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唐鳳的破框思考力:關於工作、學習與行動的方法
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唐鳳的破框思考力:關於工作、學習與行動的方法

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商品簡介
作者簡介
目次
書摘/試閱

商品簡介

第一手挖掘天才唐鳳的思考軌跡,
處處閃現破框的啟發與洞見的入口,
開啟你思考的寬度,看世界的深度,
成為自己生命的主導者﹗

「我成年以後就沒有做任何事是把別人比下去,
所以那個智商160,並不是要把別人比下去用的。」
~唐鳳

傳統的線性思考與工作模式已無法因應新世界的巨變。無論是思考、閱讀、工作模式、看待世界的方式,唐鳳都像一個未來客,從未來回到現在,以公開透明的方式分享給所有人。她建構自己知識體系的方式,讓她在面對日益複雜的世界時,很早就有了自己的定錨方式,不被外界紛亂左右,朝自己想要的目標前進。

為了拿回生活的主動權,她一週兩天不進辦公室工作,學習新知;她訂閱食材,自己做便當;她清除FB的介面,將牆面都換成勵志格言,讓FB完全無法搜集她的資料與軌跡,不被演算法綁架,也不被廣告操弄她的情緒。

本書從唐鳳如何自學、建構自己的思想體系、一天如何展開,窺見唐鳳在日理萬機的大小工作事務中,既能有效率的完成工作,又能兼顧生活品質與自我學習的需求。唐鳳跳脫傳統的學習路徑與聰明的時間管理,不僅是她保有清晰思慮的方法,也是不被工作綁架,成為自己生命主導者的關鍵。

跟著唐鳳思考的路徑,開啟你的破框思考力!
 
•天才不是強調自己的品味和與眾不同,具有排他性,而是讓自己的創作成為
他人的素材。
•你容忍跟你本來立場不同東西的能力愈大,你就愈有能力理解複雜的論點。
•不要「物化」學習者,學習當「無用之人」,人不是物,不應該把自己當做
一個工具去學習技能。
•與其被時間追著跑,不如主動掌控自己的工作與生活節奏,生活才有餘裕,
才會更快樂。
•新事物並不一定難以理解,而是你沒有一段時間跟它相處,只要給自己一段
時間跟它好好相處,學任何東西都很容易。
•再聰明的人都有力有未逮的時候,急著把問題完美解決的結果,就是其他人
學不到東西。
•教育應該是接納,不是比輸贏。

作者簡介

楊倩蓉/作者
政大傳播學院碩士畢業,擁有二十年新聞深度報導經驗,曾先後擔任《遠見》雜誌副總編輯、《商業周刊》主筆、《Cheers》雜誌資深主編、《30》雜誌主編、作家。主要著作有《吳敏求傳:從零到卓越的識與謀》、《開創:政治大學對管理教育的貢獻》、《疫無反顧:亞東醫院作對的事》(合著)等書。

目次

Part 1 我這樣思考――共好、共創、共享
Chapter 1 建構多元的知識系統:我自學,但我很少在家
自學路上,讓自己不孤單最重要
從線性教育的枷鎖中走出來
知識必須透過討論,才能產生價值
Chapter2 比世界更大的世界:閱讀開啟深度思考
科幻小說是一種思考未來的訓練
姜峯楠的科幻小說,融合科幻與哲學思考
AI不是一開始就聰明,它需要一段熟成過程
不同經典可以提供不同價值觀,避免陷入單一價值窠臼中
Chapter3 以共好取代競爭:與他人共同成就彼此
分享,價值就不會消失
把想法放在平台上,讓價值擴散出去

Part 2 我這樣工作――跨域協同
Chapter 4 人生兩次工作大游牧:開放,全世界都是你的
共好:帶著探索的好奇心,到世界各地取經
網路時代知識無法囤積,一定有人會找到解方分享出去
從擁有技術者,到成為給予者
共創:體驗遠距工作帶來的職場新文化
把每個員工當成創業夥伴對待
共感:善用科技工具,建立工作流程,營造共同空間
Chapter 5 成為時間的主人:主導自己的人生
善用新服務幫你省時
自己動手料理既健康,也是一種放鬆
成為時間主人的番茄鐘工作法
用觸控筆滑螢幕,避免過度使用3C產品
清除臉書介面,不被雜訊干擾
主動掌握時間結構,才能拿回時間主導權
Chapter 6 維持專注力與好情緒的必要:GTD 工作法和精神按摩法
給自己緩衝時間的工作節奏
精神也需要按摩,才能強化玻璃心
面對酸民,只須回應有建設性的話語
Chapter 7 睡眠記憶法:善用大腦的運作
讓自己每天歸零,才可能裝載新事物
睡前正確的閱讀,才能留下記憶
從練習不打斷別人說話開始
以關鍵字記憶書中概念
Chapter 8 領導不是管理:團隊需要的是水平協調者
不下命令,讓成員自訂工作目標
公開工作內容,協助彼此完成目標
領導是讓成員保有主動解決問題的動力
Chapter 9 打破平行時空的開會法:開門造車,你行你來
達成「粗略的共識」就去執行
引導大家進入同一個思想脈絡
不用一步到位,足夠好就去執行
開放參與,能力才能傳承
每次開會都要做逐字稿紀錄
讓非專業者擔任會議主席,傾聽不同聲音
在不同專業間,找到共同價值

Part 3 我這樣學習――學習就是自我啟蒙
Chapter10 人非機器, 學習讓自己成為「無用之人」
學習不該只強調有用,應發自內心興趣
不強調人具備某種特定用途
透過集體共創的智慧,探索新知識
知識性事物適合線上學習;操作性事物則適合線下共聚一堂
營造一個可以犯錯的空間
Chapter11 開啟空間思考: 真正的成功來自共創價值
閱讀的定義在改變中
網路時代強調一起完成
教育應該是接納,不是比輸贏

Part 4 我這樣看未來――共享現實與虛擬的多元宇宙
Chapter12 未來世界並非朝虛擬化邁進, 而是共享現實與虛擬
數位世界也有人權與自由
保持數位韌性,是民主世界繼續有正當性的重要基礎
Chapter13 元宇宙是我們的未來嗎?
多元宇宙的核心精神在於「共創涵融」
別被數位轉型綁架了
Chapter14 未來工作,單槓比斜槓更受歡迎
永保源源不絕的好奇心
保留20%的時間,參與正職之外的社群
工作不是競爭關係,是夥伴關係

結語 盡快了解自己的心靈,否則演算法將會幫你決定
後記 唐鳳的快問快答

書摘/試閱

Chapter 5 成為時間的主人:主導自己的人生
從唐鳳的一天如何展開,便能窺見她如何在日理萬機的大小事務中,既能有效率地完成工作,還能兼顧對生活品質與自我學習的要求。
二○二○年,媒體報導唐鳳以「番茄鐘工作法」管理時間, 在社會掀起熱烈討論,不僅讓許多人認識番茄鐘工作法的高效能, 也對唐鳳有了落地的新認識。原來,聰明的時間管理,不僅是唐鳳保有清晰思慮的方法,也是她不被工作綁架,成為自己生命主導者的關鍵。
善用新服務幫你省時
事實上,對深諳數位世界的唐鳳來說,增加工作效能有很多方法,番茄鐘工作法,其實只是她時間管理魔法盒中的其中一種。從唐鳳的一天如何展開,就能窺見她如何在日理萬機的大小事務中,既能有效率地完成工作,還能兼顧對生活品質與自我學習的要求。
過去,唐鳳因遠距工作的關係,必須跨時區與大家線上溝通,凌晨以後才能休息,但因為身體需要,她通常會睡滿八小時才起床。自從擔任政務委員後,由於每天得準時九點上班,所以她是這樣安排一天的時間:
每天早上大約七點起床,起床後,她也不急著起床,會留一點時間給昨晚做夢時,夢境裡可能產生的新想法或是創意,趁著記憶還清楚,趕緊將它記錄下來,寫好後,再起床吃早餐,準備中午便當,然後走路去上班。
唐鳳對時間結構的掌握,不僅應用在工作及睡眠上,她甚至把每日便當的食材,外包給專業公司去處理,就是希望自己更能掌控時間。
準備便當這件事,幾乎不花唐鳳什麼時間,大概只要十分鐘以內就可以做好。這是因為二○二一年年初,唐鳳的辦公室舉辦了一場進駐團隊說明會,讓每個團隊上台分享他們的新創想法。唐鳳在這場發表會中發現「享廚好食」這家新創公司,其營養師規劃三餐的方式,可以幫她節省很多時間,解決她生活上和飲食上的痛點。
於是,唐鳳就直接跟這家新創公司訂購食材,他們每週就會按照她想吃的東西,事先將食材洗好、切好,然後配送到家。而唐鳳只需要做一件事,就是把食材放進冰箱,每天早上起床時,只要拆開一包當天便當使用的食材,丟進鍋裡,十分鐘之內就可以快炒完畢。最近,她更把做便當的時間控制在兩到三分鐘內完成,她笑說:「我現在主要是用拌的,所以用的時間更少,可能只要兩、三分鐘就好了。」
在她看來,切菜這件事,無論是她自己切,或是別人先把菜切好,都沒有太大差別,除非有特定的目的,例如為了擺盤或是雕花,否則唐鳳並不想花太多時間在準備食材上。她透過「享廚好食」,把備菜這種比較機械性的事務, 交給專業公司處理,至於如何調配佐料及混搭各種食材,就是料理者可以自行決定的創意。
自己動手料理既健康,也是一種放鬆
這兩年興起美食快遞服務,對很多人來說,享受美食變成是一件很方便的事,但是對唐鳳而言,美食外送還是不夠快。因為她認為,吃應該是隨時隨地想吃時,就可以馬上動手料理,從想吃到吃到,中間的時間距離必須夠短。換言之,如果事先有專業營養師幫你調理好食材,想吃時,打開冰箱,立刻調理, 就會比等待外送送達的時間還要快。
「如果食材都事先配好,料理所需時間也會變短,我覺得就會改變很多人養生的習慣。」唐鳳認為,很多人壓力大就點外送,或是在社群媒體上看到有人放宵夜文,就跟著去點炸物,其實無形中造成身體很大的負擔,但如果交給專業營養師準備食材,就不必擔心身體缺乏營養,或是亂吃,精神也會比較好。
除了節省時間與更健康之外,訂購食材還帶給唐鳳另一個好處,那就是下班時,從工作場域的緊繃狀態到回家,準備晚餐是一個很好的放鬆過程。過去,她放鬆的方式不是聽音樂,就是上網留言,但從備菜到完成料理,也讓她有逐漸放鬆的感覺,於是做菜也成為她放鬆自己的新習慣。
成為時間主人的番茄鐘工作法
早上做完便當後, 唐鳳又是如何展開一天的工作?首先,她會在上班前看一次LINE,下班後再看一次LINE,但是上班時,她從來不看LINE,認為無論是LINE 或是WhatsApp,許多人都是還沒想清楚就開始對話,不斷地獲取彼此的注意力,而在上面花最多時間的往往是把字打完,當邊打字邊想時,又必須即時回應對方,大家都處於分心狀態,而分心狀態是無法有效率地處理好一件事。所以她一天才回兩次LINE,就是希望大家想清楚再跟她說,才不會彼此浪費時間。
開始工作後,她會使用番茄鐘工作法,將一天上班的時間分成幾個番茄鐘, 事先規劃好工作進度。番茄鐘工作法是法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)一九八七年念大學時所發明的一套方法。當時在他正準備考試,有三本書要讀, 但他一直心浮氣躁,不斷分心,無法專心讀完一個章節,於是他從廚房裡拿了一個番茄形狀的料理定時器,先設定十分鐘,讓自己在這段時間內專心看書, 不做其他事,沒想到很有效,幫他通過了考試。後來他也不斷實驗,最後發現設定工作二十五分鐘、休息五分鐘,是最有效率的時間管理方式,並開始傳授這套工作術,二○○六年,更出書介紹這套工作法。
法蘭西斯科. 西里洛沒想到的是,這個簡單的時間管理術竟然在短短幾年內風靡全球,很多人都拿著這套方法來管理時間,《紐約時報》甚至特別介紹了這套工作法。這讓他領悟到,現代人受到各種科技工具干擾,導致大家日夜無休地接受各種訊息,以致大腦無法好好靜下心來專心做事。
番茄鐘工作法之所以受到大家的歡迎,是因為二十五分鐘的時間設定不長也不短,正好可以專心工作,在這二十五分鐘內,如果有外界的訊息進來,或是臨時想到有其他事要處理,二十五分鐘告一段落之後再處理,也不至於耽誤事情或來不及。只不過,這套風靡全球的時間管理術當時在台灣並沒有引起關注,直到二○二○年疫情蔓延,全球開始進入遠距工作時,媒體報導資深的遠距工作者唐鳳很早就善用番茄鐘工作法管理時間,番茄鐘工作法才開始受到矚目。
使用番茄鐘工作法的唐鳳會在二十五分鐘的工作區間集中精神做事,不分心看email,手機也設定在勿擾模式,當中不會跳出手機通知或來電顯示。二十五分鐘後,也就是一個番茄鐘結束時,她才會給自己五分鐘的休息時間,看一下email和回覆信件。休息五分鐘後,再繼續進行下一個番茄鐘的工作。
使用番茄鐘工作法的好處是,一個番茄鐘的時間長度不算太長,所以如果二十五分鐘內沒有回覆email,也不算失禮。畢竟使用番茄鐘工作法是為了專心做事,所以二十五分鐘內不能被打斷。但天常有不測風雲,好比突然發生地震等等,如果工作被打斷,唐鳳就會取消這一個番茄鐘的設定,將本來要做的事延到下一個番茄鐘時段去做。例如,本來今天上班預計要完成七個番茄鐘,做到第四個時被打斷了,那就把第五個番茄鐘變成第四個。
至於,休息的五分鐘唐鳳為什麼是看email,而不是看LINE?這是因為大家寫email,不會只寫第一行就送出,而是會寫完一個段落才送信。所以她每工作二十五分鐘,就會花五分鐘即時回覆email,每次看到的郵件都是來信者寫好的完整脈絡,也可以判斷兩分鐘之內是不是可以處理完。如果可以就來處理, 如果處理不完,誰比她更適合處理,她就馬上把信件轉寄出去,讓那個人來處理,因此很快就可以把大部分的email回完。
晚上七點下班前,她會再次看過全部的email,但下班後是自己的時間,就不再看email了。這就是唐鳳的一天,她是透過主動掌握時間結構,不被時間牽著鼻子走,讓自己更有效率的完成「今日事,今日畢」的目標。(全文未完)

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