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商品簡介
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檔案管理經由妥適的文件管理保存於機關之中以供延續參考與使用，期以提昇行政校能。易言之，檔案管理仍為知識管理基礎，而在資訊科技有長足發展之際，如何將檔案管理電子化實為最根本之考量：其一係何種電子化檔案型態有利於長久儲存政府檔案；其二為何種檔案與作業方式有利於諸多檔案之整合；其三是否能應付爾後續發展出之新技術。本研究先就相關之知識管理概念進行探討，其次分析美國檔案中央主管機關之相關發展。美國檔案主管機關以建構知識為本之”檔案永久保存系統架構”為首要核心項目，其次透過良好的系統架構，發展知識探索與應用功能，以因應日後可正確、有效地找出永久保存的電子檔案。最後，就此與我國之相關作為進行比較，以期能為我國公部門文件數位化與知識管理作法提出建言，並供國家檔案數位典藏與政府發展知識管理之參考運用。其中，我們將特別著重完成下列項目： (一)、研提以知識為基礎的電子檔案長期保存系統架構 (二)、研提檔案管理局電子檔案長期保存系統應具之功能 (三)、研提長期保存電子檔案過程之權威作法/最佳實務典範 (四)、研提電子文件分散儲存、處理並可產生一致性結果之機置 (五)、研提知識保存及持久性電子檔案之相關標準
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