應用文是為了因應日常生活的需要而產生的，它是針對特定的對象、特定的事件及目的而作的文書，具有時效性與現實性，並且使用一定的格式及專用的術語，不同於其他文章可以隨性所至或自鑄新詞。
本書針對一般常用的各類應用文加以分列說明，並依照最新「公文程式條例」及「文書處理手冊」修訂公文、會議文書等章節。此外，自公文採橫行格式之後，其他各類公、私文書亦逐漸改為由左而右橫式書寫。本書為配合此一趨勢，除傳統書信、名片、對聯、題辭仍有部分保留直式範例之外，其餘皆已改為橫行格式。而近年對於存證信函的使用、企畫書的撰擬，已成為日常生活、職場上所必要具備的能力，故此次增訂改版，特立章節分別詳加介紹，並提供讀者最新、最正確的參考範例。
黃俊郎
現職／政治大學中文系兼任教授
增訂六版序
近年來，政府有鑒於網路傳輸的便捷與全球化的趨勢，為與國際接軌，並兼顧電腦作業平臺屬性，使公文製作更具便利性，進而提升公文處理效率，於民國93年5月修正「公文程式條例」，規定公文採由左而右的橫行格式，並由行政院發布自94年1月1日施行。本書因而依據行政院頒訂的「文書處理手冊」，對第七章公文、第八章會議文書進行修訂。
自公文採橫行格式之後，其他各類公、私文書亦逐漸改為由左而右橫式書寫，本書為配合此一趨勢，除傳統書信、名片、對聯、題辭仍有部分保留直式範例之外，其餘皆已改為橫行格式。而近年對於存證信函的使用、企畫書的撰擬，已成為日常生活、職場上所必要具備的能力，故此次增訂改版，特立章節分別詳加介紹，並提供讀者最新、最正確的參考範例。
本書一再強調：應用文是我們日常生活中，隨時都可能會使用到的文書，寫作時，文字必須根據事件的內容、對象、時間、空間的不同而妥慎選用，並遵守現行格式，以期達到切合實用的目的。所以不論是社交文書如書信、便條、柬帖或題辭，甚至是具有法律性質的公文、契約、書狀、單據、規章等，所使用的術語與格式，都必須符合時代的需求。因此本書自出版以來，曾多次大幅修訂，劉振強董事長亦一本服務讀者的信念，不惜投入資金一再改版。編輯部同仁殫精竭力，黽勉從事，對於版面設計、校對，貢獻甚多心力，至為感謝。但倉促付梓，不免疏漏，敬祈 方家指正為荷。
民國99年7月 黃俊郎 謹識
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