本書內容非常全面，而且文字較多，采用筆者的建議，可以讓您更加快速、輕鬆、有效地學習這一本“厚重”的圖書。

對於初學者或是任何希望全面熟悉Excel各項功能的讀者，筆者建議您從頭開始閱讀，因為本書是按照Excel各項功能模塊的使用頻率和難易程度來組織章節順序的，並且各章知識點有一定的層次關係。盡量不要跳越某個知識點學習，除非您事先已經相當了解。

讀者可先觀看教學視頻，這樣可減輕閱讀書籍時產生的理解困難，然後再閱讀書籍中的圖文，最後是打開素材文件，在自己的計算機上實際操作。其中實際操作可以有效地幫助讀者了解各知識點，並能加深印象。

任何知識技能都不是一個線性的學習過程，而是一個螺旋上升過程。Excel技能同樣如此，讀者需要多次循環學習，方可全面系統地了解和掌握Excel知識體系。

在實際生活工作中，大多數讀者只需要使用Excel所有功能中的一部分，就能提高自己的辦公水平或應對考試需要。如精通Excel中的基礎操作、函數、數據透視表、圖表等模塊內容，可以應付工作中絕大部分問題，而規劃求解、模擬分析、Power BI等可以說是少數讀者進一步提升自己的學習內容。如果掌握Excel基礎模塊的內容已經可以應對自己的工作，或是因為時間精力不夠、難度大等其他原因不想學習其他較難模塊，則可以放棄學習這部分內容。但筆者建議讀者可以做淺顯的了解 ，日後如果在生活工作中遇到困難，有可能會聯想到這部分內容並能順利解決問題，在那時還可以再深入學習。

配套資源下載

本書所涉及的素材文件、結果文件、視頻等已上傳至百度網盤，供讀者下載。請讀者關注封底“博雅讀書社”微信公眾號，找到“資源下載”欄目，輸入圖書77頁的資源下載碼，根據提示獲取。

聯繫作者及答疑勘誤服務

在書籍編寫過程中，筆者對書中內容做了反復的檢查，力求對書中的每個知識點和案例做到精準呈現，但即使這樣也有可能存在疏漏和不足之處，敬請讀者能夠提出寶貴的意見和建議，這些反饋將在後續版本進行改進、補充和糾錯。

如果您在學習過程中遇到困難、疑惑或向筆者提出意見和建議，可發送電子郵件，或關注公眾號“劉偉老師服務平臺”，在後臺留言。

第1篇 Excel基礎操作

第1章 Excel簡介

1.1　Excel的主要功能 2

1.2　Excel工作界面組成元素 3

1.3　功能區 4

1.4　上下文選項卡 6

1.5　功能區中的命令按鈕類型 7

1.6　快捷菜單和鍵的使用 8

1.7　快速訪問工具欄 9

1.8　Excel選項介紹 10

專業術語解釋 11

常見問題 11

第2章 向Excel中輸入和編輯數據

2.1　Excel中的數據類型 13

2.2　輸入數值與文本 17

2.3　輸入日期與時間 18

2.4　選擇恰當的數據類型 19

2.5　插入批注 20

2.6　填充與序列 22

2.6.1 自動填充數字 22

2.6.2 自動填充文本 22

2.6.3 序列及自定義序列 23

2.6.4 使用填充選項 25

2.6.5 序列填充 26

2.6.6 快速填充 26

2.7　常見數據輸入技巧和方法 27

2.7.1 使用快捷鍵同時在多單元格中輸入內容 27

2.7.2 輸入分數 28

2.7.3 記憶式鍵入 28

2.7.4 列表中選擇 2

2.7.5 使用自動更正功能輸入數據 29

2.7.6 強制換行 29

2.7.7 使用鍵橫向輸入數據 30

2.8　修改和編輯單元格內容30

專業術語解釋 32

常見問題 32

第3章 工作簿與工作表操作

3.1　工作簿的基本操作 37

3.1.1 創建工作簿 38

3.1.2 保存工作簿 39

3.1.3 保存與另存為區別 40

3.1.4 打開工作簿 40

3.1.5 顯示和隱藏工作簿 41

3.1.6 以兼容模式打開早期版本工作簿 41

3.2　工作表的基本操作 42

3.2.1 創建工作表 42

3.2.2 選取工作表 43

3.2.3 同時選定多張工作表 44

3.2.4 重命名工作表 45

3.2.5 更改工作表標簽顏色 45

3.2.6 隱藏和取消隱藏工作表 45

3.2.7 移動或復制工作表 46

3.2.8 刪除工作表 47

3.3　控制工作表視圖 48

3.3.1 窗口切換 48

3.3.2 窗口視圖縮放 48

3.3.3 新建窗口 49

3.3.4 重排窗口 50

3.3.5 並排比較 51

3.3.6 拆分窗格 52

3.3.7 凍結窗格 52

3.3.8 自定義視圖 53

專業術語解釋54

常見問題54