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連日本人都在用的日語書信大全集(簡體書)
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連日本人都在用的日語書信大全集(簡體書)

商品資訊

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商品簡介
作者簡介
名人推薦
目次
書摘/試閱

商品簡介

《連日本人都在用的日語書信大全集》內容分成四大部分:應徵的準備工作、商業書信、商業電子郵件、傳真。在第一章應徵的準備工作中,包含了在找工作、換工作時會用到的注意事項及書信範文,當然也包括了十分重要的履歷表書寫方法,可以幫助學習者更快瞭解日本在征才時會用到的資料和需要注意的重點。第二、三部分的商業書信及商業電子郵件都分成“對外(社外)”和“對內(社內)”兩部分,收錄常用的書信種類,無論是邀請函、通知信或是訂購單,都有詳盡的範例對照。

作者簡介

郭欣怡,臺灣地區暢銷書《NEW日語單詞放口袋》作者,她堅持寫日語書信不用硬背,只要抓到訣竅,不管什麼場合都難不倒你。

鈴木裕子,三十年以上日語教學經驗的教育精英。她堅持書信是除了口語之外的另一學習重點;寫得好,與日本人溝通更順利。

名人推薦

《連日本人都在用的日語書信大全集》編輯推薦:一次收錄最完整的各式日語書信!《連日本人都在用的日語書信大全集》從求職面試、商業書信、商業電子郵件到傳真格式一應俱全,無論是商務、考試、日常生活都適用!每篇實用范文以左頁日語、右頁中文方式清楚對照,快速運用書信格式,更能幫助記憶書信寫法!

各位讀者大家好:
會開始著手撰寫這本《連日本人都在用的日語書信大全集》的起因,是有次在因緣際會之下閱讀了中國紡織出版社發行的《連老外都在用的英語書信大全集》之后,被內容的實用性及完整性所吸引,也因此想到:“為什么不也出一本讓日語學習者也能學到地道的日本書信的學習書呢?”所以便與多年的好友,也是擁有多年教學及研究經驗的鈴木裕子老師合作,與中國紡織出版社討論之后,開始規劃本書的內容,并通過多次比對多家日本公司內的書信使用范例,針對中國日語學習者的學習需要,加以補充及編排,完成了這本兼具專業及實用性的日語書信大全集!
提到日語書信,相信很多人都有“應該很難吧!”的觀念,以為只有把日語學到很厲害的程度,才有辦法寫出一篇日語書信。其實在日本,每家公司都有自己的書信范例,員工也是在進公司之后開始學習商業書信的寫法及格式,因此中國的日語學習者也不必對日語書信望之卻步,就如同學習日語相關科目或類項一樣,只要抓到訣竅和了解需要特別注意的重點,寫出完整又漂亮的日語書信絕對不是難事。
當然大部分人在學習日語時會遇到的問題我也有遇過,當時沒有這么多豐富的工具書可以應用,因此就是靠自己及老師的幫助,慢慢摸索出一套合適的學習方法。我在參加日語考試的時候,當時需要考商業書信,我就是抓住了學習日語書信的重點:將能通用的句子先記起來,再針對重點寫。也因此在當年的考試中,我成為了榜首,而商業書信也拿到滿分。而我之所以可以拿到滿分,絕不是因為我比較有天分,或是運氣比較好,而是用了我剛剛說的方法:“掌握通用的句型,針對重點寫”,有了這個寶貴的經驗,便想借此機會幫助更多學習者,同時將日語書信的有趣、富有深度的一面介紹給大家。
這本《連日本人都在用的日語書信大全集》內容分成四大部分:應征的準備工作、商業書信、商業電子郵件、傳真。在第一章應征的準備工作中,包含了在找工作、換工作時會用到的注意事項及書信范文,當然也包括了十分重要的履歷表書寫方法,可以幫助學習者更快了解日本在招募人才時會用到的資料和需要注意的重點。第二、三部分的商業書信及商業電子郵件都分成“對外(社外)”和“對內(社內)”兩部分,收錄常用的書信種類,無論是邀請函、通知信或是訂購單,都有詳盡的范例對照。第四部分的傳真,雖然現在公司都漸漸以電子信件及部分的紙本書信為主,傳真的基本格式也是不可或缺的重點知識喔!
本書不教沒用的句子,只教你寫了能戰勝商場的句子,衷心期盼本書可以幫助讀者們輕松、有效地學習、認識日語書信的撰寫方式。學習日語是件愉快的事,不要被小小的挫折給打敗喔!若對書籍內容有任何疑問和指教的,也歡迎提供給我,大家互相討論互相切磋及交流也是能促進彼此進步的一大方式。在此預祝大家順利學好日語書信、日語實力也能更精進!

目次

使用說明
作者序
ChapterOne應徵的準備工作
01找工作.換工作
01換工作.找工作時寫書信
的注意點
02找工作.換工作時的注意點
範例一請求對方寄資料
範例二請求應徵許可
範例三感謝給予面試機會
範例四婉拒工作邀請
範例五婉拒內定職務
範例六換工作的通知
02履歷表
01撰寫履歷表的要點
02履歷表日文表格
03履歷表的構成
範例一履歷表填寫:應屆畢業生
範例二履歷表填寫:換工作者
範例三自薦信:應屆畢業生
範例四自薦信:換工作者1
範例五自薦信:換工作者2

ChapterTwo商業書信
01商業書信的基本禮儀
02對外書信的基本格式
03商業書信的格式
04開頭用語.季節問候用語
05信封書寫方法與格式
06對外書信:打招呼信件
範例一成立新公司的通知
範例二設立新營業處的通知
範例三變更公司名稱通知
範例四工廠設立通知
範例五設立分公司通知
範例六業務合作通知
範例七技術合作的通知
範例八公司遷址通知
範例九營業處遷址通知
範例十代理商合約通知(新代理店的通知)
範例十一代理商合約通知(介紹合作廠商)
範例十二分公司合併通知範例十三更換負責人員的通知(本人)
範例十四更換負責人員的通知(介紹接任者)
範例十五工廠關廠通知
範例十六產品停產通知
07對外書信:邀請函.招待邀請函
01“案內(邀請函)”與“招待(招待邀請函)”的不同
02日文書信常用時間說法
範例一高爾夫球賽邀請函
範例二邀請參加演講
範例三邀請參加展示會
範例四邀請參加技術展覽會(主辦者)
範例五邀請參加技術展覽會(展出者)
範例六邀請參加工廠研習會
範例七邀請參加高爾夫友好交流賽
範例八邀請參加事業說明會
範例九邀請參加特賣會
範例十邀請參加新商品發表會
範例十一邀請參加新商品發表及預售特賣會
範例十二招待參加創立紀念日儀式
範例十三招待參加年會
範例十四招待打高爾夫球
範例十五招待參加工廠竣工酒會
範例十六“招待(招待邀請函)所附之明信片寫法
08對外書信:慰問函、祝賀函、感謝函
範例一颱風慰問函
範例二地震慰問函
範例三慰問震災之感謝函
範例四允許延期付款之感謝函
範例五祝賀設立新營業處
範例六祝賀工廠落成
範例七祝賀公司新辦公樓落成
09對外書信:通知信
有關”通知書信“的基本寫法
範例一出貨通知(一般1)
範例二出貨通知(一般2)
範例三出貨通知(部分延遲交貨)
範例四出貨通知(交貨期延誤)
範例五休假通知
範例六停產通知
範例七漲價通知
範例八到貨通知
範例九到貨通知(異常)
範例十到貨通知(缺貨)
範例十一缺貨通知
範例十二總公司搬遷通知
10對外書信:詢問信
範例一詢問交易條件
範例二詢問交易對象信用狀況
範例三詢問商品市售狀況
範例四詢問商品庫存
範例五詢問商品出貨
範例六詢問催款金額
範例七詢問貨款未到
範例八詢問到貨數量不足(與訂單不符)
範例九詢問到貨數量不足(與交貨單不符)
範例十詢問到貨商品型號不符
11對外書信:訂購信
範例一訂購單(基本形式)
範例二訂購單確認
範例三根據訂購
範例四代為銷售的訂購單
範例五根據報價單訂購
範例六首次交易訂購單
範例七追加訂購
範例八電話訂購之確認
12對外書信:交涉信
範例一付款條件的交涉
範例二放寬付款條件之交涉
範例三更改訂購商品之交涉
範例四折扣交涉1
範例五折扣交涉2(報價)
範例六漲價交涉
範例七到貨商品破損的降價交涉1
範例八到貨商品破損的降價交涉2
範例九延長交貨期的交涉
13對外書信:請求信
範例一銷售新產品之委託(基本形式)
範例二請求給予拜訪機會
範例三請求報價
範例四請求延期付款
範例五請求寄送資料
範例六請求變更交易條件
範例七請求訂正催款單金額
範例八請求匯款
範例九請求確認使用專利權一事
範例十請求貸款
14對外書信:許可信
範例一報價單的寄送之許可信
範例二同意要求參觀工廠之許可信
範例三同意延遲付款之許可信
範例四同意變更交易條件之
許可信
範例五同意開始交易之許可信
範例六對於折扣交涉之許可信
範例七對於受損品降價交涉之許可信
範例八接受訂單之許可信
範例九同意延長交貨期之許可信
15對外書信:婉拒信
範例一婉拒放寬交易條件
範例二婉拒建立新業務關係的要求
範例三婉拒要求成為代理店
範例四婉拒訂購(缺貨)
範例五婉拒訂購(未付訂金)
範例六婉拒延長交貨期
範例七婉拒退貨
16對外書信:催促信
範例一催促報價之結果
範例二催促寄送報價單
範例三催促交貨1
範例四催促交貨2
範例五催促取回不良商品
範例六催促寄送收據
範例七催促付款(首次)
範例八催促交貨
17對外書信:抗議信
範例一產品與樣品不符之抗議信
範例二關於延遲付款之抗議信
範例三侵害專利權之抗議信
範例四對於交貨期延誤之抗議信
範例五對於不良商品之抗議
18對外書信:反駁信
範例一反駁催款金額
範例二反駁到貨商品數量不足的抱怨
範例三對於侵害專利之反駁
範例四對於警告侵害專利之反駁
範例五對不良商品抗議之反駁
19對外書信:致歉信
範例一對於交貨不符商品之致歉
範例二催款單誤算之致歉信
範例三交貨期延誤之致歉信
範例四交貨數量錯誤之致歉信
範例五對於交貨不良商品之致歉信
20內部書信:通知信
範例一內部書信的基本格式
範例二暑期休假通知
範例三通知召開會議
範例四員工旅遊通知
範例五通知修改規定
範例六迎新會通知
範例七定期健康檢查通知
範例八年會通知
範例九防災訓練通知
範例十內部講習會介紹
範例十一送別會通知
21內部書信:申請信
範例一加班申請
範例二變更地址申請
範例三出差申請
範例四早退申請
範例五遲到申請
範例六工作調度申請
範例七離職申請
22內部書信:報告
範例一銷售報告(月報)
範例二投訴報告
範例三價格表誤記報告
23內部書信:請求信
範例一請求協助問卷調查
24內部書信:檢討書
範例一遺失社員出入口鑰匙
之檢討書

ChapterThree商業電子郵件
01商業書信與商業郵件之不同點
02郵件格式與郵件禮儀
03郵件畫面的格式
04內部電子郵件的基本內容
05對外電子郵件:邀請、通知、介紹郵件
範例一新開設網頁的介紹
範例二邀請參觀工廠
範例三邀請參加新產品發表會
範例四邀請參加展示會
範例五邀請參加廠商高爾夫球聯賽
範例六年會通知
範例七特約店說明會通知
06對外電子郵件:致謝郵件
範例一面談致謝
範例二慰問致謝
範例三寄送致謝
範例四招待高爾夫球聯賽致謝
範例五對出差拜訪地的致謝
範例六感謝震災問候
範例七訂單致謝
07對外電子郵件:一般通知郵件
範例一通知寄送
範例二營業處遷移通知
範例三通知暑期休假
範例四變更手機號碼通知
範例五通知變更付款日期
範例六通知延遲出貨
範例七匯款通知
範例八通知負責人員變更一事
範例九通知漲價
範例十到貨通知
範例十一到貨通知(異常)
範例十二入帳通知
範例十三歲末年初放假通知
範例十四缺貨通知
範例十五臨時停業通知
08對外電子郵件:詢問郵件
範例一關於數量不足之詢問
範例二商品顏色不同之詢問
範例三催款金額不符之詢問
範例四銷售狀況之詢問
範例五關於價格之詢問
範例六庫存狀況之詢問
範例七商品未到之詢問
範例八商品不符之詢問
範例九可交貨數量之詢問
09對外電子郵件:訂購郵件
範例一根據訂購
範例二一般訂購
範例三根據報價訂購
範例四根據樣品訂購
範例五取消訂購
範例六訂單變更
10對外電子郵件:交涉郵件
範例一交涉變更付款日期
範例二交涉變更付款條件
範例三交涉變更訂單內容
範例四交涉損傷商品之折扣1
範例五交涉損傷商品之折扣2
範例六折扣交涉
範例七漲價交涉
範例八延遲交貨之交涉
範例九更換不良品之交涉
11對外電子郵件:請求郵件
範例一請求寄送
範例二請求寄送報價單
範例三請求參觀工廠
範例四請求延遲付款日期
範例五請求訂正催款單金額
範例六請求延遲交貨期
範例七請求寄送發票
12對外電子郵件:許可郵件
範例一許可寄送請求
範例二許可價格變更
範例三許可參觀工廠
範例四許可延遲付款日期
範例五許可雙方開始交易
範例六許可取消訂單
範例七許可變更訂單
範例八許可延期交貨
13對外電子郵件:婉拒郵件
範例一婉拒繼續交易
範例二婉拒寄送之請求
範例三婉拒報價
範例四婉拒延遲付款日期之請求
範例五婉拒給予折扣之請求
範例六婉拒訂單
範例七婉拒退貨特製品之請求
範例八婉拒延長交貨期之請求
14對外電子郵件:催促郵件
範例一催促寄送發票
範例二催促退還樣品
範例三催促報價單
範例四催促付款
範例五催促匯款
範例六催促交貨
15對外電子郵件:抗議郵件
範例一抗議商品與樣品不同
範例二抗議數量不足
範例三抗議到貨商品瑕疵
範例四抗議交貨期延誤
範例五抗議商品不符
16對外電子郵件:反駁郵件
範例一反駁對於催款單
金額訂正之要求
範例二反駁對於到貨破損抗議
範例三反駁到貨商品不
同之抗議
範例四反駁取消訂單之抗議
範例五反駁交貨期延誤之抗議
17對外電子郵件:致歉郵件
範例一對於誤寄商品之致歉
範例二對於到貨破損之致歉
範例三到貨商品混入不良品之致歉
範例四對於交貨期延誤之致歉
範例五交貨數量不足之致歉
18內部電子郵件:致謝郵件
範例一答應內部刊物撰稿之致謝信(其他部門)
範例二出差後的致謝信
19內部電子郵件:指示郵件
範例一節電對策
範例二節電對策(不加班日)
範例三電話應對禮儀
20內部電子郵件:通知郵件.邀請
郵件
範例一迎新會邀請
範例二員工旅遊邀請
範例三歡送會邀請
範例四講座邀請
範例五年會邀請
範例六訃聞通知
範例七密碼變更通知
範例八暑期休假通知
範例九健康檢查通知
範例十修改休假規則通知
範例十一舉行部科長會議通知
21內部電子郵件:申請郵件
範例一休假申請
範例二假日上班申請
範例三請假申請
範例四出差申請
範例五早退申請
22內部電子郵件:請求郵件
範例一請求擔任講師
範例二請求批准採購用品
範例三內部刊物撰稿之請求
範例四請求調查不良品
範例五請求按時償還代付金
23內部電子郵件:報告書
範例一報告書
範例二投訴處理報告
範例三出差報告

ChapterFour傳真
01傳真的特性
02傳真的禮儀
03傳真的格式
範例一傳真:基本型
範例二對外傳真發函:出貨單
範例三對外傳真發函:催款單
範例四內部傳真發函:關於保齡球
大賽的對戰賽程

書摘/試閱



1中文號碼
標注上文書號碼,表示此為正式的書信。并且依照每個不同的部門標上不同的發信符號,依照發出的順序為書信標上編號。如此一來書信將變得更好管理。同時,回信的時候也可以使用“就您的‘營77號’書信做回復”等的標題做回復,可以更準確的處理信件。
2發信日期
沒有日期的書信就不能稱得上為一封“書信”。因為就日后雙方的交易憑證而言,發信日期是重要的依據。這里指的是“發信”的日期,而不是完成書信書寫內容的日期,請特別注意。
3收件人
收件人可明確看出對方的權利與義務(工作負責內容)。因此收件人必須清楚寫上公司名、頭銜、名字。如果對方為“股份有限公司”的話,省略只寫出(股)的話將非常失禮,因此請寫上正式的名稱。
4寄件人
這是一個表示書信的責任歸屬之重要部分,因此書信的寄件人必須寫上公司名、頭銜、名字。必要的時候,有時也必須蓋上公司的印章。
5主題
請給書信一個能讓收信人一目了然的主題。請放置于書信的正中央位置。
6開頭語
開頭語有固定的說法,請參照第04章節的部分。
7招呼用語
針對不同的時節,以招呼用語向對方打招呼之后,再詢問對方是否安好,并且表達謝意。
季節問候用語、問侯語、致謝用語的句子請參照第04章節的部分。
8正文
可以用早速立刻進入正題)等句子來帶出真正想提的內容、可以先說明結論。假如內容較復雜時。可以在“記”的地方以條列式列出。
9文末招呼用語
以總而言之,謹以此,最后為開頭,做最后的結尾。
10結語
請搭配開頭語書寫適當的結語。請參照第04章節的部分。
11記
原則上書信的內容請寫在正文內,假如內容較復雜的話,為了簡單易懂,可在“記”的下方以條列式書寫列出。這么一來比較容易看出重點。也較易懂。
12追加內容
寫在正文內不容易理解,或者想特別引對方注意時,可以加上“追伸(追加)”二字后再書寫想告訴對方的內容。有時也用于想特別提醒對方時使用。
13“附件內容”和“以上”
寫上附件的內容。假如有二個以上的話請標示編號。正文的文末務必寫上“以上”二個字。假如有附件的話,最后寫“以上”時請與前面的字空二格。沒有附件時,請在的地方寫上“以上”
14負責人
在社外文書中,有時寄件人并不是實際的負責人。為了方便查詢,請在右下方寫上負責人姓名、部門、電話號碼。回復書信時請不要以負責人姓名為收件人,請以寄件人為收信人。

購物須知

大陸出版品因裝訂品質及貨運條件與台灣出版品落差甚大,除封面破損、內頁脫落等較嚴重的狀態,其餘商品將正常出貨。

特別提醒:部分書籍附贈之內容(如音頻mp3或影片dvd等)已無實體光碟提供,需以QR CODE 連結至當地網站註冊“並通過驗證程序”,方可下載使用。

無現貨庫存之簡體書,將向海外調貨:
海外有庫存之書籍,等候約45個工作天;
海外無庫存之書籍,平均作業時間約60個工作天,然不保證確定可調到貨,尚請見諒。

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